Table des Matières
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Si votre appareil multifonction est
raccordé à un autocommutateur
(PABX), vous pouvez programmer
une pause après la numérotation du
préfixe de sortie.
Pour programmer une pause après
la tonalité de numérotation (symbole
"/"), appuyez simultanément sur les
Important
touches C
manière prolongée sur la touche 0
(zéro) du clavier numérique jusqu'à
ce que le symbole "/" s'affiche.
Pour de plus amples détails,
reportez-vous à Préfixe local,
page 31.
Création d'une liste
Pour créer une liste :
"12 - REPERTOIRE / NOUV. LISTE
1 Appuyez sur ", saisissez 12 à l'aide du clavier.
2 Entrez le NOM DE LA LISTE à l'aide du clavier
alphanumérique (20 caractères maximum), validez
en appuyant sur OK.
3 COMPOSITION LISTE : utilisez la touche " ou #
pour sélectionner des fiches existantes de votre
liste et validez en appuyant sur OK. Procédez à
l'identique pour chaque correspondant que vous
souhaitez ajouter à votre liste.
4 Saisissez le NUMERO DE LISTE attribué à votre
liste à l'aide du clavier numérique ou acceptez le
numéro proposé, et validez en appuyant sur OK.
Dans le répertoire, la lettre G située
Important
près d'un nom permet d'identifier un
groupe de correspondants.
Modifier une fiche
Pour modifier une fiche ou une liste :
"13 - REPERTOIRE / MODIFIER
1 Appuyez sur ", saisissez 13 à l'aide du clavier.
2 A l'aide de la touche " ou #, parcourez votre
annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la
liste à modifier en appuyant sur la touche OK.
3 A l'aide de la touche " ou #, parcourez les
entrées de la fiche ou de la liste. Appuyez sur OK
lorsque l'entrée que vous souhaitez modifier
apparaît à l'écran.
4 Le curseur apparaît à la fin de la ligne. Appuyez
sur C pour effacer des caractères.
5 Entrez la nouvelle entrée et validez en appuyant
et M, ou appuyez de
TRL
sur OK.
6 Procédez à l'identique pour chaque ligne que vous
souhaitez modifier.
Supprimer une fiche ou une liste
Pour supprimer une fiche ou une liste :
"14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER
1 Appuyez sur ", saisissez 14 à l'aide du clavier.
2 A l'aide de la touche " ou #, parcourez votre
annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la
liste à supprimer en appuyant sur la touche OK.
3 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.
4 Procédez à l'identique pour chaque fiche ou liste
que vous souhaitez supprimer.
Imprimer le répertoire
Il n'est pas possible d'imprimer
Important
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
Pour imprimer le répertoire :
Appuyez sur ", saisissez 15 à l'aide du clavier.
Le répertoire s'imprime par ordre alphabétique.
Vous pouvez également imprimer le
répertoire le menu "
Note
REPERTOIRE
Importer un répertoire
Vous pouvez importer un répertoire existant de contacts
dans votre machine multifonction sous la forme d'un
fichier électronique. Ce fichier doit être dans un format
spécifique et ne doit pas comporter plus de 500 entrées.
Ce processus d'import de répertoire utilise le courrier
électronique comme mécanisme de transfert. Le fichier
électronique contenant le répertoire est reçu et traité
comme la pièce jointe d'un e-mail.
Importer un nouveau répertoire
écrase complètement toutes les
Important
données de répertoire existantes
saisies.
Comment structurer le fichier
Le fichier électronique contenant les données dans le
répertoire doit être structuré en lignes ou en fiches
comprenant chacun cinq champs séparés les uns des
autres par un unique caractère (une tabulation, une
virgule ou un point virgule). Les lignes elles sont séparées
par un retour à la ligne (retour de chariot).
- 41 -
MB290
"15 - REPERTOIRE / IMPRIMER
55 - IMPRIMER /
.
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