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Pour créer un rendez-vous
1.
Dans l'écran Jour ou Semaine, cliquez sur la date et l'heure
sélectionnées pour le rendez-vous.
2.
Cliquez sur Nouveau.
3.
En utilisant l'écran de saisie, entrez la description et l'emplacement
du rendez-vous.
4.
Si nécessaire, cliquez sur la date et l'heure pour les modifier.
5.
Entrez les autres informations souhaitées. (Pour pouvoir visualiser
l'ensemble des champs disponibles, vous devrez peut-être masquer
l'écran de saisie.)
6.
Pour ajouter des notes, cliquez sur l'onglet Notes. Vous pouvez
saisir du te xte, dessiner ou créer un enregistrement. Pour plus
d'informations sur la création de notes, reportez-vous à la section
« Notes : Noter une idée ou une pensée », plus loin dans ce
chapitre.
7.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour revenir dans
Calendrier.
Si, dans un rendez-vous, vous sélectionnez Me le rappeler, votre Jornada
vous le rappellera, en fonction des options définies dans le panneau de
configuration des Sons et rappels.
Création de demandes de réunion
Vous pouvez utiliser Calendrier pour organiser des réunions avec des
utilisateurs d'Outlook ou de Pocket Outlook. Une annonce de réunion est
automatiquement créée et envoyée lorsque vous synchronisez votre boîte de
réception ou lorsque vous vous connectez à votre serveur de messagerie.
Indiquez le mode d'envoi des demandes de réunion en cliquant sur Outils,
puis sur Options. Si vous envoyez et recevez vos messages électroniques via
ActiveSync, sélectionnez ActiveSync.
Pour planifier une réunion
1.
Créez un rendez-vous.
2.
Dans les détails des rendez-vous, masquez l'écran de saisie, puis
cliquez sur Participants.
3.
Dans la liste des adresses électroniques que vous avez entrées dans
Contacts, sélectionnez les participants à la réunion.
L'annonce de la réunion est automatiquement créée, puis placée dans le
dossier Boîte d'envoi.
Pour plus d'informations sur l'envoi ou la réception des demandes de réunion,
reportez-vous à l'aide de Calendrier et l'aide de Boîte de réception sur votre
Jornada.
Chapitre 6
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Microsoft Pocket Outlook
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