Aperçu Des Options De Comptabilité - Pitney Bowes DM475 Guide D'utilisation

8 • Fonction standard de comptabilité
Aperçu des options de comptabilité
La fonction de comptabilité d'un système postal permet de faire le
suivi des frais d'affranchissement par catégorie. Ces catégories peu-
vent être associées à tout ce qui est logique pour votre entreprise :
services, personnes, établissements, projets, etc. Le suivi des frais
d'affranchissement par catégorie permet de gérer et de budgéter les
coûts d'affranchissement de façon plus efficace.
Ce modèle de système postal offre les options de comptabilité
suivantes :
• Fonction standard de comptabilité
Il s'agit de l'option de base, qui vous permet de faire le suivi des
frais d'affranchissement pour un nombre minimal de comptes, et
elle est expliquée dans le présent chapitre.
• Logiciel Budget Manager offert en option
Budget Manager offre une fonction de budgétisation pratique, en
plus de faciliter la comptabilité. Pour obtenir de plus amples ren-
seignements, consultez le guide d'utilisation de Budget Manager.
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NOTA 1 : L'information présentée dans ce chapitre décrit la façon
de programmer la fonction standard de comptabilité.
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NOTA 2 : Les données comptables sont enregistrées en fonction
de la date réelle à laquelle la pièce de courrier a été traitée
(selon l'horloge / le calendrier interne du système postal),
et non en fonction de la date imprimée dans l'empreinte
d'affranchissement.
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