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Utiliser la salle de conférence
Réserver la salle de conférence (rendez-vous ponctuel)
Vous pouvez réserver la salle de conférence pour une période choisie.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu'à la rubrique Bridge conférence.
Validez la sélection.
le cas échéant, feuilletez jusqu'à la rubrique Ma conférence.
Si nécessaire, validez la sélection.
Feuilletez jusqu'à la rubrique Nouvelle entrée.
Validez la sélection.
Une liste avec les 90 jours suivants est affichée.
feuilletez jusqu'au jour souhaité, par exemple17.2..
Validez la sélection.
feuilletez jusqu'à l'heure de début, par exemple 9:00.
Validez la sélection. Un curseur apparaît à côté de l'heure de début.
feuilletez jusqu'à l'heure de fin, par exemple 9:45. La période planifiée est mar-
quée avec un trait vertical.
Validez la sélection.
validez le paramètre. La date de conférence est réservée.
Communiquez maintenant la date de la conférence, le numéro d'appel de la salle de
conférence et leurs PIN d'accès à tous les participants.
Remarque
• Les rendez-vous déjà occupés sont marqués avec une croix. Ils ne peuvent plus
être réservés.
• Les réservations ne peuvent être effectuées que dans une grille de tranches de 15
minutes.
• Entre deux réservations, il y a une période d'au moins 15 minutes.
• Vous devez avoir l'autorisation pour réserver une salle de conférence. Vous devez
avoir activé ou modifié le PIN d'accès (
82
→
p. 126) par défaut.
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