Xerox CopyCentre C35 Guide De Référence Rapide page 142

Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s'affichent à l'écran. Repérer le
destinataire voulu à l'aide des touches de défilement. Le mettre en évidence dans
la liste et sélectionner la touche Ajouter.
Continuer la procédure jusqu'à ce que tous les destinataires requis figurent dans la
liste d'adresses puis sélectionner Terminé.
Types de carnet d'adresses
Deux types de carnet d'adresses peuvent être configurés sur la machine, Public
et Interne.
Carnet d'adresses public
Le carnet d'adresses public stocke les adresses externes de l'entreprise dans la
machine. Il contient une liste d'utilisateurs et leurs adresses électroniques.
Il doit se présenter au format .CSV (Comma Separated Value) pour être lu par
la machine et est importé sur la machine par le biais des Services Internet
CentreWare. L'importation d'un carnet d'adresses public non identifié par
l'extension .CSV n'est pas autorisée.
Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse
électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides :
Dupont, dupont@société.com
"Dupont, Jean", jean.dupont@société.com
L'ordre de tri des entrées d'un fichier CSV détermine l'ordre d'affichage de ces
entrées dans le carnet d'adresses public sur la machine.
Carnet d'adresses interne
Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), ce
carnet permet le stockage des adresses internes d'une société sur le réseau de
cette dernière. Il est créé par l'administrateur système.
L'affichage des résultats d'une recherche dans un carnet d'adresses interne est
déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d'une recherche
avec l'opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l'entrée "André Dupont" alors
que le résultat attendu était "Andrés, Pierre". L'ordre nom, prénom ou prénom, nom
est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine.
Si la session a été ouverte en mode d'authentification, la machine tente automati-
quement d'associer le nom de connexion à l'adresse électronique correspondante.
Ce nom apparaît dans le champ De et ne peut être modifié.
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