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Sommaire des Matières pour AASTRA MATRA M780

  • Page 1 Guide utilisateur M780 © AASTRA MATRA Telecom...

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières • Votre M780 Description • Raccordements • Accessoires pour le M780 • Conseils et sécurité • Présentation du M780 • Utiliser l’écran tactile • Utiliser le clavier alphabétique Modes d’appel • Utiliser le mode mains libres • Utiliser le mode micro-casque •...
  • Page 4 Table des matières En cours de communication • Utiliser la fonction secret • Enregistrer la conversation • Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste • Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste •...
  • Page 5 Table des matières • Effacer un appel reçu du journal • Effacer tous les appels reçus du journal La fonction messages personnels • Accéder à la fonction messages personnels • Mémoriser un message personnel • Modifier ou effacer un message personnel La fonction Calcul •...
  • Page 6 Table des matières La messagerie vocale • Configurer et personnaliser votre boîte vocale • Activer le renvoi des appels vers la messagerie • Consulter les messages reçus • Programmer les codes d’accès sur une touche programmable La fonction multitouche • Programmer la fonction multitouche •...
  • Page 7 Table des matières Autres fonctions • La fonction squatt • La fonction présentation de l’identité • La fonction aviser • La fonction déclaration d’absence • La fonction protection de la ligne lors d’une transmission de données 89 Le verrouillage du poste •...

  • Page 9: Votre M780

    Description Votre M780 Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique M780 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes NeXspan. Votre poste numérique M780 bénéficie d’un confort d’utilisation inégalé, pour une gestion optimale de vos appels téléphoniques.

  • Page 10: Description

    ** ou raccordement du module d’extension; dans le cas où le module d’extension est raccordé sur cette prise, le raccordement de l’adaptateur secteur est transposé sur le module d’extension. Accessoires pour le M780* M780 est conçu pour être équipé d’éléments complémentaires proposés en option (*).

  • Page 11: Conseils Et Sécurité

    Description Conseils et sécurité Attention Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proxi- mité d’un point d’eau. Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5°C et 45°C. Raccordement Alimentation sur réseau 230 V, courant alternatif monophasé à l’exclusion des installations à...

  • Page 12: Présentation Du M780

    Description Présentation du M780 Stylet (dans son logement) Combiné téléphonique Ecran tactile Microphone (mode mains libres) Voyant message (signalisation appel entrant et notification message) Clavier de numérotation M780 est équipé d’un écran tactile présentant des informations* et permettant par de simples appuis à...
  • Page 13 Description Touche verte : permet - lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres, - au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des appels émis. : permet Touche rouge - lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie, - en cours de communication, de mettre fin à...

  • Page 14: Utiliser L'écran Tactile

    Description Utiliser l’écran tactile Le poste M780 est équipé d’un écran tactile associé à un navigateur. L’écran tactile présente des informations* et permet par de simples appuis à l’aide du stylet, d’accéder rapidement aux fonctions affichées : - une zone système, - une zone contextuelle, - une zone menu local.
  • Page 15 Description La partie supérieure de l’écran est dédiée aux informations et aux La zone système : fonctions interactives proposées par le système associé. . Au repos, l’écran indique la date et l’heure. Si un événement survient (réception d’un appel, dépôt d’un mes- sage…), l’afficheur présente une autre information.
  • Page 16 Description La zone contextuelle : Au repos, la partie centrale de l’écran présente: ou message personnel (si celui-ci a été . Le message d’accueil programmé, voir § La fonction informations). Remarque : à tout moment, vous pouvez accéder à la personna- lisation de ce message, en appuyant sur la rubrique.
  • Page 17 Description Au repos, l’écran vous propose d’accéder directement aux facilités Le menu local : spécifiques du poste: Le menu local permet d’accéder aux 9 fonctions principales du poste : Config Accès aux sous menus : Ecran - Réglage - Info - Raz.
  • Page 18 Description Vous avez sélectionné une fonction (Mémo par exemple). L’écran présente la page contextuelle associée à la fonction sélectionnée. Rubriques Icones Fonction activée Selon la fonction activée, l’écran affiche : Les informations rubriques disponibles. M é m o 1 Remarque : une zone grisée signifie qu’un accès complémentaire est proposé...

  • Page 19: Utiliser Le Clavier Alphabétique

    Description Utiliser le clavier alphabétique Lors de l’utilisation de certaines fonctions (exemples : messages personnels, label, information ou répertoire privé), le clavier alphabétique* s’affiche et invite à la saisie. Remarque : la procédure d’effacement ou d’insertion de caractères décrite ci-après, est valable éga- lement lors de la saisie d’un numéro.

  • Page 20: Modes D'appel

    Votre vous propose divers modes d’appel adaptés à vos activités. M780 Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret) : décro- chage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pour mettre fin à...

  • Page 21: Utiliser Le Mode Micro-Casque

    à l’écran). Utiliser le mode micro-casque Lorsqu’un micro-casque est raccordé sur le M780, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres (reportez-vous au § La configuration du poste et consultez votre exploitant système qui se chargera de vous informer sur les possibilités complémentaires d’utilisation du micro- casque).

  • Page 22: Utiliser Le Mode Écoute Amplifiée

    Modes d’appel Utiliser le mode écoute amplifiée Le mode écoute amplifiée permet d’écouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer d’autres personnes à la conversation. Activer l’écoute Vous êtes en communication discrète (combiné décroché). amplifiée : - Appuyez sur la touche La conversation est diffusée sur le haut-parleur.

  • Page 23: Utiliser Le Mode Prénumérotation

    Modes d’appel Utiliser le mode prénumérotation Le mode prénumérotation permet de saisir et de visualiser un numéro afin de pouvoir éventuellement y apporter des corrections avant de le composer (ce mode peut être intéressant lors de la composition de numéros longs, tels que les numéros internationaux). 1 - Appuyez sur la touche interactive Comm, Comm 2 - puis sur la touche interactive Prenum.

  • Page 24: Appel D'un Correspondant

    Appel d’un correspondant Appel d’un correspondant Il existe plusieurs moyens d’appeler un correspondant, selon que son numéro est nouveau ou déjà mémorisé par le poste. Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités. A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits précédemment.

  • Page 25: Utiliser La Fonction Bis (Rappel Du Dernier Numéro Composé)

    Appel d’un correspondant Utiliser la fonction Bis (rappel du dernier numéro composé) La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automatiquement le dernier numéro composé. Remarque : la fonction rappel du dernier numéro est remplacée par le journal des appels émis. - Appuyez sur la touche verte - Appuyez deux fois sur la...

  • Page 26: Appeler Par Le Nom, Un Correspondant Interne Ou Externe

    Appel d’un correspondant Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe* Si vous ne connaissez pas le numéro de votre correspondant interne ou externe, vous pouvez accéder à son numéro en composant son nom au clavier alphabétique. Les répertoires des noms internes et externes sont communs à tous les abonnés et la program- mation est assurée par l’exploitant système.

  • Page 27: Utiliser La Fonction Rappel Automatique

    Appel d’un correspondant Si votre correspondant ne répond pas : Utiliser la fonction rappel automatique Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occupé ou ne répond pas. Vous pouvez demander son rappel automatique. Activer le rappel Votre correspondant est occupé ou ne répond pas, - appuyez sur la touche interactive (avant de raccrocher).

  • Page 28: La Fonction Stockage Ré-Émission

    Réception d’un appel La fonction stockage ré-émission Si votre correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez demander l’enregistrement provisoire de son numéro afin de le rappeler plus tard (même si vous composez d’autres numéros entre temps). Consultez votre exploitant système qui se chargera d’effectuer la programmation de cette fonc- tion sur une touche programmable de votre poste.

  • Page 29: Régler Le Volume De La Sonnerie

    Réception d’un appel Régler le volume de la sonnerie Durant la présentation de l’appel, vous pouvez adapter le niveau sonore de la sonnerie. - Appuyez successivement sur les touches pour diminuer ou augmenter le niveau de la sonnerie (8 niveaux sont disponibles, dont la coupure).

  • Page 30: Intercepter Un Appel Destiné À Un Autre Poste

    Réception d’un appel Intercepter un appel destiné à un autre poste Vous pouvez intercepter les communications destinées à un autre poste alors que son titulaire est absent. Intercepter un appel Vous faites partie d’un groupe d’interception d’appels*, c’est- destiné à un poste de à-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement votre groupe* : récupérer les communications d’un poste qui sonne, à...

  • Page 31: En Cours De Communication

    En cours de communication En cours de communication Utiliser la fonction secret La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire un aparté sans que votre correspondant ne vous entende. 1 - Appuyez sur la touche Le micro du combiné, du mains libres ou du micro-casque est coupé...

  • Page 32: Mettre En Attente Le Correspondant Et Le Reprendre Sur Un Autre Poste

    En cours de communication Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste La communication est établie avec un correspondant et vous désirez poursuivre la conversation sur un poste situé dans un autre bureau. - Appuyez sur la touche interactive Parking. Parking Le poste revient au repos.

  • Page 33: Répondre À Un Second Appel

    En cours de communication 2 - Composez le numéro du second correspondant. Remarque : vous pouvez également appuyer directement sur la touche verte (pour rappeler le dernier numéro composé), sur une touche programmée ou sur la touche pour accéder à un de vos numéros abrégés ;...

  • Page 34: Passer Alternativement D'un Correspondant À L'autre

    En cours de communication Passer alternativement d’un correspondant à l’autre Vous voulez passer successivement d’un correspondant à l’autre. - Appuyez sur la touche interactive Alternat. Alternat Vous communiquez alternativement avec chacun des deux correspondants, mais ils ne peuvent communiquer entre eux. Le correspondant présenté...

  • Page 35: Autres Facilités En Cours De Communication

    En cours de communication Autres facilités en cours de communication Connaître la durée de Pour connaître la durée de la communication (appels externes la communication : uniquement) : - appuyez sur la touche interactive Duree. Duree L’écran présente les informations relatives à la durée et éven- tuellement au coût de la communication*.

  • Page 36: Mettre Fin À Une Communication

    En cours de communication Mémoriser le numéro Que vous soyez appelant ou appelé, vous pouvez mémoriser le du correspondant : numéro de votre correspondant sur une touche programmable. 1 - Appuyez (successivement) sur la touche interactive -->. --> 2 - Appuyez sur la touche interactive Memoire. Memoire 3 - Appuyez sur une touche...

  • Page 37: Le Répertoire Privé

    Le répertoire privé Le répertoire privé Le répertoire privé permet de créer jusqu’à 200 fiches réparties en 9 listes maximum. . Une liste permet de rassembler des correspondants appartenant à un groupe (directions, groupes de travail, etc... selon vos activités). L’intitulé de la liste peut également être personnalisé ainsi que la sonnerie qui annoncera l’appel de l’un de ces correspondants.

  • Page 38: Créer Une Liste Dans Le Répertoire Privé

    Le répertoire privé Créer une liste dans le répertoire privé Vous pouvez créer jusqu’à neuf listes dans votre répertoire privé. Rappel : lors de la première utilisation, l’écran affiche un répertoire vide et donne accès uniquement à la création d’une liste. En cours de consultation du répertoire, 1 - appuyez sur l’icone L’écran propose de personnaliser les caractéristiques de la...

  • Page 39: Créer Une Fiche Dans Une Liste Du Répertoire Privé

    Le répertoire privé Créer une fiche dans une liste du répertoire privé Vous pouvez créer jusqu’à 200 fiches dans le répertoire privé de votre poste. En cours de consultation du répertoire, 1 - appuyez sur l’icone L’écran propose de saisir le numéro de téléphone du correspondant.

  • Page 40: Rechercher Une Fiche Dans Une Liste Du Répertoire Privé

    Le répertoire privé Rechercher une fiche dans une liste du répertoire privé En cours de consultation du répertoire, vous pouvez effectuer une recherche dans une des listes. L’écran présente les six premières fiches de la liste activée (exemple: Liste 3). Série de 6 fiches par page Actions possibles...

  • Page 41: Appeler Un Correspondant Depuis Le Répertoire Privé

    Le répertoire privé Appeler un correspondant depuis le répertoire privé En cours de consultation d’une fiche du répertoire, vous pouvez appeler le numéro mémorisé. - Appuyez sur l’icone Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte Le poste appelle automatiquement le numéro renseigné dans la fiche.

  • Page 42: Consulter Une Fiche Pour La Modifier Ou L'effacer

    Le répertoire privé Consulter une fiche pour la modifier ou l’effacer En cours de consultation d’une fiche, vous pouvez la modifier ou l’effacer. Vous pouvez apporter des modifications aux 4 rubriques de la Modifier une fiche : fiche. Pour modifier le nom ou le numéro ou la note associée : - appuyez sur la rubrique à...

  • Page 43: Consulter Une Liste Pour La Modifier Ou L'effacer

    Le répertoire privé Consulter une liste pour la modifier ou l’effacer Vous avez la possibilité de modifier les caractéristiques d’une liste ou de procéder à l’effacement de celle-ci. Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer la fonction effacement d’une liste (Voir §...

  • Page 44: Effacer Toutes Les Fiches Et Toutes Les Listes Du Répertoire Privé

    Le répertoire privé Effacer toutes les fiches et toutes les listes du répertoire privé Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement total du répertoire privé. Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer la fonction effacement du répertoire (Voir §...

  • Page 45: Le Journal Des Appels Émis (Bis)

    Le journal des appels émis (Bis) Le journal des appels émis (Bis) Le journal des appels émis peut mémoriser les 10 derniers numéros appelés (numéros internes ou externes). Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement l’un des numéros mémorisés , créer ou consulter la fiche dans le répertoire privé.

  • Page 46: Appeler Un Correspondant Depuis Le Journal Des Appels Émis

    Le journal des appels émis (Bis) 3 - Appuyez éventuellement sur l’icone pour afficher la page suivante. . Appuyez sur l’icone pour revenir sur la page précédente. Remarque : selon le cas, l’un de ces icones peut ne pas être présenté...

  • Page 47: Effacer Un Appel Émis Du Journal

    Le journal des appels émis (Bis) Vous pouvez apporter des modifications aux informations présentées (Voir § Répertoire privé pour plus d’informations). . Pour revenir au journal des appels émis sans apporter de modi- fication à la fiche du répertoire privé, - appuyez sur l’icone Effacer un appel émis du journal En cours de consultation d’un appel, vous pouvez demander l’effacement de celui-ci.

  • Page 48: Le Journal Des Appels Reçus

    Le journal des appels reçus Le journal des appels reçus Le journal des appels peut mémoriser les 50 derniers appels reçus, qu’ils aient été répondus ou non. Les correspondants connus de votre répertoire privé, seront présentés par leur nom. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu’un appel est renouvelé...

  • Page 49: Appeler Un Correspondant Depuis Le Journal Des Appels Reçus

    Le journal des appels reçus Première page du journal, avec sélection du dernier appel reçu. Remarque : deux des correspondants ont été rappelés depuis le journal. Actions possibles Fonction activée L’écran présente la première page du journal et indique le nombre de pages mémorisées.

  • Page 50: Mémoriser Le Nom Et/Ou Le Numéro Dans Le Répertoire Privé

    Le journal des appels reçus Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé En cours de consultation du journal, vous pouvez mémoriser dans votre répertoire privé, les coor- données du correspondant sélectionné. - Appuyez sur l’icone L’écran ouvre une fiche du répertoire privé. Le numéro et éventuellement le nom sont enregistrés automatiquement dans la fiche.

  • Page 51: Effacer Tous Les Appels Reçus Du Journal

    Le journal des appels reçus Effacer tous les appels reçus du journal En cours de consultation de l’une des pages, vous pouvez demander la suppression de tous les appels mémorisés dans le journal des appels reçus. Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer la fonction effacement (Voir §...

  • Page 52: La Fonction Messages Personnels

    La fonction messages personnels La fonction messages personnels La fonction messages personnels ou fonction Mémo, vous permet de mémoriser de petits messages et de les visualiser à tout moment (même en cours de communication) ; cela peut être un rendez-vous, une réunion, un rappel d’action à engager ou une note… Accéder à...

  • Page 53: Modifier Ou Effacer Un Message Personnel

    La fonction messages personnels Modifier ou effacer un message personnel Modifier un message Vous désirez modifier un message personnel. personnel : - Appuyez sur le message à modifier. M e s s a g e Remarque : l’appui sur le caractère concerné entraînera le positionnement direct du curseur sur l’endroit à...

  • Page 54: La Fonction Calcul

    La fonction calcul La fonction calcul La fonction vous permet d’accéder à une calculette associée à un convertisseur en Calcul EUROS. Avant d’accéder à la fonction conversion, vous devez programmer la valeur de l’EURO. Cette fonction est également accessible en cours de communication. Accéder à...
  • Page 55 La fonction calcul 3 - Appuyez sur l’icone pour terminer. Un signal sonore est émis. Consulter et modifier Vous désirez visualiser et éventuellement modifier la valeur de l’EURO. la valeur de l’Euro : 1 - Appuyez sur l’icone L’écran présente la valeur programmée pour l’EURO. .

  • Page 56: La Fonction Clavier Alphabétique

    La fonction clavier alphabétique La fonction clavier alphabétique Votre M780 met à votre disposition un clavier alphabétique tactile pour l’appel par le nom du correspondant. Selon le réglage effectué (voir § La configuration du poste), l’appel direct au clavier alphabétique d’un correspondant est possible depuis le répertoire des noms internes et ou le répertoire des...
  • Page 57 La fonction clavier alphabétique Lettres saisies Actions possibles Fonction activée . Pour saisir un espace, appuyez sur l’icone . Pour éventuellement corriger une saisie, appuyez sur la Gomme touche interactive Gomme. 2 - Appuyez sur la touche interactive Consult. Consult .

  • Page 58: La Fonction Informations

    La fonction informations La fonction informations Cette fonction permet à l’utilisateur d’accéder à la programmation et à l’affichage de différentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question. Consulter les informations: Au repos ou en communication vous avez accès aux informations. 1 - Appuyez sur l’icone L’écran présente la page d’informations, en consultation uniquement.
  • Page 59 La fonction informations 2 - Saisissez l’intitulé du libellé (6 caractères maximum) et Libellé appuyez sur l’icone pour terminer. L’écran affiche le libellé saisi. 3 - Appuyez sur la seconde rubrique associée au numéro. L’écran présente le clavier numérique et invite à saisir le numéro associé...

  • Page 60: Les Touches Programmables

    Votre met à votre disposition un ensemble de 60 touches permettant de mémoriser des M780 numéros ou des fonctions et d’accéder simplement aux services offerts. Ces touches présentées par groupes de six sont accessibles par défilement. Nous vous conseillons d’organiser la programmation de ces touches par groupes ou pages ;...

  • Page 61: Programmer Une Touche

    Les touches programmables L’écran présente une page de six touches. - Appuyez sur l’icone pour afficher la page suivante. . Appuyez sur l’icone pour revenir sur la page précédente. Vous pouvez également utiliser le navigateur. 2 - Appuyez sur la touche programmable.
  • Page 62 Les touches programmables Vous avez accès aux divers types de programmation présentés brièvement ci-après. Nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilités mises à votre disposition. Vous pouvez programmer le numéro d’appel d’un correspondant Programmer un numéro :...
  • Page 63 Les touches programmables 4 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. L’écran présente la programmation de la touche. Envoi Ainsi, vous accéderez à l’activation de l’une des facultés (message, renvoi, agenda, verrou…) par simple appui sur la touche programmée.
  • Page 64 Les touches programmables Vous souhaitez programmer la fonction filtrage des communi- Programmer cations téléphoniques d’un collaborateur. un filtrage : 1 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag. Filtrag L’écran vous invite à vous déclarer filtreur ou filtré. 2 - Appuyez sur la touche interactive pour filtreur, par Activ.

  • Page 65: Effacer, Modifier, Quitter La Programmation

    Les touches programmables Effacer, modifier, quitter la programmation Après avoir procédé à la programmation d’une touche, l’écran présente l’état de programma- tion de cette touche et offre diverses possibilités. - Appuyez sur la touche interactive Effacer pour effacer la pro- Effacer grammation présentée.

  • Page 66: Les Répertoires Des Numéros Abrégés

    Les répertoires des numéros abrégés Les répertoires des numéros abrégés Il s’agit des répertoires mémorisés au niveau du système. - Le répertoire personnel (indépendant du répertoire privé de votre poste) vous permet d’enregis- trer les numéros abrégés que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numérotés de 0 à 9). - Le répertoire des numéros abrégés collectifs est accessible par l’ensemble des postes (même ceux pour qui l’accès extérieur est interdit).

  • Page 67: Modifier, Annuler Un Numéro Abrégé Personnel

    Les répertoires des numéros abrégés Modifier, annuler un numéro abrégé personnel Lorsqu’un numéro abrégé a été programmé, vous pouvez le modifier ou l’annuler. Modifier un Lorsque le numéro abrégé à modifier est affiché. numéro abrégé : 1 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Modif 2 - Composez le nouveau (précédé...

  • Page 68: La Fonction Renvoi D'appel

    La fonction renvoi d’appel La fonction renvoi d’appel* En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels vers un autre poste, vers un numéro extérieur (n° de GSM par exemple) ou vers votre boîte vocale*. Renvoyer vos appels Vous souhaitez accéder à...
  • Page 69 La fonction renvoi d’appel Vous allez choisir l’origine des appels à renvoyer. Choisir l’origine des appels : . Pour renvoyer tous les appels, appuyez sur la touche Toutes interactive Toutes. . Pour renvoyer les appels en provenance de lignes extérieures, appuyez sur la touche interactive Ext.

  • Page 70: Annuler Un Renvoi

    La fonction renvoi d’appel Annuler un renvoi Poste au repos, vous désirez consulter l’état de vos renvois. 1 - Appuyez sur la touche interactive Suite. Suite L’écran présente les caractéristiques du renvoi. 2 - Appuyez sur la touche interactive Annul. Annul Un message sonore ainsi que l’écran indiquent que l’action a été...

  • Page 71: Outrepasser La Fonction Renvoi D'appel

    La fonction renvoi d’appel Activer le renvoi : Vous voulez activer le renvoi de vos appels : - Appuyez sur la touche programmée. . Selon la programmation de la touche, l’écran invite à saisir le Renvoi numéro de poste. La fonction renvoi est activée et l’icone est allumé en regard de la touche, pour rappel.

  • Page 72: La Messagerie Vocale

    La messagerie vocale La messagerie vocale* Le système de messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé. Pour que le système de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre boîte vocale puis ensuite procéder au renvoi de vos appels.

  • Page 73: Consulter Les Messages Reçus

    La messagerie vocale Consulter les messages reçus Lorsque vous avez reçu un nouveau message, l’écran indique : VEUILLEZ RAPPELER VOTRE BOITE VOCALE. C o m m R e c u p R a p p e l A n n u l S u i t e Le voyant situé...

  • Page 74: Programmer Les Codes D'accès Sur Une Touche Programmable

    La messagerie vocale Programmer les codes d’accès sur une touche programmable Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mémoriser les codes d’accès à votre boîte vocale sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche L’écran propose diverses programmations. 2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.

  • Page 75: La Fonction Multitouche

    La fonction multitouche La fonction multitouche Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais des touches personnalisées lui permettant de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente.

  • Page 76: Communiquer Avec La Fonction Multitouche

    La fonction multitouche Communiquer avec la fonction multitouche Vous avez programmé la fonction multitouche sur au moins deux touches. Répondre à un appel : Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multi- touche, l’icone associé à la touche personnalisée clignote. Multitouche 1 Remarque : lorsque la touche programmée n’est pas présentée à...
  • Page 77 La fonction multitouche L’icone associé à la seconde touche programmée en fonction Multitouche 2 multitouche, clignote. 1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser Attente l’identité de l’appelant. 2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse. Reponse Vous pouvez également appuyer sur la touche programmée dont l’icone clignote.

  • Page 78: La Fonction Multiligne

    La fonction multiligne La fonction multiligne* Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numéros d’annuaire*. Chaque numéro d’annuaire est mémorisé sur une touche programmable. Cette fonction est principalement utilisée pour programmer sur un même poste : - un numéro dit standard, que vous communiquez à tout le monde. - un numéro dit privé, que vous ne communiquez qu’à...
  • Page 79 La fonction multiligne 9 - Appuyez sur la touche interactive puis, procédez à <-Debut <-Debut la programmation de la fonction multitouche sur au moins une autre touche programmable. 10 - Appuyez sur une autre touche programmable. L’écran indique l’état de programmation de cette touche. 11 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

  • Page 80: Communiquer Avec La Fonction Multiligne

    La fonction multiligne Communiquer avec la fonction multiligne La fonction multiligne a été mémorisée sur au moins deux touches programmables de votre poste. Répondre à un appel : Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multi- ligne, l’icone associé à la touche personnalisée clignote. Multiligne 1 Remarque : lorsque la touche programmée n’est pas présentée à...
  • Page 81 La fonction multiligne L’icone associé à la seconde touche programmée en fonction Multiligne 2 multiligne, clignote. 1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser Attente l’identité de l’appelant. 2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse. Reponse Vous pouvez également appuyer sur la touche programmée dont l’icone clignote.

  • Page 82: La Fonction Supervision

    La fonction supervision La fonction supervision* Programmer sur votre téléphone, la supervision d’un ensemble de postes*, vous permet : - de connaître l’état des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupé), - d’intercepter rapidement les appels de ces postes, - d’appeler directement ces postes. Nota : la supervision d’une ligne extérieure ou d’une ligne réseau, peut également être programmée.

  • Page 83: Communiquer Avec La Fonction Supervision

    La fonction supervision Remarques : . Pour chaque poste supervisé, une touche programmable doit être programmée. . Un même poste peut être supervisé par plusieurs autres postes. Communiquer avec la fonction supervision Vous avez programmé la fonction supervision d’un ou plusieurs poste(s) sur les touches programmables.
  • Page 84 La fonction supervision Le poste supervisé est appelé et vous souhaitez intercepter l’appel. Intercepter un appel : - Appuyez sur la touche programmée. Vous pouvez converser avec l’appelant. Superv. poste 1 L’icone associé à la touche programmée s’éteint. Remarque : lorsque la touche programmée n’est pas présentée à l’écran, l’icone d’alerte clignote.

  • Page 85: La Fonction Filtrage

    La fonction filtrage La fonction filtrage Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple : Assistante/Directeur). Elle nécessite l’utilisation de deux touches programmables sur le poste «Assistante» (poste filtreur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré) ; l’une pour activer ou désactiver le filtrage, l’autre pour superviser les appels du poste filtré.
  • Page 86 La fonction filtrage Programmer la fonction Vous devez maintenant programmer la supervision du poste filtré. supervision : 9 - Appuyez sur une seconde touche programmable. L’écran indique l’état de programmation de cette touche. 10 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Modif 11 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag.

  • Page 87: Communiquer Avec La Fonction Filtrage

    La fonction filtrage Communiquer avec la fonction filtrage Vous avez procédé à la programmation des touches en vue d’utiliser la fonction filtrage*. Touches programmées avec la fonction filtrage Activer la fonction La touche programmée avec la fonction filtrage permet d’activer filtrage : la fonction filtrage depuis le poste filtré...
  • Page 88 La fonction filtrage Transférer l’appel reçu Vous êtes en communication avec un correspondant et souhaitez vers le poste filtré : le transférer vers le poste filtré. - Appuyez sur la puis sur touche programmée en supervision Superv. P. Filtré la touche interactive (ou raccrochez simplement le Transf.

  • Page 89: La Fonction Virtual Desking

    La fonction Virtual Desking La fonction Virtual Desking Cette fonction permet d’accroître votre mobilité sur un ou plusieurs sites (s’ils sont en réseau). Ainsi, après avoir activé cette fonction sur un poste du réseau, vous retrouvez les caractéris- tiques associées à votre propre poste (ou numéro d’abonné). Exemples : - Vous recevez les communications qui vous sont destinées.

  • Page 90: Désactiver Le Déplacement De Vos Droits D'abonné

    La fonction Virtual Desking Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné La désactivation du déplacement de vos droits peut se faire depuis le poste utilisé momentanément, ainsi que depuis votre poste d’origine ou un autre poste. - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Depuis le poste occupé...

  • Page 91: La Fonction Agenda

    La fonction agenda La fonction agenda Cette fonction vous permet de programmer sur votre poste, un ou plusieurs rendez-vous. Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous. Remarque : Si vous avez renvoyé vos appels, l’avertissement du rendez-vous est maintenu sur votre poste.

  • Page 92: Consulter Pour Modifier Ou Annuler Un Rendez-Vous

    La fonction agenda Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous Vous voulez consulter les rendez-vous programmés. - Appuyez successivement sur les touches interactives Service Service, Faculte, Agenda. L’écran présente l’état du rendez-vous n° 1. Faculte Agenda - Appuyez sur la touche interactive Suite pour afficher les Suite...

  • Page 93: La Fonction «Ne Pas Déranger

    La fonction «Ne pas déranger» La fonction «Ne pas déranger» Vous désirez momentanément, ne pas être dérangé par la sonnerie du téléphone et donc ne plus recevoir d’appel. Utiliser la fonction «Ne pas déranger»* Activer la fonction : Poste au repos, 1 - appuyez sur la touche interactive Service.

  • Page 94: Programmer La Fonction «Ne Pas Déranger» Sur Une Touche Programmable

    La fonction «Ne pas déranger» Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable Si cette fonction possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche L’écran propose diverses programmations. 2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.

  • Page 95: Autres Fonctions

    Autres fonctions Autres fonctions La fonction squatt Cette fonction vous permet de récupérer sur un autre poste utilisé momentanément, les facilités et les programmations de votre propre poste. Important: avant d’activer cette fonction, vous devez avoir procédé à la personnalisation de votre code secret (voir §...

  • Page 96: La Fonction Aviser

    Autres fonctions La fonction aviser Cette fonction (accessible également lors d’un appel, voir § Appel d’un correspondant), per- met de transmettre un court message à un correspondant, sous réserve que ce correspondant soit raccordé à une interface numérique. Poste au repos, 1 - appuyez sur la touche interactive puis sur la touche Service...

  • Page 97: La Fonction Protection De La Ligne Lors D'une Transmission De Données

    Autres fonctions 3 - Appuyez sur la touche interactive Activ.. Activ. L’écran indique que vous ne recevez que vos propres appels. A votre retour, . appuyez sur la touche interactive Annul. Annul L’écran confirme votre demande. Vous pouvez à nouveau recevoir d’autres appels que les vôtres. La fonction protection de la ligne lors d’une transmission de données Vous voulez transmettre des données par le biais de votre ligne téléphone (utilisation d’un modem ou d’un Minitel sur la ligne), et donc ne pas être dérangé...

  • Page 98: Le Verrouillage Du Poste

    Le verrouillage du poste Le verrouillage du poste Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d’interdire les appels externes depuis votre poste, l’accès à certaines facilités (journal des appels émis, journal des appels reçus, répertoire privé, etc...). Nota : l’accès à un correspondant interne reste possible, en composant le numéro au clavier. Important: avant d’activer le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procédé...

  • Page 99: Appeler Un Numéro D'urgence Depuis Le Poste Verrouillé

    Le verrouillage du poste 1 - Composez le (0 par défaut). code d’accès à l’extérieur L’écran invite à saisir votre code secret. 2 - Composez votre code secret. Code secret . En cas d’erreur, vous devez renouveler l’opération. Dès la validation du code, l’accès à l’extérieur est autorisé. Vous pouvez composer le numéro du correspondant.

  • Page 100: La Configuration Du Poste

    La configuration du poste Configuration du poste Accéder aux réglages de l’écran Vous pouvez régler la temporisation de mise en veille de l’écran ainsi que le contraste. Vous pouvez également procéder au calibrage de l’écran ou à la mise en veille de la dalle tactile, afin de la nettoyer.

  • Page 101: Procéder Au Calibrage De L'écran

    La configuration du poste Remarque : au repos, vous pouvez également appuyer succes- sivement sur les touches du navigateur pour ajuster le niveau de contraste. A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie. Après avoir procédé à ces deux réglages, - appuyez sur pour les mémoriser.

  • Page 102: Accéder Aux Réglages Du Poste

    La configuration du poste Accéder aux réglages du poste Ce menu vous donne accès à divers réglages spécifiques au poste: appuis sur les touches, sonnerie, volumes d'écoute (combiné, haut-parleur et micro-casque), choix du type de clavier, de la langue ou sélection du répertoire pour l’appel direct par le nom. 1 - Appuyez sur la fonction Config.

  • Page 103: Régler Le Niveau Sonore Des Appuis Sur Les Touches

    La configuration du poste Régler le niveau sonore A chaque appui sur une touche est émis un bip. Le niveau des appuis sur les sonore de ce bip, peut être activé ou désactivé puis ajusté selon touches : 8 niveaux. 1 - Appuyez sur les icones associés à...

  • Page 104: Régler Le Volume D'écoute Du Haut-Parleur

    La configuration du poste Régler le volume d’écoute Le niveau d’écoute du haut-parleur peut être ajusté selon du haut-parleur : 8 niveaux. - Appuyez successivement sur les icones associés à Volume haut-parleur la rubrique Volume haut-parleur pour diminuer ou augmenter le niveau d’écoute du haut-parleur.

  • Page 105: Choisir La Langue Du Poste

    La configuration du poste Choisir la langue du poste Les messages diffusés par l’afficheur ont deux origines : messages internes au poste et messages spécifiques au système associé. Si votre poste est installé avec un système de version récente, vous avez accès à un seul menu ; la synchronisation des langues étant assurée automatiquement par le système.

  • Page 106: Personnaliser Le Code Secret Du Poste

    La configuration du poste Personnaliser le code secret du poste Pour accéder à certaines fonctions (effacements dans le répertoire ou les journaux, déverrouillage du poste, fonction Virtual desking…) un code secret est nécessaire. Ce code (différent du code d’accès à la messagerie) est par défaut 0000. Vous devez personna- liser ce code avant toute utilisation (pour effacer une liste du répertoire privé...

  • Page 107: Programmer La Connexion D'un Micro-Casque

    La configuration du poste Programmer la connexion d’un micro-casque Votre poste est étudié pour être utilisé avec un micro-casque. Après l’avoir raccordé, vous devez procéder à la programmation de la connexion du micro-casque. Nous vous conseillons de consulter votre exploitant système qui se chargera d’optimiser l’installation de votre micro-casque à...

  • Page 108: Utiliser Avec Les Extensions M700 - M705

    M700 ou un M705 sur votre poste M780, nous vous recommandons de vous reporter à la documentation fournie avec ces options. Attention ! Si équipement d’un module d’extension, toute intervention sur les raccordements ne doit se faire qu’après déconnexion du bloc d’alimentation.

  • Page 109: Communiquer Avec Les Touches De L'extension

    Utiliser avec les extensions M700 - M705 Communiquer avec les touches de l’extension Vous pouvez utiliser indifféremment les touches programmées de l’écran tactile ou les touches programmées de l’extension. L’état des icones associés à la touche - sur l’écran tactile et sur l’extension - vous permet de gérer vos communications.

  • Page 110: Divers

    Divers Divers Glossaire (termes à connaître) Code secret Code personnel, agissant comme mot de passe. Deux codes secrets vous sont attribués. - code secret poste : permet d’annuler un verrouillage du poste et d’accéder à certaines fonctions (effacement des journaux, répertoires, labels, fonction squatt...).

  • Page 111: Un Problème ? Vérifiez

    Divers Un problème ? Vérifiez… Défaut observé Causes possibles Vous ne recevez plus Vérifiez le réglage de la sonnerie. d’appel Vérifiez la programmation éventuelle d’un renvoi d’appel. Pas d’affichage Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans l’écouteur).
  • Page 112 PS10706AFRBA01 © AASTRA MATRA Telecom Ce document ne peut être considéré comme con- tractuel. Les renseignements y figurant sont don- nés à titre indicatif et peuvent être modifiés sans AASTRA MATRA Telecom avis préalable. Reproduction interdite. 1 rue Arnold Schoenberg...

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