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Créer des demandes de
réunion
Sélectionnez
Menu
Avant de pouvoir créer des demandes de réunion, vous
devez avoir configuré une boîte aux lettres compatible sur
votre appareil.
Pour créer une entrée de type réunion :
1. Pour créer une entrée de type réunion, sélectionnez
une date, puis
Demande de
réunion.
2. Entrez les noms des participants sollicités. Pour ajouter
des noms à partir de votre liste de contacts, entrez les
premiers caractères et choisissez parmi les
correspondances trouvées. Pour ajouter des
participants facultatifs, sélectionnez
Ajouter
participants.
3. Entrez l'objet.
4. Entrez les heures et dates de début et de fin ou
sélectionnez
Journée
5. Précisez le lieu.
6. Définissez une alarme pour cette entrée, si besoin.
7. Pour une réunion régulière, définissez le délai de
récurrence et entrez la date de fin.
8. Entrez une description.
Pour définir la priorité d'une demande de réunion,
sélectionnez
Options
Pour envoyer la demande de réunion, sélectionnez
40
Options
> Envoyer.
> Agenda.
Options
Nouvelle entrée
>
Options
entière.
> Priorité.
Affichages de l'agenda
Sélectionnez
Vous pouvez basculer entre les modes d'affichage
suivants :
• L'affichage par mois présente le mois en cours et la liste
des entrées d'agenda du jour sélectionné.
• L'affichage par semaine présente les événements de la
semaine sélectionnée sous la forme de sept zones,
chacune correspondant à un jour.
>
• L'affichage par jour présente les événements pour le
jour sélectionné, groupés par plage horaire en fonction
de leur heure de début.
• L'affichage des tâches présente la liste de toutes les
tâches.
• L'Agenda affiche la liste des événements pour un jour
>
sélectionné.
Conseil : Pour basculer d'un mode d'affichage à
l'autre, appuyez sur la touche *.
Pour changer de mode d'affichage, sélectionnez
Options
Changer de vue
>
Conseil : Pour ouvrir l'affichage par semaine,
sélectionnez le numéro de la semaine.
Pour visualiser le jour précédent ou suivant dans les
affichages par mois, semaine, jour et dans l'Agenda,
sélectionnez le jour souhaité.
Pour modifier l'affichage par défaut, sélectionnez
Options
Paramètres
>
Menu
> Agenda.
et le mode désiré.
Affichage par
>
défaut.
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