Gestion Des Contacts Du Répertoire Téléphonique; Création De Nouveaux Contacts - Oki MB760dnfax Mode D'emploi

PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)
Mémo
• Pour plus d'informations sur l'affichage du menu
REPERTOIRE TELEPHONIQUE, reportez-vous à la page
1
suivante :
 P.224 "Accès au menu Utilisateur"
Gestion des contacts du répertoire
téléphonique
Il est possible d'établir la liste des contacts enregistrés dans le
2
répertoire téléphonique à partir de l'écran affiché lorsque vous
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord, par exemple.
Lorsque vous envoyez un fax ou un fax Internet, vous pouvez
facilement spécifier les destinataires en les sélectionnant dans
la liste du répertoire téléphonique. Vous pouvez également
utiliser le répertoire téléphonique pour indiquer des adresses
électroniques lors d'une transmission Scan vers e-mail.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 3000 contacts dans le
répertoire téléphonique, qui peuvent chacun contenir un
3
numéro de fax ou une adresse électronique ou les deux.
Lorsque l'unité FAX est installée, vous pouvez définir des
options relatives à la transmission de fax pour chaque contact,
notamment le type de transmission, le mode ECM, la qualité,
et une sous-adresse.
Remarque
4
• Pour envoyer et recevoir des télécopies, il faut installer
l'unité FAX.
• Selon le modèle dont vous disposez, vous pouvez utiliser
les adresses électroniques enregistrées dans le répertoire
téléphonique comme destinations d'une transmission Scan
vers e-mail ou Fax Internet uniquement lorsque le kit
scanner ou le kit imprimante/scanner est installé.
Dans l'onglet [RECTO(SINGLE)] du menu REPERTOIRE
5
TELEPHONIQUE, vous pouvez réaliser les opérations
suivantes pour gérer les contacts.
6
 P.238 "Création de groupes"
 P.239 "Modification ou suppression de groupes"
7
 P.242 "Recherche d'un groupe"
Mémo
• Les données du répertoire téléphonique peuvent être
importées et exportées depuis TopAccess, en mode
administrateur. Pour plus d'informations, consultez le
"Chapitre 8 : Onglet [Administration]" du Guide de
l'application TopAccess.
 Création de nouveaux contacts
Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts dans le répertoire
téléphonique. Pour ce faire, deux méthodes s'offrent à vous.
P.232 "Enregistrement de contacts dans le

PARAMÉTRAGE(SETTING) à l'aide de la touche
[ADRESSE(ADDRESS)]"
 P.233 "Enregistrement des contacts à partir des listes de
journaux"
Enregistrement de contacts dans le
PARAMÉTRAGE(SETTING) à l'aide de la touche
[ADRESSE(ADDRESS)]
1
Choisissez une touche non définie afin de
mémoriser un nouveau contact et appuyez
sur la touche [ENTRÉE(ENTRY)].
L'écran ENREGISTRER LE RÉPERTOIRE
TÉLÉPHONIQUE apparaît.
Mémo
• Si l'écran tactile ne présente aucune touche non
définie, appuyez sur
suivant.
- 232 -
pour passer à l'écran