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L
E REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté l'un des modèles de fax doté d'un ré-
pondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de
toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques
externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations sui-
vantes :
•
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement
reproduites en votre absence pour inviter vos correspon-
dants à laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Ecouter les annonces.
•
Remplacer les annonces.
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants
en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui
vous sont adressés.
•
Ecouter les messages mémo et les messages enregis-
trés.
•
Effacer les messages mémo et les messages enregis-
trés.
•
Transférer les messages sur un téléphone distant.
•
Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la
capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée
des messages peut être programmée, et les valeurs pré-
vues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Pro-
grammation de la durée des messages mémo et de la
durée des messages en entrée").
A
CTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistre-
ment de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les an-
nonces et les messages mémo", et en particulier "Enre-
gistrement de l'annonce 1").
En outre, le fax doit également se trouver dans le mode
de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix
du mode de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception
"REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lors-
que l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte
des documents qui vous sont adressés.
R E M A R Q U E
En outre, pour empêcher que des abonnés puissent com-
mander à distance le répondeur sans votre autorisation
(sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à
l'aide d'un code numérique à quatre chiffres ( le code
prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou
supprimer à tout moment (consultez les paragraphes "Modi-
fication du code d'accès au répondeur automatique" et
"Suppression du code d'accès au répondeur automati-
que").
3 0
L
E TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Touches exclusives du modèle avec répondeur :
Pour lancer l'écoute des messages et des messages
mémo. En présence de messages ou de messages
mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute
que de ces derniers, à partir du premier non écouté.
Pour interrompre momentanément l'écoute des messa-
ges et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute,
appuyez de nouveau sur cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des mes-
sages mémo, au début du message ou du message
mémo suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des mes-
sages mémo, au message ou au message mémo pré-
cédent (uniquement après les avoir tous écoutés).
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messa-
ges ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des mes-
sages ou des messages mémo non encore écou-
tés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun mes-
sage ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répon-
deur automatique :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
|
}
/
Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou
d'un paramètre.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration
du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des
valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape sui-
vante.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
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