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7 • Installation de la fonction de comptabilité
Établisse-
4
ment d'une
période
comptable
Activation
5
ou désacti-
vation de la
fonction de
comptabilité
standard
7-8
Par défaut, aucune période comptable n'est programmée dans le système postal.
Si vous établissez une période comptable, vous devrez mettre à zéro (effacer)
toutes les données relatives au compte à la fin de la période comptable, avant
de pouvoir traiter du courrier de nouveau.
Établissement d'une période comptable :
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l'écran
« Programmer des comptes ».
3. Sélectionnez Période comptable.
4. Sélectionnez la période comptable appropriée (aucune, hebdomadaire,
mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle).
5. Le système établit la date de clôture. Pour entrer une autre date de clôture,
appuyez sur Annuler et entrez une date de clôture en respectant le format :
MM JJ AAAA
EXEMPLE: Si vous avez choisi une période comptable mensuelle dont
la date de clôture est 2004 03 31, vous devrez mettre à zéro (effacer) les
données relatives au compte dès le 1er avril 2004, à minuit et une minute.
Le système vous le demandera au démarrage de la séance. Une fois que
vous aurez effacé ces données, le système programmera la nouvelle date
de clôture à 2004 04 30.
6. Appuyez sur Entrée.
Pour activer ou désactiver la fonction de comptabilité standard fournie
avec votre système :
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l'écran
Programmer des comptes.
3. Sélectionnez Comptabilité.
4. Pour activer la fonction de comptabilité, sélectionnez Standard.
Pour désactiver la fonction de comptabilité, sélectionnez Aucune.
REMARQUE : Si le système postal est relié à d'autres systèmes de
comptabilité, ces derniers apparaissent en options. Consultez la section
12
Sélecton d'un type de foncton de compte de ce chapitre pour obtenir
des détails.
SV61967 Rév. A
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