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5 • Configuration du système
Ajout de
préfixes
de codes à
barres
5-28
Si vos codes à barres comportent un préfixe à un ou deux chiffres ou si vous
voulez créer des codes à barres munis d'un préfixe, vous pouvez programmer
le système afin qu'il reconnaisse ce préfixe lorsque vous numérisez le code à
barres. Ce préfixe indique si vous numérisez un nom ou un numéro de compte.
Vous pouvez utiliser cette fonction si vous transférez des comptes à partir d'un
autre logiciel de comptabilité, comme le Paragon, ou d'étiquettes préimprimées
à code à barres dont le code comporte un préfixe. Vous pouvez numériser ces
codes à barres directement de l'écran principal de centre de contrôle IntelliLink
Réglage de la valeur d'un préfixe
1. Appuyez sur la touche Menu et sélectionnez Configuration.
2. Appuyez sur la touche fléchée vers le bas, puis sélectionnez
Numériseur de code à barres.
3. Au menu « Config. numériseur code à barres », sélectionnez
Préfixes code à b.
4. Sélectionnez Taille du préfixe, puis sélectionnez 1 ou 2 selon le cas.
5. Sélectionnez la bonne option en fonction du tableau ci-dessous.
Si vous utilisez le
logiciel de comptabilité
suivant :
Business Manager
Business Manager
Budget Manager
Budget Manager
Logiciel de comptabilité
de courrier Accutrac
MeterNet*
Business Manager,
Business Manager,
Budget Manager ou le
logiciel de comptabilité
de courrier Accutrac
Business Manager ou
Budget Manager
*Destiné à des versions futures.
6. Lorsque vous sélectionnez l'option de préfixe, la valeur par défaut pour
cette option s'affiche à l'écran. Pour entrer une nouvelle valeur, appuyez
sur la touche Annuler pour supprimer la valeur par défaut, puis tapez le(s)
caractère(s) du préfixe.
7. Pressez Entrée.
8. Dès que vous faites une sélection, le menu « Config. numériseur code à barres »
s'affiche. Vous pouvez faire d'autres sélections ou appuyez sur la touche fléchée
vers la gauche pour faire afficher le menu « Configuration ».
et que le code à barres
comporte le préfixe
suivant :
Préfixe de nom
de compte
Préfixe de numéro
de compte
Préfixe de nom
de compte
Préfixe de code
de compte
Préfixe d'ID de compte
ou
MD
Préfixe d'ID tâche 1
*
MD
Préfixe d'ID tâche 2
.
MC
sélectionnez
l'option de préfixe
suivante :
Préfixe nom
de compte
Préfixe numéro
de compte
Préfixe nom
de compte
Préfixe code
de compte
Préfixe ID de compte
Préfixe ID tâche 1
Préfixe ID tâche 2
SV61967 Rév. A
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