Sharp MX-FRX5U Manuel D'utilisation page 15

Contenido
Introducción...........................................................................................................................1
Si el kit de seguridad de datos está instalado.......................................................................3
● Acerca de las carpetas confidenciales y los archivos confidenciales de la función
Archivo de documentos ...................................................................................................3
●
Restricciones en el copiado en tándem y la impresión en tándem .................................3
●
Configuración de seguridad en la página Web................................................................4
●
Acerca de la transferencia de datos copiados a la máquina ...........................................4
AJUSTES DEL ADMINISTRADOR.......................................................................................5
●
LISTA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR.................................................................5
●
Uso de los ajustes del administrador...............................................................................5
● CONFIGURACION DE SEGURIDAD..............................................................................5
●
CLAVE DE PRODUCTO................................................................................................11
Introducción
El MX-FRX5U incorpora una función de seguridad al Sistema multifuncional digital SHARP.
Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un
Sistema multifuncional digital SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen
generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se
borran inmediatamente de la memoria y del disco duro.
Nota:
Para garantizar que la función de seguridad de datos del kit de seguridad de datos ofrece la
máxima seguridad, siga las siguientes indicaciones:
●
El administrador desempeña un papel muy importante en el mantenimiento de la
seguridad. Tenga máxima precaución a la hora de escoger a la persona que asumirá la
tarea de administrador para el kit de seguridad de datos.
● Asegúrese de cambiar la contraseña de administrador inmediatamente cada vez que una
persona nueva pase a ocupar esta función.
●
Modifique la contraseña de administrador periódicamente (al menos una vez cada 60
días).
●
Durante el proceso de modificación de la contraseña de administrador, la actual y la
nuevo aparecen en la pantalla. Complete el procedimiento con rapidez.
●
No defina una contraseña de administrador que pueda adivinarse fácilmente.
●
Los ajustes del administrador son fundamentales para la administración de la seguridad.
Si resulta necesario abandonar la máquina durante la realización de los ajustes del
administrador, no olvide pulsar la tecla [CA] para salir de los ajustes del administrador. El
administrador de la máquina debe indicar a los usuarios que no accedan a los ajustes del
administrador sin permiso.
● El cliente asume la responsabilidad del control de los documentos copiados y de los
faxes recibidos utilizando el kit de seguridad de datos.
●
Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax de la placa
de memoria pública utilizada por el kit de expansión de facsímil (AR-FX8) pueden leerse.
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