Sharp MX-FRX5U Manuel D'utilisation page 123

Περιεχόµενα
Εισαγωγή ..............................................................................................................................1
Όταν έχετε εγκαταστήσει το κιτ ασφαλείας δεδοµένων .........................................................3
Σχετικά µε εµπιστευτικούς φακέλους και εµπιστευτικά αρχεία στη λειτουργία
●
Αρχειοθέτησης Εγγράφων...............................................................................................3
Περιορισµοί σε διαδοχική αντιγραφή και διαδοχική εκτύπωση ........................................3
●
Ρυθµίσεις ασφαλείας στην Ιστοσελίδα.............................................................................4
●
Σχετικά µε τη µεταφορά αντιγραµµένων δεδοµένων στη συσκευή..................................4
●
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ....................................................................................................5
ΛΙΣΤΑ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ .................................................................................5
●
Χρήση των ρυθµίσεων διαχειριστή ..................................................................................5
●
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ................................................................................................5
●
ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ................................................................................................ 11
●
Εισαγωγή
Το MX-FRX5U προσθέτει µια λειτουργία ασφαλείας στο ψηφιακό πολυλειτουργικό σύστηµα
SHARP. Κατά τη χρήση της λειτουργίας ασφαλείας µαζί µε λειτουργίες αντιγραφής,
εκτυπωτή, ψηφιακού σαρωτή ή fax ενός ψηφιακού πολυλειτουργικού συστήµατος SHARP,
τα δεδοµένα εικόνας που δηµιουργούνται για την εργασία είναι κρυπτογραφηµένα και, µόλις
τελειώσει η εργασία, τα κρυπτογραφηµένα δεδοµένα διαγράφονται αµέσως από τη µνήµη
και το σκληρό δίσκο.
Σηµείωση:
Για να διασφαλίσετε τη µέγιστη ασφάλεια της λειτουργίας ασφαλείας δεδοµένων στο κιτ
ασφαλείας δεδοµένων, παρακαλούµε να τηρήσετε πιστά τα εξής:
Ο διαχειριστής παίζει σηµαντικό ρόλο στη διατήρηση της ασφαλείας. Προσέξτε ιδιαίτερα
●
στην επιλογή του ατόµου που θα αναλάβει τα καθήκοντα διαχειριστή για το κιτ ασφαλείας
δεδοµένων.
Μην παραλείπετε να αλλάζετε αµέσως τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή κάθε φορά
●
που ένα καινούριο άτοµο αναλαµβάνει καθήκοντα διαχειριστή.
Αλλάζετε τακτικά τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή (τουλάχιστον µία φορά κάθε 60
●
ηµέρες).
Κατά τη διαδικασία αλλαγής του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή, ο τρέχων και ο νέος
●
κωδικός πρόσβασης διαχειριστή εµφανίζονται στην οθόνη. Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία
αυτή ολοκληρώθηκε σωστά.
Μην επιλέγετε ως κωδικό πρόσβασης διαχειριστή έναν αριθµό που οποιοσδήποτε θα
●
µπορούσε να µαντέψει εύκολα.
Οι ρυθµίσεις διαχειριστή είναι πολύ σηµαντικές για τη διαχείριση της ασφάλειας. Αν είναι
●
αναγκαίο να αποµακρυνθείτε από τη συσκευή κατά τη χρήση των ρυθµίσεων διαχειριστή,
βεβαιωθείτε ότι έχετε πιέσει το πλήκτρο [CA] για έξοδο από τις ρυθµίσεις διαχειριστή. Ο
διαχειριστής της συσκευής οφείλει να ενηµερώσει τους χρήστες ότι δεν θα έχουν
πρόσβαση στις ρυθµίσεις διαχειριστή χωρίς έγκριση.
Ο πελάτης φέρει την ευθύνη για τον έλεγχο παραγοµένων αντιγράφων εγγράφων και
●
εισερχοµένων φαξ κατά τη χρήση του κιτ ασφαλείας δεδοµένων.
Ακόµη κι αν έχετε εγκαταστήσει το κιτ ασφαλείας δεδοµένων, σηµειώστε πως µπορεί
●
κάποιος να διαβάσει τα δεδοµένα fax στο κουτί δηµόσιας µνήµης που χρησιµοποιείται
από το κιτ επέκτασης fax (AR-FX8).
1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ