Options De Numérotation - Xerox CopyCentre C2128 Guide De Référence Rapide

Options de numérotation
La zone Options de numérotation permet d'entrer un numéro de télécopie ou un
groupe de numéros déjà stockés dans la Liste d'envoi. Elle permet également
d'insérer des caractères de numérotation spéciaux dans un numéro.
Deux méthodes permettent d'entrer un numéro de téléphone : manuellement,
sur le pavé numérique, ou par sélection dans la Liste d'envoi.
Options :
Utiliser cette option pour envoyer un fax à plusieurs destinataires. Les numéros
Liste d'envoi
sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou via les options de
Numérotation abrégée. Il est possible de créer des listes de numéros ou de
groupes de numéros.
Sélectionner Liste d'envoi pour accéder au répertoire. Celui-ci stocke et affiche
les coordonnées des destinataires de télécopies : leur nom, leur numéro de fax
et leurs préférences de transmission, par exemple la résolution et le mode de
communication. Il est possible de stocker des entrées individuelles ou de groupe
dans la Liste d'envoi.
Le répertoire de groupes permet d'enregistrer dans un groupe une combinaison de
noms individuels et de numéros. Les membres du groupe doivent au préalable être
définis dans le répertoire de numéros individuels. Pour envoyer un fax à un groupe,
il suffit d'entrer le numéro du groupe pour que tous les membres de ce groupe
reçoivent le document.
CONSEIL : Lorsqu'un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l'est aussi
du groupe.
REMARQUE : Toutes les entrées du répertoire demeurent dans le répertoire une
fois le travail de télécopie terminé.
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 4-5