Préparation À L'utilisation De L'appareil; Organisation D'une Réunion; À Propos De L'écran Carnet D'adresses - Ricoh P3500m Manuel D'installation

Préparation à l'utilisation de l'appareil
Démarrez cet appareil, configurez un réseau et tout autre paramètre initial, puis installez un navigateur.
Suivez les instructions à l'écran pour utiliser le système à l'aide de la souris et du clavier.
1. Appuyez sur la touche [Power].
L'appareil démarre et la fenêtre des Paramètres initiaux apparaît.
2. Sélectionnez la région et la langue, puis [Suivant].
Vous devez vous déconnecter après avoir sélectionné la région et la langue. Ensuite, connectez-vous à nouveau. Suivez ensuite les
instructions à l'écran.
3. Définissez la date et l'heure, puis sélectionnez [Suivant].
4. Configurez les paramètres requis pour votre environnement réseau.
Demandez à l'administrateur réseau quels sont les paramètres à définir à cette étape, puis saisissez les valeurs appropriées.
5. Une fois que vous avez terminé la configuration, sélectionnez [Suivant (Enregistrer les paramètres et redémarrer)].
L'appareil redémarre et la fenêtre des Paramètres initiaux apparaît.
6. Suivez les instructions à l'écran pour saisir l'URL du système de vidéoconférence que vous utilisez.
L'URL du système de visioconférence saisie est spécifiée en tant que page de démarrage par défaut utilisée pour la fonction Saisie
manuelle.
L'URL peut comprendre jusqu'à 256 caractères.
7. Définissez un certificat selon votre besoin.
• Si l'environnement réseau requiert un certificat, utilisez une clé USB pour télécharger le certificat de votre ordinateur.
8. Une fois la configuration terminée, sélectionnez [Terminé (Enregistrer les paramètres et redémarrer)].
L'appareil redémarre et la page de démarrage par défaut apparaît.
• Vous pouvez également modifier les paramètres de l'appareil à partir de « Paramètres ». Pour en savoir plus, voir « Modification des
paramètres de l'appareil ».
Organisation d'une réunion
À propos de l'écran Carnet d'adresses
Lors du démarrage de cet appareil, le Carnet d'adresses s'affiche.
Le Carnet d'adresses permet d'enregistrer en tant que destinataire l'URL et le nom d'une salle de conférence virtuelle équipée d'un système de
conférence pris en charge.
• Avant une conférence, vous devez enregistrer l'adresse du destinataire dans le Carnet d'adresses. Pour en savoir plus sur l'enregistrement
du destinataire, voir « Gestion du Carnet d'adresses ».
1
1. Liste des
destinataires
2
2. Bouton
[Rechercher]
3
3. Bouton [Saisie
manuelle]
DPW008
Affiche une liste des destinataires enregistrés dans
le Carnet d'adresses.
Utilisez cette fonction pour rechercher un destina-
taire enregistré dans la liste des destinataires.
Utilisez cette fonction pour afficher la page du
système de vidéoconférence définie comme page
de démarrage par défaut.
3