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La fonction Archivage de documents est utile dans
les situations suivantes
Dans ce cas...
Les formulaires des rapports quotidiens
ou hebdomadaires sont conservés au
bureau, mais ils sont souvent utilisés et
vous devez en imprimer un plus grand
nombre à l'aide du fichier d'origine.
La fonction Archivage
de documents est utile
Si vous enregistrez les formulaires
des rapports quotidiens ou
hebdomadaires dans un même
dossier, les utilisateurs peuvent
obtenir un formulaire à l'aide de la
page Web ou du tableau de bord
de la machine.
Fonctionnalités qui simplifient encore plus la fonction Archivage de document
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, "Mon dossier" peut être spécifié dans les informations
relatives aux utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur consulte un fichier enregistré, "Mon dossier" apparaît d'abord, ce
qui évite à l'utilisateur d'avoir à sélectionner le dossier.
Pour plus d'informations sur la configuration de "Mon dossier", consultez la section "Enregistrement des
utilisateurs" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisateur.
Dans ce cas...
Vous avez préparé les copies d'un
document de plusieurs pages pour une
réunion, mais le nombre de participants
augmente soudainement et vous devez
préparer alors davantage de copies.
Prêt à numériser pour copier.
0
Couleur
Recto R/V
Mode couleur
Sortie
Régl. détails
Normal
des travaux
A4
Modes spéciaux
La fonction Archivage de
Auto
1.
A4
Exposition
2.
Fichier
A4R
3.
B4
100%
Fichier temp.
4.
A3
Taux de repro.
documents est utile
Numériser toutes les pages du document
prend du temps. De plus, les paramètres de
copie doivent être à nouveau sélectionnés.
Dans cette situation, vous n'avez pas besoin
de paniquer. Imprimez simplement le fichier
que vous avez enregistré pendant l'archivage
de documents. Il n'est pas nécessaire de
numériser les originaux ou de sélectionner à
nouveau les paramètres de copie.
Etat disq. dur
Rechercher
Enregistrement de fichier
Récup. fichier
Dossier
Num. vers D.D.
d'archivage
Dossier de
fichier temp.
Accès données
externes
91
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