La Fonction Archivage De Documents Est Utile Dans Les Situations Suivantes; Fonctionnalités Qui Simplifient Encore Plus La Fonction Archivage De Document - Sharp MX-C311 Guide De Démarrage Rapide

La fonction Archivage de documents est
utile dans les situations suivantes
Dans ce cas...
Les formulaires des rapports
quotidiens ou hebdomadaires
sont conservés au bureau, mais
ils sont souvent utilisés et vous
devez en imprimer un plus
grand nombre à l'aide du fichier
d'origine.
La fonction Archivage de
documents est utile
Si vous enregistrez les
formulaires des rapports
quotidiens ou hebdomadaires
dans un même dossier, les
utilisateurs peuvent obtenir un
formulaire à l'aide de la page
Web ou du tableau de bord
de la machine.
Fonctionnalités qui simplifient encore plus la fonction Archivage de document
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, "Mon dossier" peut être
spécifié dans les informations relatives aux utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur
consulte un fichier enregistré, "Mon dossier" apparaît d'abord, ce qui évite
à l'utilisateur d'avoir à sélectionner le dossier.
Pour plus d'informations sur la configuration de "Mon dossier", consultez la section
"Liste des utilisateurs" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.
Mode couleur Modes spéciaux
Couleur
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
Exposition
1. A4
Auto. A5 Fichier
2.
3. A4
4. A4
Fichier temp.
Taux de Repro. Original Choix papier
100% Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Dans ce cas...
Vous avez préparé les copies d'un
document de plusieurs pages pour une
réunion, mais le nombre de participants
augmente soudainement et vous devez
préparer alors davantage de copies.
La fonction Archivage de
documents est utile
Numériser toutes les pages du
document prend du temps. De plus, les
paramètres de copie doivent être à
nouveau sélectionnés. Dans cette
situation, vous n'avez pas besoin de
paniquer. Imprimez simplement le
fichier que vous avez enregistré
pendant l'archivage de documents. Il
n'est pas nécessaire de numériser les
originaux ou de sélectionner à nouveau
les paramètres de copie.
Récup. fichier Num. vers disq. dur
Informations
sur le fichier
Etat disq. dur Données ext.
Auto.
Original Numéris.: A4 Stocker :
Auto.
Exposition
200X200ppp
Résolution
Taux compres. Compression moyenne
Auto.
Mode couleur Mono 2
Modes spéciaux
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