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Kyocera MP-80/FAX System Manuel Utilisateur
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SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS
Manuel Utilisateur
de la fonction Fax
MP-80/FAX System (T)

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Manuels Connexes pour Kyocera MP-80/FAX System

Sommaire des Matières pour Kyocera MP-80/FAX System

  • Page 1 SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Manuel Utilisateur de la fonction Fax MP-80/FAX System (T)
  • Page 2 © 2009 KYOCERA MITA CORPORATION Tous droits réservés...
  • Page 3 Préface Merci d'avoir choisi l'unité fax MP-80/FAX System (T) de. Le présent manuel utilisateur explique, entre autres, comment utiliser les fonctions de fax et fournit des informations de dépannage et de maintenance. Avant d'utiliser les fonctions de fax, lisez ce manuel dans son intégralité et assurez-vous d'en comprendre le contenu.
  • Page 4 If trouble is experienced with this equipment, for repair or warranty information, please contact KYOCERA MITA AMERICA, INC. at 1-973-808-8444 . If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
  • Page 5 Les passages de cet avis qui sont en anglais s'adressent aux utilisateurs qui résident dans la partie anglophone du Canada. NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s).
  • Page 6 Cet avis s'adresse aux utilisateurs qui résident dans l'Union européenne. Avertissement : Ce produit appartient à la Classe A. Dans un environnement domestique, il peut provoquer des perturbations radioélectriques, auquel cas l'utilisateur devra prendre les mesures adéquates. Environnement de travail Du point de vue de la compatibilité...
  • Page 7 Avant de lire ce manuel Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés au moyen des symboles ci-dessous. Lisez ces informations avant d'utiliser le système. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut AVERTISSEMENT entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement.
  • Page 8 Accessoires Accessoires fournis pour l'unité fax FAX System(T) Cordon modulaire : 1 Manuel utilisateur : 1 Avant de lire ce manuel...
  • Page 9 Précautions générales En cas de problème d'alimentation électrique En cas de panne d'alimentation électrique, les fonctions de téléphone et de télécopie sont hors service. L'émission ou la réception d'un appel sur le téléphone externe est néanmoins possible (pour plus d'informations, reportez-vous au manuel d'utilisation du téléphone).
  • Page 11 TABLE DES MATIERES Préface............................1 Avis aux utilisateurs......................... 2 Avant de lire ce manuel ......................5 Précautions générales ......................7 Chapitre 1 AVANT D'UTILISER LE FAX Description des éléments ...................... 12 Tableau de bord ........................12 Ecran tactile......................... 14 Options ..........................15 Branchement des câbles .......................
  • Page 12 Reprise de transmission......................75 Passerelle OnRamp........................ 76 Passerelle OffRamp........................ 77 Enregistrement en tant que fichier ..................78 Chapitre 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Impression manuelle des listes et des rapports ..............82 Journal (journal des transmissions/journal des réceptions)..........82 Liste des réservations......................
  • Page 13 AVANT D'UTILISER LE FAX Ce chapitre fournit des informations élémentaires que vous devez connaître avant de commencer à utiliser le système. Description des éléments...................... 12 Tableau de bord..............................12 Ecran tactile................................14 Options .................................15 Branchement des câbles ....................... 16...
  • Page 14 1 AVANT D'UTILISER LE FAX Description des éléments Tableau de bord Cette section présente les touches du tableau de bord utilisées pour les fonctions de fax. Pour plus d'informations sur les éléments du tableau de bord non décrits dans ce document, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. Cet appareil (FAX System(T)) Description des éléments...
  • Page 15 1 AVANT D'UTILISER LE FAX 1.AVANT D'UTILISER LE FAX 1. Touche [FAX] Appuyez sur cette touche pour faire apparaître l'écran principal de fax et utiliser la fonction de fax. La fonction de fax Internet est également accessible par le biais de cette touche. Pour plus d'informations sur la fonction de fax Internet, reportez-vous au Guide du Scan.
  • Page 16 1 AVANT D'UTILISER LE FAX Ecran tactile Cette section décrit l'écran principal de fax. Pour plus d'informations sur les éléments de l'écran tactile non décrits dans ce document, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. 1. En-tête Cette zone affiche le nom de la fonction en cours et les touches disponibles selon l'état du système. 2.
  • Page 17 1 AVANT D'UTILISER LE FAX 1.AVANT D'UTILISER LE FAX Options Cette section décrit les options liées à la fonction de fax. Cet appareil (FAX System(T)) 1. Unité fax (FAX System(T)) Cette unité permet d'utiliser la fonction de fax. 2. Deuxième ligne pour l'unité fax (MP-80) Cette carte permet d'utiliser deux lignes pour envoyer et recevoir des fax.
  • Page 18 1 AVANT D'UTILISER LE FAX Branchement des câbles Avant de connecter les câbles, assurez-vous que le système est hors tension. Cet appareil (FAX System(T)) 1. LIGNE 2 Permet de connecter l'unité fax à une deuxième ligne téléphonique lorsque la ligne prévue à cet effet (en option) est installée.
  • Page 19 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Ce chapitre explique comment envoyer et recevoir un fax. Envoi d'un fax ......................... 18 Procédures élémentaires............................18 Traitement d'un original ............................21 Paramétrage de la transmission...........................25 Spécification du destinataire..........................29 Autres types de transmission ..........................36 Réception d'un fax ......................... 38 Mode de réception..............................38 Correspondance entre originaux et papier ......................39...
  • Page 20 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Envoi d'un fax Procédures élémentaires Cette section décrit les procédures élémentaires d'envoi de fax. Pour obtenir des informations plus détaillées, reportez- vous au numéro de page figurant sous chaque procédure. Outre les procédures élémentaires d'envoi d'un fax décrites sur cette page, il en existe d'autres toutes aussi adaptées. Elles sont détaillées dans les pages suivantes.
  • Page 21 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Spécifiez le destinataire. Pour spécifier le numéro du destinataire, saisissez-le à l'aide du pavé numérique du tableau de bord ou utilisez le répertoire téléphonique. P.29 “Spécification du destinataire” Appuyez sur la touche [ENVOI]. Le fax est envoyé...
  • Page 22 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Fonction de renumérotation En mode de transmission mémoire, si le système ne parvient pas à envoyer un fax en raison de l'occupation de la ligne, le numéro est recomposé automatiquement. Par défaut, le système recompose trois fois le numéro à une minute d'intervalle. Fonction de transmission par lots Si plusieurs travaux de transmission destinés à...
  • Page 23 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Traitement d'un original Originaux acceptés Ce système peut faxer les types d'original suivants. Le chargeur retourneur automatique de documents accepte les originaux recto et recto verso de type papier standard, papier recyclé...
  • Page 24 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Mise en place des originaux sur la vitre d'exposition Cette section explique comment placer un original sur la vitre d'exposition. Les originaux sont faxés selon l'ordre dans lequel ils ont été placés sur la vitre. ATTENTION Ne placez pas d'objets lourds (4 kg/9 lb.
  • Page 25 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Mise en place des originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents Cette section explique comment placer les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents (en option). Lorsque les originaux sont placés sur le chargeur retourneur de documents, la page située sur le haut de la pile est la première à...
  • Page 26 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Originaux de différents formats Pour charger des originaux de différents formats, réglez les guides latéraux au format de l'original le plus large, puis alignez tous les originaux contre le bord avant. Les combinaisons de formats d'originaux possibles sont décrites ci- dessous Format A/B : A3, A4, B4, B5, A4-R, FOLIO Format nord-américain : LD, LT, COMP, LG, LT-R...
  • Page 27 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Paramétrage de la transmission Vous pouvez définir les paramètres de transmission des fax. Les paramètres de transmission s'appliquent uniquement à la transmission en cours. Une fois la transmission terminée, les valeurs par défaut sont rétablies. Vous pouvez modifier tous les paramètres définis par défaut (résolution, mode original, exposition, mode de transmission et mode de correction d'erreur ECM).
  • Page 28 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX RESOLUTION Paramétrez la résolution en fonction de la précision de l'original. STANDARD : original contenant du texte de taille normale. FIN : original contenant du texte de petite taille et des illustrations détaillées. ULTRA-FIN : original contenant des illustrations d'une grande précision.
  • Page 29 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Active ou désactive le mode de communication ECM (Error Correction Mode, mode de correction d'erreur). Le mode de correction d'erreur ECM est un mode de communication international qui corrige automatiquement les erreurs survenues au cours des transmissions de fax.
  • Page 30 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Modification du paramétrage de chaque page Vous pouvez modifier les paramètres de scan (résolution, mode, exposition et original) de chaque page. Lorsque le scan de l'original est terminé, l'écran de confirmation de l'original suivant apparaît.
  • Page 31 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Spécification du destinataire Vous pouvez indiquer le numéro de fax du destinataire. Pour cela, vous disposez de plusieurs méthodes comme la numérotation directe à l'aide du pavé numérique et la numérotation à partir du répertoire téléphonique. Le répertoire téléphonique ne peut être utilisé...
  • Page 32 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Sélection du destinataire dans le répertoire téléphonique Vous pouvez sélectionner le destinataire dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur l'onglet [CONTACT] pour afficher la liste des adresses, puis sur l'icône du fax associée au destinataire ( Appuyez sur la touche pour changer de page.
  • Page 33 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Numérotation groupée Vous pouvez sélectionner le groupe de destinataires dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur l'onglet [GROUPE] pour afficher la liste des groupes, puis sur le nom de celui auquel vous souhaitez faxer un document. Appuyez sur la touche pour changer de page.
  • Page 34 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Recherche par numéro d'ID Vous pouvez rechercher un destinataire dans le répertoire téléphonique à l'aide de son numéro d'ID. Appuyez sur la touche [ID CONNU]. Saisissez le numéro d'ID (de 1 à 1000) du contact recherché à l'aide du pavé numérique du tableau de bord et appuyez sur [OK].
  • Page 35 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Recherche par numéro de fax Vous pouvez rechercher le numéro de fax d'un destinataire dans le répertoire téléphonique ou sur un serveur LDAP. Pour rechercher le numéro de fax d'un destinataire sur un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), vous devez enregistrez le nom de ce serveur au préalable sur le système.
  • Page 36 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Les résultats de la recherche apparaissent. Appuyez sur l'icône de fax désirée ( puis sur [OK]. Appuyez sur la touche pour changer de page. Vous pouvez également sélectionner le destinataire en appuyant sur la zone d'adresse. Dans ce cas, si un numéro de fax et une adresse e-mail ont été...
  • Page 37 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Confirmation des destinataires Vous pouvez vérifier les destinataires spécifiés et éventuellement en supprimer. Appuyez sur la touche [DESTINATION]. La liste des destinataires apparaît. Sélectionnez le destinataire à supprimer, puis appuyez sur la touche [SUPPRIMER].
  • Page 38 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Autres types de transmission Transmission en mode mains libres Ce mode permet de composer le numéro et d'envoyer directement le fax sans décrocher le combiné du téléphone externe. Vous pouvez recourir à ce mode de transmission lorsque l'icône dans le coin supérieur droit de l'écran est désactivée.
  • Page 39 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Transmission en mode combiné Ce mode permet de décrocher le combiné du téléphone externe pour composer un numéro et envoyer un fax. Vous pouvez recourir à ce mode de transmission lorsque l'icône dans le coin supérieur droit de l'écran est désactivée.
  • Page 40 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Réception d'un fax Mode de réception Cette section explique comment recevoir un fax. Pour plus d'informations sur votre mode de réception, reportez-vous à la section appropriée. Le menu ADMN permet de paramétrer le mode de réception. Pour plus d'informations sur le paramétrage actuel, contactez votre administrateur.
  • Page 41 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Correspondance entre originaux et papier Formats de papier pris en charge Les formats de papier A3, B4, A4, B5, A5, FOLIO, LD, LG, LT, ST et COMP sont pris en charge. La zone d'impression de chaque format est illustrée ci-dessous.
  • Page 42 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Papier sélectionné lorsque le format demandé n'est pas disponible Lorsque les options d'impression réduite et d'abandon d'impression des réceptions sont activées ("ON"), le papier sélectionné varie selon les priorités suivantes : 1. Papier de même format et de même orientation que l'original. 2.
  • Page 43 2 ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RÉCEPTION D'UN FAX Format A/B Format du document reçu Priorité FOLIO FOLIO Réduit ào 75% Réduit à 75% Si le format correspondant n'est pas disponible, l'original numérisé est imprimé, dans la plupart des cas, sur un papier de format supérieur.
  • Page 45 VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Ce chapitre explique comment vérifier et annuler des communications par fax. Vérification des communications ..................44 Vérification des transmissions réservées ......................44 Vérification de l'état des communications (journal) ....................45 Annulation de la transmission ....................47 Annulation de la transmission mémoire .......................47 Annulation des transmissions directes .........................49 Annulation des transmissions réservées ......................50...
  • Page 46 3 VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Vérification des communications Vérification des transmissions réservées Vous pouvez vérifier les transmissions de fax réservées. Appuyez sur la touche [ETAT TRAV.]. Sélectionnez [FAX]. Les travaux de transmission réservée sont affichés dans l'ordre chronologique inverse. Appuyez sur la touche pour changer de page.
  • Page 47 3 VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS 3.VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Vérification de l'état des communications (journal) Vous pouvez consulter le journal des transmissions et réceptions de fax. Appuyez sur la touche [ETAT TRAV.]. Sélectionnez l'onglet [JOURNAL], puis appuyez sur la touche [ENVOYER] ou [RECEVOIR].
  • Page 48 3 VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS La liste de l'état des communications apparaît. Les transmissions ou les réceptions sont affichées dans l'ordre chronologique inverse. Appuyez sur la touche pour changer de page. Le journal peut répertorier jusqu'aux 40 ou 120 derniers enregistrements de transmission/réception. Le menu ADMN permet de spécifier le nombre maximal d'enregistrements.
  • Page 49 3 VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Annulation de la transmission Annulation de la transmission mémoire Vous pouvez annuler la transmission mémoire pendant le scan. En cas d'utilisation de la vitre d'exposition Cette section explique comment annuler la transmission mémoire lorsqu'un original est placé sur la vitre d'exposition. Lorsque le scan est terminé, l'écran de confirmation de l'original suivant apparaît.
  • Page 50 3 VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS En cas d'utilisation du chargeur retourneur automatique de documents Cette section explique comment annuler la transmission mémoire lorsqu'un original est placé sur le chargeur retourneur automatique de documents. Appuyez sur la touche [STOP] du tableau de bord pour annuler le scan des originaux en cours.
  • Page 51 3 VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS 3.VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Annulation des transmissions directes Vous pouvez annuler une transmission directe pendant le scan. Lorsque vous annulez une transmission directe, la partie de l'original numérisée avant l'annulation de la transmission est tout de même envoyée.
  • Page 52 3 VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Annulation des transmissions réservées Vous pouvez afficher la liste des transmissions réservées et annuler celles présentes dans la file d'attente ou en cours. Appuyez sur la touche [ETAT TRAV.], puis sur [FAX]. La liste des transmissions réservées apparaît. Cette étape est identique à celle spécifiée pour la vérification de la transmission réservée.
  • Page 53 FONCTIONS AVANCÉES Ce chapitre décrit les fonctions avancées du système. Transmission d'originaux recto verso ................. 52 Transmission prioritaire ......................54 Communication par polling....................55 Transmission par polling............................55 Réception par polling............................57 Transmission par boîte aux lettres ..................58 Enregistrement, impression et suppression d'un document.................59 Transmission/récupération d'un document......................63 Création, modification ou suppression d'une boîte aux lettres ................66 Numérotation en chaîne ......................
  • Page 54 4 FONCTIONS AVANCÉES Transmission d'originaux recto verso Vous pouvez faxer des originaux recto verso à l'aide du chargeur retourneur automatique de documents (RADF). Lorsqu'une transmission est terminée, les paramètres par défaut du système sont automatiquement rétablis. Placez les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents. P.21 “Traitement d'un original”...
  • Page 55 4 FONCTIONS AVANCÉES 4.FONCTIONS AVANCÉES Appuyez sur la touche [ENVOI]. P.18 “Procédures élémentaires” Transmission d'originaux recto verso...
  • Page 56 4 FONCTIONS AVANCÉES Transmission prioritaire Vous pouvez envoyer un fax avant d'autres transmissions réservées (y compris avant toute opération de renumérotation en attente). Lorsqu'une transmission est terminée, les paramètres par défaut du système sont automatiquement rétablis. Placez les originaux. P.21 “Traitement d'un original” Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord.
  • Page 57 4 FONCTIONS AVANCÉES Communication par polling La fonction de communication par polling permet à un télécopieur destinataire de recevoir des documents mis en attente sur le télécopieur émetteur par le biais d'une manipulation manuelle sur le télécopieur destinataire. Dans ce manuel, le terme "transmission par polling"...
  • Page 58 4 FONCTIONS AVANCÉES Pour définir le mot de passe ou le numéro de fax (numéro de téléphone du destinataire), appuyez sur la touche [M. DE P.] ou [N° DE FAX]. Sur l'écran de saisie qui apparaît, saisissez le mot de passe (4 chiffres) ou le numéro de fax (20 chiffres au maximum), puis appuyez sur [OK].
  • Page 59 4 FONCTIONS AVANCÉES 4.FONCTIONS AVANCÉES Réception par polling Votre système demande au télécopieur émetteur de transmettre les données du document à faxer. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.18 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur [POLLING]. Si les données du document à...
  • Page 60 4 FONCTIONS AVANCÉES Transmission par boîte aux lettres Cette fonction permet d'établir une communication entre plusieurs télécopieurs compatibles avec cette fonction de boîte aux lettres (compatible ITU-T). Les détenteurs de ces télécopieurs peuvent enregistrer ou récupérer des données dans/à partir de boîtes aux lettres. Il existe trois types de boîtes : confidentielle, libre et relais.
  • Page 61 4 FONCTIONS AVANCÉES 4.FONCTIONS AVANCÉES Enregistrement, impression et suppression d'un document Cette section décrit le fonctionnement de la boîte aux lettres du système. Enregistrement d'un document Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre du système. Pour enregistrer des documents dans une boîte aux lettres confidentielle ou libre, cette dernière doit avoir été...
  • Page 62 4 FONCTIONS AVANCÉES Appuyez sur la touche [N° BOITE] pour afficher l'écran de saisie. Saisissez le numéro de la boîte, puis appuyez sur la touche [OK]. Si un mot de passe a été défini pour la boîte libre sélectionnée, saisissez-le comme pour le numéro de la boîte. Si vous avez sélectionné...
  • Page 63 4 FONCTIONS AVANCÉES 4.FONCTIONS AVANCÉES Impression d'un document Ce système vous permet d'imprimer le document enregistré dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.18 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur [BAL ITU]. L'écran qui apparaît est identique à...
  • Page 64 4 FONCTIONS AVANCÉES Suppression d'un document Vous pouvez supprimer le document enregistré dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre du système. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.18 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur [BAL ITU]. L'écran qui apparaît est identique à...
  • Page 65 4 FONCTIONS AVANCÉES 4.FONCTIONS AVANCÉES Transmission/récupération d'un document Cette section décrit le fonctionnement de la boîte aux lettres sur le télécopieur destinataire. Transmission d'un document Vous pouvez envoyer un document dans la boîte aux lettres confidentielle, libre ou relais de ce système. Placez les originaux.
  • Page 66 4 FONCTIONS AVANCÉES Appuyez sur la touche [N° BOITE] pour afficher l'écran de saisie. Saisissez le numéro de la boîte, puis appuyez sur la touche [OK]. Si un mot de passe a été défini pour la boîte sélectionnée, saisissez-le comme pour le numéro de la boîte. Le numéro de boîte et le mot de passe spécifiés ici sont transmis au télécopieur destinataire respectivement en tant que SUD (numéro de boîte) et SID (mot de passe) de la commande compatible avec les normes ITU-T.
  • Page 67 4 FONCTIONS AVANCÉES 4.FONCTIONS AVANCÉES Récupération d'un document Vous pouvez récupérer un document dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre du télécopieur destinataire. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.18 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur [BAL ITU]. L'écran qui apparaît est identique à...
  • Page 68 4 FONCTIONS AVANCÉES Création, modification ou suppression d'une boîte aux lettres Cette section explique comment gérer la boîte aux lettres du système. Dans la liste, vous pouvez visualiser l'état de la boîte aux lettres enregistrée sur le système. P.84 “Rapport de boîtes aux lettres/relais” Création de la boîte aux lettres confidentielle ou libre Vous pouvez créer la boîte aux lettres confidentielle ou libre du système.
  • Page 69 4 FONCTIONS AVANCÉES 4.FONCTIONS AVANCÉES Appuyez sur la touche [N° BOITE] pour afficher l'écran de saisie, saisissez le numéro de la boîte (20 chiffres au maximum) et appuyez sur [OK]. Si vous voulez définir un mot de passe (20 chiffres au maximum), saisissez-le comme pour le numéro de la boîte.
  • Page 70 4 FONCTIONS AVANCÉES Création et modification d'une boîte aux lettres relais Vous pouvez créer une boîte aux lettres relais ou la modifier. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.18 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur [BAL ITU]. L'écran qui apparaît est identique à...
  • Page 71 4 FONCTIONS AVANCÉES 4.FONCTIONS AVANCÉES Indiquez le destinataire à enregistrer, puis appuyez sur la touche [OK]. P.29 “Spécification du destinataire” Sélectionnez le destinataire dans le répertoire téléphonique car vous ne pouvez pas saisir ces informations. L'écran de confirmation de l'envoi d'un rapport de transmission relais apparaît. Si vous souhaitez l'envoyer, appuyez sur [OUI].
  • Page 72 4 FONCTIONS AVANCÉES L'écran de confirmation de l'impression de la copie reçue apparaît. Si vous souhaitez toujours imprimer une copie du document, appuyez sur la touche [TOUJOURS]. Si vous souhaitez l'imprimer uniquement en cas d'erreur, appuyez sur la touche [EN ERREUR].
  • Page 73 4 FONCTIONS AVANCÉES 4.FONCTIONS AVANCÉES Suppression d'une boîte aux lettres Vous pouvez supprimer la boîte aux lettres confidentielle, libre ou relais enregistrée dans le système. Les boîtes aux lettres confidentielle et libre ne peuvent pas être supprimées tant qu'elles contiennent un document. Supprimez ce dernier avant de supprimer la boîte.
  • Page 74 4 FONCTIONS AVANCÉES L'écran de confirmation de la suppression apparaît. Appuyez sur la touche [OUI]. Si le numéro de la boîte ou le mot de passe est incorrect, un message d'erreur apparaît et vous ne pouvez pas poursuivre l'opération. Transmission par boîte aux lettres...
  • Page 75 4 FONCTIONS AVANCÉES Numérotation en chaîne Vous pouvez spécifier toute une série de numéros préenregistrées pour réaliser une numérotation en chaîne. Par exemple, vous pouvez constituer le numéro souhaité en indiquant séquentiellement des séries de numéros enregistrés dans le répertoire téléphonique tels que l'indicatif régional, celui de la ville et le numéro de fax. Placez les originaux.
  • Page 76 4 FONCTIONS AVANCÉES Programmation de transmission différée Vous pouvez choisir la date et l'heure de la transmission d'un fax. Cette fonction est utile pour transmettre des documents aux heures creuses, la nuit notamment, sans avoir à se soucier du décalage horaire lors de transmissions vers des numéros de fax internationaux.
  • Page 77 4 FONCTIONS AVANCÉES Reprise de transmission Lorsqu'un fax n'est pas envoyé malgré le nombre de tentatives défini, vous pouvez enregistrer ses données dans la mémoire pour les renvoyer ultérieurement sans avoir à replacer les originaux. Le menu ADMN permet d'activer ou de désactiver cette fonction et de définir le délai de stockage des données en mémoire.
  • Page 78 4 FONCTIONS AVANCÉES Passerelle OnRamp Cette fonction permet de convertir en e-mail, par le biais de la fonction boîte aux lettres (station relais) de votre système, un fax envoyé depuis un télécopieur compatible boîtes aux lettres et d'envoyer cet e-mail à une adresse électronique pré- enregistrée.
  • Page 79 4 FONCTIONS AVANCÉES Passerelle OffRamp Cette fonction permet de convertir un e-mail ou un fax Internet, reçu sur ce système, en données fax standard et de le transférer au destinataire indiqué par l'expéditeur via le réseau téléphonique public. Cette fonction combinant l'usage d'Internet et du réseau téléphonique public permet notamment de réduire les coûts de communication.
  • Page 80 4 FONCTIONS AVANCÉES Enregistrement en tant que fichier Lors de l'envoi d'un fax, vous pouvez enregistrer ses données sous forme de fichier dans un dossier partagé du système ou sur un ordinateur client. Il est alors accessible par tous les ordinateurs clients du réseau. Pour enregistrer un fax dans le dossier partagé...
  • Page 81 4 FONCTIONS AVANCÉES 4.FONCTIONS AVANCÉES Sélectionnez l'emplacement de sauvegarde du fichier et son format, puis appuyez sur la touche [OK]. Si vous choisissez le format PDF-MULTI, TIFF-MULTI ou XPS-MULTI, les données seront enregistrées dans autant de fichiers que de pages de données. Si vous choisissez le format PDF-SIMPLE, TIFF-SIMPLE ou XPS- SIMPLE, les données seront enregistrées dans un seul fichier.
  • Page 83 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Ce chapitre explique comment imprimer des listes et des rapports. Impression manuelle des listes et des rapports ..............82 Journal (journal des transmissions/journal des réceptions)..................82 Liste des réservations ............................83 Rapport de boîtes aux lettres/relais........................84 Impression automatique des listes et des rapports ............85 Exemples de listes et de rapports ..................
  • Page 84 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Impression manuelle des listes et des rapports Vous pouvez imprimer manuellement des listes et des rapports (journaux). Pour obtenir des exemples de listes et de rapports, reportez-vous à la section suivante : P.86 “Exemples de listes et de rapports” Les listes et rapports sont imprimés sur du papier au format LT/A4.
  • Page 85 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Appuyez sur la touche [JOURNAL]. Selon que vous avez appuyé sur la touche [ENVOYER] ou [RECEVOIR] dans l'étape précédente, le journal affiche respectivement les transmissions ou les réceptions. Liste des réservations Vous pouvez imprimer la liste des transmissions réservées.
  • Page 86 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de boîtes aux lettres/relais Vous pouvez imprimer la liste des états des boîtes aux lettres enregistrées dans le système. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.18 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur la touche [LISTE BOITE ITU]. Impression manuelle des listes et des rapports...
  • Page 87 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Impression automatique des listes et des rapports Le système peut imprimer automatiquement des listes et des rapports. Pour obtenir des exemples de listes et de rapports, reportez-vous à la section suivante : P.86 “Exemples de listes et de rapports” Le système peut imprimer automatiquement des listes et des rapports en fonction du paramétrage défini par l'administrateur.
  • Page 88 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Exemples de listes et de rapports Journal des transmissions ID du terminal Numéro de fax de l'expéditeur (ligne 2: Option) Numéro de fax de l'expéditeur (ligne 1) Date et heure d'émission du journal (ou de la liste) TRANSMISSION JOURNAL XXXXXXXXXXX XXXX-XXX...
  • Page 89 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Journal des réceptions RECEPTION JOURNAL XXXXXXXXXXX XXXX-XXX TIME : 05-15-'08 17:55 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE TIME DURATION FROM DEPT MODE STATUS...
  • Page 90 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de boîtes aux lettres/relais MAILBOX/RELAY BOX REPORT TIME : 05-15-'08 18:00 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. MAIL BOX BOX NO. BOX TYPE FILE NO. DATE TIME FROM 11222 BULLETIN BD.
  • Page 91 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de transmission mémoire MEMORY TRANSMISSION REPORT TIME : 05-15-'08 17:48 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE 05.15 17:11 ABC EXPRESS DOCUMENT PAGES START TIME 05.15 17:13...
  • Page 92 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de transmission TRANSMISSION REPORT XXXXXXXXXXX XXXX-XXX TIME : 05-15-'08 17:55 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE TIME DURATION DEPT MODE STATUS 05.15 17:20 00:32 3109998888 EC 603 Pour connaître la signification des codes d'erreur affichés dans la colonne "STATUS", reportez-vous à...
  • Page 93 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de multipolling MULTI POLLING REPORT TIME : 05-15-'08 18:18 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 014 DATE : 05.15 18:02 START TIME : 05.15 18:17 END TIME...
  • Page 94 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de transmission - station relais RELAY TX RELAY STATION REPORT TIME : 05-15-'08 14:46 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 013 DATE : 05.15 14:45 DOCUMENT PAGES FROM : 7141234567...
  • Page 95 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de station relais RELAY STATION REPORT TIME : 05-15-'08 13:33 FAX NO.1 : 2131234567 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 734 DATE : 05.15 13:33 RELAY BOX : 777 DOCUMENT PAGES FROM...
  • Page 96 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Liste des problèmes d'alimentation électrique POWER FAILURE LIST TIME : 05-15-'08 17:53 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. TX/RX FILE NO. FUNCTION POLLING RX MULTI TX MEMORY RECEPTION FILE NO.
  • Page 97 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS Ce chapitre détaille les paramétrages utilisateur et administrateur liés à la fonction de fax. Paramétrage utilisateur ......................96 Paramétrage du fax..............................96 Paramétrage administrateur....................99 Enregistrement de l'ID du terminal ........................101 Paramétrage initial .............................102 Paramétrage de l'impression des fax reçus (impression RX)................104 Paramétrage de la reprise de transmission......................106 Paramétrage de la deuxième ligne de l'unité...
  • Page 98 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS Paramétrage utilisateur Paramétrage du fax Définissez ici les paramètres initiaux des fonctions de transmission de fax. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du tableau de bord. Appuyez sur la touche [FAX]. Paramétrage utilisateur...
  • Page 99 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS 6.PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS Définissez chaque paramètre et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche pour changer de page. RESOLUTION Paramétrez la résolution en fonction de la précision de l'original. STANDARD : original contenant du texte de taille normale. FIN : original contenant du texte de petite taille et des illustrations détaillées.
  • Page 100 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS TYPE TX Paramétrez le mode de transmission des fax. TX MEMOIRE : permet d'envoyer les donnée de l'original une fois celui-ci numérisé en mémoire. Vous pouvez réserver jusqu'à 100 transmissions. Il est possible d'envoyer 1000 pages en une seule transmission.
  • Page 101 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS Paramétrage administrateur Cette section décrit le menu Fax géré par l'administrateur. Suivez les procédures ci-dessous pour afficher le menu que vous voulez utiliser. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du tableau de bord. Appuyez sur l'onglet [ADMIN], puis sur la touche [MOT DE PASSE]. Saisissez le mot de passe de l'administrateur, puis appuyez sur la touche [OK].
  • Page 102 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS Appuyez sur la touche [FAX]. Le menu FAX apparaît. La section suivante décrit chaque menu. Paramétrage administrateur...
  • Page 103 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS 6.PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS Enregistrement de l'ID du terminal Cette section explique comment enregistrer l'ID de terminal du système. Lorsque l'identifiant du terminal est préalablement enregistré, les informations concernant l'expéditeur peuvent être imprimées sur le bord avant des fax transmis et les informations relatives au destinataire sur le bord arrière des fax reçus.
  • Page 104 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS Exemple d'impression des informations relatives à l'expéditeur sur les fax envoyés : Les informations relatives à l'expéditeur sont imprimées à environ 5 mm (0,2 pouce) du bord avant du document transmis. 05-15-’06 15:08 FROM-Aaabbb 1234567890 T-069 P0001/0001 F-049 Numéro de fichier Date d'envoi...
  • Page 105 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS 6.PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS Définissez chaque paramètre et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche pour changer de page. MODE RX Paramétrez le mode de réception des fax. AUTO : le système réceptionne automatiquement les fax entrants. MANUEL : l'utilisateur réceptionne manuellement le fax entrant.
  • Page 106 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS Paramétrage de l'impression des fax reçus (impression RX) Vous pouvez paramétrer les options d'impression d'un fax reçu. La liste des fonctions administrateur permet de visualiser l'état de ces options. Pour plus d'informations sur l'impression de cette liste, reportez-vous au Guide d'administration. Appuyez sur la touche [IMPRMTE].
  • Page 107 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS 6.PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS IMPRESS. RV Vous pouvez activer ou désactiver l'impression recto verso. Lorsque ce paramètre est activé, les fax reçus sont imprimés des deux côtés. L'impression recto verso n'est possible que si les fax reçus sont de format et de résolution identiques. Si le papier vient à...
  • Page 108 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS Paramétrage de la reprise de transmission Vous pouvez définir un délai de stockage des données de fax en mémoire pour la fonction de reprise de transmission que vous pouvez activer ou désactiver. Appuyez sur la touche [REPRISE DE TX]. Appuyez sur la touche [ 24H] ou [ 1H] pour définir le délai de stockage du fax, puis...
  • Page 109 6 PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS 6.PARAMÉTRAGE D'ÉLÉMENTS Paramétrage de la deuxième ligne de l'unité fax Vous pouvez régler le paramétrage de manière à utiliser simultanément deux lignes lorsque la deuxième ligne de l'unité de fax (en option) est installée. Outre le paramétrage détaillé ci-dessous, vous devez : enregistrer l'ID du terminal, P.101 “Enregistrement de l'ID du terminal”...
  • Page 111 DÉPANNAGE ET CARACTÉRISTIQUES Ce chapitre décrit les procédures de dépannage et les caractéristiques du système GD-1250/GD-1270. Dépannage ..........................110 Codes d'erreur..............................110 Messages d'erreur.............................. 110 Problème de transmission/réception ........................111 Caractéristiques du système FAX System(T) ..............112...
  • Page 112 7 DÉPANNAGE ET CARACTÉRISTIQUES Dépannage Codes d'erreur Le tableau ci-dessous répertorie les codes d'erreur susceptibles d'apparaître sur les listes ou dans les rapports. Code d'erreur Description Solution 0012 Incident de l'original Retirez l'original coincé. 0013 Capot ouvert Fermez le capot. 0020 Coupure d'électricité...
  • Page 113 7 DÉPANNAGE ET CARACTÉRISTIQUES 7.DÉPANNAGE ET CARACTÉRISTIQUES Problème de transmission/réception Le tableau ci-dessous répertorie les problèmes qui peuvent apparaître au cours de la transmission/réception d'un fax. Problèmes de transmission Problème Points à vérifier TRANSMISSION n'apparaît pas, même Avez-vous raccroché le combiné avant d'appuyer sur la touche [START] ? Lorsque après avoir appuyé...
  • Page 114 7 DÉPANNAGE ET CARACTÉRISTIQUES Caractéristiques du système FAX System(T) Nom du modèle FAX System(T) Format de l'original LD, LG, LT, LT-R, ST, ST-R, COMP (Amérique du Nord) Format de l'original A3, A4, A4-R, A5, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO (format A/B) Format du papier 11"...
  • Page 115 INDEX ............ 76 ..............13 adresse e-mail LIGNE ............. 16 annulation ligne téléphonique ..........49 transmission directe listes et rapports ............86 exemples ........85 impression automatique boîte aux lettres ..........82 impression manuelle ............58 confidentielle ......66 confidentielle ou libre, création ..............
  • Page 116 ........16 téléphone externe tonalité de fin ............. 103 volume ............13 [CLEAR], touche ............13 [FAX], touche ........13 [FUNCTION CLEAR], touche ............13 [START], touche ............13 [STOP], touche ........13 [USER FUNCTIONS], touche tranmission ............54 prioritaire transmission ..... 47 annulation pendant transmission mémoire ..
  • Page 118 Première Édition 2009.7...

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Mp-80/fax system t