BELGACOM Forum 500 Mode D'emploi page 28

26 Configurer les téléphones de chambre
En fonction des appareils fournis aux clients de l'hôtel, le système
n'est donc pas à l'abri d'une configuration du système par un
client de l'hôtel !
Verrouiller la programmation des touches de fonction
pour un client de l'hôtel
Il est conseillé d'empêcher aux clients de l'hôtel de pouvoir
programmer des touches de fonctions sur leur téléphone de
chambre. Cela vous permet d'assurer que le client de l'hôtel ne
modifie pas la configuration du téléphone.
Verrouiller le numérotation à partir de l'annuaire pour un
client de l'hôtel
Pendant la durée de leur séjour, les clients de l'hôtel sont inscrits
dans l'annuaire central avec leur nom et prénom (cf. Enregistrer
un client de l'hôtel (Check In) à partir de la page 45). Les
employés de l'hôtel peuvent donc également appeler les clients à
partir de l'annuaire.
Les clients dont la chambre est équipée d'un Forum Phone 520/
530 ou Forum Phone 515/525/535 disposent également de cette
fonction, à moins que vous ne l'ayez verrouillée pour ce client.
Pour ce faire, désactivez l'option Touche carte de menu et
touche ABC dans le menu Gestion d'utilisateurs : Groupes
d'utilisateurs. Ce verrouillage implique également que le client
de l'hôtel ne peut pas modifier la langue de l'afficheur de son
appareil système. Si le client le désire, la réception peut redéfinir
la langue d'affichage de l'appareil en modifiant ce paramètre pour
le client (via le programme Forum Hotel ou le téléphone de
réception).
Programmer une touche de fonction pour la numérotation
à partir de l'annuaire
Si vous désirez autoriser le client de l'hôtel à utiliser l'annuaire
(par ex. pour un groupe de voyageurs), vous pouvez programmer
une touche de fonction sur l'appareil système du client lui permet-
tant d'ouvrir l'annuaire. N'oubliez pas que cela permet au client de
l'hôtel de voir non seulement les entrées d'annuaire d'autres
clients mais également d'avoir accès à toutes les entrées sauve-
gardées dans l'annuaire central (par ex. numéro d'appel de vos
livreurs etc.).
Configuration et administration