Konica Minolta bizhub FK-503 Guide De L'utilisateur
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Konica Minolta bizhub FK-503 Guide De L'utilisateur

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Sommaire des Matières pour Konica Minolta bizhub FK-503

  • Page 1 FK-503 (bizhub 350/250) Guide de l‘utilisateur...

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Introduction Marques ..................1-3 Copyright ..................1-3 Exemption ..................1-3 Avis aux utilisateurs ................. 1-4 For Canada ..................1-4 For U.S.A..................1-4 For New Zealand................1-6 Europe.................... 1-7 Premières opérations ............... 1-8 Émission..................1-8 Caractéristiques du télécopieur............ 1-10 Impression des informations d'émission ........
  • Page 4 Descriptions et symboles des documents et du papier ....1-20 "Largeur" et "Longueur" ............... 1-20 Orientation papier ................. 1-20 Préliminaires Restrictions ..................2-3 Lignes téléphoniques..............2-3 Options ................... 2-4 Nomenclature et fonctions ............... 2-5 Arrière de l'unité principale (Kit Fax FK-503) ........2-5 Module tampon SP-501..............
  • Page 5 Émission après la Recherche par destination......3-26 Émission sur des destinations multiples ........3-28 Confirmation/Suppression d'une destination ......3-30 Vérifier le destinataire avant émission ......... 3-32 Pour effectuer une émission avec vérification du destinataire ..3-34 Émission d'un fax après l'utilisation du téléphone (émission manuelle d'un fax) ................
  • Page 6 Caractéristiques Caractéristiques techniques ............6-3 Applications d'émission Menu Fax .................... 7-3 Affichage de l'écran Menu Fax ............7-3 Écrans Menu Fax ................7-4 Information en-tête ................7-7 Information en-tête ................. 7-7 Vérification d'un rapport de résultat d'émission (fonction "Rapport EM")..............7-11 Impression du rapport d'émission ..........
  • Page 7 7.14 Utilisation d'une boîte confidentielle (émission confidentielle).. 7-28 Utilisation d'une boîte confidentielle ..........7-28 Relève de documents confidentiels F-code ........ 7-30 7.15 Sauvegarde de documents dans les Bulletins de bord....7-31 Écriture d'un document sur le bulletin de bord......7-31 Procéder à...
  • Page 8 Comment enregistrer le programme Relève....... 10-26 Comment modifier ou supprimer un programme FAX....10-28 10.5 Paramétrage des Bulletins de bord ..........10-29 Paramétrage d'un bulletin de bord ..........10-29 10.6 Enregistrement de boîtes confidentielles ........10-33 Comment enregistrer des Boîtes Confidentielles ....... 10-33 11 Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire ..............
  • Page 9 11.12 Spécification des paramètres d'émission (Param. Emiss) ..11-33 Spécification des valeurs par défaut pour la qualité et le mode lors de l'émission ............. 11-34 Spécification des paramètres d'émission par défaut ....11-36 11.13 Paramétrage du verrouillage de la mémoire pour les documents reçus ..............
  • Page 10 Détermination des paramètres de commutation logicielle ..11-70 Spécifications pour Tampons et détection Mot de passe (Mode 000) .................. 11-72 Spécifications pour l'insertion du nom du destinataire sur l'original (Mode 001) ............. 11-73 Spécification du rapport d'effacement de la mémoire et rapport d'émission diffusion (Mode 002) ........
  • Page 11 Spécifier des limites à l'utilisation des modes de communication 1 (mode 475) ............ 11-99 Spécifier des limites à l'utilisation des modes de communication 2 (mode 476) ..........11-101 Spécifier les limites de l'utilisation des modes de communication-3/ Spécifier des restrictions pour l'enregistrement des adresses fax et l'impression des rapports, et spécifier les modalités d'affichage des adresses des destinataires 1-touche (mode 477) ........
  • Page 12 12.7 Paramètres de la ligne (Mode Administrateur) ......12-31 Spécification du numéro de téléphone de la machine ....12-31 12.8 Enregistrement Identification............12-32 Enregistrement de l'Identification ..........12-32 12.9 Paramètres d'Émission (Mode Administrateur)......12-33 Paramètres d'émission ............... 12-33 Spécification des paramètres Émission........12-34 Mode de communication ............
  • Page 13 13.4 Confirmation des contenus enregistrés dans les Programmes FAX ............13-11 Liste Programme................ 13-11 Détails de la liste ................ 13-12 13.5 Confirmation de texte enregistré pour les bulletins de bord ... 13-13 Impression des Listes Bulletin ........... 13-13 13.6 Confirmation des contenus enregistrés dans les boîtes confidentielles ............
  • Page 14 Table des matières-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 15: Introduction

    Introduction...

  • Page 17: Marques

    Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le "Guide de l'utilisateur – Opérations Copie" avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et "L'essentiel de l'image" sont des marques déposées ou des marques commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

  • Page 18: Avis Aux Utilisateurs

    Introduction Avis aux utilisateurs For Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
  • Page 19 If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

  • Page 20: For New Zealand

    Introduction Warning/Caution explained 7 WARNING The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word "Warning" is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries. Be sure to focus your attention on the warning headings when reading the copier user's guide.

  • Page 21: Europe

    Introduction Europe La télécopie a fait l'objet d'une autorisation conformément à la Décision du Conseil 1999/5/CE relative à la connexion de terminaux uniques pan- européens au réseau téléphonique commuté public (PSTN). Toutefois, en raison des différences entre les RTC (réseaux téléphoniques publics commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en elle- même l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale manière sur chaque point terminal de réseau RTC.

  • Page 22: Premières Opérations

    Introduction Premières opérations Émission Procédez comme suit pour envoyer un fax. Pour l'utilisation des fonctions Fax, le kit Fax en option doit être installé. Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle pour passer en mode Fax. – Si la machine est paramétrée pour afficher l'écran Fax/Copie lorsqu'elle est en mode attente, il est alors possible d'envoyer un fax en spécifiant simplement le numéro de fax du destinataire ou en saisissant "#"...
  • Page 23 Introduction Appuyez sur [Numérot. clavier]. Tapez le numéro de fax de la destination sur le clavier. – Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Supp.] pour effacer les chiffres un par un. – Appuyez sur [C] (correction) pour effacer l'intégralité...

  • Page 24: Caractéristiques Du Télécopieur

    Introduction Caractéristiques du télécopieur Impression des informations d'émission Il est possible d'envoyer un fax comportant des informations telles que le nom de l'expéditeur, la date et l'heure d'envoi, le numéro de document, et le nombre de pages. Ces données sont utiles et permettent de donner au destinataire des informations sur l'expéditeur.

  • Page 25: À Envoyer À Chaque Lecture De Page En Émission Mémoire Rapide (Quick Memory Tx)

    Introduction À envoyer à chaque lecture de page en émission mémoire rapide (Quick memory TX) Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de l'original a été numérisée. Pour plus d'informations, voir page 7-22. Envoi de fax à l'étranger Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous envoyez un fax dans un pays où...

  • Page 26: Fonction Format De Numérisation

    Introduction Fonction Format de numérisation Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela permet d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En général, si le format du papier chargé...

  • Page 27: Fonction Position Reliure

    Introduction Fonction Position reliure La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/Droite précisent le type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. Le type de reliure que vous sélectionnez devrait permettre d'implanter correctement les pages recto-verso de droite à gauche et de haut en bas, afin d'en garantir la lisibilité...

  • Page 28: Envoi D'un Fax À La Réception D'une Commande De Relève Du Destinataire

    Introduction Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève. Pour plus d'informations, voir page 9-6. Réception Émission Document à...

  • Page 29: Utilisation D'une Boîte Confidentielle

    Introduction Utilisation d'une boîte confidentielle Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec certaines personnes. Pour plus d'informations, voir page 7-28. Émission Réception Boîte confidentielle Envoi d'un fax protégé par un mot de passe Vous pouvez envoyer un fax protégé...

  • Page 30: Guides De L'utilisateur

    Introduction guides de l'utilisateur Les guides de l'utilisateur suivants ont été préparés pour cette machine. Guide de l'utilisateur – Opérations Copie Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procédures des fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier...

  • Page 31: Guide De L'utilisateur - Opérations Fax (Ce Manuel)

    Introduction Guide de l'utilisateur – Opérations Fax (ce manuel) Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du fax. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions fax si le kit de fax est installé. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-17...

  • Page 32: Explication Des Conventions

    Introduction Explication des conventions Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel. Conseils de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance électrique. Observez ces instructions à...

  • Page 33: Conseils

    Introduction Le texte formaté dans ce style fournit des informations complémentaires. % Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront l'obtention des résultats voulus. Conseils Remarque Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils d'utilisation sécurisée de la machine. Rappel Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier.

  • Page 34: Descriptions Et Symboles Des Documents Et Du Papier

    Introduction Descriptions et symboles des documents et du papier Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous. "Largeur" et "Longueur" Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnées dans ce manuel, la première valeur se réfère à la largeur du papier (illustrée ci-contre par un "Y") et la seconde valeur à...

  • Page 35: Préliminaires

    Préliminaires...

  • Page 37: Restrictions

    Préliminaires Préliminaires Restrictions Lignes téléphoniques Ce télécopieur peut être raccordé aux lignes téléphoniques suivantes. - Ligne téléphonique locale (y compris les réseaux de communication fax) - PBX (standard privé avec commutateur à 2 lignes) Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique. - Le service d'appel en attente n'est pas utilisé.

  • Page 38: Options

    Préliminaires Options Pour pouvoir utiliser les fonctions Fax sur cette machine, le kit Fax en option (FK-503) doit être installé. Pour pouvoir utiliser les fonctions d'émission/réception avec deux lignes téléphoniques, le fax multi-lignes, en option, (ML-502) doit être installé. bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 39: Nomenclature Et Fonctions

    Préliminaires Nomenclature et fonctions Utilisez le téléphone approprié en fonction de votre ligne téléphonique. Certains téléphones peuvent ne pas être compatibles. Remarque Pour l'utilisation des fonctions Fax, le kit Fax en option doit installé. Arrière de l'unité principale (Kit Fax FK-503) Prise TEL PORT 1 (pour connecter un téléphone)

  • Page 40: Module Tampon Sp-501

    Préliminaires Module tampon SP-501 Les documents numérisés peuvent être identifiés par un tampon. Cette fonctionnalité n'est possible que si l'introducteur automatique de documents (ADF) est installé. Lorsque l'impression des tampons commence à devenir trop claire, remplacez le module par la pièce de rechange optionnelle 2. bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 41: Tableau De Contrôle

    Préliminaires Tableau de contrôle Description de l'écran tactile Lors de la mise sous tension, un écran de fonctions comme la copie, l'émission et la réception de fax, la programmation et la configuration de paramètres s'affiche sur l'écran tactile. L'écran indique avec des messages et des graphiques les paramètres actuellement sélectionnés, les réglages disponibles et l'état de l'appareil.
  • Page 42 Préliminaires Nom de la pièce Description [Fax/Scanner] Quand cette machine est en mode Fax/Scan mode, le voyant sur la touche [Fax/Scanner] s'allume en vert. Pour plus de détails sur les fonctions Fax, voir dans ce ma- nuel. Pour plus de détails sur les fonctions Scanner, voir le "Guide de l'utilisateur –...
  • Page 43 Préliminaires Rappel Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu. bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 44: Réglages De Base

    Préliminaires Réglages de base Enregistrement obligatoire au démarrage Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement. - Paramétrage de Date & Heure : Spécifiez la date et l'heure. - Information sur le # de téléphone propre : Spécifier le numéro de fax de la machine et le mode de numérotation utilisé.
  • Page 45 Préliminaires Enregistrement Identification Le nom de la source d'émission (nom de la machine indiqué en caractères alphanumériques) est enregistré et figure dans l'entête des renseignements s'inscrivant sur le bord du document envoyé. Un nombre maximum de 40 caractères alphanumériques et de symboles peuvent être saisis, et jusqu'à...

  • Page 46: Fonctions Pratiques

    Préliminaires Fonctions pratiques Afin de faciliter les fonctions de fax, spécifiez les éléments ci-après : - 1-Touche : Enregistrez les informations de numérotation à l'aide des boutons d'appel à mémoire directe. - Programme FAX : Enregistrez les renseignements du destinataire et les paramètres d'émission à...

  • Page 47: Écran Fax

    Préliminaires Écran Fax Affichage de l'écran du télécopieur L'écran Fax s'affiche en appuyant sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrôle. L'écran Fax contient les touches : [1-Touche], [Recherche], [Numérot. Clavier], [Qualité & réduc.], et [Menu FAX]. Détails La machine peut être paramétrée de sorte à afficher le mode Fax lorsqu'elle est en attente.
  • Page 48 Préliminaires Nom d'élément Description Bouton [Prise de ligne] En cas de connexion d'un téléphone externe, l'émis- sion peut se faire sans décrocher le combiné. Bouton [Numérot. en Permet de combiner et d'appeler plusieurs destinatai- chaîne] res à l'aide d'un seul bouton. Bouton [1-Touche] Sélectionnez un bouton d'appel à...

  • Page 49: Écran Fax/Copie

    Préliminaires Écran Fax/Copie Cet écran apparaît lorsque la machine est en mode attente et permet de réaliser facilement les opérations de fax et de copie. Cet écran apparaît lorsque "Écran par défaut" est réglé sur "FAX/Copie Auto". Détails Pour plus de détails sur la spécification de l'écran par défaut, voir "Écran par défaut"...
  • Page 50 Préliminaires Remarque En cas de saisie d'un numéro comprenant 4 chiffres ou plus ou d'un numéro commençant par "0", "*" ou "#", suivi de la pression sur le bouton [Départ], la machine suppose que le numéro correspond à un numéro de téléphone et démarre l'émission du fax.

  • Page 51: Icônes Apparaissant À L'écran

    Préliminaires Icônes apparaissant à l'écran Icône Indication Numérotation Attente de recomposition Lecture du fax original Réception de fax Émission fax Document en attente d'appel d'émission Document enregistré au bulletin de bord Impression Indique que l'impression a été interrompue Document en attente d'impression En mode de réception manuelle Document reçu dans boîte bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 52: Authentification Utilisateur Et Suivi Volume

    Préliminaires Authentification utilisateur et suivi volume L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur.

  • Page 53: Émission

    Émission...

  • Page 55: Émission Simple De Télécopie

    Émission Émission Émission simple de télécopie La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous. Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Émission simple de télécopie Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax.
  • Page 56 Émission Positionnez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-5. Appuyez sur [Départ]. La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence. Remarque Pour interrompre l'émission, appuyez sur [Arrêt]. Pour plus d'informations, voir "Arrêter l'émission"...

  • Page 57: Positionnement De L'original Sur La Machine

    Émission Positionnement de l'original sur la machine Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé. Utilisation de l'ADF L'utilisation de l'ADF permet de numériser plusieurs originaux automatiquement.

  • Page 58: Positionnement Des Originaux Sur La Vitre D'exposition

    Émission Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition 0 Lorsque vous placez le document sur la vitre d'exposition, veillez à ouvrir le couvre-original ou l'ADF d'au moins 15°. Si le document est placé sur la vitre d'exposition sans lever le couvre- original ou l'ADF d'au moins 15°, la taille exacte du document peut ne pas être détectée.
  • Page 59 Émission Soulevez le chargeur de document. Introduction selon Introduction selon l'orientation v : l'orientation w : Placez l'original recto vers le bas dans le coin arrière gauche, en alignant son bord sur la réglette gauche. Rabattez soigneusement le chargeur de document. bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 60: Envoi De Plusieurs Originaux À Partir De La Vitre D'exposition

    Émission Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Les originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur ADF peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition. Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax.
  • Page 61 Émission Appuyez sur [Départ]. – Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt]. Pour plus d'informations, voir "Arrêter l'émission" à la page 3-41. La transmission commence. Remarque Si l'émission a échoué, la machine imprime un rapport d'émission. Pour plus d'informations, voir "Lorsque l'émission ne s'effectue pas" à la page 3-40.

  • Page 62: Réglage Des Conditions D'émission

    Émission Réglage des conditions d'émission Le réglage du type d'image original, de la densité, du recto/recto-verso et de la définition s'affichent lorsque vous choisissez [Qualité & réduc.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer. Réglage des conditions d'émission Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax.

  • Page 63: Qualité

    Émission Qualité Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Il existe 6 types de paramètres qualité. Sélectionnez le réglage qui correspond à votre document. Description Réglage de qualité S'applique si les originaux à numériser con- [Standard] tiennent uniquement du texte. Lorsqu'une image est numérisée sous ce mo- de, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites.
  • Page 64 Émission Détails Selon la machine de fax en réception, il peut être impossible d'envoyer des fax en utilisant les réglages "Super Fin", "Super Photo" ou "Texte/Photo". En remplacement, le fax est automatiquement envoyé avec le réglage "Fin" ou "Photo". Si on a spécifié le réglage "Super Fin", "Super Photo" ou "Texte/Photo", il se peut que la télécopie soit émise avec un qualité...

  • Page 65: Densité

    Émission Densité Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. Vous réglez la densité en 5 étapes. Chaque fois que l'on appuie sur [Foncé], la densité augmente d'un niveau. Chaque fois que l'on apprit sur [Clair], la densité baisse d'un niveau. Remarque Le réglage usine par défaut se situe au milieu (troisième niveau).

  • Page 66: Réduction/Zone

    Émission Réduction/Zone Il est possible de spécifier le taux zoom et la taille du document. Pour spécifier ces paramètres, appuyez sur [Zoom] ou [Réglage format orig.l]. Réduction Appuyez sur [Réduction auto] pour envoyer le fax automatiquement ajusté aux dimensions du papier présent dans la machine destinataire. Appuyez sur [Sans Réduction] pour envoyer le fax à...
  • Page 67 Émission Détails Si le document envoyé est de format inférieur à B4, le fax est en principe émis en respectant le format original. Pour les documents de format B4 ou supérieur, indiquez si le document doit être réduit (" ") ou non ("Sans Réduction") en fonction Réduction auto du format du papier présent dans la machine destinataire.
  • Page 68 Émission Réglage format original Appuyez sur le bouton pour déterminer le format et l'orientation de la zone du document à numériser. Appuyez sur [Détect Auto] afin de sélectionner automatiquement le format le plus proche à celui du document. Remarque La valeur par défaut, paramétrée en usine, est "Détect Auto". Dans le cas où...

  • Page 69: Confirmation Des Réglages Et Des Résultats De La Communication

    Émission Confirmation des réglages et des résultats de la communication Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des écrans Fax et Application par le biais de la touche Détails tâche du panneau de contrôle. Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle. Spécifiez un destinataire de l'émission, et spécifiez les réglages sur les écrans Qualité...
  • Page 70 Émission Onglet Dest. L'écran permet de visualiser quatre choix de destination. Si le nombre de destinations sélectionnées est supérieur à quatre, appuyez sur [ ] et sur [ ] pour l'affichage d'un autre écran. Il est possible d'ajouter ou de supprimer des destinations.
  • Page 71 Émission Onglets Menu 1 et Menu 2 Il est possible de vérifier les paramètres spécifiés à l'écran Menu Fax. Les boutons qui apparaissent en sélection correspondent aux réglages spécifiés. Appuyez sur un bouton pour annuler ou modifier le paramètre. Détails Pour plus d'informations sur l'écran Menu Fax, voir "Applications d'émission"...

  • Page 72: Sélection De La Destination

    Émission Sélection de la destination Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières. - Clavier. - 1-Touche : spécifiez un destinataire enregistré avec un bouton de numérotation un touche. - Programme - Recherche : Recherche d'un destinataire préenregistré avec un bouton 1-Touche.
  • Page 73 Émission – En cas d'émission d'un fax à l'étranger et selon la destination, il peut se produire une erreur de transmission si les conditions de transmission sont médiocres. Dans ce cas, appuyez sur [OutreMer] afin de réduire la vitesse de transmission et permettre une meilleure réception du fax.

  • Page 74: Émission À L'aide Des Touches 1-Touche

    Émission Émission à l'aide des touches 1-touche Suivez cette procédure après l'enregistrement préalable du numéro de destination dans un touche 1-touche. Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax. – Le destinataire doit au préalable avoir été enregistré dans une touche 1-touche.
  • Page 75 Émission Remarque Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt]. Pour plus d'informations, voir "Arrêter l'émission" à la page 3-41. Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour empêcher les émissions en diffusion, il n'est pas possible d'envoyer un fax à...

  • Page 76: Émission Via Un Programme Fax

    Émission Émission via un Programme Fax Lorsque certaines fonctions souvent utilisées sont enregistrées dans le programme fax, vous avez la possibilité de paramétrer plusieurs fonctions simultanément en appuyant sur la touche programme fax. Si les fonctions (qualité image, émission 2en1, etc.) à utiliser durant l'émission sont préenregistrées à...
  • Page 77 Émission Appuyez sur le bouton de programme souhaité. – Les boutons correspondant à des programmes fax enregistrés ont tous un cadre en bordure. – Appuyez sur les onglets du répertoire et sur [ ] et [ ] pour rechercher le programme souhaité.

  • Page 78: Émission Après La Recherche Par Destination

    Émission Émission après la Recherche par destination À partir de l'écran de Recherche il est possible de lancer une recherche de bouton de numérotation programmé 1-touche. Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax. – Le destinataire doit au préalable avoir été enregistré dans une touche 1-touche.
  • Page 79 Émission Appuyez sur le bouton 1-touche de votre choix. – La liste des boutons 1-touche correspondant au texte entré apparaît par ordre alphabétique/numérique. – Si vous appuyez sur une touche par erreur, appuyez à nouveau sur celle-ci pour la libérer. –...

  • Page 80: Émission Sur Des Destinations Multiples

    Émission Émission sur des destinations multiples L'émission du même document sur plusieurs destinations s'appelle une émission diffusion. Pour la sélection des destinations vous pouvez utiliser et combiner les méthodes suivantes : - Numérotation clavier : saisissez directement le numéro de fax du destinataire.
  • Page 81 Émission Appuyez sur [Entrée]. L'onglet Dest. de l'écran Vérifier détails tâche s'affiche afin que les destinations sélectionnées puissent être vérifiées. Si dans la sélection figure un programme, cet écran ne s'affiche pas. Vérifiez les destinations sélectionnées, et appuyez sur la touche [Départ].

  • Page 82: Confirmation/Suppression D'une Destination

    Émission Confirmation/Suppression d'une destination Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations. Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle. Spécifiez un destinataire de l'émission, et spécifiez les réglages sur les écrans Qualité & Réduction et Menu Fax. Appuyez sur [Contrôle]. Confirmez les destinations.
  • Page 83 Émission Détails Pour plus de détails sur la procédure d'ajout de destinataires, voir "Sélection de la destination" à la page 3-20. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-31...

  • Page 84: Vérifier Le Destinataire Avant Émission

    Émission Vérifier le destinataire avant émission On peut configurer la machine de manière à ce que la télécopie ne soit émise qu'après vérification du signal CSI (appelé Identifiant abonné) reçu du télécopieur du destinataire afin de prévenir les erreurs de destination des fax. - Pour que le signal CSI puisse être vérifié, le numéro du fax du destinataire doit avoir été...
  • Page 85 Émission - Avant l'envoi d'un document, le signal CSI reçu du télécopieur du destinataire est comparé avec son numéro de téléphone, et le document n'est envoyé que si le signal CSI correspond au numéro de téléphone du destinataire. Signal CSI (appelé Identifiant abonné) : Informations numéro de téléphone machine = Numéro de téléphone international (y compris "+", code pays du numéro de téléphone, code zone et numéro d'abonné) - Une erreur d'émission se produit si le signal CSI est différent du numéro...

  • Page 86: Pour Effectuer Une Émission Avec Vérification Du Destinataire

    Émission Pour effectuer une émission avec vérification du destinataire Appuyez sur la touche [Fax/Scanner] pour afficher l'écran mode Fax. Placez les documents à télécopier. Appuyez sur [Numérot. clavier]. Au clavier, tapez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur [S]. –...

  • Page 87: Émission D'un Fax Après L'utilisation Du Téléphone (Émission Manuelle D'un Fax)

    Émission Émission d'un fax après l'utilisation du téléphone (émission manuelle d'un fax) En présence d'un téléphone connecté, il est possible d'envoyer un document après une conversation téléphonique avec le destinataire. Ceci est utile par exemple si vous voulez informer le destinataire que vous lui envoyez une télécopie.
  • Page 88 Émission Remarque Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour limiter la numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en introduisant directement le numéro de fax. Pour plus de détails sur les réglages de commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)"...

  • Page 89: Combinaison De La Numérotation 1-Touche Et De La Numérotation Directe (Numérotation En Chaîne)

    Émission Combinaison de la numérotation 1-Touche et de la numérotation directe (Numérotation en chaîne) Il est possible de spécifier plusieurs destinataires en combinant les boutons 1-touche et la numérotation directe. On appelle cela la "Numérotation en chaîne". Par exemple, si un réseau de communication fax ou si le code d'accès du fournisseur téléphonique est enregistré...
  • Page 90 Émission Remarque Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour limiter la numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en introduisant directement le numéro de fax. Pour plus de détails sur les réglages de commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)"...

  • Page 91: Opérations Lors De La Numérisation

    Émission Opérations lors de la numérisation Si le format du document ne peut pas être détecté Si le format du document ne peut pas être détecté, celui-ci ne peut pas être numérisé. Si tel est le cas, appuyez sur [Réduction/Zone], puis sur [Réglage Format Orig.], et spécifiez le format.

  • Page 92: Lorsque L'émission Ne S'effectue Pas

    Émission 3.10 Lorsque l'émission ne s'effectue pas Si le fax n'a pas pu être émis car la ligne du destinataire était occupée, le numéro est recomposé automatiquement (rappel auto). Si un autre fax se met en queue, le numéro de fax est recomposé après l'émission des fax dans la queue.

  • Page 93: Arrêter L'émission

    Émission 3.11 Arrêter l'émission Un fax à émettre enregistré ou des données en attente d'impression correspondent à des tâches en attente. Lorsqu'un opération est interrompue, la tâche en mémoire est supprimée. Pour arrêter une tâche, appuyez sur la touche [Arrêt], puis sélectionnez l'opération à...

  • Page 94: Vérification Des Résultats D'émission (Liste Tâches)

    Émission 3.12 Vérification des résultats d'émission (Liste tâches) Tâches Le statut en cours, l'ordre des documents en attente d'impression et de communication des résultats, ainsi que les documents stockés dans bulletin de bord et la boîte confidentielle, peuvent être vérifiés à l'aide de l'écran tactile.

  • Page 95: Vérification D'une Tâche

    Émission Vérification d'une tâche Appuyez sur [Liste tâches]. L'écran Liste Tâche s'affiche. Appuyez sur [Tâche] pour afficher une liste des tâches en cours. – Appuyez sur [ ] et sur [ ] pour afficher un écran différent. Comment peut-on supprimer une tâche d'une file d'attente ? % Pour supprimer une tâche en cours ou une tâche en attente tel...
  • Page 96 Émission Appuyez sur [Doc.] pour afficher la liste des tâches sauvegardées. Appuyez sur le bouton du type de tâche à vérifier. 3-44 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 97: Réception

    Réception...

  • Page 99: Mode Réception

    Réception Réception Mode réception Cette machine gère deux modes de réception. La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation. Les deux modes de réception sont les suivants. Réception auto (mode fax uniquement) Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone est dédiée à un fax. Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Avec les communications fax, vous pouvez recevoir des documents après avoir soulevé...
  • Page 100 Réception Détails Pour plus de détails sur les paramètres du réglage, voir "Réglage du mode réception et du nombre de sonneries en réception" à la page 11-46. Réception auto (réglage "Priorité Fax") Les sonneries sont émises. Le télécopieur prend l'appel. Si l'appel provient Si l'appel provient d'un téléphone...
  • Page 101 Réception Détails Si le nombre de sonneries est réglé entre 1 et 20 avec le réglage "Réception Auto", on entendra le nombre de sonneries déterminé avant la réception du fax. Cependant, si le nombre de sonneries est réglé sur 10 ou plus, le télécopieur destinataire peut cesser son appel avant le début de la réception.

  • Page 102: Réception

    Réception Réception Si la machine est réglée pour recevoir des fax automatiquement (réception auto), aucune opération n'est nécessaire pour recevoir le fax. Au terme de la conversation téléphonique, appuyez sur le bouton [Départ] pour recevoir le fax. À la fin de la réception, la machine émet un signal sonore, la connexion est coupée et le document reçu est imprimé.

  • Page 103: Réception Indisponible

    Réception Réception indisponible En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référez- vous à "Message d'erreur affiché" à la page 5-6 pour connaître la manière d'y remédier. Appuyez sur [Arrêt] pour supprimer le message affiché. Remarque La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez également que le magasin de papier est chargé.

  • Page 104: Utilisation Du Téléphone Et Réception D'appels

    Réception Utilisation du téléphone et réception d'appels La procédure ci-après décrit comment recevoir un appel téléphonique lorsqu'un téléphone externe est relié. Parler au téléphone Décrochez le combiné après avoir entendu une sonnerie. – Si vous n'entendez rien ou entendez un signal sonore, l'appel entrant est un fax.

  • Page 105: Dépannage

    Dépannage...

  • Page 107: Impossible D'envoyer Des Messages

    Dépannage Dépannage Impossible d'envoyer des messages Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau ci- dessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le service après-vente.

  • Page 108: Impossible De Recevoir Des Messages

    Dépannage Impossible de recevoir des messages Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau ci- dessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après-vente.
  • Page 109 Dépannage Symptôme Cause Remède Les télécopies ne peuvent pas Le FK-503 est-il en mode de ré- Réglez la machine en ré- être reçues automatiquement. ception manuelle ? ception automatique. La mémoire est-elle saturée ? Chargez du papier s'il y a lieu, puis imprimez les té- lécopies conservées en mémoire.

  • Page 110: Message D'erreur Affiché

    Dépannage Message d'erreur affiché Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le service après-vente. Détails Reportez-vous au "Manuel d'utilisation –...

  • Page 111: Caractéristiques

    Caractéristiques...

  • Page 113: Caractéristiques Techniques

    26400, 28800, 31200, ou 33600 bps Durée d'émission 2 secondes Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en résolution normale. Il s'agit du temps d'émission de l'image uniquement (non compris le temps d'établissement de la communication). Le temps de communication varie selon le contenu des originaux et le type de ligne téléphonique à...
  • Page 114 Caractéristiques bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 115: Applications D'émission

    Applications d'émission...

  • Page 117: Menu Fax

    Applications d'émission Applications d'émission Menu Fax Pour envoyer un fax par le biais d'une fonction Application, ouvrez l'écran Menu Fax et paramétrez les fonctions voulues. Affichage de l'écran Menu Fax Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax.

  • Page 118: Écrans Menu Fax

    Applications d'émission Écrans Menu Fax Les fonctions de numérisation et d'émission ci-après sont disponibles. Écran Param 1 Écran Param 2 Écran Fax bizhub 350/250 (Phase 2.5)
  • Page 119 Applications d'émission Écran Net. Écran Application Détails Pour plus d'informations sur la fonction disponible à l'écran Net., voir le manuel d'utilisation [Opérations Scanner Réseau]. bizhub 350/250 (Phase 2.5)
  • Page 120 Applications d'émission Touche Description Écran Identif EM Informations telles que le nom de l'expéditeur, la date Param 1 d'émission, le numéro de document, et le numéro de page peuvent être imprimées en bordure du fax imprimé par le destinataire. Rapport EM Il est possible d'imprimer le rapport des résultats d'émis- sion.

  • Page 121: Information En-Tête

    Applications d'émission Information en-tête S'il est spécifié que les informations d'émission doivent être ajoutées, le nom de l'expéditeur, le nom du destinataire, la date d'émission, le nombre de documents et le nombre de pages figureront sur le bord de la télécopie imprimée chez le destinataire.
  • Page 122 Applications d'émission Sélectionnez le nom de l'émetteur, appuyez sur [Entrée] et sur [Entrée] sur l'écran qui apparaît ensuite. Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Départ]. Les informations sur l'émetteur sont imprimées comme illustré ci- dessous, selon les paramètres sélectionnés. –...
  • Page 123 Applications d'émission – Si "Position Identifiant" est réglé sur "Off" Détails L'identification de la source d'émission doit être programmée à l'avance. Pour plus d'informations, voir "Enregistrement des identifiants" à la page 11-27. La possibilité d'imprimer ou non l'identification de la source d'émission peut être spécifiée via les paramètres Émission du Mode Administrateur.
  • Page 124 Applications d'émission Si les fonctions "Att./ID" ont été sélectionnées On peut envoyer le document avec le nom de l'expéditeur et le nom du destinataire. Détails Le nom qui s'imprime sur le fax émis est le même que celui qui est enregistré...

  • Page 125: Vérification D'un Rapport De Résultat D'émission (Fonction "Rapport Em")

    Applications d'émission Vérification d'un rapport de résultat d'émission (fonction "Rapport EM") Il est possible d'imprimer un rapport des résultats d'émission. La machine peut être paramétrée de sorte à imprimer ou non le rapport d'émission ou à l'imprimer en fonction du réglage de la machine ou simplement en cas d'échec d'émission.
  • Page 126 Applications d'émission Rapport d'émission Identification Date de sortie du rapport voir tableau ci-dessous Détails de l'émission Résultat Détails du statut de la communication Transmis BUSY La ligne du destinataire n'est pas disponible. Les lignes sont occupées. NO ANS Le destinataire n'a pas pu recevoir l'appel. Le destinataire n'a pas répondu.

  • Page 127: Émission 2En1

    Applications d'émission Émission 2en1 Il est possible de numériser un original de 2 pages et de l'envoyer en tant qu'une seul page. Ceci permet par exemple de regrouper deux documents de format A4 et de les envoyer après réduction à une page de format A4. Émission 2en1 0 Pour l'émission 2en1, utilisez le magasin d'alimentation papier.

  • Page 128: Émission D'un Original Recto/Verso

    Applications d'émission Émission d'un original recto/verso Il est possible de numériser et d'envoyer des originaux recto/verso. Émission de fax de documents recto/verso 0 La fonction "Émiss. R/V" ne peut pas être utilisée en même temps que "2en1", "Tampon" et "Num´reis. rapide TX". Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax.
  • Page 129 Applications d'émission Sélectionnez l'orientation du document, puis appuyez sur [Entrée]. – Auto : C'est le bord long du document qui est automatiquement défini comme position de la reliure. Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Départ]. Remarque Même si l'original émis est un document recto-verso, le fax en réception sera imprimé...

  • Page 130: Émission D'un Format A4 Portrait En Paysage

    Applications d'émission Émission d'un format A4 portrait en paysage Un document A4 dans le sens longitudinal se traite normalement comme un document de format A3. Dans ce cas, le fait d'indiquer une rotation d'émission permet d'émettre en A4 indépendamment de l'orientation de l'original A4.

  • Page 131: Émission Avec Priorité

    Applications d'émission Émission avec Priorité On peut établir la priorité et l'émission rapide de documents, même lorsque des documents sont en file d'attente d'émission. Émission avec Priorité 0 La fonction "Priorité EM" ne peut pas être sélectionnée si plusieurs destinataires ont été spécifiés. 0 La Priorité...

  • Page 132: Émission À Une Heure Indiquée

    Applications d'émission Émission à une heure indiquée Un document numérisé en mémoire peut être émis à l'heure de votre choix. Émission à une heure indiquée 0 En cas d'utilisation de l'émission à une heure indiquée, il est possible de mémoriser jusqu'à 200 envois. 0 L'émission à...
  • Page 133 Applications d'émission Remarque Si la machine n'a pas été réglée à l'heure correcte, la télécopie ne pourra pas être émise à l'heure spécifiée. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-19...

  • Page 134: Apposition D'un Tampon Sur Le Document Émis

    Applications d'émission Apposition d'un tampon sur le document émis Il est possible d'apposer un tampon sur les documents envoyés. Apposition d'un tampon sur le document émis 0 Un module optionnel de tampon d'émission 2 est nécessaire. 0 En cas de sélection de la fonction "Tampon", le document doit être introduit par l'ADF.
  • Page 135 Applications d'émission Remarque Les réglages spécifiés pour la fonction "Tampon" reviennent à leur valeurs par défaut après chaque émission. Les réglages de la fonction "Tampon" peuvent aussi être effectués au moyen des réglages de commutation logicielle. Pour plus de détails sur les réglages de commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)"...

  • Page 136: Émission Et Numérisation Simultanée De L'original

    Applications d'émission 7.10 Émission et numérisation simultanée de l'original (Émission en temps réel) En cas de sélection de l'émission en temps réel, il est possible de lire les documents page par page, dans le même temps de l'émission de celles-ci. Émission et numérisation simultanée de l'original (Émission en temps réel) 0 En cas de sélection de la fonction "Numéris.

  • Page 137: Émission Avec Mot De Passe

    Applications d'émission 7.11 Émission avec mot de passe L'émission ne peut avoir lieu que si ces mots de passe ou groupes de mots de passe enregistrés pour les destinataires, correspondent. Veillez à utiliser ces mots de passe afin d'éviter que des documents importants soient envoyés à...

  • Page 138: Copie À Distance

    Applications d'émission 7.12 Copie à distance Le fait d'utiliser la fonction de copie à distance lors de l'envoi de deux copies ou plus du même document à un fax de réception, permet d'imprimer le nombre de copies spécifiées au niveau du fax destinataire. Copie à...

  • Page 139: F-Codes

    Applications d'émission 7.13 F-codes Qu'est-ce qu'un F-code ? Il s'agit d'une fonction de communication fax utilisant les signaux [SUB] (Adresse secondaire), [SEP] (Relève sélective), et [PWD] (Mot de passe), etc., tel que stipulé par le plan G3 de l'ITU-T (International Telecommunications Union).

  • Page 140: Qu'est-Ce Que La Communication Confidentielle F-Code

    Applications d'émission Qu'est-ce que la communication confidentielle F-code ? Il s'agit d'une fonction où la communication n'est possible que lorsqu'un F-code est fixé à l'avance dans la boîte confidentielle et qu'il coïncide avec le F-code désigné par le poste de destination. Étant donné qu'il est possible d'attribuer des mots de passe au documents dans la boîte confidentielle, on peut émettre les fax de ces documents en toute sécurité.

  • Page 141: Copie À Distance

    Applications d'émission Copie à distance L'expéditeur peut spécifier le nombre de copies de fax que pourra imprimer le télécopieur du destinataire. Pour procéder à des opération de copie à distance Spécifiez le F-code (SUB) tel qu'indiqué ci-dessous. Indique le nombre de copies imprimées par la machine du destinataire.

  • Page 142: Utilisation D'une Boîte Confidentielle (Émission Confidentielle)

    Applications d'émission 7.14 Utilisation d'une boîte confidentielle (émission confidentielle) Une émission confidentielle est une fonction pour laquelle un document est envoyé à une personne spécifique via l'utilisation d'une boîte confidentielle. L'envoi d'un document à une boîte confidentielle sur le télécopieur du destinataire s'appelle un émission confidentielle, et recevoir un document sur la boîte confidentielle de cette machine s'appelle une réception confidentielle.
  • Page 143 Applications d'émission Saisissez le F-code (SUB) du destinataire, puis appuyez sur [Entrée]. Utilisez le clavier numérique pour saisir le numéro. Appuyez sur [Entrée]. Détails Si un F-code est spécifié en le saisissant directement, seule une émission avec le F-code en question pourra être réalisée par appel. En cas d'envoi du même fax à...

  • Page 144: Relève De Documents Confidentiels F-Code

    Applications d'émission Relève de documents confidentiels F-code Appuyez sur [Liste tâches], puis sur [Conf.] à l'onglet Doc. afin de relever le document. Détails Pour pouvoir recevoir un document confidentiel F-code, les boîtes confidentielles doivent être enregistrées à l'avance. Pour plus d'informations, voir "Enregistrement de boîtes confidentielles"...

  • Page 145: Sauvegarde De Documents Dans Les Bulletins De Bord

    Applications d'émission 7.15 Sauvegarde de documents dans les Bulletins de bord La procédure d'écriture d'un document sur le bulletin de bord est décrite ci- dessous. Écriture d'un document sur le bulletin de bord 0 Vous pouvez configurer jusqu'à 10 bulletins de bord. 0 Un document peut être enregistré...
  • Page 146 Applications d'émission Spécifiez le type et la qualité du document, puis appuyez sur [Suite]. Spécifiez le contraste du document, puis appuyez sur [Suite]. Spécifiez le taux/format du document, puis appuyez sur [Suite]. Spécifiez les fonctions d'émission souhaitées. Appuyez sur [Départ]. Le FK-503 lit le document et le place sur le bulletin de bord.

  • Page 147: Procéder À La Réception Par Relève

    Applications d'émission Procéder à la réception par relève Lorsque la réception par relève est spécifiée, le document préparé par le destinataire peut être contrôlé depuis ce télécopieur, ainsi que l'heure d'émission. En cas d'utilisation de la réception par relève pour un nombre important de documents, il est possible de spécifier une réception de nuit afin de faire des économies sur la facture téléphonique.
  • Page 148 Applications d'émission Remarque Pour plus d'informations sur la relève de documents enregistrés sur un bulletin de bord, voir "Récupération de documents de bulletin de bord" à la page 8-4. Pour plus de détails sur la procédure de suppression des documents enregistrés, voir "Vérification des résultats d'émission (Liste tâches)"...

  • Page 149: Émission D'un Fax À Partir D'un Ordinateur (Télécopie Directe)

    Applications d'émission 7.16 Émission d'un fax à partir d'un ordinateur (télécopie directe) Un document créé sur un ordinateur peut être envoyé par fax sur le numéro de téléphone (fax) du destinataire, sans avoir à l'imprimer au préalable. De plus, le résultat d'émission du fax peut être vérifié directement à partir de l'ordinateur.
  • Page 150 Applications d'émission Détails Pour plus d'informations sur les connexion réseau entre la machine et l'ordinateur, veuillez vous reporter au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]. Pour plus d'informations sur le paramètre "Nom de domaine propre", voir "Spécification du nom de domaine propre" à la page 11-64. Pour plus d'informations sur le paramètre "Passerelle Émission", voir "Paramètres de la passerelle émission"...
  • Page 151 Applications d'émission Paramètre à spécifier pour l'émission de fax directe o : Requis ; / : Disponible ; + : Nécessaire selon l'environnement DHCP Indiquez si l'Adresse IP est automatiquement obtenue du serveur DHCP. Paramétrage de Indiquez les paramètres réseau pour cette machine. l'Adresse IP Masq s/réseau Passerelle...

  • Page 152: Émission Réalisée Via Un Serveur De Messagerie

    Applications d'émission Émission réalisée via un serveur de messagerie Pour pouvoir réaliser des émissions de fax directes via un serveur de messagerie, ce copieur doit être enregistré auprès d'un Serveur DNS en tant que serveur de messagerie. Exemple de paramétrage Nom de domaine de courrier électronique xyz.co.jp Adresse IP de la machine...

  • Page 153: Fonctions Utiles Pour La Réception

    Fonctions utiles pour la réception...

  • Page 155: Enregistrement Du Mot De Passe Pour La Communication Mot De Passe

    Fonctions utiles pour la réception Fonctions utiles pour la réception Enregistrement du mot de passe pour la communication mot de passe "La Communication Mot de passe" (Mot de passe émission (TX) et Mot de passe réception (RX)) est une fonction qui permet à deux machines de communiquer si leurs mots de passe correspondent.

  • Page 156: Récupération De Documents De Bulletin De Bord

    Fonctions utiles pour la réception Récupération de documents de bulletin de bord Il est possible de récupérer des documents bulletin de bord envoyés par d'autres télécopieurs. Détails Les codes-F sont indispensables pour la désignation des bulletins de bord. Vérifiez que le F-code correspond bien à l'autre machine. Le mode de passe F-code est nécessaire si la machine en contrepartie en utilise Récupération de documents Bulletin de bord d'un autre fax Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir...
  • Page 157 Fonctions utiles pour la réception À l'écran, pour la saisie directe du numéro de fax, appuyez sur [F-CODE]. Appuyez sur [F-CODE (SEP)]. Saisissez le F-code (SEP) de l'expéditeur, puis appuyez sur [Entrée]. – Pour déterminer un mot de passe F-code, appuyez sur [F-CODE (SID/PWD)], puis saisissez le mot de passe F-code.
  • Page 158 Fonctions utiles pour la réception Appuyez sur la touche [Départ]. Un message de confirmation apparaît et la réception démarre à l'heure indiquée. Remarque Pour plus d'informations sur l'affectation d'un document sur un bulletin de bord, voir "Sauvegarde de documents dans les Bulletins de bord" à la page 7-31.

  • Page 159: Utilisation D'une Boîte Confidentielle (Réception Confidentielle)

    Fonctions utiles pour la réception Utilisation d'une boîte confidentielle (réception confidentielle) Récupération de documents sauvegardés dans les boîtes confidentielles. Détails Pour pouvoir recevoir un document confidentiel, les boîtes confidentielles doivent être enregistrées à l'avance. Pour plus d'informations, voir "Enregistrement de boîtes confidentielles" à la page 10-33.
  • Page 160 Fonctions utiles pour la réception Appuyez sur le bouton correspondant à la boîte confidentielle souhaitée. – Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte confidentielle, l'écran permettant d'introduire le mot de passe apparaît lorsque l'on appuie sur le bouton de la boîte confidentielle.

  • Page 161: Relève

    Relève...

  • Page 163: Émission En Relève (Fonction "Relève")

    Relève Relève Émission en relève (fonction "Relève") L'émission en relève permet de numériser un document à l'aide du FK-503 et de l'enregistrer sur le disque dur jusqu'à ce qu'une destination transmette une commande de relève. Le document est sauvegardé dans la boîte relève émission de la boîte utilisateur système, et l'émission commence à...
  • Page 164 Relève Spécifiez le contraste du document, puis appuyez sur [Suite]. Spécifiez le taux/format du document, puis appuyez sur [Suite]. Spécifiez les fonctions d'émission souhaitées. Appuyez sur [Départ]. La numérisation du document démarre et un message de confirmation s'affiche. bizhub 350/250 (Phase 2.5)
  • Page 165 Relève Détails Le document s'efface de la mémoire après avoir été envoyé. Il n'est pas possible de réaliser un émission par relève si la mémoire est saturée. En mode d'émission par interrogation, c'est le destinataire qui supporte le coût de la communication. Seul un document peut être spécifié...

  • Page 166: Réception En Relève (Fonction "Relève")

    Relève Réception en relève (fonction "Relève") La réception en relève permet au FK-503 d'envoyer une commande à une destination pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la machine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est utile si vous préférez assumer les frais de la communication.
  • Page 167 Relève Appuyez sur [Suite]. Spécifiez l'heure de réception. – Appuyez sur [Heure] ou [Minute], puis utilisez le clavier pour saisir l'heure souhaitée. Appuyez sur [Départ]. Un message de confirmation apparaît et la réception démarre à l'heure indiquée. Remarque En mode d'émission en relève, c'est le destinataire qui supporte le coût de la communication.
  • Page 168 Relève bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 169: Enregistrement/Réglages

    Enregistrement/Réglages...

  • Page 171: Affichage De L'écran Enregistrement Fax

    Enregistrement/Réglages Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran Enregistrement Fax Affichage de l'écran Enregistrement Fax La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement Fax est décrite ci- dessous. Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Paramètres Utilis.]. Appuyez sur [Entrée fax]. L'écran Enregistrement Fax s'affiche. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-3...
  • Page 172 Enregistrement/Réglages Remarque Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour réserver l'utilisation de l'écran Enregistrement Fax à l'Administrateur, [FAX] n'apparaît pas sur l'écran Paramètres Utilisateur. Dans ce cas, la destination ne peut être enregistrée, éditée ou supprimée qu'en mode Administrateur.

  • Page 173: Programmation D'un Bouton 1-Touche

    Enregistrement/Réglages 10.2 Programmation d'un bouton 1-Touche Avant d'utiliser le bouton [1-Touche] pour l'envoi d'un fax, le destinataire doit avoir été enregistré. Rappel Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à...
  • Page 174 Enregistrement/Réglages Appuyez sur la touche 1-Touche vide que vous désirez enregistrer. – La premieère page du répertoire s'affiche automatiquement. Le fait d'appuyer sur une touche fléchée ou sur [Répertoire], fait apparaître l'écran 1-touche suivant. L'écran qui s'affiche alors vous permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparaître sur le bouton.
  • Page 175 Enregistrement/Réglages Utilisez le clavier pour saisir le numéro de téléphone du destinataire, puis appuyez sur [Suite]. – Le numéro de téléphone peut comporter un maximum de 64 chiffres. – Pour ajouter un pause de 3 secondes, appuyez sur [Pause]. "P" s'affiche. En cas d'émission vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après avoir saisi le numéro d'accès à...
  • Page 176 Enregistrement/Réglages Vérifiez l'information à enregistrer, puis appuyez sur [Entrée]. – Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton correspondant puis spécifiez le nouveau paramètre. À quoi se réfère le numéro à 3 chiffres commençant par "#" ? % Le numéro du bouton 1-Touche se présente comme un numéro à...

  • Page 177: Enregistrement Des F-Code

    Enregistrement/Réglages Enregistrement des F-CODE Répétez les étapes 1 à 8 "Comment enregistrer les touches 1-Touche" à la page 10-5. Saisissez au clavier le numéro de téléphone du destinataire, puis appuyez sur [F-CODE.] Sélectionnez l'élément de votre choix dans la liste : [F-CODE (SUB)], [F-CODE (SEP)] et [F-CODE (SID/PWD).] –...
  • Page 178 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Suite]. Après avoir vérifié les informations d'enregistrement, appuyez sur [Entrée]. – Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton correspondant puis spécifiez le nouveau paramètre. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial).

  • Page 179: Réglage De La Vitesse De Communication

    Enregistrement/Réglages Réglage de la vitesse de communication Répétez les étapes 1 à 8 "Comment enregistrer les touches 1-Touche" à la page 10-5. Saisissez le numéro de téléphone du destinataire à l'aide du clavier, puis appuyez sur [Vitesse]. Sélectionnez la vitesse de communication à...

  • Page 180: Modification Et Suppression Des Boutons 1-Touche

    Enregistrement/Réglages Modification et suppression des boutons 1-Touche Répétez les étapes 1 à 4 "Comment enregistrer les touches 1-Touche" à la page 10-5. Appuyez sur le bouton 1-Touche que vous souhaitez modifier ou supprimer. Un écran de confirmation apparaît indiquant les paramètres en cours. Sélectionnez la touche de votre choix et modifiez les informations.

  • Page 181: Comment Copier Les Touches 1-Touche

    Enregistrement/Réglages Comment copier les touches 1-Touche Répétez les étapes 1 à 4 "Comment enregistrer les touches 1-Touche" à la page 10-5. Appuyez sur le bouton 1-Touche à copier. Un écran de confirmation apparaît indiquant les paramètres en cours. Appuyez sur [1Touche]. Appuyez sur [Copie 1-touche].
  • Page 182 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial). 10-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 183: Enregistrement/Suppression D'une Adresse Secondaire

    Enregistrement/Réglages Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire En complément de l'adresse principale, il est possible d'enregistrer une adresse secondaire sur le bouton 1-Touche qui sera utile en cas d'échec de l'émission sur l'adresse principale. Répétez les étapes 1 à 4 de la procédure d'enregistrement du bouton 1-Touche, jusqu'à...
  • Page 184 Enregistrement/Réglages Entrez les informations d'adresse secondaire, puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran de mise en attente (écran initial) apparaîsse. 10-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 185: Enregistrement D'index Pour Les Boutons 1-Touche

    Enregistrement/Réglages 10.3 Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche L'enregistrement d'un index permet de regrouper des boutons 1-Touche Rappel Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à...
  • Page 186 Enregistrement/Réglages Entrez le nom de l'index, puis appuyez sur [Entrée]. – On peut saisir un maximum de 8 caractères. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial). Remarque Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour réserver à...

  • Page 187: Modification/Suppression D'un Index

    Enregistrement/Réglages Modification/suppression d'un index Répétez les étapes 1 à 4 conformément à la page 10-17. Appuyez sur le bouton d'index à modifier. L'écran qui s'affiche alors vous permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparaître sur le bouton. Changez le nom de l'index.

  • Page 188: Enregistrement Du Programme Fax

    Enregistrement/Réglages 10.4 Enregistrement du Programme FAX Cette fonction est pratique pour l'enregistrement des informations des destinataires, notamment en cas d'émissions multiples avec des paramètres particuliers. Il existe trois types de boutons programme. Programmes disponibles Programme Émission On enregistre les informations suivantes : Qualité, densité, zoom, zone de numérisation, émission séquen- tielle de données, émission temps réel, émission en priorité, émis- sion à...

  • Page 189: Comment Enregistrer Des Programmes Fax

    Enregistrement/Réglages Comment enregistrer des programmes FAX Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Paramètres Utilis.]. Appuyez sur [Entrée fax]. Appuyez sur [Progr. Fax]. Appuyez sur la touche 1-Touche vide que vous désirez enregistrer. L'écran qui s'affiche alors vous permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparaître sur le bouton.
  • Page 190 Enregistrement/Réglages Sélectionnez [Émission], puis appuyez sur [Suite]. Indiquez la destination. – Appuyez sur [1-Touche] ou sur [Recherche] afin de rechercher le bouton 1-Touche où sera spécifié le destinataire, puis appuyez sur [Entrée]. – Pour enregistrer une émission séquentielle de données, désignez toutes les destinations d'émission.
  • Page 191 Enregistrement/Réglages Spécifiez les fonctions à programmer. Après avoir déterminé toutes les fonctions souhaitées, appuyez sur [Entrée]. – Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité], [Menu 1] ou [Menu 2], puis spécifier les paramètres désirés. Pour plus d'informations puis spécifier les paramètres désirés l'écran Qualité, voir "Réglage des conditions d'émission"...

  • Page 192: Comment Enregistrer Les Programmes Paquet

    Enregistrement/Réglages Comment enregistrer les programmes Paquet Répétez les étapes 1 à 7 de la procédure d'enregistrement du programme d'émission, jusqu'à ce que l'écran de sélection du mode programme apparaisse. – Pour plus d'informations, voir "Enregistrement du Programme FAX" à la page 10-20. Sélectionnez [Paquet], puis appuyez sur [Suite].
  • Page 193 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Param. Transmission]. Spécifiez les fonctions à programmer. Après avoir déterminé toutes les fonctions souhaitées, appuyez sur [Entrée]. – Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité] ou [Menu 1], puis spécifier les paramètres désirés. Pour plus d'informations sur les réglages disponibles de l'écran Qualité, voir "Réglage des conditions d'émission"...

  • Page 194: Comment Enregistrer Le Programme Relève

    Enregistrement/Réglages Comment enregistrer le programme Relève Répétez les étapes 1 à 7 "Enregistrement du Programme FAX" à la page 10-20. Sélectionnez [Relève], puis appuyez sur [Suite]. Indiquez la destination. – Pour utiliser un bouton 1-touche, appuyez sur le bouton [1-Touche] correspondant à...
  • Page 195 Enregistrement/Réglages Indiquez l'heure de réception en relève. – Appuyez sur le bouton à paramétrer puis utiliser le clavier pour saisir le paramètre souhaité. Appuyez sur [Entrée]. Vérifiez l'information à enregistrer, puis appuyez sur [Entrée]. – Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton correspondant puis spécifiez le nouveau paramètre.

  • Page 196: Comment Modifier Ou Supprimer Un Programme Fax

    Enregistrement/Réglages Comment modifier ou supprimer un programme FAX Répétez les étapes 1 à 4 "Enregistrement du Programme FAX" à la page 10-20. Appuyez sur le bouton 1-Touche dont les paramètres doivent être modifiés. Un écran de confirmation apparaît indiquant les paramètres en cours. Appuyez sur le bouton dont le paramétrage doit être modifié, puis entrez les modifications.

  • Page 197: Paramétrage Des Bulletins De Bord

    Enregistrement/Réglages 10.5 Paramétrage des Bulletins de bord Si le F-code enregistré pour le bulletin de bord est spécifié, les documents figurant dans le bulletin de bord du copieur peuvent être récupérés par d'autres télécopieurs. Détails Spécifiez un F-code pour chaque bulletin de bord. Si nécessaire, spécifiez également le mot de passe F-code du bulletin de bord.
  • Page 198 Enregistrement/Réglages Appuyez sur le bouton numéroté dont le bulletin de bord doit être paramétré. Appuyez sur [Titre]. Saisissez le titre, puis appuyez sur [Entrée]. – On peut saisir un maximum de 16 caractères. Appuyez sur [F-CODE]. 10-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5)
  • Page 199 Enregistrement/Réglages Saisissez le F-code, puis appuyez sur [Entrée]. – Enregistrez le F-code pour pouvoir utiliser le bulletin de bord. – Un maximum de 20 caractères (0 à 9, # et *) peuvent être saisis. – Ne spécifiez pas le même F-code pour un bulletin de bord différent, ou pour une boîte confidentielle différente.
  • Page 200 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour l'indication du paramètre pour "Contrôle Entrée Dist.", puis appuyez sur [Entrée]. – Si vous sélectionnez "Oui", saisissez un mot de passe F-code. Que fait la fonction "Contrôle Sortie Dist." ? % Cette fonction indique si la récupération d'un document du bulletin de cette machine à...

  • Page 201: Enregistrement De Boîtes Confidentielles

    Enregistrement/Réglages 10.6 Enregistrement de boîtes confidentielles Le fait de pouvoir attribuer un mot de passe aux boîtes confidentielles permet l'envoi et la réception de fax en toute sécurité. Cette machine gère la communication confidentielle (F-code). Détails Avant de sauvegarder un document dans une boîte confidentielle, la boîte doit avoir été...
  • Page 202 Enregistrement/Réglages Sélectionnez la boîte confidentielle. Appuyez sur [Nom boîte utilisateur confidentielle]. Saisissez le nom de la boîte confidentielle, et appuyez sur [Entrée]. – On peut saisir un maximum de 8 caractères. Appuyez sur [F-CODE]. 10-34 bizhub 350/250 (Phase 2.5)
  • Page 203 Enregistrement/Réglages Saisissez le F-code, puis appuyez sur [Entrée]. – Enregistrez le F-code à utiliser pour la boîte confidentielle. – Un maximum de 20 caractères (0 à 9, # et *) peuvent être saisis. – N'indiquez pas le même F-code pour d'autres bulletin de bord, boîte confidentielle, boîte utilisateur ou la gestion de document.
  • Page 204 Enregistrement/Réglages Après avoir vérifié les informations saisies, appuyez sur [Entrée]. – Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton correspondant puis spécifiez le nouveau paramètre. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial). Remarque Si les réglages de commutation logicielle ont été...

  • Page 205: Mode Utilitaire

    Mode Utilitaire...

  • Page 207: Écran Mode Utilitaire

    Mode Utilitaire Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire Liste des paramètres et informations d'enregistrement Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine. La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax.
  • Page 208 Mode Utilitaire Utilitaire/Compteur Paramètres Choix Détection des utilisateur utilisateur originaux mixtes Sélection langue Définition uni- tés Réglage Recto-verso par défaut Papier Auto/ Zoom Auto Magasin prioritaire Papier dédié Taux zoom et copie livrets Economie d'Energie Mode Veille Extinction écran Initialisation Auto Réinit auto en cas de chan-...
  • Page 209 Mode Utilitaire Utilitaire/Compteur Paramètres Choix Changement utilisateur utilisateur auto Tri / Non-Tri Paramètres Réceptacle (p. 11-15) Sélection Papier Auto pour petit original Pli / Agrafage centre Écran par défaut (p. 11-15) Dispositif par défaut Qualité image (ADF) FAX (p. 10-3) 1-Touche Index Programme...
  • Page 210 Mode Utilitaire Utilitaire/Compteur Mode admi- Admin. 1 Réglade de Spécifier Spécifier nistrateur base Date & Heure Date & Heure Fuseau horaire Heure d'été Langage de communica- tion (for Com- munication (p. 11-23) Info # auto Numéro auto téléphone téléphone (p. 11-24) Mode con- nexion PBX Méthode de...
  • Page 211 Mode Utilitaire Utilitaire/Compteur Mode admi- Admin. 1 Compte / Authentifica- nistrateur Authen. Utili- tion utilisa- sateur teur Oui / Non Autorisation d'impression sans Authen- tification Authentifica- Paramètres tion serveur généraux externe Paramètre Changer pa- Domaine ramétres Programma- Enregistr. tion Auth. utilisateur Machine Réglage suivi...
  • Page 212 Mode Utilitaire Utilitaire/Compteur Mode admi- Admin. 1 Paramètres Fonctions Mode nistrateur Réception réception (p. 11-21) Nbre de son- neries sur ap- pel entrant Communica- Mot de passe tion Mot de Communica- passe tion Imprimer Lis- Liste Para- tes (p. 11-21) mètres Param.
  • Page 213 Mode Utilitaire Utilitaire/Compteur Mode admi- Admin. 2 Param. Paramètre Param. base DHCP nistrateur réseau réseau*1 Paramétrage l'Adresse IP Masq s/réseau Passerelle Nom de do- maine propre (p. 11-64) Paramétrage de la plate- forme réseau Param. DNS Nom de la Machine Paramètres Adresse ser- SMTP...
  • Page 214 Mode Utilitaire Utilitaire/Compteur Mode admi- Admin. 2 Param. ré- Param. Paramètres Rapport nistrateur seau réseau*1 scanner d'activité Imprimer en- tête docs. reçus En-tête E-Mail Passerelle Récep. (p. 11-66) Enregistre- ment objet Param. frac- tionnement %Division bi- naire %Format di- vision binaire %Taille pour fractionne- ment...
  • Page 215 Mode Utilitaire Utilitaire/Compteur Mode admi- Admin. 2 Param. impri- Délai décon- nistrateur mante nexion Papier non trouvé dans- le mag. choisi Logiciel SW (p. 11-68) Ping Réglage Sécurité Sécurité renforcée Déverrouiller SSL/TLS Supprimer Tâche Gestion Ecraser toute Disque dur Données Param.
  • Page 216 Mode Utilitaire Utilitaire/Compteur Imprimer Lis- Rapport TX te (p. 13-3) Rapport RX Liste 1-tou- Liste Pro- Répertoire gramme Liste bulletin Liste confi- dent. Param. impri- Param. MFP Temps d’at- mant. tente épreuve d’impression Conversion <-> Letter Temps d'at- tente Docu- ment Rapport erreur...

  • Page 217: Réglade De Base

    Mode Utilitaire 11.2 Réglade de base Définit la valeur par défaut de la fonction Fax. Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous tension ou en appuyant sur [Réinitialiser]. Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Rappel Si l'on a appuyé...
  • Page 218 Mode Utilitaire Sélectionnez un onglet, puis sélectionnez le paramètres à régler. Spécifiez les paramètres souhaités, puis appuyez sur [Entrée]. – Pour annuler les modification apportées aux paramètres, appuyez sur [Annul]. "Les paramètres du réceptacle" figurent à l'onglet 5/6, et "Écran par défaut" à l'onglet 6/6. Remarque Pour quitter les écrans Choix Utilisateur, appuyez sur [Entrée] à...

  • Page 219: Paramètres Du Réceptacle

    Mode Utilitaire Paramètres du réceptacle Onglet Paramètre Description Réglage par défaut Port 1 Sélectionnez le réceptacle 1 (réceptacle 1) correspondant aux don- nées reçues sur le port du fax. Port 2 Sélectionnez le réceptacle 1 (réceptacle 1) correspondant aux don- nées reçues sur le port 2 lorsque le multi-port est installé.

  • Page 220: Spécification Des Paramètres D'enregistrement Fax

    Mode Utilitaire 11.3 Spécification des paramètres d'enregistrement FAX L'écran d'enregistrement FAX permet d'enregistrer les boutons 1-Touche et les programmes afin de faciliter l'utilisation de fonctions du fax. Cette section décrit les boutons disponibles à l'écran d'enregistrement FAX. Les procédures d'utilisation sont décrites au chapitre 9. Pour plus d'informations sur chaque élément, veuillez vous reporter à...

  • Page 221: Utilisation Du Mode Utilisateur

    Mode Utilitaire 11.4 Utilisation du Mode Utilisateur Plusieurs fonctions, telles que le mode écran et le volume des alarmes peuvent être spécifiées pour une utilisation plus simple de la machine. Rappel Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à...

  • Page 222: Paramètres Du Volume De Tonalité

    Mode Utilitaire Paramètres du volume de tonalité L'écran Mode Utilisateur permet d'indiquer les niveaux sonores à l'aide des paramètres "Haut Parleur" et "Bip d'achèvement". Paramètre Description Réglage par défaut Haut Parleur Spécifiez le volume sonore (entre 0 et 5) en mode Haut Parleur.

  • Page 223: Spécification Du Mode Administrateur

    Mode Utilitaire 11.5 Spécification du Mode Administrateur Rappel Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran Disponible (écran initial).
  • Page 224 Mode Utilitaire L'écran Gestion Administrateur 1 ou Écran Gestion Administrateur 1 Gestion Administrateur 2 s'affiche. Écran Gestion Administrateur 2 Remarque Pour quitter l'écran Mode Administrateur, appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à retourner à l'écran Disponible. Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON" ou si des verrouillages d'accès ont été...

  • Page 225: Paramètres Disponibles

    Mode Utilitaire 11.6 Paramètres disponibles Les paramètres de Gestion Administrateur ci-après sont fournis pour information. Écran Gestion Administrateur 1 Paramètre Description Réglage de base Langue pour communica- Sélection de la langue employée pour affi- tion cher le numéro de fax et le nom de l'expédi- teur en bordure du fax envoyé.

  • Page 226: Écran Gestion Administrateur 2

    Mode Utilitaire Écran Gestion Administrateur 2 Paramètre Description Paramètre réseau Fonctions de base – Indiquez le nom de domaine de cette Nom auto domaine machine. Param. scanner – Pas- Indiquez l'autorisation ou l'interdiction de serelle Émission télécopie directe. Logiciel SW Utilisez les paramètres de commutation logicielle pour spécifier le réglage de la machine.

  • Page 227: Paramétrage De La Langue Pour Le Nom D'identification Et Les Rapports)

    Mode Utilitaire 11.7 Paramétrage de la langue pour le nom d'identification et les rapports) Fixe la langue (Français ou autre langue) utilisée pour le nom d'identification et les rapports. Comment paramétrer la langue de communication Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Réglade de base].

  • Page 228: Enregistrement Des Numéros De Téléphone

    Mode Utilitaire 11.8 Enregistrement des numéros de téléphone Enregistre le numéro de téléphone FAX, l'information de présence d'un PBX, le type de ligne et autres informations nécessaires pour la communication FAX. Remarque Le destinataire peut lire le numéro de téléphone (Fax) sur les rapports ou autres documents équivalents.
  • Page 229 Mode Utilitaire Appuyez sur [N Auto- téléphone]. Utilisez le clavier pour saisir le numéro de téléphone de la machine, puis appuyez sur [Entrée]. – Le numéro de téléphone peut comporter un maximum de 20 chiffres. – Pour enregistrer le code pays (par exemple, pour les Etats-Unis), appuyez sur [+] puis entrez le code Etats-Unis "1".
  • Page 230 Mode Utilitaire Si vous sélectionnez [PABX], saisissez le code d'accès de la ligne extérieure (le numéro utilisé pour sortir), et appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Méthode numérotation]. Appuyez sur le bouton correspondant à la méthode de numérotation utilisée, puis appuyez sur [Entrée].

  • Page 231: Enregistrement Des Identifiants

    Mode Utilitaire 11.9 Enregistrement des identifiants Cette section décrit comment enregistrer votre nom (Identifiant) Remarque Un maximum de 8 Identifiants peuvent être enregistrés. On peut enregistrer des identifiants différents à utiliser en fonction des destinations ou des services. L'identifiant peut comporter 40 caractères maximum. L'identifiant est imprimé...
  • Page 232 Mode Utilitaire Appuyez sur [Enregist. Identif.]. Sélectionnez le numéro de téléphone auquel vous souhaitez affecter un Identifiant. Saisissez le nom d'identifiant puis appuyez sur [Entrée]. Après avoir vérifié les informations d'enregistrement, appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial).

  • Page 233: Enregistrement De L'identification Du Fax S'affichant Sur La Machine Destination

    Mode Utilitaire 11.10 Enregistrement de l'identification du FAX s'affichant sur la machine destination Suite à l'enregistrement de votre nom et de votre numéro de téléphone d'identification, ces informations apparaissent sur le panneau d'affichage du FAX destinataire, sur les rapports d'administrateur et autres documents similaires.
  • Page 234 Mode Utilitaire Saisissez l'identification puis appuyez sur [Entrée]. – L'identification de la machine peut comporter un maximum de 12 caractères. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial). Remarque L'Identification peut être modifiée selon la même procédure que pour son enregistrement.

  • Page 235: 11.11 Empêcher Les Modifications Des Boutons 1-Touche

    Mode Utilitaire 11.11 Empêcher les modifications des boutons 1-Touche La machine peut-être paramétrée de sorte à limiter les utilisateurs autorisés à modifier les boutons 1-Touche. Empêcher les modifications des boutons 1-Touche Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param.
  • Page 236 Mode Utilitaire Remarque "Limiter édition 1-touche" bloque les modifications depuis l'écran Param. utilisat. Les boutons 1-Touche peuvent être enregistrés et modifiés en appuyant sur [Param. FAX.] à l'écran Gestion Administrateur 1. 11-32 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 237: Spécification Des Paramètres D'émission (Param. Emiss)

    Mode Utilitaire 11.12 Spécification des paramètres d'émission (Param. Emiss) Spécifiez les paramètres d'émission par défaut. Les paramètres peuvent être les suivants : Fonction Description Mode / Qualité Qualité par défaut Détermine la valeur par défaut de la qualité, pour chaque opé- ration.

  • Page 238: Spécification Des Valeurs Par Défaut Pour La Qualité Et Le Mode Lors De L'émission

    Mode Utilitaire Spécification des valeurs par défaut pour la qualité et le mode lors de l'émission Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Emiss.]. Appuyez sur [Mode/Qualité]. Appuyez sur le bouton dont le paramétrage doit être spécifié, puis appuyez sur [Entrée].
  • Page 239 Mode Utilitaire – Après avoir appuyé sur [Mode Com.], sélectionnez le mode de communication prioritaire. Appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial). Remarque Il se peut que certains modes de communication ne soient pas disponibles, en fonction des réglages de la machine.

  • Page 240: Spécification Des Paramètres D'émission Par Défaut

    Mode Utilitaire Spécification des paramètres d'émission par défaut Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Emiss.]. Appuyez sur [Menu Comm.]. Appuyez sur le bouton dont le paramétrage doit être spécifié, puis appuyez sur [Entrée]. – Après avoir appuyé...
  • Page 241 Mode Utilitaire – Appuyez sur [TSI] – [Sélection Identific.] afin de sélectionner l'identification à imprimer. – Après avoir appuyé sur [Rotation/Émission], sélectionnez si la rotation émission doit avoir lieu. – Après avoir appuyé sur [Émission Recto/Verso], sélectionnez si l'émission recto/verso doit avoir lieu.

  • Page 242: Paramétrage Du Verrouillage De La Mémoire Pour Les Documents Reçus

    Mode Utilitaire 11.13 Paramétrage du verrouillage de la mémoire pour les documents reçus Il est possible de paramétrer la machine pour qu'elle n'imprime pas chaque document à réception, de sorte que plusieurs documents puissent être imprimés par lot ultérieurement. La période de non impression, ainsi que le mot de passe pour activer l'impression peuvent être paramétrés afin de sécuriser la réception des fax, comme par exemple pour ceux reçus dans la nuit.

  • Page 243: Spécifier Le Paramètre "Heure Verrouillage Mémoire

    Mode Utilitaire Spécifier le paramètre "Heure verrouillage mémoire" Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Récep.]. Appuyez sur [Heure verrouillage mémoire]. Appuyez sur [Heure verrou mémoire]. Appuyez sur le bouton dont le paramétrage doit être spécifié, puis appuyez sur [Entrée].
  • Page 244 Mode Utilitaire Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial). 11-40 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 245: Spécification Du Paramètre "Memory Lock Password

    Mode Utilitaire Spécification du paramètre "Memory Lock Password" Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Récep.]. Appuyez sur [Heure verrouillage mémoire]. Appuyez sur [Memory Lock Pass- word]. Appuyez sur [Nouveau mot de passe], saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [Entrée].
  • Page 246 Mode Utilitaire Appuyez sur [Confirmer le nouveau mot de passe], saisissez le mot de passe une deuxième fois, puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial). 11-42 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 247: Impression Manuelle Des Fax En Verrouillage Mémoire

    Mode Utilitaire Impression manuelle des fax en verrouillage mémoire Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Mode utilisateur]. Appuyez sur [Rec. Mémoir OUI/NON]. Si un mot de passe de gestion a été spécifié, saisissez-le à l'aide du clavier, puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Déverrouill], puis sur [Entrée].

  • Page 248: 11.14 Effacement Des Boîtes Confidentielles

    Mode Utilitaire 11.14 Effacement des boîtes confidentielles Les boîtes confidentielles enregistrées peuvent être supprimées. Détails Lorsqu'on supprime une boîte confidentielle, tous les documents que celle-ci contient sont également effacés. Pour supprimer uniquement les documents contenus dans une boîte confidentielle, sans supprimer la boîte, procédez à...
  • Page 249 Mode Utilitaire Sélectionnez la boîte à supprimer. Appuyez sur [Oui]. Lorsque l'écran figurant à l'étape 3 apparaît, vérifiez que la boîte confidentielle a bien été supprimée, puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial).

  • Page 250: Réglage Du Mode Réception Et Du Nombre De Sonneries En Réception

    Mode Utilitaire 11.15 Réglage du mode réception et du nombre de sonneries en réception Permet d'indiquer la réception automatique des fax et le nombre de sonneries avant de décrocher. Réglage des fonctions de réception Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param.

  • Page 251: Spécification Du Mode Réception (Mode Réception)

    Mode Utilitaire Spécification du mode réception (Mode Réception) Sélectionnez la valeur par défaut pour le mode réception, puis appuyez sur [Entrée]. – Auto : sélection de la réception automatique. – Manuel : sélection de la réception manuelle. Spécification du nombre de sonneries (Nombre de sonneries RX) Saisissez le nombre de sonneries avant réception automatique de l'appel.

  • Page 252: Enregistrement Du Mot De Passe Pour La Communication Mot De Passe

    Mode Utilitaire 11.16 Enregistrement du mot de passe pour la communication mot de passe "La Communication MdPasse" (Mot de passe émission (TX) et Mot de passe réception (RX)) est une fonction qui permet à deux machines de communiquer si leurs mots de passe correspondent. Cette section décrit comment paramétrer le mot de passe afin d'activer cette fonction.
  • Page 253 Mode Utilitaire Appuyez sur [MdPasse Communication] À l'aide du clavier saisissez le mot de passe valide à deux chiffres, puis appuyez sur [Suite]. Le mot de passe s'affiche sous la forme "**". Appuyez sur [Nouv. Mot de passe], saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [Entrée].

  • Page 254: 11.17 Paramètres De Sortie Du Rapport

    Mode Utilitaire 11.17 Paramètres de sortie du rapport Indiquez les conditions d'impression des rapports de résultat et des rapports d'activité d'émission. Les paramètres peuvent être les suivants : Paramètre Description Rapport Emission Détermine le rapport de sortie du rapport relatif à la vérifica- tion de l'activité...

  • Page 255: Réglage Du Rapport Émission

    Mode Utilitaire Réglage du Rapport Émission Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Réglage Rapport]. Appuyez sur [Rapport d’activité]. Spécifiez les paramètres souhaités, puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial).

  • Page 256: Réglage Des Rapport De Transmission

    Mode Utilitaire Réglage des Rapport de transmission Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Réglage Rapport]. Appuyez sur [Rapport transmission]. Spécifiez les paramètres souhaités, puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial).

  • Page 257: Faire Suivre Des Documents Envoyés À Un Destinataire Spécifié (Émission Relais)

    Mode Utilitaire 11.18 Faire suivre des documents envoyés à un destinataire spécifié (Émission Relais) Pour la gestion des documents envoyés à partir de cette machine, spécifiez que l'on fait suivre les documents envoyés au destinataire désigné en tant qu'administrateur. - Spécifiez une destination "Faire suivre" à l'aide d'un bouton 1-Touche. La destination "Faire suivre"...
  • Page 258 Mode Utilitaire Spécifiez la destination "Faire suivre", puis appuyez sur [Entrée]. – Pour indiquer une destination "faire suivre" à l'aide d'un bouton 1-Touche, appuyez sur [1-Touche], indiquez le destinataire, puis appuyez sur [Entrée]. – Pour rechercher un bouton 1-Touche, appuyez sur [Recherche], indiquez le destinataire, puis appuyez sur [Entrée].

  • Page 259: Paramétrage De La Gestion Des Documents En Réception

    Mode Utilitaire 11.19 Paramétrage de la gestion des documents en réception Cette procédure permet de paramétrer la méthode utilisée pour la gestion des fax reçus. Les document RX sont classés en plusieurs catégories : "communications F-CODE", "Port" et "Document Public". Des paramètres différents peuvent être programmés pour chacun d'eux).

  • Page 260: Spécification De La Procédure À Suivre Pour Les Documents Reçus Sur Chaque Ligne

    Mode Utilitaire Spécification de la procédure à suivre pour les documents reçus sur chaque ligne Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Gestion Documents]. Appuyez sur [Document RX]. Appuyez sur [Port]. – Si les réglages de commutation logicielle ont été...
  • Page 261 Mode Utilitaire Appuyez sur [G3]. – En cas d'utilisation du fax multi- ligne optionnel, il est possible d'utiliser deux lignes téléphoniques standard. Spécifiez les paramètres pour chaque port : "G3-1" (port 1) et "G3-2" (port 2). – Pour spécifier les paramètres des documents envoyés via le réseau (tel que les fax Internet), appuyez sur [Réseau].
  • Page 262 Mode Utilitaire Si "Param. Réception Doc." est réglé sur "Faire Suivre", indiquez la destination. – Pour ajouter une nouvelle destination Faire Suivre, appuyez sur [Destination suivante]. – Pour afficher les détails de la destination de transfert, sélectionnez la destination, puis appuyez sur [Détail].

  • Page 263: Gestion De Documents F-Code

    Mode Utilitaire Gestion de documents F-CODE Cette machine peut être paramétrée pour réaliser des opérations spécifiques lorsqu'un document est reçu avec un F-code. Remarque Il est possible de spécifier un maximum de 10 F-codes. Les paramètres peuvent être les suivants : Paramètre Description F-Code...

  • Page 264: Spécification Des Paramètres Pour F-Code

    Mode Utilitaire Spécification des paramètres pour F-CODE Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Gestion Documents]. Appuyez sur [Document RX]. Appuyez sur [F-CODE]. Appuyez sur le bouton à programmer. 11-60 bizhub 350/250 (Phase 2.5)
  • Page 265 Mode Utilitaire Appuyez sur [F-CODE]. Spécifiez les réglages pour "F-CODE", "Mot de Passe F-CODE", et "Contrôle Entrée Dist.". Spécifier comment sont traités les documents reçus. – Appuyez sur [Traitement Doc. reçus], sélectionnez l'opération à réaliser, puis appuyez sur [Entrée]. Si "Traitement Doc.reçus" est réglé sur "Redirection", indiquez la destination.

  • Page 266: Gestion Document Pour Les Documents Publics

    Mode Utilitaire Gestion Document pour les documents publics Spécifiez la procédure à suivre pour les documents reçus via des lignes autres que les ports. Les paramètres peuvent être les suivants : Paramètre Description Param. Réception Doc. Si la gestion du document est réglée sur "Oui", sélectionnez l'opération à...
  • Page 267 Mode Utilitaire Appuyez sur [Tous les autres documents]. Appuyez sur [Param. Réception Doc.]. Spécifier comment sont traités les documents reçus. – Sélectionnez l'opération à réaliser, puis appuyez sur [Entrée]. Si "Param. Réception Doc." est réglé sur "Redirection", indiquez la destination. –...

  • Page 268: 11.20 Spécification Du Nom De Domaine Propre

    Mode Utilitaire 11.20 Spécification du nom de domaine propre Le nom de domaine de la machine peut être spécifié. Le cas échéant, spécifiez ce paramètre lors d'une émission de fax directe via un serveur de messagerie. Spécification du nom de domaine propre 0 Pour déterminer un nom de domaine propre, spécifiez les paramètres DNS.
  • Page 269 Mode Utilitaire Saisissez le nom de domaine de la machine, puis appuyez sur [Entrée]. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-65...

  • Page 270: 11.21 Paramètres De La Passerelle Émission

    Mode Utilitaire 11.21 Paramètres de la passerelle émission Indiquez l'autorisation ou l'interdiction des émissions de passerelle. Si la machine doit servir de relais dans les opérations de télécopie directe ou relais IP, autorisez les émissions de passerelle. Détails Pour plus d'informations sur l'émission de télécopie directe, voir "Émission d'un fax à...
  • Page 271 Mode Utilitaire Appuyez sur [Passerelle Émission]. Appuyez sur [Autorisé] ou sur [Interdit] pour déterminer le réglage pour Passerelle Émission (télécopie directe), puis appuyez sur [Entrée]. – Autorisé : sélectionnez cette option si la machine doit servir de relais dans les opérations de télécopie directe ou relais IP.

  • Page 272: Configuration Des Fonctions (Commutation Logicielle)

    Mode Utilitaire 11.22 Configuration des fonctions (Commutation logicielle) Les paramètres de commutation logicielle des fonctions peuvent être choisi selon vos besoins. Rappel Ne modifiez pas les modes ou bits non mentionnés dans ce manuel. Remarque Si "Sécurité renforcée" réglée sur "ON", il n'est pas possible de modifier les paramètres de commutation logicielle.
  • Page 273 Mode Utilitaire Référence : Le tableau ci-dessous fournit quelques exemples d'équivalences le bit (binaire) et hexadécimaux (base de 16). Nombre Paramètre "Sélection Bit" Paramètre "Sélection HEXA" décimal (nombre binaire) (nombre hexadécimal) 0000 0000 0000 0001 0000 0010 0000 0011 0000 0100 0000 0101 0000 0110 0000 0111...

  • Page 274: Détermination Des Paramètres De Commutation Logicielle

    Mode Utilitaire Détermination des paramètres de commutation logicielle Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 2]. Appuyez sur [Logiciel SW]. Appuyez sur [Sélection Mode], et choisissez le mode sur le clavier. Spécifiez le mode en utilisant les boutons [Sélection Bit] ou [Sélection HEXA].
  • Page 275 Mode Utilitaire Pour modifier les autres modes, répétez les étapes 3 et 4. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial). Éteignez puis rallumez la machine. Rappel Après avoir éteint la machine par l'interrupteur principal, attendez environ 10 secondes avant de la rallumer.

  • Page 276: Spécifications Pour Tampons Et Détection Mot De Passe (Mode 000)

    Mode Utilitaire Spécifications pour Tampons et détection Mot de passe (Mode 000) Détermine le tampon pour émission terminée et les mots de passe groupe. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 1 1 0 0 0 0 (HEX : 30) Comment paramétrer Les cellules grises correspondent aux paramètres de l'appareil à...

  • Page 277: Spécifications Pour L'insertion Du Nom Du Destinataire Sur L'original (Mode 001)

    Mode Utilitaire Spécifications pour l'insertion du nom du destinataire sur l'original (Mode 001) Insère le nom destinataire sur l'original. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 1 0 1 0 0 (HEX : 14) Comment paramétrer Les cellules grises correspondent aux paramètres de l'appareil à...

  • Page 278: Spécification Du Rapport D'effacement De La Mémoire Et Rapport D'émission Diffusion (Mode 002)

    Mode Utilitaire Spécification du rapport d'effacement de la mémoire et rapport d'émission diffusion (Mode 002) Paramètres la sortie des rapport relatifs à l'effacement de la mémoire et à l'émission diffusion. Remarque Le rapport d'effacement de la mémoire s'imprime lorsque les données contenues sont effacées, par exemple, suite à...

  • Page 279: Spécification Du Délai De Conservation Des Documents Émis En Échec (Mode 004)

    Mode Utilitaire Spécification du délai de conservation des documents émis en échec (mode 004) Spécifiez le délai pendant lequel les documents qui n'ont pas pu être émis seront conservés. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 1 0 1 1 0 (HEX : 16) Spécification du réglage...

  • Page 280: Spécification Des Paramètres Pour Les Lignes D'accès Classique (Mode 006)

    Mode Utilitaire Spécification des paramètres pour les lignes d'accès classique (mode 006) Spécifiez le réglage pour la réception silencieuse du réseau F (port 1) et la méthode d'appel sur la ligne d'accès classique. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 1 1 0 0 1 0 (HEX : 32) Spécification du réglage...

  • Page 281: Spécification Des Paramètres Pour La Réception De Documents Longs (Mode 007)

    Mode Utilitaire Spécification des paramètres pour la réception de documents longs (mode 007) Spécifiez comment les documents longs reçus seront imprimés. Le document reçu peut être réduit automatiquement ou sa partie excédentaire peut être ignorée. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 1 0 1 1 0 1 0 1 (HEX :)
  • Page 282 Mode Utilitaire Description Sélection Description Page de référence 4, 3, 2 Un partie excédentaire supé- 100% p. 6-3 rieure à la longueur spécifiée par les bits 5, 6 et 7 est réduite pour contenir sur la feuille. Spécifiez la valeur maximale de ce taux de réduction.

  • Page 283: Spécification Des Paramètres Pour La Sélection Du Papier Lors De L'impression De Documents Reçus (Mode 008)

    Mode Utilitaire Spécification des paramètres pour la sélection du papier lors de l'impression de documents reçus (mode 008) Spécifiez les paramètres de sélection du papier lors de l'impression des document reçus. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Spécification du réglage...

  • Page 284: Spécification Des Paramètres Correspondant À L'écran De Confirmation Des Émissions Diffusion (Mode 014)

    Mode Utilitaire Spécification des paramètres correspondant à l'écran de confirmation des émissions diffusion (mode 014) Spécifiez si oui ou non l'écran de confirmation des paramètres doit s'afficher avant une émission diffusion. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX : 01) Spécification du réglage...

  • Page 285: Spécification De La Connexion Ou Non D'un Téléphone Et De L'ajout Ou Non D'un Rapport De Date De Réception Et Son Format (Mode 016)

    Mode Utilitaire Spécification de la connexion ou non d'un téléphone et de l'ajout ou non d'un rapport de date de réception et son format (mode 016) Spécifiez la connexion ou non connexion d'un téléphone et l'ajout ou non d'un rapport de date de réception et son format. Paramétrage de l'appareil à...

  • Page 286: Spécifier Les Paramètres Permettant De Limiter La Numérotation Et L'émission En Diffusion (Mode 018)

    Mode Utilitaire Spécifier les paramètres permettant de limiter la numérotation et l'émission en diffusion (mode 018) Spécifiez si la numérotation et les émissions en diffusion sont ou non limitées. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX : 01) Spécification du réglage...

  • Page 287: Spécification Des Paramètres De L'image Dans Le Rapport D'échec D'émission (Mode 023)

    Mode Utilitaire Spécification des paramètres de l'image dans le rapport d'échec d'émission (mode 023) Spécifiez si une image du document émis est ou non ajoutée au rapport d'émission d'échec. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8) Spécification du réglage...

  • Page 288: Spécification Des Restrictions De Copie Avec Copie À Distance (Mode 028)

    Mode Utilitaire Spécification des restrictions de copie avec copie à distance (mode 028) Spécifiez le nombre de copies maximum autorisé en cas de réception de documents désignés pour une copie à distance. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 1 1 0 0 0 1 1 (HEX : 63) Spécification du réglage...

  • Page 289: Spécification Des Paramètres Pour Les Fonctions De Réception De Fax (Mode 030)

    Mode Utilitaire Spécification des paramètres pour les fonctions de réception de fax (mode 030) Spécifiez si les fonctions de rotation ou d'impression 2en1 sont utilisées ou non pour les fax reçus. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 1 0 1 1 0 0 0 0 (HEX : B0) Spécification du réglage...
  • Page 290 Mode Utilitaire Spécification du réglage de sélection du magasin pour les fax reçus (mode 037) Spécifiez si les magasins et l'introducteur manuel peuvent être sélectionné lors de l'impression des fax reçus. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8) Spécification du réglage...
  • Page 291 Mode Utilitaire Description Sélection Description Page de référence 1, 0 ----------------------- *Ne pas changer ces bits ---------- lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. (*1) Disponible uniquement si le magasin d'alimentation papier optionnel est installé. (*2) Les Bits 7, 6, 5, 4 et 2 ne peuvent pas tous être réglés sur "0". bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-87...

  • Page 292: Spécifier Les Paramètres De Relais (Réacheminement) Administrateur (Mode 198)

    Mode Utilitaire Spécifier les paramètres de relais (réacheminement) administrateur (mode 198) Vous pouvez indiquer si un document reçu doit être réacheminé vers une destination spécifiée par l'administrateur. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX : D0) Spécification du réglage...

  • Page 293: Spécifier Les Réglages Pour Les Émissions Avec Vérification Du Destinataire (Mode 200)

    Mode Utilitaire Spécifier les réglages pour les émissions avec vérification du destinataire (mode 200) Spécifiez si l'émission fax doit ou non intervenir après vérification du signal CSI (appelé Identifiant abonnés) émis par le télécopieur du destinataire. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 1 0 1 0 0 (HEX : 04)
  • Page 294 Mode Utilitaire Description Sélection Description Page de référence 3, 2, 1, 0 Spécifie le nombre 0000 Annuler p. 3-32 de chiffres du signal 0001 1 chiffre CSI qui sont compa- rés lors de l'émis- 0010 2 chiffres sion avec vérification du desti- 0011 3 chiffres nataire.
  • Page 295 Mode Utilitaire Élément de comparaison et configuration du nombre de chiffres comparés dans le signal CSI Exemple : Quand le nombre de chiffres à comparer dans le signal CSI est réglé sur 6 et que c'est un signal CSI à 10 chiffres qui est reçu Élément Relation de comparaison Fonctionnement...

  • Page 296: Spécification Des Réglages Du Nombre De Sonneries Avant Réception Automatique (Port 2) (Mode 249)

    Mode Utilitaire Spécification des réglages du nombre de sonneries avant réception automatique (port 2) (mode 249) Spécifiez le nombre de sonneries avant que la réception automatique au port 2 ait lieu. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 0 1 0 0 0 (HEX : 08) 11-92...
  • Page 297 Mode Utilitaire Spécification du réglage Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de page où figurent les descriptions des fonctions. Description Sélection Description Page de référence 7, 6, 5, 4, 3 Détermine le nom- 00000...

  • Page 298: Blocage Des Appels Dont L'origine N'est Pas Spécifiée (Mode 306)

    Mode Utilitaire Blocage des appels dont l'origine n'est pas spécifiée (mode 306) Indiquez si seuls les fax (G3) envoyés par des émetteurs disposant d'un F-code spécifié (bulletin de bord/sécurisé/transfert) seront reçus et tous les autres fax (G3) bloqués. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)

  • Page 299: Spécification Des Paramètres De Fax Internet (Mode 350)

    Mode Utilitaire Spécification des paramètres de fax Internet (mode 350) Spécifiez le paramètre POP3 pour le fax Internet. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Etat 1 0 1 0 1 0 0 0 (HEX : A8) Spécification des paramètres Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à...

  • Page 300: Spécification De L'ajout Ou Non De L'identification En Cas D'émission De Fax Directe, D'opération Relais Ip Ou De Transfert De Documents Reçus (Mode 352)

    Mode Utilitaire Spécification de l'ajout ou non de l'identification en cas d'émission de fax directe, d'opération relais IP ou de transfert de documents reçus (mode 352) Spécifiez comment ajouter l'identification en cas d'émission de fax directe, d'opération de relais IP ou en cas de transfert de documents reçus. Paramétrage de l'appareil à...

  • Page 301: Configurer Les Informations Figurant Sur Le Rapport Des Émissions Télécopie Directe/Relais Ip Transmissions (Mode 368)

    Mode Utilitaire Configurer les informations figurant sur le rapport des émissions télécopie directe/relais IP transmissions (mode 368) Spécifiez si oui ou non les résultats de l'émission de télécopie directe ou relais IP doivent être indiqués sur le rapport de réception. Paramétrage de l'appareil à...

  • Page 302: Spécification Des Paramètres À La Fin De La Copie En Cas D'utilisation De L'adf (Mode 429)

    Mode Utilitaire Spécification des paramètres à la fin de la copie en cas d'utilisation de l'ADF (mode 429) Spécifiez si oui ou non tous les paramètres sont réinitialisés lorsque l'opération de copie est finie, en cas d'utilisation de l'ADF. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 0 0 1 0 0 (HEX : 04)
  • Page 303 Mode Utilitaire Spécifier des limites à l'utilisation des modes de communication 1 (mode 475) Spécifiez si l'utilisation des modes individuels de communication est autorisée ou interdite. Les modes de communication interdits ne s'affichent pas sur les écrans de sélection. Remarque On peut utiliser pour l'émission les boutons 1-touche programmés même si un mode de communication a été...
  • Page 304 Mode Utilitaire Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Spécification du réglage Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine.
  • Page 305 Mode Utilitaire Spécifier des limites à l'utilisation des modes de communication 2 (mode 476) Spécifiez si l'utilisation des modes individuels de communication est autorisée ou interdite. Les modes de communication interdits ne s'affichent pas sur les écrans de sélection. Remarque On peut utiliser pour l'émission les boutons 1-touche programmés même si un mode de communication a été...
  • Page 306 Mode Utilitaire Description Sélection Description Page de référence Spécifie si l'utilisa- Autorisé ---------- tion Relais/IP est in- Interdit terdite ou non. Spécifie si l'utilisa- Autorisé ---------- tion Fax sur adresse Interdit IP est interdite ou non. 11-102 bizhub 350/250 (Phase 2.5)
  • Page 307 Mode Utilitaire Spécifier les limites de l'utilisation des modes de communication-3/ Spécifier des restrictions pour l'enregistrement des adresses fax et l'impression des rapports, et spécifier les modalités d'affichage des adresses des destinataires 1-touche (mode 477) Spécifiez si l'utilisation des modes individuels de communication est autorisée ou interdite.
  • Page 308 Mode Utilitaire Description Sélection Description Page de référence Spécifie si seuls les Apparaissent ---------- noms des destina- N'apparaissent pas taires s'affichent (dans ce cas sans le numéro de fax ou l'adresse) dans les rapports et les écrans Liste Tâches et aussi lorsque l'on appuie sur un bou- ton 1-touche.

  • Page 309: Spécifier La Méthode De Suppression Pour Le Bouton [Supp] Dans Les Écrans De Saisie (Mode 478)

    Mode Utilitaire Spécifier la méthode de suppression pour le bouton [Supp] dans les écrans de saisie (mode 478) Spécifiez la méthode de suppression pour le bouton [Supp] dans les écrans de saisie. Sélectionnez si c'est le caractère au niveau du curseur ou si c'est celui qui se trouve à...

  • Page 310: Spécifier La Réduction De L'authentification Utilisateur Aux Seules Fonctions De Lecture Scanner (Mode 479)

    Mode Utilitaire Spécifier la réduction de l'authentification utilisateur aux seules fonctions de lecture scanner (mode 479) Spécifiez si l'authentification utilisateur doit ou non être effectuée quand on appuie sur la touche [Fax/Scan] ou [Scanner Plus]. Paramétrage de l'appareil à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)

  • Page 311: Spécification Des Paramètres Pour L'utilisation De Pagescope Web Connection

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection...

  • Page 313: Éléments Pouvant Être Spécifiés Pour L'utilisation De Pagescope Web Connection

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.1 Éléments pouvant être spécifiés pour l'utilisation de PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion des appareils supporté par le serveur HTTP intégré de la machine. En utilisant un navigateur Internet sur un ordinateur relié...

  • Page 314: Fax/Scan (Mode Administrateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Fax/Scan (mode Administrateur) Option Description Enregistrement Exporter Exporte les données 1-Touche qui avaient été enregis- adresse trées via l'enregistrement une-Touche sur cette machine une-touche et enregistre les données dans un fichier. Importer Importe toutes les données 1-Touche issues du fichier de données exportées sauvegardées dans l'ordinateur.

  • Page 315: Utiliser Pagescope Web Connection

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.2 Utiliser PageScope Web Connection Environnement Option Environnement Réseau Ethernet [TCP/IP] Programme d'application informa- Sous Windows 98 SE/Me/NT 4.0 : tique Microsoft Internet Explorer 4 ou version ultérieure ou Netscape Navigator 4.73 ou 7.0 Sous Windows 2000 : Microsoft Internet Explorer 5 ou version ultérieure ou Netscape Navigator 7.0...

  • Page 316: Accéder À Pagescope Web Connection

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Accéder à PageScope Web Connection L'accès à PageScope Web Connection se fait directement au moyen d'un navigateur Web. Lancez le navigateur Internet. Dans le champ d'adresse, tapez l'adresse IP de cette machine, puis appuyez sur la touche [Entrée].

  • Page 317: Authentification De L'utilisateur

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Authentification de l'utilisateur Lors de l'authentification utilisateur ou de l'authentification serveur externe, l'écran ci-après s'affiche. Saisissez le Nom de propriétaire et le Mot de passe, puis cliquez sur [Connexion]. Remarque Pour plus d'informations, sur l'authentification utilisateur, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].

  • Page 318: Structure De La Page

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Structure de la page La page apparaissant immédiatement après l'accès à PageScope Web Connection s'appelle la page mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent visualiser cette page. La configuration de la page PageScope Web Connection figure ci-dessous. Remarque L'onglet [Boîte] n'apparaît que si le disque dur fourni en option est installé.
  • Page 319 Option Description Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur le logo pour visiter le site Web Konica Minolta à l'URL suivante. http://konicaminolta.com/ Logo de PageScope Web Connection Cliquez sur le logo de PageScope Web Connec- tion pour afficher les informations de version.

  • Page 320: Se Connecter En Mode Administrateur

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Se connecter en mode Administrateur Vous pouvez permuter entre le mode Utilisateur et le mode Administrateur. Cependant, pour pouvoir déterminer les paramètres système et réseau, vous devez vous connecter en Mode Administrateur. 0 Lorsque vous êtes connecté...
  • Page 321 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection La page du Mode Administrateur s'affiche. Pour revenir au Mode Utilisateur, cliquez sur [Déconnexion]. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12-11...

  • Page 322: Mémoire Cache Du Navigateur Internet

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Mémoire cache du navigateur Internet Il se peut que les informations PageScope Web Connection à l'écran ne soient pas les plus récentes en raison de l'enregistrement de pages antérieures dans la mémoire cache du navigateur Internet. Par ailleurs, l'utilisation de la mémoire cache peut donner lieu aux problèmes suivants : Lors de l'utilisation de PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.

  • Page 323: Enregistrement Adresse Une-Touche (Mode Utilisateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.3 Enregistrement adresse une-Touche (mode Utilisateur) Les destinataires de fax peuvent être enregistrés en tant qu'adresses une- Touche. Deux types de destinataires peuvent être enregistrés via l'enregistrement d'adresses une-touche : un destinataire principal et un destinataire secondaire sur lequel sont envoyées les données en cas d'échec de l'émission sur le destinataire principal.
  • Page 324 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Option Description Nom destination à Saisissez le nom de destination affiché sur l'enregistrement 1-Touche. distance Vous pouvez saisir un maximum de 12 caractères. Numéro de Tapez le numéro de fax du destinataire. Vous pouvez saisir un maximum destination de 64 caractères.

  • Page 325: Attribution Du Nom D'un Index

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Attribution du nom d'un index Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche]. À partir de "Index", cliquez sur l'index (au centre de l'écran) qui doit recevoir le nom. Les enregistrements une-Touche déjà sauvegardés dans les index sont affichés dans la partie inférieure de l'écran.

  • Page 326: Pour Enregistrer Via L'enregistrement Adresse Une-Touche

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Pour enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche]. À partir de "Index", cliquez sur l'index (au centre de l'écran) qui doit recevoir le nom. Les enregistrements une-Touche déjà...
  • Page 327 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Sélectionnez l'émission de fax (G3-1) ou l'émission de fax (G3-2) à réaliser. – En cas d'utilisation du fax multi-ligne optionnel, il est possible d'utiliser deux lignes téléphoniques standard. Indiquez si c'est une opération fax (G3-1) ou fax (G3-2) qui doit être réalisée.

  • Page 328: Enregistrement D'adresses Secondaires

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Enregistrement d'adresses secondaires Lorsque l'émission sur une destination d'enregistrement une-touche ne réussit pas, il est possible de spécifier une seconde adresse de destination. Cliquez sur [Enreg. adr. 2ndaire] pour saisir les paramètres d'enregistrement une-touche.
  • Page 329 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Sélectionnez le mode de communication de l'adresse secondaire, puis cliquez sur [Suivant]. – Il se peut que certains modes de communication ne soient pas disponibles, en fonction des réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'Administrateur.
  • Page 330 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Saisissez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer]. – Pour plus d'informations sur les éléments, voir "Pour enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche" à la page 12-16. – Pour changer un mot de passe F-code qui a déjà été spécifié, appuyez sur [Changer mot de passe].

  • Page 331: Enregistrement Programme Fax (Mode Utilisateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.4 Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur) Enregistrez les programmes de fax en tant qu'enregistrements une-Touche. À la différence des enregistrements 1-Touche où seuls les destinataires peuvent être enregistrés, ici il est possible d'enregistrer les paramètres d'émission et les destinataires multiples.
  • Page 332 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Option Description Rapport Emission Sélectionnez sous quelles conditions le rapport d'émission doit être établi. Par défaut : format établi selon les spécifications de l'administra- teur. Sortie On : Sortie des rapports indépendamment des résultats d'émission.

  • Page 333: Enregistrement De Programmes Fax

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Enregistrement de programmes fax 0 Pour spécifier la destination du programme fax, enregistrez la destination à l'avance via l'enregistrement 1-touche. Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Cliquez sur [Enregistrement Programme Fax]. À partir de "Index", cliquez sur le nom d'index que vous souhaitez enregistrer dans le programme fax.
  • Page 334 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Entrez chaque élément. – Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-21. Cliquez sur [Appliquer]. 12-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 335: Système (Mode Administrateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.5 Système (Mode Administrateur) À partir de l'onglet [Système], il est possible de modifier plusieurs paramètres relatifs à la configuration du système. Les paramètres relatifs aux fonctions de fax ci-après peuvent être spécifiés. "Paramètre du réceptacle"...

  • Page 336: Exporter/Importer (Mode Administrateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.6 Exporter/Importer (Mode Administrateur) Les données conservées via l'enregistrement une-touche de la machine peuvent être exportées en tant que fichier. Remarque Les données exportées sont converties en code de caractères UTF-8. Editez les données en code UTF-8.

  • Page 337: Exportation De Fichiers

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Exportation de fichiers En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 12-10. Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche], puis sur [Exporter]. Sélectionnez le format d'exportation, puis cliquez sur [Exécuter].
  • Page 338 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Cliquez sur [Enregistrer]. Indiquez le répertoire d'enregistrement. Le nom du fichier peut également être changé. Cliquez sur [Enregistrer]. Les données exportées sont enregistrées dans le répertoire indiqué. 12-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 339: Importation De Fichiers

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Importation de fichiers Les données d'enregistrement une-touche peuvent être importées sur cette machine à partir d'un fichier présent dans l'ordinateur. En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur"...
  • Page 340 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur [Exécuter]. Les données d'enregistrement une-touche sont importées. 12-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 341: Paramètres De La Ligne (Mode Administrateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.7 Paramètres de la ligne (Mode Administrateur) Les informations relative à la ligne connectée à cette machine peuvent être spécifiées. Les paramètres peuvent être les suivants : Option Description ID auto Saisissez le texte qui apparaît sur les rapports du destinataire et sur le pan- neau de contrôle de la machine.

  • Page 342: Enregistrement Identification

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.8 Enregistrement Identification Sélectionnez l'information tel que, le nom, le numéro de fax ou l'adresse, imprimée en bordure de page en cas d'envoi d'un fax. Cette procédure enregistre le nom pour cette identification. Étant donné qu'il est possible d'enregistrer plusieurs Identifications, les noms de chaque destination et le suivi peuvent être utilisés séparément.

  • Page 343: Paramètres D'émission (Mode Administrateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.9 Paramètres d'Émission (Mode Administrateur) Paramètres d'émission Les paramètres par défaut de l'émission peuvent être spécifiés. Les paramètres peuvent être les suivants : Option Description Qualité/Mode Priorité Qualité Spécifiez la valeur de qualité prioritaire qui est rétablie après l'opération. Priorité...

  • Page 344: Spécification Des Paramètres Émission

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Spécification des paramètres Émission En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 12-10. Cliquez sur [Param. Emiss.]. Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].

  • Page 345: Mode De Communication

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Mode de communication Sélectionnez s'il faut activer ou désactiver les modes de communication individuels. Les modes de communication désactivés ne s'afficheront pas sur le panneau de contrôle de la machine ni sur les pages de PageScope Web Connection.

  • Page 346: Paramètres Réception (Mode Administrateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.10 Paramètres Réception (Mode Administrateur) Indiquez l'heure et le jour d'impression pour un fax reçu alors que la machine était en mode off (mode pour lequel l'impression n'est pas immédiate, même en cas de réception d'un fax).

  • Page 347: Spécification Des Paramètres Réception

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Spécification des paramètres Réception En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 12-10. Cliquez sur [Param. Récep.] Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].

  • Page 348: Réglage Fax (Mode Administrateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.11 Réglage Fax (Mode Administrateur) Spécifiez les services utilisés, tel que le mode de numérotation. Fonctions Réception Indiquez le mode de réception du fax et le nombre de sonneries pour la réponse automatique.

  • Page 349: Spécification Du Réglage Des Fonctions De Réception

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Spécification du réglage des fonctions de réception En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 12-10. Cliquez sur [Fonctions Réception] dans "Réglage Fax".

  • Page 350: Communication Mot De Passe

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Communication Mot de passe La communication Mot de passe (Émission mot de passe et Réception mot de passe) est une fonction permettant d'envoyer et de recevoir des fax uniquement si les mots de passe indiqués sur la machine de l'expéditeur et sur celle du destinataire correspondent.

  • Page 351: Spécification Des Paramètres De La Communication Sous Mot De Passe

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Spécification des paramètres de la communication sous mot de passe En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 12-10. Cliquez sur [Communication Sous Mot de Passe] dans "Réglage Fax".

  • Page 352: Document Rx (Mode Administrateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.12 Document RX (Mode Administrateur) La méthode de traitement d'un document reçu peut être spécifiée. Les méthodes de traitement sont les suivantes. - F-Code : cette machine peut être paramétrée pour réaliser des opérations spécifiques lorsqu'un document est reçu avec un F-code.
  • Page 353 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Sous "Document Public", les paramètres suivants peuvent être spécifiés. Option Description Réglages Ré- Lorsque "Spécifié" apparaît sous Conditions de distribution, sélectionnez la ception Docs. méthode de traitement du document reçu. Réception mémoire : reçoit la mémoire par forçage. Faire Suivre : transfère les données à...

  • Page 354: Spécification Des Paramètres Pour F-Code

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Spécification des paramètres pour F-code En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 12-10. Cliquez sur [Document RX], puis sur [F-Code].
  • Page 355 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer]. – Pour changer un mot de passe F-code qui a déjà été spécifié, appuyez sur [Changer mot de passe]. – Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés de manière à...

  • Page 356: Spécification Du Traitement Des Documents Reçus Par Ligne

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Spécification du traitement des documents reçus par ligne En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 12-10. Cliquez sur [Document RX], puis sur [Port].
  • Page 357 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer]. – Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-42. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12-47...

  • Page 358: Spécification Du Traitement Des Documents Public Reçus Par Ligne

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Spécification du traitement des documents public reçus par ligne En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 12-10. Cliquez sur [Document RX], puis sur [Document Public].

  • Page 359: Paramètres De Sortie Du Rapport (Mode Administrateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.13 Paramètres de sortie du rapport (Mode Administrateur) Les caractéristiques des rapports de résultat d'envoi et des rapports d'établissement de la communication peuvent être spécifiées. Les paramètres peuvent être les suivants : Option Description Rapport...

  • Page 360: Spécification Des Paramètres De Sortie De Rapport

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Spécification des paramètres de sortie de rapport En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 12-10. Cliquez sur [Paramètres sortie du rapport].

  • Page 361: Tcp/Ip (Mode Administrateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.14 TCP/IP (Mode Administrateur) Spécifie les paramètres nécessaires à l'utilisation de cette machine au sein d'un réseau. Sous TCP/IP, les paramètres ci-après peuvent être spécifiés. Option Description Configuration Sélectionnez si le protocole TCP/IP doit être activé ou désactivé. TCP/IP [*] Configuration Spécifiez le serveur DHCP pour l'activation (acquisition automatique de...
  • Page 362 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Remarque Pour l'adresse IP et l'adresse de Serveur DNS, l'adresse IP commençant par les chiffres "0.", "127.", ou "les nombres 224 ou supérieurs", ne peuvent pas être spécifiés. Rappel Quand on change une configuration marquée (*), il est nécessaire de redémarrer le périphérique.

  • Page 363: Spécification Des Paramètres Tcp/Ip

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Spécification des paramètres TCP/IP En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Réseau]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 12-10. Cliquez sur [Paramètres communs], puis sur [TCP/IP]. Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
  • Page 364 Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection [*] En cas de changement des paramètres d'impression, éteignez puis redémarrez la machine. Rappel Après avoir éteint la machine par l'interrupteur principal, attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. La machine peut ne pas fonctionner correctement s'il elle rallumé...

  • Page 365: E-Mail / Internet Fax (Mode Administrateur)

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.15 E-Mail / Internet FAX (Mode Administrateur) Les paramètres d'émission Scan pour E-Mail et Internet fax peuvent être spécifiés. Les paramètres peuvent être les suivants : Option Description POP3 Indiquez le serveur POP3 pour l'envoi de fax Internet. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau] SMTP...

  • Page 366: Autres Réglages

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection Autres réglages En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Réseau]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 12-10. Cliquez sur [E-Mail/Internet FAX], puis sur [Divers]. Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].

  • Page 367: Rapports Et Listes

    Rapports et listes...

  • Page 369: Confirmation Des Informations D'émission

    Rapports et listes Rapports et listes 13.1 Confirmation des informations d'émission Le rapport d'activité d'émission peut être utilisé pour vérifier le numéro des documents, les heures de démarrage, la durée, la destination, le mode, le nombre d'émissions réalisées, les résultats d'émission et d'autres informations.

  • Page 370: Détails Du Rapport

    Rapports et listes Appuyez sur [Rapport TX]. Le rapport d'activité d'émission est alors imprimé. Détails du rapport 3 4 5 13-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)
  • Page 371 Rapports et listes Option Description Identification Indique le nom et le numéro de la source d'émission. Date de sortie du rapport Indique la date d'impression du rapport. Mode Indique le mode d'émission. Indique la ou les remarques suivantes. BR : émission diffusion ECM : mode ECM G3 : mode G3 Fonction d'émission...

  • Page 372: Confirmation Des Informations De Réception

    Rapports et listes 13.2 Confirmation des informations de réception Le rapport d'activité de réception peut être utilisé pour vérifier le numéro des documents, les heures de réception, la durée, la destination, le mode, le nombre de pages reçues, les résultats d'émission et d'autres informations. Sortie des rapports d'activité...

  • Page 373: Détails Du Rapport

    Rapports et listes Détails du rapport 3 4 5 6 7 Option Description Identification Indique le nom et l'adresse d'identification. Date de sortie du rapport Indique la date d'impression du rapport. Mode Indique le mode d'émission. Indique la ou les remarques suivantes.
  • Page 374 Rapports et listes Option Description Résultats d'émission Indique les résultats d'émission. Indique la ou les remar- ques suivantes. OK : réception réussie BUSY : la ligne du destinataire était occupée. NO ANS : le destinataire n'a pas reçu le fax ou pas de ré- ponse.

  • Page 375: Confirmation Des Informations Enregistrées Au Niveau Des Boutons De Numérotation 1-Touche

    Rapports et listes 13.3 Confirmation des informations enregistrées au niveau des boutons de numérotation 1-Touche Il est possible d'obtenir une liste des destination enregistrées au niveau des boutons 1-Touche. Liste 1-Touche Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Imprimer liste]. Appuyez sur [Liste 1-Touche]. La liste 1-touche est imprimée.

  • Page 376: Détails De La Liste

    Rapports et listes Détails de la liste Option Description Identification Indique le nom et le numéro de la source d'émission. Date de sortie du rapport Indique la date d'impression du rapport. Mode de Indique le mode de transmission enregistré. Indique la communication ou les remarques suivantes.

  • Page 377: Confirmation Des Contenus Enregistrés Dans Les Programmes Fax

    Rapports et listes 13.4 Confirmation des contenus enregistrés dans les Programmes FAX Les paramètres de transmission enregistrés pour programmes 1-Touche (programmes FAX) sont imprimés sur une liste pour vérification. Liste Programme Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Imprimer liste]. Appuyez sur [Liste programme]. Sélection la touche programme FAX pour laquelle vous souhaitez imprimer le détail.

  • Page 378: Détails De La Liste

    Rapports et listes Détails de la liste 13-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 379: Confirmation De Texte Enregistré Pour Les Bulletins De Bord

    Rapports et listes 13.5 Confirmation de texte enregistré pour les bulletins de bord Le texte enregistré sur les bulletin de bord peut être imprimé sur des listes pour vérification. Détails Pour plus d'informations sur les bulletin de bord, voir "Sauvegarde de documents dans les Bulletins de bord"...
  • Page 380 Rapports et listes La liste bulletin est alors imprimée. 13-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 381: Confirmation Des Contenus Enregistrés Dans Les Boîtes Confidentielles

    Rapports et listes 13.6 Confirmation des contenus enregistrés dans les boîtes confidentielles Imprime le contenu des boîtes confidentielles dans une liste. Détails Pour plus d'informations sur les bulletin de bord, voir "Sauvegarde de documents dans les Bulletins de bord" à la page 7-31, "Récupération de documents de bulletin de bord"...
  • Page 382 Rapports et listes Détails de la liste 13-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 383: Confirmation Des Paramètres De Diverses Fonctions

    Rapports et listes 13.7 Confirmation des paramètres de diverses fonctions Si la gestion de compte est spécifiée, il est possible d'imprimer des listes d'informations sur le compte. Remarque Les listes compte ne peuvent être consultées que si vous êtes connecté en Mode Administrateur.

  • Page 384: Détails De La Liste

    Rapports et listes Détails de la liste La liste des paramètres spécifiés s'affiche. Le mot de passe s'affiche sous la forme "*****". 13-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

  • Page 385: Annexe

    Annexe...

  • Page 387: Saisir Du Texte

    Annexe Annexe 14.1 Saisir du texte Cette section apporte des détails sur l'utilisation du clavier qui apparaît sur l'écran tactile pour permettre la saisie des mots de passe et l'introduction du texte pour l'enregistrement des destinations 1-Touche. Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour taper des chiffres.
  • Page 388 Annexe Détails Pour passer de la saisie de lettres à celle de symboles, appuyez sur le bouton de changement de mode. Pour modifier un caractère du texte saisi, appuyez sur pour déplacer le curseur au niveau du caractère à modifier, appuyez sur [Supp], et tapez ensuite la lettre ou le chiffre voulu.

  • Page 389: Liste Des Caractères Disponibles

    Annexe Liste des caractères disponibles Type Caractères disponibles Caractères al- phanumériques /symboles bizhub 350/250 (Phase 2.5) 14-5...

  • Page 390: Remplacement Du Tampon De Fin D'émission

    Annexe 14.2 Remplacement du tampon de fin d'émission Remplacer le module tampon de marquage TX selon la procédure suivante, si le tampon de fin d'émission devient trop clair. Remarque Un module optionnel de tampon de marquage d'émission est nécessaire. Le mode de tampon de marquage des émissions est remplaçable. Vous pouvez vous le procurer auprès de votre revendeur ou représentant.
  • Page 391 Annexe Retirez le module tampon de marquage TX. Mettez en place le module tampon de marquage TX. Alignez la tige avec l'encoche dans la machine, puis insérez le tampon. Remettez le guide en place et retournez le couvercle de l'introducteur. bizhub 350/250 (Phase 2.5) 14-7...

  • Page 392: Glossaire

    Annexe 14.3 Glossaire Cette section décrit les termes de communication fax employés. Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette machine. Termes Description Abréviation de "bit par seconde." C'est l'unité de l'émis- sion de données et représentes le volume de données émises en une seconde.
  • Page 393 Annexe Termes Description Émission en lot Fonction qui permet d'envoyer en même temps le docu- ment récemment mis en réserve et les documents en ré- serve, lorsque l'émission est réservée à une destination qui est la même que celle de l'émission du document stocké...
  • Page 394 Annexe Termes Description ID Fax C'est le code d'identification permettant aux télécopieurs de se reconnaître mutuellement. C'est le numéro de télé- phone qui d'habitude est enregistré comme identifiant Fax. Information émet- Informations comme la date d'émission, le nom, le numé- teur ro de téléphone, et le nombre de pages, qui sont impri- mées en haut du document envoyé...
  • Page 395 Annexe Termes Description Pause Pour numéroter à intervalles. Chaque pression sur la tou- che crée une pause d'une seconde. Poste d'origine Télécopieur qui donne l'instruction d'envoyer le document à plusieurs autres télécopieurs. Programme Fonction pour enregistrer les numéros de fax fréquem- ment utilisés, ainsi que des modèles de séquences d'opé- rations.
  • Page 396 Annexe Termes Description Taux de Il s'agit des vitesses d'émission du modem d'un téléco- transmission pieur. Le modem peut émettre à une vitesse élevée de 33,600 bps. Avec le réglage Émission Outre-mer. Ce sont les communications internationales. Pour les émissions vers l'étranger, on devrait utiliser un débit en bauds infé- rieur.

  • Page 397: Index

    Annexe 3-20 14.4 Index Destinataire 11-55 Destination pour Faire Suivre 2-13 10-5 11-16 12-16 1-Touche 3-28 Destinations multiples 3-22 1-touche Dépôt 7-13 2en1 11-43 Déverrouill Accessibilité, panneau 12-55 E-mail 11-17 de contrôle 7-26 Emission Boîte Confidentielle 12-6 Accès Enregistrement de 11-21 12-32 l'identification...
  • Page 398 Annexe 11-20 Gestion Administrateur 1 Menu Fax 11-21 Messages d'erreur Gestion Administrateur 2 11-20 Mémoire Récep. Gestion Documents 11-21 11-55 OUI / NON 11-18 11-43 12-42 11-26 Méthode de numérotation 11-33 Mode / Qualité 11-19 12-10 Mode Administrateur 11-18 Haut parleur Mode de 11-39 Heure verrouillage Mémoire...
  • Page 399 Annexe 12-36 3-14 Paramétres de réception Réduction/Zone 3-10, 12-33 Paramètres d'émission Réglage de 7-18 11-38 11-39 l'heure Paramètres de commutation 11-22 11-68 11-21 11-50 logicielle Réglage Rapports 12-49 11-15 Paramètres du réceptacle 11-55 Réglages Réception Docs. Paramètres FAX 12-38 7-16 11-33 Rotation/Émission Passerelle...
  • Page 400 Annexe 14-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Ce manuel est également adapté pour:

Bizhub 350Bizhub 250

Table des Matières