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LFF6050
Ajouter un groupe dans le carnet
d'adresses du terminal
1 Cliquez sur le lien C
fenêtre MF D
IRECTOR
2 Sélectionnez le carnet d'adresses du terminal.
3 Cliquez sur N
OUVEAU
dans le menu affiché.
4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être
constitué de contacts du carnet d'adresses ou de
nouveaux contacts.
1er cas : les membres du groupe font partie du
carnet d'adresses.
Cliquez sur S
ÉLECTIONNER LES MEMBRES
La fenêtre de sélection s'affiche.
Sélectionnez un contact ou un groupe dans la zone
C
'
ARNET D
ADRESSES
également double-cliquer sur un contact pour
l'ajouter au groupe).
Cliquez sur OK.
2ème cas : ajout de nouveaux contacts.
Cliquez sur N
OUVEAU
informations personnelles du nouveau contact
comme indiqué dans la procédure d'ajout d'un
contact.
5 Dès que le groupe est complet, cliquez sur OK.
Le nouveau groupe s'ajoute à la liste.
'
de la
ARNET D
ADRESSES
.
et sélectionnez G
ROUPE
.
, cliquez sur
(vous pouvez
puis saisissez les
Gestion du carnet d'adresses
Lorsque vous travaillez dans le carnet d'adresses, vous
pouvez effectuer différentes opérations :
•
imprimer la liste des contacts de votre carnet
d'adresses ;
•
supprimer un contact ou un groupe de votre carnet
d'adresses ;
•
rechercher un contact ou un groupe de contacts dans
le carnet d'adresses à l'aide des premières lettres du
nom ;
•
consulter la fiche d'un contact ou d'un groupe afin de
le modifier.
Modifier les informations d'un contact
1 A l'aide de votre souris, sélectionnez le contact
dont vous souhaitez modifier les données.
2 Cliquez sur P
ROPRIÉTÉS
3 Effectuez les modifications nécessaires dans la
fenêtre C
ARNET D
4 Cliquez sur OK.
Modifier un groupe
1 Sélectionnez le groupe dans la liste du carnet
d'adresses.
2 Cliquez sur P
ROPRIÉTÉS
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur OK.
Supprimer un contact ou un groupe du carnet
d'adresses
1 A l'aide de la souris, sélectionnez le nom du contact
ou le nom du groupe que vous souhaitez
supprimer.
2 Cliquez sur S
UPPRIMER
Lorsqu'un contact est supprimé du
carnet d'adresses, il est
Important
automatiquement supprimé de tout
groupe dont il peut faire partie.
Imprimer le carnet d'adresses
1 Cliquez sur I
MPRIMER
La liste du carnet d'adresses s'imprime sur le
terminal (si aucun contact n'est sélectionné).
Importer ou exporter un carnet d'adresses
Sauvegarder / Exporter votre carnet d'adresses
Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet
d'adresses dans un fichier au format EAB.
1 Sélectionnez E
XPORTER
la fenêtre C
ARNET D
2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son
dossier de destination puis cliquez sur
E
.
NREGISTRER
- 65 -
.
'
.
ADRESSES
.
.
.
dans le menu F
ICHIER
'
.
ADRESSES
de
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