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Définir des groupes pour la diffusion
Les groupes vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs destinataires en appuyant sur
seulement cinq touches (Search/Speed Dial, #, l'emplacement à deux chiffres et
Mono Fax Start). Tout d'abord, vous devrez programmer chaque numéro de fax en numéro
abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page 20.) Ensuite, vous pouvez les regrouper
dans un groupe. Chaque groupe occupe un numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu'à 6
petits groupes, ou vous pouvez assigner jusqu'à 39 numéros à un seul grand groupe.
1
Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2.
2
Appuyez sur Search/Speed Dial, puis entrez
l'emplacement à deux chiffres où vous souhaitez
enregistrer le numéro du groupe et appuyez sur
Menu/Set.
(Exemple : appuyez sur Search/Speed Dial, 07.)
3
Servez-vous du pavé numérique pour entrer le numéro de ce groupe. (Par exemple, tapez 1 pour
le groupe 1.)
4
Appuyez sur Menu/Set. Pour inclure des numéros
abrégés dans le groupe, entrez les emplacements de
numéros abrégés les uns après les autres en appuyant
sur Search/Speed Dial puis le numéro abrégé à deux
chiffres (ex. 05) sur le pavé numérique. Par exemple,
pour les emplacements de numéro abrégé 05 et 09,
appuyez sur Search/Speed Dial, 0, 5 et sur
Search/Speed Dial, 0, 9 sur le pavé numérique.
5
Appuyez sur Menu/Set. L'écran vous invite à entrer un nom.
6
Utilisez le pavé numérique pour spécifier un nom pour le groupe (jusqu'à 15 caractères) par
exemple, NOUVEAUX CLIENTS et appuyez sur Menu/Set. (Voir Comment entrer du texte,
page 144.)
7
Appuyez sur Stop/Exit.
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros des
groupes seront indiqués dans la colonne intitulée "GROUPE". (Voir Impression de
rapports, page 32.)
Annulation d'une tâche en cours de numérisation du document
Vous pouvez annuler une tâche pendant une numérisation en mémoire en appuyant sur Stop/Exit.
36
Chapitre 6
APP. SPEED-DIAL
G01:#05#09_
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