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ELTRADE LTD
ELTRADE A3
(MCF et UF)
MANUEL D'UTILISATION
Page 1 sur 29

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Sommaire des Matières pour ELTRADE A3

  • Page 1 ELTRADE LTD ELTRADE A3 (MCF et UF) MANUEL D'UTILISATION Page 1 sur 29...
  • Page 2 Contenu 1. Description du modèle A3: ................4 2. Introduction ....................5 2.1. Conseils utiles ................... 5 2.2. Conseils utiles ................... 6 2.3. Caractéristiques techniques ............. 7 2.4. Interfaces de communication ............8 2.5. Fonctions du clavier ................8 2.6.
  • Page 3 Enregistrement de l’IFU, du nom et du téléphone du client.... 17 4.7. Facture d’avoir ................17 4.8. 4.9. Dépôt et retrait de fonds de caisse ..........18 Rapport ....................18 5.1. Rapport Z ..................18 5.2. X rapports ..................19 5.2.1.
  • Page 4 6 Ports séries de communication et d’audit local (serial communication and local audit port) 7 Clavier du modèle Eltrade A3 ( keyboard of the Eltrade A3) 1) Port alimentation. (Power supply) 2) RS 232. Port série pour la communication...
  • Page 5 Le MCF est conforme à toutes les exigences énoncées dans cette spécification Le modèle A3 (UF) satisfait à toutes les exigences pour SFE et MCF, sauf indication contraire dans la spécification UF. Il fournit des éléments de sécurité...
  • Page 6 condensation (une utilisation continue peut endommager l'appareil) ; retirer la batterie ou débrancher l'adaptateur secteur (si connecté) de l'appareil et attendre que l'humidité s'évapore complètement avant de reprendre l'utilisation.  Ne jamais placer l’appareil à proximité de moteurs électriques ou d'autres appareils générant de forts champs électromagnétiques ;...
  • Page 7 o Articles vendus o Articles non vendus o Paramètres (Rapport de groupe de taxation par articles) o Rapport de stock  Rapports par Groupes d’articles  Rapport par groupe de taxation  Rapport périodique (A Rapport) Rapport par opérateurs  Rapport par articles ...
  • Page 8 2.4. Interfaces de communication  Permet la connexion à distance au serveur de Interface GPRS l’administration fiscale via le réseau de l’opérateur mobile  Permet la connexion aux types de périphériques Interface RS232 suivants : Ordinateur pour fonctions programmation et de service ; Lecteur de codes à...
  • Page 9 Utiliser cette touche en mode "Enregistrement" (vente) pour commencer une facture d’avoir". Utiliser cette touche pour effacer les entrées incorrectes de données Utiliser en cas de paiement comptant configuré par défaut sur mode de paiement 1. Utiliser comme touche valider dans les menus et en mode "Enregistrement"...
  • Page 10 Dans les menus : Utiliser pour défiler vers la droite En mode " Enregistrement": → Utiliser  Pour choisir la vente sans AIB,  Pour activer l’AIB taux d'imposition A (1%) ou taux d'imposition B (5%). Dans les menus: Utiliser pour défiler vers le haut. En mode "...
  • Page 11 3. La Programmation En mode programmation, l’utilisateur peut définir les articles, les opérateurs, les groupes d'articles, les groupes de taxation, les modes de paiement, ainsi que les paramètres du reçu et les paramètres de l'appareil. 3.1. Articles Dans le menu de programmation des articles, l'opérateur peut programmer jusqu'à...
  • Page 12 Supprimé – supprimera l’article des listes et le rendra inutilisable sans complètement effacer / modifier les données pour celui-ci. Contrôle du stock : permet de suivre le stock de cet article * Dans le cas où il n'y a pas de prix programmé pour l’article particulier, il n'y aura pas d'enregistrement.
  • Page 13 L’UF enregistrer la Taxe spécifique proportionnelle à la quantité ou au pourcentage du montant de l'article pour chaque article où cette taxe est applicable. 3.5. Modes de paiement Dans le sous-menu des modes de paiement, l'opérateur peut choisir parmi les modes de paiement : ...
  • Page 14 C'est le mode de vente de l’Unité de Facturation à partir duquel l'opérateur peut émettre des différents types de factures. 4.1. Écran de veille (Standby) Si l’Unité de Facturation (MCF) n'est pas utilisée pendant plus de deux minutes, un écran de veille s'affiche. L'écran de veille a les indications suivantes : état de la connexion réseau et nom de l'opérateur, état de la batterie, horloge animée, date actuelle, heure et jour de la semaine, nom et numéro de l'opérateur et montant actuel de la transaction (0).
  • Page 15 ou d’avoir émise. 4.2.1. Enregistrement d’une vente locale avec A.I.B L’UF enregistre deux taux d’AIB différents à savoir 1% et 5% Avant de commencer l’enregistrement des articles, l’opérateur doit d’abord choisir le taux de l’A.I.B avec la touche D3 (1% ou 5%), en suite procéder à l’enregistrement des articles comme indiqué...
  • Page 16 Appuyer la touche "TOTAL" pour terminer l’opération. 4.5. Corrections au cours d’une vente La fonction correction permet à l'opérateur de supprimer un enregistrement au cours d’une vente avant de valider l’opération. ELTRADE A3 permet deux types de corrections. 4.5.1. Suppression de la dernière entrée La touche "VD"...
  • Page 17  Enregistrer la vente suivant les procédures décrites plus haut NB: ELTRADE A3 a intégré la vérification du format IFU et alertera si le format utilisé n'est pas correct. 4.8. Facture d’avoir Cette fonction permet aux opérateurs d'émettre des factures d’avoir. L’Unité de Facturation édite des factures d’avoir, pour tous les types de factures cités plus...
  • Page 18 En mode enregistrement  Appuyer la touche "STL" pour afficher le champ "Facture d’Avoir"  Entrer le Numéro de la facture à rembourser situé sur l’avant-dernière ligne de la facture au format "N1/N2 FV"  Entrer un Mot de Passe éventuel, précédemment enregistré pour l’opération -un message "FACTURE D’AVOIR"...
  • Page 19 5.2. X rapports Les rapports X incluent toutes les données de transaction depuis le dernier rapport financier quotidien (Z Rapport) publié. 5.2.1. Rapport de session En sélectionnant le rapport de session, l'opérateur imprime un rapport financier quotidien, qui ne clôture pas la journée et qui est utilisé uniquement à des fins d’information.
  • Page 20 numéro de rapport financier quotidien. 5.5. Journal Permet l'impression du journal électronique de l'appareil contenant toutes les Factures et rapports générés. Il peut être émis par date ou par numéro de facture. 5.6. Service Un mode de fonctionnement pour l’unité de facturation, spécialement conçu pour le service.
  • Page 21 8. Codes d'erreur En cas d’erreurs matérielles ou logicielles, l’appareil affichera une description de l’erreur, qui pourra être signalée au centre de support technique local afin que des mesures supplémentaires soient prises. Erreurs du système d'exploitation Code № La description Solution d'erreur Erreur de dépassement...
  • Page 22 Erreur lors de la Erreur réseau. Annuler et si le 11 Erreur 149 déconnexion de la problème persiste, contactez socket le support technique local. Erreur réseau. Annuler et si le 12 Erreur 150 Socket abort problème persiste, contactez le support technique local. Il y a un problème avec la Erreur générale de carte SIM.
  • Page 23 INFORMATION SUR CLIENT L’IFU du Client Téléphone INFORMATION SUR LE VENDEUR Nom du vendeur PARTIE 2 INFORMATION ARTICLES Quantité Prix unitaire de l’article Désignation de l’article INFORMATION SUR TOTAL ET TAXES Total de la facture Total Hors taxe Taxes MODE DE PAIEMENT PARTIE 3 INFORMATION SUR LES ELEMENTS DE SECURITES DESCRIPTION DES ELEMENTS DU COMPTEUR...
  • Page 24  Saisir le nom de l’article à l’aide du pavé alphanumérique de l’appareil et valider ; en cas d’erreur, effacer avec la touche CL (à partir de là, chaque ligne renseignée est validée par la touche TOTAL avant d’aller à la ligne suivante); ...
  • Page 25 12. Interprétation des RAPPORTS Z et X Remarque: la seule différence entre les rapports Z et X est que le premier efface la mémoire temporaire de l'appareil alors que le dernier ne le fait pas. Exemple: Z RAPPORT X RAPPORT IFU : 9999900000154 IFU : 9999900000154 NOM DU POINT DE VENTE...
  • Page 26 -------------------------------------------------- -------------------------------------------------- EXPORTATION: EXPORTATION: TTC B *2.542 TTC B *2.542 TS (B) TS (B) TVA B 18% *458 TVA B 18% *458 -------------------------------------------------- -------------------------------------------------- VENTES TL *266.489 VENTES TL *266.489 TTC TL *197.908 TTC TL *197.908 TS TL *29.139 TS TL *29.139 TVA TL *39.442...
  • Page 27 12.1. Z RAPPORT 1) informations sur le contribuable 2) numéro, date et heure de génération du rapport 3) période couverte par le rapport 4) Les clients = nombre de clients pendant cette période 5) nombre d'entrées corrigées 6) nombre d'entrées annulées 7) recettes en espèces 8) argent disponible 9) ventes dans chaque groupe de taxation (B, C, D, E et F)
  • Page 28 14) total des remboursements ((11) et (12) combinés) 15) nombre de factures énumérées par type de factures a. nombre actuel de factures énumérées par type de factures b. total général de toutes les factures énumérées par type de factures 16) nombre de réinitialisations de session, et date et heure du dernier audit local et du dernier audit distant 17) informations d'identification de l'appareil affichées sur un rapport X 13.
  • Page 29 prennent en charge l'anglais et le français ;  Section 4 – accès au menu de service. Là, l'utilisateur peut accéder aux informations suivantes : Paramètres de rétroéclairage; Tests; Forcer le téléchargement des données ; Réglage manuel de la date et de l’heure ;...