Neopost IJ35 Mode D'emploi

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INTRODUCTION

Félicitations! Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur

le système d'affranchissement Neopost IJ35/45. L'IJ 35/45 est

le résultat des compétences et des possibilités innovatrices du

groupe mondial Neopost. Utilisant la technologie du jet d'encre,

l'IJ35/45 s'intégrera dans votre environnement de travail afin

d'améliorer les opérations de traitement de votre courrier.

L'IJ35/45 vous apportera de nombreux avantages.

Votre IJ35/45, très simple à utiliser et très compacte, s'adaptera

aisément à votre environnement de bureau.

Rapide (jusqu'à 90 lettres/minute), votre IJ35/45 bénéficie de

tous les avantages de la technologie et encore: un grand silence

d'utilisation et une qualité d'impression quasi parfaite.

Votre IJ35/45 peut également affranchir des paquets et plis

épais grâce à la balance calculateur de tarif et à son distributeur

d'étiquettes intégré de série.

Votre IJ35/45 est modulable. Elle évoluera en fonction de vos

attentes en y ajoutant par exemple un alimenteur automatique

d'enveloppes, ou en la connectant à votre système de mise sous

pli (en fonction du modèle).

En conclusion, votre IJ35/45 est un véritable terminal d'affran-

chissement alliant confort d'utilisation et maîtrise des coûts, pour

une meilleure image de marque de votre organisation.

3400186K/B

01/02/2006

IJ350007-1/A

Sommaire des Matières pour Neopost IJ35

Page 1 L’IJ35/45 vous apportera de nombreux avantages. Votre IJ35/45, très simple à utiliser et très compacte, s'adaptera aisément à votre environnement de bureau. Rapide (jusqu'à 90 lettres/minute), votre IJ35/45 bénéficie de tous les avantages de la technologie et encore: un grand silence d'utilisation et une qualité...
Page 2 à tout moment. Enlever les couvercles ou démonter l’appareil aura pour conséquence le retrait de l'autorisation et sur la demande de la Poste à Neopost, la reprise de l’appareil. Le système de cartouche d’encre utilisé dans l’IJ35/45 contient de l’encre agréée par les services postaux. Cette cartouche ne doit pas être manipulée en dehors de son remplacement dans...
Page 3 ATTENTION : POUR DES RAISONS DE SÉCURITÉ, CET EQUIPEMENT DOIT ETRE RELIÉ A LA TERRE Les machines à affranchir IJ35 et IJ45 ont été étudiées pour être conformes aux normes de sécurité CEI EN 60950. Les interfaces avec les périphériques sont conformes aux spécifications SELV de cette norme.
Page 4 La duplication ou la transmission totale ou partielle du présent document, sous une quelconque forme et par un quelconque moyen, électronique ou mécanique, pour un quelconque objet, est strictement soumise à l’accord préalable écrit de la Société Neopost Limited. Tous droits réservés © Neopost 2002 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-4/A...
Page 5 TABLE DES MATIÈRES SECTION A: FONCTIONS DE BASE ....9 1 . OPERATIONS D’AFFRANCHISSEMENT ......1 1 2 . INSTALLATION ..............1 3 2.1 Machine à affranchir ..........1 4 2.2 Connexions de la machine ........1 6 2.3 Remplir le distributeur d’étiquette ......1 8 3 .
Page 6 6 . OPTIONS D’IMPRESSION ..........4 1 6.1 Que puis-je imprimer? ..........4 1 6.2 Modification de l'empreinte ........4 2 6.3 Sélection d’une Publicité, d’une Mention postale, ou d’un Texte personnalisé ........4 2 6.4 Avance de la date (pour le courrier post-daté) ..4 4 7 .
Page 7 2.2.4 Pour créer un Nom de Département ....6 7 2.2.5 Pour créer un Numéro de DPT ......6 8 2.2.6 Pour créer un CODE ACCES DPT ...... 6 8 2.2.7 Pour changer l’Etat du Département ....6 9 2.2.8 Pour remettre à zéro les Registres Département ... 6 9 2.3 Registres ..............
Page 8 SECTION C: ASSISTANCE ET CONSEIL ..9 3 1 . GUIDE D'ASSISTANCE ............9 5 2 . MAUVAIS CHARGEMENT D’ENVELOPPE ....9 7 SPECIFICATIONS GENERALES ......9 8 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-8/A...
Page 9 SECTION A: FONCTIONS DE BASE OPERATIONS D’AFFRANCHISSEMENT..... 1 1 INSTALLATION .............1 3 2.1 Machine à affranchir 2.2 Connexions de la machine 2.3 Remplir le distributeur d’étiquette COMMANDES ET FONCTIONS ........1 9 3.1 Machine 3.2 Panneau d’affichage 3.3 Touches de fonction AFFRANCHIR VOTRE COURRIER .......
Page 10 MAINTIEN DE LA QUALITÉ D’IMPRESSION .....4 6 7.1 Nettoyage de la cartouche 7.2 Faire un test d’impression 7.3 Niveau encre faible 7.4 Cartouche vide 7.5 Remplacement d’une cartouche d’encre REGISTRES DE COMPTEUR ......... 5 2 8.1 Sélection 8.2 Impression d’un registre 8.3 Impression avec une imprimante externe EJECTER UN DOCUMENT ..........
Page 11 OPERATIONS D’AFFRANCHISSEMENT QUESTIONS ET RÉPONSES Qu'est-ce qu'une machine à affranchir? Votre machine à affranchir IJ35/45 comporte un compteur qui enregistre le montant de l’affranchissement en Euro que vous utilisez. Elle comporte un mécanisme d’impression. La marque imprimée sur l’enveloppe ou l’étiquette représente le montant d’affranchissement exigé...
Page 12 à votre bureau de Poste. Conditions d'utilisation Neopost a fait une demande pour obtenir une autorisation à votre nom et vous pouvez seulement utiliser la machine à affranchir à l’adresse indiquée sur l'autorisation. La Poste peut effectuer des inspections sur place de votre machine à...
Page 13 INSTALLATION Votre IJ35/45 doit être installée sur une surface plate et horizon- tale, les prises d’alimentation et téléphonique doivent être accessibles. Laissez un espace suffisant: - au-dessus de la machine pour permettre l’ouverture des couvercles. - à l’arrière de la machine pour le refroidissement.
Page 14 2 . 1 Machine à affranchir Fixer la plate-forme intermédiaire à la plate-forme du chargeur manuel. Quand la plate-forme intermédiaire est reliée à la plate-forme du chargeur manuel, s’assurer que les pattes et les encoches sont enclenchées comme illustré. Fixer la plate-forme intermédiaire à l'alimenteur automatique (option).
Page 15 Fixer l’IJ35/45 à la plate-forme du chargeur manuel ou de l'alimenteur automatique. Abaissez l’IJ35/45 de façon à ce que les encoches s’adaptent sur les pattes comme illustré. Fixer la balance et le support (option). Le câble fourni avec votre balance est suffisant pour permettre à...
Page 16 2 . 2 Connexions de la machine Connexion du plateau de pesée (option) Connexion de l'alimenteur automatique (option) Installation 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-16/A...
Page 17 Connexion téléphone Connexion du cordon d’alimentation Installation 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-17/A...
Page 18 Placer le plateau de réception 2 . 3 Remplir le distributeur d’étiquette étiquette Surface d’impression Pousser le clapet bleu vers la gauche Installation 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-18/A...
Page 19 COMMANDES ET FONCTIONS Les pages suivantes détaillent les commandes et les fonctions associées à votre machine à affranchir IJ35/45, prenez le temps de les lire attentivement. Commandes et fonctions 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-19/A...
Page 20 9 Plateau de réception collecte le courrier affranchi. 1 0 Plateau de pesée (op- l’IJ35/45 pèsera et calculera en tion) même temps l’affranchissement des documents jusqu’à 2 kg. 1 1 Support du plateau supporte le plateau de pesée et (option) permet le rangement de l’excédent...
Page 21 contient jusqu’à 50 étiquettes sim- 1 2 Distributeur d’étiquet- ples. tes autocollantes 1 3 Levier de dégagement permet de remplir le distributeur étiquettes d’étiquettes pré-coupées 1 4 Unité de blocage plate-forme intermédiaire 1 5 Lecteur de carte mé- utilisé pour charger de nouveaux moire tarifs et les données de l’utilisateur.
Page 22 3 . 2 Panneau d’affichage Valeur d’affranchissement Message Niveau Message texte libre d’encre publicitaire Date Poids Mentions postales € 0.00 Montant total ENCRE FAIBLE 123 g affranchissement € 50.00 15/06/02 DEPT MARKETING DPTS TIMBRE Département Touches programmes en cours Touches de fonction Clavier numérique Bouton démarrage/Arrêt Touche...
Page 23 3 . 3 Touches de fonction Touche mémoire : Enregistrement et rappel des travaux mémorisés. Touche étiquette : Sélection du mode étiquette. Touche menu : Accède au menu principal. Verrou : Revenir en mode veille / Verrouillage. Accès serveur : Accéder au serveur. Touche balance : Sélection mode Balance - Calibrage balance.
Page 24 AFFRANCHIR VOTRE COURRIER Afin de réaliser la meilleure impression, votre IJ35/45 exige une surface plane sur laquelle imprimer, par conséquent un pliage correct des documents encombrants ou inégaux du contenu facilitera considérablement l’impression. Utilisez une étiquette en cas de doute.
Page 25 4 . 1 Démarrage 4 . 1 . 1 Entrer dans le système (mode utilisateur) Pour entrer dans le mode UTILISATEUR depuis l’écran de veille: SUPERVIS UTILISAT Appuyez sur la touche Si la machine est protégée par un CODE UTILISATEUR, l’écran suivant apparaîtra: ENTRER CODE UTILISATEUR - - - -...
Page 26 Si un CODE incorrect est entré sur 8 essais successifs ou plus, le registre sera verrouillé et un message d’appel au superviseur sera affiché. La valeur par défaut de l’affranchissement est réglée en usine à 0,00 Euro. Pour changer cette valeur, voir mode superviseur. La machine est fournie avec tous les départements réglés sur INACTIF.
Page 27 être pesés sur votre balance calculateur de tarifs. - Votre balance calculateur de tarifs doit être connectée à votre IJ35/45 et doit être en fonctionnement (ON). Pour pouvoir affranchir, vous devez peser votre enveloppe et sélectionner votre tarif comme indiqué dans le guide utilisateur de votre balance.
Page 28 € 0.46 € 75.55 15/06/02 DEPT MARKETING RETOUR Si un montant incorrect est entré, appuyez sur RETOUR et entrez la valeur correcte. Pour confirmer cette valeur, appuyez sur , l’écran suivant apparaîtra: € 0.00 € 75.55 15/06/02 DEPT MARKETING DPTS TIMBRE L’icône sera seulement présente si la machine...
Page 29 L’écran d’avertissement Valeur Haute apparaîtra: € 1.75 VALEUR HAUTE - OK ? DPTS TIMBRE L’affranchissement est désactivé. Appuyez sur pour retourner à l’écran AFFRANCHISSE- MENT avec la valeur haute confirmée. Si vous souhaitez refuser la sélection de la Valeur Haute,appuyez , entrez la valeur correcte, et appuyez sur pour confirmer.
Page 30 4 . 1 . 4 Enveloppes Insérer l’enveloppe avec le côté à imprimer face vers le haut comme illustré. Appuyez sur le bouton , le démarrage s’effectuera après une courte pause. Les enveloppes affranchies se déposeront successivement sur le plateau de réception. Pour une enveloppe excédant 6 mm d’épaisseur avec un alimenteur automatique, ou 10 mm en alimentation manuelle, une étiquette doit être utili-...
Page 31 De n’importe quel écran, appuyez sur la touche pour aller à l’écran de veille. 4 . 2 Alimenteur automatique Utilisé conjointement avec l'IJ35/45, l’alimenteur automatique permet de traiter une large gamme de tailles et d’épaisseurs d’enveloppes. Vérifiez que toutes les enve- loppes soient de même...
Page 32 avec la face du guide. Avancez le guide latéral vers l’enveloppe en laissant un espace suffisant pour permettre à l’enveloppe de bouger librement. Remettez l’enveloppe dans sa pile. Déliassez les enveloppes pour les séparer. Biseautez la pile. Placez les enveloppes sur la plate-forme de l’alimenteur, avec leur bord supérieur reposant contre le guide latéral comme montré.
Page 33 4 . 3 . 1 Remplir le distributeur d’étiquettes Le distributeur d’étiquettes est une partie intégrante de la ma- chine à affranchir IJ35/45 il peut accepter jusqu’à 50 étiquettes. Ouvrez le couvercle supérieur pour avoir accès au levier de dégagement d’étiquettes.
Page 34 4 . 3 . 2 Affranchir une étiquette Sélectionnez premièrement la valeur d’affranchissement requise, puis la publicité, le texte et la mention postale. Pour affranchir une seule étiquette appuyez sur la touche étiquette . L’affichage suivant apparaît: € 1.75 NOMBRE D'ETIQUETTES Appuyez sur le bouton Pour retourner à...
Page 35 Remplissez d’abord le distributeur d’étiquette comme décrit précédemment. Appuyez sur pour terminer l’impression des étiquettes. CONTINUE Prenez l’étiquette affranchie, détachez le film anti-adhésif et apposez l’étiquette sur le colis ou le paquet. La machine retournera à l’écran Mode AFFRANCHISSEMENT avec la sélection d’étiquettes annulée. Affranchir votre courrier 3400186K/B 01/02/2006...
Page 36 AFFRANCHIR AVEC LE PLATEAU DE PESEE 5 . 1 Avantages Utilisé conjointement avec votre IJ35/45, le plateau de pesée pèsera et calculera le taux et la valeur pour les documents jusqu’à 2kg, et jusqu'à 30 kg si vous possédez une balance calculateur de la gamme Neopost.
Page 37 5 . 2 Calcul de l'affranchissement et du tarif Pour changer le choix du produit postal, appuyez sur MODIFIER, l’affichage des produits apparaît : PRODUITS Lettre Ecopli Ecopli en Nombre Colieco Std Colissimo Prio ANNULER SELECTION PRODUITS Colissino Std Postimpact S1 Postimpact M1 Internat Doc Prioritaire Internat Doc Economique...
Page 38 DESTINATIONS Metropole Andorre Monaco VALIDER SELECTIO SERVICES Recommandé 1 Recommandé 2 Recommandé 3 VALIDER ACTIF Si vous sélectionnez un recommandé en appuyant sur ACTIF, l'écran suivant apparaît: SERVICE Recommandé 1 Avis de récept. VALIDER ACTIF Faites votre choix en ap- puyant sur ACTIF.
Page 39 PLATEAU DE PESEE PRODUIT Lettres Destination Metropole Service R1/AR € 4,04 VALIDER MODIFIER Si vous voulez accepter l’affranchissement affiché, appuyez sur VALIDER pour retourner au mode affranchissement avec la valeur d’affranchissement affichée. Les produits postaux présentés dans les écrans précé- dents sont susceptibles d'être modifiés en fonction des évolutions éventuelles du tarif postal.
Page 40 Fonction Tare 1. Appuyez sur 2. Placer un récipient vide sur le plateau de pesée. 3. Appuyez sur , le poids 0g sera maintenant affiché. 4. Placez le récipient rempli sur le plateau de pesée. Le poids maintenant affiché sera celui du contenu du récipient. 5.
Page 41 à partir d’un nombre de messages pré-chargés (8 en mémoire) ou sélectionner un des 2 de votre propre création (publicité à commander à Neopost), comme alternative à une publicité, vous pouvez composer et imprimer votre propre Message Texte, vous pouvez également choisir une des mentions postales.
Page 42 6 . 2 Modification de l'empreinte Le menu TIMBRE est utilisé pour modifier la configuration de l’empreinte comme suit. Du mode Affranchissement, appuyez sur la touche TIMBRE, l’écran suivant apparaîtra: TIMBRE Message Pub Invitation Mention Inactif Texte Perso Inactif Post-Datage 15/06/02 RETOUR BLOCS PUBLICITÉS...
Page 43 La méthode de sélection pour les publicités, les mentions et les messages texte est la même. Sélection d’une publicité. € 0.00 € 75.55 15/06/02 COMPTABILITE DPTS TIMBRE A partir du menu utilisateur, appuyer sur TIMBRE. Utilisez les touches , ou la touche numérique correspondante, faites votre sélection à...
Page 44 € 0.00 € 75.55 15/06/02 COMPTABILITE DPTS TIMBRE L’icône affichée dans le coin supérieur gauche indique qu’un BLOC PUB a été sélectionné. 6 . 4 Avance de la date (pour le courrier post-daté) Votre machine est dotée de son propre calendrier / horloge, par conséquent le réglage de la date courante est automatique.
Page 45 Lorsque vous avez terminé de préparer votre courrier post-daté, votre compteur doit être réglé à la date courante. Cependant, si la période d'attente est dépassée, le compteur se mettra en mode affranchissement et le réglage du post-datage annulé. Options d'impression 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-45/A...
Page 46 MAINTIEN DE LA QUALITÉ D’IMPRESSION Dans des conditions de fonctionnement normal, votre machine à affranchir IJ35/45 produira des impressions d’excellente qualité. Cependant, si des lignes du timbre sont manquantes ou lorsque la machine est restée inutilisée pendant plusieurs jours il sera néces- saire de nettoyer la tête d’impression.
Page 47 7 . 2 Faire un test d’impression Sélectionnez l’option TEST D’IMPRESSION à partir du menu CARTOUCHE et appuyez sur pour confirmer. CARTOUCHE TEST D'IMPRESSION NETTOYAGE RETIRER CARTOUCHE RETOUR Le message Test d’Impression s’affichera. TEST D'IMPRESSION 15/06/02 Pour faire un Test d’impression, insérez une enveloppe ou une carte vierge et appuyez sur Vérifiez le Test d’Impression pour vous assurer que toutes les lignes sont claires et présentes.
Page 48 Pour ajuster l’alignement, entrez le numéro de la ligne la plus droite qui a été produite (par exemple la ligne 5 ci-dessus). Appuyez sur pour confirmer. ENTRER NO DE LIGNE + VERTICALE RETOUR Si des lignes sont manquantes, répétez le procédé de nettoyage et de Test d’Impression une seconde et/ou une troisième fois, si ce procédé...
Page 49 7 . 4 Cartouche vide Lorsque l’information CARTOUCHE VIDE est affichée, l’impres- sion est désactivée et la cartouche d’encre DOIT être remplacée immédiatement. € 0.46 CARTOUCHE VIDE € 75.55 15/06/02 COMPTABILITE DPTS TIMBRE 7 . 5 Remplacement d’une cartouche d’encre Sélectionnez l’option RETIRER CARTOUCHE à...
Page 50 - Ouvrez le couvercle supérieur de la machine. - Appuyez sur le devant de la cartouche d’encre comme montré afin de l’enlever. - Retirez soigneusement la cartouche d’encre utilisée et jetez-la. - Enlevez la cartouche d’encre neuve de son emballage et enlevez avec précaution les rubans d’étanchéité.
Page 51 APPUYER START & INSERER ENV. 15/06/02 Voir section A, "Faire un test d’impression". Votre machine IJ35/IJ45 est livrée avec une cartou- che d’encre de courtoisie à durée de vie limitée. Vous devez commander votre prochaine cartouche auprès de Neopost.
Page 52 REGISTRES DE COMPTEUR Votre machine à affranchir est équipée d’une série de compteurs électroniques pour surveiller les transactions d’affranchissement. Une liste de départements est disponible dans laquelle sont séparés les registres indiquant l’affranchissement réalisé et le nombre de documents imprimés. Les valeurs de ces registres peuvent être affichées et imprimées selon la procédure suivante (toutes les valeurs représentées sont des exemples).
Page 53 correspondante, sélectionnez une option de registre à partir de la liste, puis appuyez sur pour confirmer. Par exemple, 1. REGISTRES DEPARTEMENTS: REGISTRES DEPARTEMENTS NOM DEPARTEMENT MARKETING TOTAL € 25,67 CYCLES DERNIERE REMISE A ZERO 15/06/02 RETOUR IMPRIMER Le département en cours est affiché. Si aucun département n’a été...
Page 54 RETOUR. 8 . 3 Impression avec une imprimante externe Toutes les imprimantes série RS 232 sont compatibles avec la machine à affranchir IJ35/45. Avant de réaliser l’impression d’un registre à l’aide d’une imprimante externe, s’assurer que le câble imprimante est connecté...
Page 55 EJECTER UN DOCUMENT Dans le cas ou une enveloppe ne s’introduirait pas correctement, la procédure suivante doit-être appliquée. Depuis le mode affranchissement, appuyez sur la touche l’écran du MENU PRINCIPAL s’affiche. MENU PRINCIPAL REGISTRES CARTOUCHE SUPERVISEUR EJECTER DOCUMENT RETOUR En utilisant les touches ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur EJECTER DOCUMENT et appuyez sur...
Page 56 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-56/A...
Page 57 SECTION B: FONCTIONS AVANCÉES FONCTIONS MEMOIRE ..........5 9 1.1 Sauvegarder une fonction mémoire (uniquement en mode utilisateur) 1.2 Rappeler une fonction mémoire MODE SUPERVISEUR ........... 6 1 2.1 Entrer dans le mode superviseur 2.2 Gestion des départements et de l'utilisateur 2.2.1 Changement du CODE UTILISATEUR 2.2.2 Configuration ETAT CODE UTILISATEUR 2.2.3 Pour utiliser votre machine à...
Page 58 2.6.8 Edition rapport MENU PRINCIPAL ............8 6 3.1 Présentation 3.2 Menu registres 3.2.1 Compteur Partiel 3.2.2 Menu d'éjection du document LA CONNEXION CREDIFON ........9 0 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-58/A...
Page 59 FONCTIONS MEMOIRE Des combinaisons d’impression fréquemment utilisées peuvent être pré-programmées comme fonction de mémoire. Cinq empla- cements de sélection de mémoire préréglée sont disponibles. 1 . 1 Sauvegarder une fonction mémoire (uniquement en mode UTILISATEUR) Configurez votre combinaison d’impression préférée, puis ap- puyer sur pendant 5 secondes, jusqu'à...
Page 60 Utilisez la touche SELECT pour confirmer la sélection et déplacer le curseur sur le caractère suivant. Pour supprimer un caractère, appuyez sur Pour entrer un chiffre dans le nom de la mémoire de travail, utilisez le clavier numérique et confirmer avec SELECT . Pour retourner à...
Page 61 MODE SUPERVISEUR En Mode Superviseur, le superviseur peut accéder à toutes les fonctions de la machine, à l’exception de l’affranchissement. Le procédé de navigation d’un écran à un autre est le même qu’en Mode Utilisateur, excepté que le Mode Superviseur inclut un nombre de touches de fonction de configuration supplémen- taires.
Page 62 Entrez le CODE SUPERVISEUR. Si un code incorrect est entré, la machine continuera de deman- der ENTRER CODE jusqu’à ce que le code correct soit entré. Après être entré avec succès dans le Mode Superviseur, l’écran SUPERVISEUR apparaîtra SUPERVISEUR GESTION DPTS REGISTRES TEXTE PERSO CARTE MEMOIRE...
Page 63 2 . 2 Gestion des départements et de l'utilisateur En mode Département, 35 départements pour l’IJ35 et 45 départements pour l’IJ45 peuvent être affectés par le supervi- seur. Du menu SUPERVISEUR, déplacez le curseur sur l’option 1 GESTION DPTS. Appuyez sur pour confirmer.
Page 64 CODE UTILISATEUR : permet au superviseur de configurer les 4 chiffres du CODE UTILISATEUR. ETAT CODE UTILISATEUR : permet au superviseur de définir l’ETAT UTILISATEUR (OUVERT/ FERME). Lorsque le CODE UTILISATEUR est rendu invalide par 8 tentatives infructueuses, l’ETAT CODE UTILISATEUR est verrouillé. Le superviseur devra le déverrouiller pour permettre à...
Page 65 2 . 2 . 2 Configuration ETAT CODE UTILISATEUR A partir de l’écran GESTION DPTS, en utilisant les touches ou la touche numérique correspondante, déplacer le curseur sur 6 ETAT CODE UTILISATEUR (deuxième écran) et appuyez sur pour confirmer. L’écran suivant apparaît: ETAT CODE UTILISATEUR FERME OUVERT...
Page 66 En utilisant les touches ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur ACTIF et appuyez sur pour confirmer, vous retournerez à l’écran GESTION DPTS avec l’état changé pour ACTIF. GESTION DPTS MODE DPTS ACTIF CODE UTILISATEUR 0000 ETAT CODE UTILISATEUR FERME DERNIERE RAZ DPTS 00/00/00...
Page 67 2 . 2 . 4 Pour créer un Nom de Département Déplacez le curseur sur NOM DU DPT, ou appuyez sur la touche , et appuyez sur pour confirmer, l’écran suivant apparaîtra: NOM DEPT MARKETI_ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z - # &...
Page 68 2 . 2 . 5 Pour créer un Numéro de DPT Déplacez le curseur sur N° DE DPT, ou appuyez sur la touche et appuyez sur pour confirmer, l’écran suivant apparaîtra: N° DE DPT - - - - RETOUR Utilisez le clavier numérique, entrez/changez le numéro de compte (entre 1 et 8 caractères), appuyez sur pour confirmer.
Page 69 2 . 2 . 7 Pour changer l’Etat du Département Déplacez le curseur sur ETAT DPT, ou appuyez sur la touche et appuyez sur pour confirmer, l’écran suivant apparaîtra: ETAT DPT FERME OUVERT VERROUILLE RETOUR Pour utiliser un département, il est obligatoire de positionner le département en état "OUVERT".
Page 70 REGISTRES: EVENEMENTS : affiche la liste des codes évène- ments survenus à votre machine à affranchir pour le service Neopost uniquement. REGISTRES PRINCIPAUX : affiche et permet l'impression des registres postaux Total af- franchi et Total cycles.
Page 71 2 . 3 . 1 Menu évènement Ce menu est réservé au service Neopost uniquement. 2 . 3 . 2 Menu registres principaux Déplacez le curseur sur REGISTRES PRINCIPAUX, ou appuyez sur la touche , et appuyez sur pour confirmer;...
Page 72 Pour choisir la méthode d’impression, voir "Impres- sion d'un registre" (section A, paragraphe 8.2). Le nombre d'étiquettes nécessaires est affiché à l'écran. L'éti- quette est imprimée automatiquement. Après l'impression, l'écran du menu REGISTRE apparaît. Pour retourner à l'écran précédent, appuyez sur RETOUR 2 .
Page 73 Pour choisir la méthode d’impression, voir "Impres- sion d'un registre" (section A, paragraphe 8.2). Le nombre d'étiquettes nécessaires est affiché à l'écran. L'éti- quette est imprimée automatiquement. Après l'impression, l'écran du menu REGISTRE apparaît. Pour retourner à l'écran précédent, appuyez sur RETOUR 2 .
Page 74 2 . 3 . 5 Registres départements Déplacez le curseur sur REGISTRES DEPARTEMENTS, ou ap- puyez sur la touche , et appuyez sur pour confirmer; l'écran suivant apparaît: REGISTRES DEPARTEMENTS NOM DEPARTEMENT TOTAL CYCLES DEPT MARKETING € 25.67 DEPT COMPTABILITE €...
Page 75 TEXTE PERSO RETOUR En utilisant les touches ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur le message que vous désirez sélectionner et appuyez sur la touche pour confir- mer, l’écran TEXTE apparaîtra: TEXTE A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z - # &...
Page 76 à tout moment sans effacer les messages déjà pré-chargés. En fonction de la place mémoire occupée par chaque publicité, vous pouvez stocker jusqu'à 10 publicités ou messages dans votre IJ35/45. 1. Dans l’écran SUPERVISEUR sélectionnez CARTE MEMOIRE et appuyez sur pour confirmer, l’écran suivant apparaî-...
Page 77 2. Appuyez sur pour confirmer. Le nom de la publicité apparaîtra: CARTE MEMOIRE MESSAGE PUBLICITAIRE RETOUR Appuyez sur RETOUR pour retourner à l’écran précédent. 3. Appuyez maintenant sur pour lancer l’opération de téléchargement. Le processus de téléchargement terminé, l’écran suivant apparaî- tra: CARTE MEMOIRE CHARGEMENT TERMINE...
Page 78 Si vous ne désirez pas remplacer un fichier, appuyez deux fois sur RETOUR pour retourner à l’écran SUPERVISEUR. Si vous désirez remplacer un fichier, utilisez les touches ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur message à remplacer. Appuyez maintenant sur pour lancer l’opération de téléchargement, les écrans suivants apparaissent: EFFACEMENT FICHIER...
Page 79 2 . Veille Si la machine est laissée hors fonctionnement durant un certain temps, elle se mettra automatiquement en Mode Veille. Pour changer le temps (affichage en minutes) de temporisation voir plus loin (par défaut 10mn). Si l'écran affiche 0, il n'y a pas de mise en veille.
Page 80 2 . 6 . 1 Configuration de la machine Dans le menu SUPERVISEUR, déplacez le curseur sur l’option 5 CONFIGURATION. Appuyez sur pour confirmer. L’écran suivant apparaît: CONFIGURATION VALEUR HAUTE 00,00 VEILLE TEMPORISATION LONG BIP ACTIF ACTIF MENU CONNEXION RETOUR 2 .
Page 81 2 . 6 . 3 Veille Dans l’écran CONFIGURATION sélectionnez VEILLE, ou ap- puyez sur la touche , et appuyez sur pour confirmer, l’écran suivant apparaît: MODE VEILLE RETOUR Pour retourner à l’écran précédent avec la valeur originale inchangée, appuyez sur RETOUR. Pour changer le temps de temporisation, entrez la nouvelle valeur (sans point ni virgule, par exemple 5 correspond à...
Page 82 2 . 6 . 5 Bip Clavier Dans l’écran CONFIGURATION sélectionnez BIP CLAVIER, ou appuyez sur la touche , et appuyez sur pour confirmer, l’écran suivant apparaît: BIP CLAVIER ACTIF INACTIF RETOUR Pour retourner à l’écran précédent avec le réglage inchangé, appuyez sur RETOUR.
Page 83 l'aide de la touche , appuyez sur et entrez le MODIF préfixe désiré avec les touches numériques. Validez par Dans certains cas, il est nécessaire d'ajouter une pause entre le préfixe et le numéro de téléphone. Pour cela il faut ajouter le caractère " - " après préfixe.
Page 84 puyez sur la touche , et appuyez sur pour confirmer, l’écran suivant apparaîtra: EDITION RAPPORT ETIQUETTES IMPRIMANTE EXTERNE RETOUR En utilisant les touches ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur votre sélection et appuyez sur pour confirmer. Pour retourner à l’écran CONFIGURATION avec la desti- nation d’impression inchangée, appuyez sur RETOUR.
Page 85 précédent REGISTRE DPT par exemple, et les registres auront été imprimés. Il n’y a pas d’information de retour entre l’impri- mante et votre machine à affranchir. De ce fait, si l’écran REGISTRES DPT ne réapparaît pas après quelques secondes et si votre imprimante n’im- prime pas, recontrôler toutes les connections et vérifier que l’état de l’imprimante est bien ON LINE.
Page 86 MENU PRINCIPAL 3 . 1 Présentation Dans le mode utilisateur, ce menu regroupe toutes les fonctions avancées nécessaires à l'utilisation de la machine à affranchir, et qui ne requièrent pas le code Superviseur. A partir du menu utilisateur, appuyez sur le bouton ;...
Page 87 3. SUPERVISEUR Permet d'accéder au menu Superviseur (voir le paragraphe "Entrer dans le mode Superviseur" dans le chapitre "Menu Superviseur"). 4. EJECTER DOCUMENT Permet d'éjecter un document resté dans le chemin de pas- sage d'enveloppe. 3 . 2 Menu registres Déplacez le curseur sur 1 REGISTRES et appuyez sur pour confirmer;...
Page 88 COMPT. PARTIEL TOT CPT PARTIEL 40,02 TOT CYCLES RETOUR EFFACER IMPRIMER - Pour imprimer; - appuyez sur ; l'écran suivant apparaît: IMPRIMER RAPPORTS 15/06/02 IMPRESSION EN COURS Pour changer la méthode d’impression, voir le paragraphe "Réglage destination rapport". - Appuyez sur RETOUR pour retourner à l’écran COMPT PARTIEL.
Page 89 3 . 2 . 2 Menu d'éjection du document Pour permettre l'évacuation d'un document stoppé dans le chemin de passage d'enveloppe, à partir du menu principal, déplacez le curseur sur EJECTER DOCUMENT et appuyez sur pour confirmer; l'écran suivant apparaît: APPUYER SUR START RETOUR Appuyez sur...
Page 90 LA CONNEXION CREDIFON RECHARGEMENT VIA MODEM Branchez une extrémité du câble téléphonique à la prise d'alimen- tation ( ) qui se trouve à l'arrière de la machine et l'autre extrémité à la prise téléphonique analogique. Comme utilisateur Credifon vous avez reçu votre code PIN CREDIFON personnel;...
Page 91 - Introduisez le montant choisi (ex. 1000 Euro) et appuyez sur - Appuyez sur pour confirmer. Appuyer sur La machine se connectera au serveur Credifon. A la fin de la transaction l'écran suivant apparaît: TRANSACTION TERMINER MONTANT CREDITER : 1000 Connexion serveur 3400186K/B 01/02/2006...
Page 92 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-92/A...
Page 93 SECTION C: ASSISTANCE ET CONSEIL GUIDE D'ASSISTANCE ..........9 5 MAUVAIS CHARGEMENT D’ENVELOPPE ....9 7 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-93/A...
Page 94 3400186K/B 01/02/2006 IJ350007-94/A...
Page 95 ? (voir section B, "Ré- glage destination rapport") L’imprimante est-elle connectée à l’IJ35/45? L'alimenteur automatique ne Vérifiez la connexion à l’IJ35/45 fonctionne pas (voir section A, "Connexions de la machine"). La machine n’imprime pas Vérifiez que vous avez sélectionné...
Page 96 PROBLEME REMEDE L’impression n’est pas de Nettoyez l’encreur (voir section A, bonne qualité "Nettoyage de la cartouche"). Les enveloppes ne sont pas L'alimenteur automatique est-il cor- chargées correctement ou rectement chargé ? (voir section A, passage en double "Alimenteur automatique" ). Les étiquettes ne sont pas Evitez de laisser les étiquettes dans chargées correctement...
Page 97 MAUVAIS CHARGEMENT D’ENVELOPPE Dans le cas peu probable d’un mauvais chargement, la procé- dure suivante doit être appliquée: 1. Enlevez toutes les enveloppes libres du plateau de l'alimen- teur; 2. Ouvrez le couvercle supérieur de l'alimenteur automatique; 3. En utilisant le pouce et l’index, resserrez les glissières pour libérer le mécanisme de l'alimenteur comme illustré;...
Page 98 SPECIFICATIONS GENERALES Vitesse (documents par heure) - IJ35 : 3 600 - IJ45 : 5 400 Epaisseur (mm) - Automatique : 6 - manuel : 1 0 Type d’impression Jet d’encre Distributeur automatique d’étiquette Alimentation automatique optionnel Plateau de pesée (2 kg)
Page 99 IJ-35 / 45 MACHINE A AFFRANCHIR GUIDE UTILISATEUR Neopost SPRL - Ikaroslaan 37 - 1930 Zaventem - Tel: +32 2 709 53 30 - Fax: +32 2 709 53 33 email: info@neopost.be - URL: www.neopost.be Edition 21/09/2009 - 3400186K/C 3400186K/C...
Page 100 Energy Star: elle vous permet de réaliser des économies d’énergie tout en préservant l’en- vironnement. Neopost a mis en oeuvre un processus de recyclage des machines à affranchir usagées ou en fin de vie. Contribuez de manière res- ponsable à la protection de l’environnement...

Ce manuel est également adapté pour:

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