Vidicode Pico Manuel page 35

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Recherchez l'emplacement où vous voulez stocker le répertoire
d'exportation en utilisant le bouton «Parcourir...» Ceci peut être
soit sur votre ordinateur soit dans le réseau.
Adapter à la taille maximale si nécessaire
Cliquez OK
Si vous voulez sauvegarder encore plus de données que permis par la
taille maximale, vous pouvez créer des multiples répertoires et les utiliser
pour plusieurs CDs.
Importation ouvre un dialogue dans lequel vous pouvez choisir le
répertoire duquel vous voulez importer un fichier de sauvegarde.
Sélectionnez la base des données et cliquez OK pour l'importer
Exportation
En utilisant les boutons radios sélectionnez quelques éléments du
répertoire ou bien toute la requête.
Le répertoire d'exportation est l'emplacement de stockage. Cet endroit
peut être changé comme vous le souhaitez.
Les propriétés d'enregistrement peuvent être préservées dans le nom du
fichier des enregistrements:
Vous pouvez ajouter «espace réservé» automatiquement dans le nom du
fichier. Ces espaces réservés commencent avec un signe du pourcentage
(%) suivi par une lettre. Les espaces réservés suivantes sont disponibles::
%I
est la numéro de l'enregistrement
%D
est la date de l'enregistrement
%T
est le moment de l'enregistrement
%X
est la durée de l'enregistrement
%N
est le nom de l'enregistrement
%P
la numéro de téléphone de l'enregistrement
Appuyez OK pour executer l'exportation
E-mail
Il est possible d'envoyer un ou plusieurs enregistrements par émail.
D'abord, sélectionnez l'enregistrement que vous voulez envoyer
par émail.
Il y a deux façons pour l'envoyer par émail.
Ouvrez le menu Actions et choisissez «émail». Un dialogue email
s'ouvre auquel l'enregistrement est attaché. Les données de
l'enregistrement sont affichées dans l'émail..
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