À Propos Des Boîtes Vocales; À Propos Des Messages D'annonce - Vtech Vt 5850 Mode D'emploi

Fonctionnement du répondeur téléphonique
Fonctionnement du répondeur téléphonique à propos des boîtes vocales
Ce système de répondeur possède trois boîtes vocales. L'appelant doté d'un
téléphone touch-tone peut sélectionner la boîte vocale où il désire laisser un
message en appuyant sur les touches "1", "2", ou "3" lorsque le répondeur joue
le message d'accueil. Tous les autres messages seront enregistrés dans la boîte
vocale numéro 1.
À propos des messages d'annonce
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à deux différents messages d'annonce—un pour
le mode de réponse normale et l'autre pour lorsque le système est réglé pour
lire le message d'accueil seulement.
• Utilisez le mode de réponse normale lorsque vous désirez enregistrer le mes-
sage des appelants. Utilisez le mode de lecture du message d'accueil seulement
lorsque vous désirez donner de l'information aux appelants sans leur donner la
possibilité de laisser un message.
• Si vous ne désirez pas enregistrer de message d'accueil, le système utilisera le
message préenregistré.
• Le message préenregistré normal est le suivant: "Hello, Please leave a message
after the tone". (Bonjour, veuillez laisser un message après le bip.)
• En réglant le mode de lecture du message d'accueil seulement à la position "On"
(en fonction) ou "Off" (hors fonction), vous décidez quel message vos appelants
entendront lorsque le système répondra. (Le réglage par défaut est le mode de
réponse normale, le mode de lecture du message d'accueil est hors fonction)
Voir "Changer le message d'accueil seulement" à la page 28 pour changer la
sélection du message d'accueil.
Enregistrer votre message d'accueil
REMARQUE: Si vous avez assigné des boîtes vocales à des personnes différentes,
assurez-vous de dire aux appelants qu'ils doivent appuyer sur la touche 1, 2 ou 3
pour laisser un message dans la boîte vocale appropriée. Rappelez-vous de laisser
un vide de quelques secondes à la fin du message d'annonce pour permettre à
l'appelant de sélectionner la boîte vocale appropriée. Voici un exemple de message
d'accueil qui comporte la mention des boîtes vocales:
'Nous ne pouvons pas prendre l'appel en ce moment. Si vous désirez laisser un
message à Bob, appuyez sur le 1 maintenant; pour laisser un message à Sue,
appuyez sur le 2 maintenant; pour Elmo, appuyez sur le 3 maintenant. Sinon, at-
tendez simplement la tonalité.'
Si l'appelant ne choisit pas de boîte vocale, son message sera sauvegardé dans
la boîte vocale 1.
Le répondeur enregistrera votre message d'accueil pour le mode de réponse sélec-
tionné. (normal ou message d'accueil seulement). Pour confirmer le changement
de mode de réponse procédez tel que décrit à la section Réglage des fonctions
du répondeur et Sommaire des fonctions des pages 27 et 28.
1. Lorsque le répondeur est réglé au
mode de réponse désiré (normal ou
annonce seulement), appuyez sur la
touche MENU jusqu'à ce que vous
entendiez le système annoncer la
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