Manuels Connexes pour ADTRAN IP 712
Sommaire des Matières pour ADTRAN IP 712
- Page 1 Téléphone et messagerie vocale Guide de référence Téléphones IP 712 et IP 706 ADTRAN Téléphones IP 650, IP 601, IP 501 et IP 430 ADTRAN – Polycom...
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Page 3: Table Des Matières
Table des matières Guide de référence sur la messagerie vocale Guide de référence sur le traitement de la messagerie vocale Guide de référence sur le gestionnaire personnel de téléphone Référence sur la série IP 700 Téléphone IP 712 Téléphone IP 706 Référence sur ADTRAN-Polycom Téléphone IP 601 Téléphone IP 650 Téléphone IP 501 Téléphone IP 430... -
Page 4: Connexion À La Messagerie Vocale
Messagerie vocale Connexion à la messagerie vocale Options de lecture Options du menu principal 1 lecture du message depuis le début 1 écoute des messages Pour vous connecter à partir de votre téléphone 4 lecture du message précédent 3 enregistrement de messages 1. Appuyez sur le bouton Messages sur votre téléphone. d 'accueil 5 lecture de l'enveloppe 2. Sélectionnez Connecter à l'écran. 4 accès aux options de la boîte 6 lecture du message suivant 3. Entrez votre poste puis appuyez sur # (ou appuyez vocale 7 suppression ou restauration du message simplement sur # si vous accédez à la messagerie 5 accès à une autre boîte vocale vocale à partir de votre poste). 8 renvoi du message * relecture de ces options 4. Entrez votre mot de passe (le mot de passe par défaut 9 appel de l'expéditeur est 1234) puis appuyez sur #. * retour au menu principal Modification de votre mot Assistant de configuration de la messagerie vocale de passe Enregistrement de votre message 1. Connectez-vous à votre système de messagerie vocale 1. Connectez-vous à votre d'accueil standard puis suivez les guides vocaux. - Page 5 Messagerie vocale Message Playback Options Forwarding Options Send Message Replay Current Message Mailbox Options Cancel/Return to Previous Message Playback Menu Press 1 to listen to messages. Play Envelope Press 3 to record greeting. Next Message Press 4 to access Mailbox Options. Delete/Restore Message Press 5 to check a different mailbox. Forward Message Press * to repeat these options. Call Sender Main Menu Only the following Message Control options are available while a Greetings Menu Standard/Alternate Options Default Options message is playing: Rewind Enable Enable Standard Greeting Options Pause Review Review Fast Forward Alternate Greeting Options Replay/Previous Message 4 Record Greetings Menu Default Greeting Options Play Envelope Delete...
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Page 6: Gestionnaire Personnel De Téléphone
Gestionnaire personnel de téléphone Accès au gestionnaire personnel de téléphone Modification de vos paramètres de compte Chaque utilisateur du système NetVanta 7100 a accès au gestionnaire Vous pouvez naviguer dans le gestionnaire personnel de téléphone personnel de téléphone. Cette interface utilisateur Web permet d'accéder au moyen des onglets situés dans le haut de l'écran. à votre système de messagerie vocale, aux listes d'appels reçus Accueil et effectués, aux renseignements sur votre compte ainsi qu'à vos Permet de consulter la liste complète des commandes SPRE. Cette liste paramètres personnels. n'indique pas si les commandes sont disponibles ou non pour ce poste. 1. Ouvrez votre navigateur Web. Entrez l'adresse IP ou le Répertoires nom DNS du NetVanta 7100 : Permet de consulter les entrées du répertoire de l'utilisateur, les (___________________________________). touches de composition abrégée et la liste des ID d'appelants pour Voici un exemple avec la valeur par défaut : voir l'historique des appels entrants. Permet aussi de consulter la liste des numéros composés pour voir l'historique des appels sortants. Utilisez le bouton de composition d'un simple clic pour effectuer un appel. Paramètres utilisateur Permet de spécifier l'adresse courriel principale et l'adresse courriel secondaire pour la correspondance système, et de 2. Entrez votre poste et le NIP de messagerie vocale. Sélectionnez modifier votre NIP de messagerie vocale. Sélectionnez Appliquer Ouvrir une session. les modifications. (Le NIP par défaut est 1234) - Page 7 Gestionnaire personnel de téléphone Paramètres du téléphone Messagerie vocale Permet d'activer le renvoi automatique d'appels et d'entrer le numéro Affichage des messages vocaux de poste désiré. Le téléphone émet une brève tonalité pour indiquer Permet de consulter les détails des messages vocaux tels que la que l'option est activée. Permet d'activer l'option Ne pas déranger date, l'auteur du message et la longueur du message. pour votre ligne. Lorsque cette option est activée, tous les appels Paramètres de la boîte vocale sont acheminés directement à votre liste de couverture d'appel. Étape 1 : confirmer les adresses courriel et les paramètres de Sélectionnez Appliquer les modifications. lecture de message Spécifiez une adresse courriel principale et une adresse courriel secondaire (facultatif) pour les avis de réception de nouveaux messages vocaux. Activez l'option Lecture des enveloppes pour entendre le nom de l'appelant et la date et l'heure du message avant d'entendre le message lui-même. Activez l'option Lire automatiquement les messages pour commencer automatiquement la lecture des messages dès que Couverture d'appel vous vous connectez à la boîte vocale. Définissez les paramètres de couverture d'appel pour les appels entrants Sélectionnez le type d'avis pour l'adresse courriel principale. Vous en sélectionnant les options suivantes dans les menus déroulants : Signal n'êtes pas obligé de sélectionner un type d'avis pour l'adresse d'occupation, Accéder à la messagerie vocale, Aller au standardiste courriel secondaire. L'option Joindre fichier WAV permet automatique, Sonner au poste, Sonner à l'opérateur et Sonner à un numéro d'envoyer le message vocal sous forme de fichier WAV joint à externe. À l'invite du système, entrez toute information supplémentaire l'avis de courriel. Avec l'option Texte seulement, le courriel envoyé requise comme votre contient une numéro de poste, le description nombre de sonneries,...
- Page 8 Gestionnaire personnel de téléphone Étape 2 : configurer le calendrier des avis 3. Sélectionnez l'adresse courriel principale ou secondaire pour le type d'avis (ces adresses sont définies à l'onglet L'option Configuration rapide permet de configurer votre messagerie Paramètres utilisateur). vocale de façon à envoyer un avis à votre adresse courriel principale ou secondaire chaque fois que vous recevez un message vocal 4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications. durant les jours de semaine ou de fin de semaine. Les adresses Pour modifier un calendrier, sélectionnez le lien Jour/heure de courriel doivent avoir été préalablement définies à l'étape 1. début dans le tableau des détails. Pour supprimer un calendrier existant, sélectionnez le bouton Supprimer correspondant dans le tableau des détails. L'option Configuration avancée permet de définir des calendriers précis pour les avis de messagerie vocale. Les calendriers sont affichés à l'écran du programme graphique et dans le tableau des détails. Pour créer un calendrier, effectuez les étapes suivantes : 1. Sélectionnez le bouton Ajouter une plage sous le tableau des détails. 2. Entrez les heures de début et de fin de la période. (Une plage est un ensemble de dates et heures de la semaine associées à un même type d'avis.)
- Page 9 Gestionnaire personnel de téléphone Conseils: Vous pouvez ajouter des plages dans un calendrier existant. Par exemple, dans le calendrier existant de 8 h à 17 h servant à envoyer un avis à l'adresse courriel principale, vous pouvez ajouter une plage entre midi et 13 h le même jour pour envoyer un avis à l'adresse courriel secondaire. Pour créer une plage allant jusqu'à la fin de la semaine, réglez la valeur Jour/heure de fin à Samedi 23h59. État des utilisateurs Permet de consulter l'état (inactif, occupé ou sonnerie) des autres utilisateurs du système. Pour ajouter des utilisateurs à l'écran Surveillance d'état de l'utilisateur, cliquez sur Sélectionner des utilisateurs, choisissez les noms voulus dans la liste des répertoires puis sélectionnez Afficher les utilisateurs sélectionnés.
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Page 10: Renvoi Automatique D'appels
Série IP 700 ADTRAN Renvoi automatique d'appels Établissement d'une conférence téléphonique Pour établir une conférence téléphonique avec Pour renvoyer automatiquement des appels à un autre poste : une troisième personne pendant un appel : 1. Appuyez sur la touche programmable Plus à l'écran 1. Appuyez sur la touche de fonction Conférence d'inactivité. pendant un appel. L'appel actif est mis en 2. Appuyez sur la touche programmable Renvoi. attente et l'icône de blocage exclusif s'affiche. 3. Entrez le poste auquel les appels seront renvoyés. 2. La ligne disponible suivante affiche l'icône de 4. Au moyen des flèches de navigation, mettez en surbrillance retour d'appel. l'option Tout puis appuyez sur la touche programmable 3. À l'invite du système, entrez le numéro de Activer. Appuyez sur OK. téléphone de la troisième personne à ajouter 5. Pour annuler le renvoi automatique d'appels, sélectionnez à la conférence. la touche programmable Renvoi puis Désactiver. 4. Une fois l'appel établi, appuyez de nouveau Activation de la fonction Ne pas déranger sur la touche Conférence pour ajouter la La fonction Ne pas déranger empêche le téléphone de sonner personne au premier appel. L'icône de ou vous empêche d'être téléaverti par le haut-parleur lors de... -
Page 11: Prise D'appel
Série IP 700 ADTRAN Établissement d'un appel Recomposition d'un numéro Pour effectuer un appel au moyen du combiné, d'un casque Pour composer le dernier numéro appelé, appuyez sur la d'écoute ou du haut-parleur : touche programmable Recomposition à l'écran d'inactivité. Si la touche Recomposition n'est pas affichée, appuyez 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche du haut- sur la touche programmable Plus. L'écran d'historique des parleur ou, si vous utilisez un casque d'écoute, appuyez recompositions apparaît. Utilisez les flèches de navigation sur la touche du casque d'écoute. pour accéder à un numéro que vous avez déjà composé 2. Attendez la tonalité. puis appuyez sur la touche programmable Numéroter. 3. Composez le numéro désiré. Transfert d'un appel Prise d'appel Pour utiliser la fonction de transfert sans surveillance : Pour répondre à un appel au moyen du combiné, d'un casque 1. Pendant un appel, sélectionnez la touche de fonction d'écoute ou du haut-parleur : Transfert. 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche du casque 2. Composez le poste auquel l'appel sera transféré. d'écoute ou du haut-parleur. 3. Appuyez de nouveau sur la touche Transfert lorsque 2. Si vous disposez de plusieurs lignes téléphoniques entrantes, vous entendez la sonnerie du poste. Vous êtes alors... -
Page 12: Réglage Du Contraste De L'afficheur Acl
Série IP 700 ADTRAN Réglage du contraste de l'afficheur ACL Raccourcis de répertoire et d'historique d'appels 1. Appuyez sur Menu. Utilisez les flèches de la barre de navigation pour accéder rapidement au répertoire des contacts personnels ou aux 2. Appuyez sur 2 pour Paramètres du téléphone. listes d'appels effectués, manqués ou entrants. 3. Appuyez sur 5 pour Contraste. 4. Appuyez sur la touche programmable + (plus) ou - (moins) pour régler le contraste selon vos préférences. 5. Appuyez sur la touche programmable OK ou sur OK dans la barre de navigation. 6. Appuyez sur la touche programmable Quitter jusqu'à ce que l'écran d'inactivité apparaisse, ou appuyez sur Annuler dans la barre de navigation pour revenir directement à l'écran d'inactivité. Ce document constitue un guide de base sur l'utilisation de votre téléphone. Pour obtenir de l'information plus détaillée, reportez-vous... -
Page 13: Icônes Des Téléphones De La Série Ip 700 Adtran
Icônes des téléphones de la série IP 700 ADTRAN Icône Nom de l'icône Description Raccroché/Inactivité La ligne s'est enregistrée sur le serveur SIP et elle est disponible. Non enregistrée La ligne ne s'est pas enregistrée sur le serveur SIP et il est impossible de l'utiliser. Sonnerie d'alarme La ligne reçoit un appel entrant. En cours d'utilisation Un appel est en cours sur la ligne. Entrée de composition La ligne est réglée à la composition abrégée. abrégée Ne pas déranger La première icône indique que la touche de ligne est dédiée à la fonction Ne pas déranger mais que cette fonction n'est pas activée. Lorsqu'un X apparaît sur l'icône, cela indique que la fonction Ne pas déranger est activée et que les lignes Ne pas déranger – entrantes ne sonneront pas. activée Mise en attente Un appel a été mis en attente. Appels renvoyés L'appel est renvoyé à un autre poste ou numéro. Conférence Une conférence téléphonique à trois est en cours sur la ligne. téléphonique en cours Haut-parleur avec volume L'utilisateur a appuyé sur le côté plus (+) de la barre de contrôle du volume pour augmenter le volume. Haut-parleur sans volume L'utilisateur a appuyé sur le côté moins (-) de la barre de contrôle du volume pour réduire le volume. -
Page 14: Touches De Fonction Des Téléphones De La Série Ip 700 Adtran
Touches de fonction des téléphones de la série IP 700 ADTRAN Touche de Nom de l'icône Description fonction Messages Voyant de message allumé Le voyant peut être configuré pour s'allumer, clignoter ou clignoter en indiquant le nombre en bleu pour indiquer un de messages. Il est également possible de configurer le téléphone de manière à accéder message en attente directement à la messagerie vocale sur simple pression de la touche d'indicateur de message en attente. Communiquez avec l'administrateur du système pour obtenir plus d'informations. Mise en attente Mise en attente Appuyez sur cette touche pour mettre l'appel actuel en attente. Transfert Transfert Appuyez sur cette touche pour transférer l'appel. Conférence Conférence Un appel est en cours sur la ligne. Entrée de composition abrégée Appuyez sur cette touche pour ajouter une troisième personne à un appel actif. Répertoires Répertoires Appuyez sur cette touche pour accéder aux répertoires du système et des contacts personnels, ainsi que pour afficher les historiques d'appels effectués, manqués et entrants. Au revoir Au revoir Appuyez sur cette touche pour mettre fin à l'appel en cours. -
Page 15: Téléphone Ip 712
Téléphone IP 712 Line/Speed Dial Keys Graphic Display Labels (for lines or speed dial) Shows information about calls, appear in the graphic display. messages, soft keys, time, date, and other relevant data. Soft Keys Labels for context-sensitive functions that appear in the Mute, Headset, graphic display screen above. -
Page 16: Téléphone Ip 706
Téléphone IP 706 Line/Speed Dial Keys Graphic Display Labels (for lines or speed dial) Shows information about calls, appear in the graphic display. messages, soft keys, time, date, and other relevant data. Soft Keys Labels for context-sensitive functions that appear in the Mute, Headset, graphic display screen above. -
Page 17: Références Sur Les Fonctions Du Téléphone
Références sur les fonctions du téléphone Effectuer un appel Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche Transfert automatique Une fois qu'un appel a été établi, appuyez sur du haut-parleur. Entrez le numéro désiré ou composez-le sur le la touche Transfert ou sur la touche programmable Transfert suivi de la clavier. Appuyez ensuite sur la touche programmable Numéroter. touche programmable Automatique puis entrez le poste cible. Répondre à un appel Soulevez le combiné et appuyez sur la Appel mis en garde Une fois qu'un appel a été établi, appuyez sur la touche programmable Répondre ou sur la touche du haut-parleur. touche programmable Plus puis sur Garde, entrez un numéro de zone de mise en garde (0 à 9) et appuyez de nouveau sur la touche Garde ou Mettre en attente Une fois qu'un appel a été établi, appuyez sur utilisez le tableau de voyants d'occupation de zone de mise en garde. la touche Mise en attente (ou sur la touche programmable Mise en attente) pour mettre l'appel en attente. Pour reprendre un Reprendre un appel mis en garde Attendez la tonalité de manœuvre. appel mis en attente, appuyez sur la touche Mise en attente, sur Appuyez sur la touche programmable Prendre l'appel, entrez le la touche programmable Reprendre ou sur la touche de ligne. numéro de zone de mise en garde (0 à 9) puis appuyez sur la touche programmable Reprendre pour prendre l'appel. Discrétion Pendant un appel, appuyez sur la touche de discrétion pour couper les sons transmis à votre correspondant. Appuyez Recherche de personne Attendez la tonalité de manœuvre. de nouveau sur la touche de discrétion pour réactiver les sons Composez le poste de radiomessagerie général ou le code SPRE transmis. (________). Appelez la personne recherchée par téléavertisseur puis raccrochez. Transfert sans surveillance Une fois qu'un appel a été établi, appuyez sur la touche Transfert ou sur la touche programmable Conférence (à trois) Pendant un appel, appuyez sur la touche Transfert et entrez le poste cible. Lorsque le téléphone commence à Conférence (ou sélectionnez la touche programmable Plus puis sonner, raccrochez tout simplement ou appuyez de nouveau sur appuyez sur la touche programmable Conférence) et composez la touche Transfert (ou sur la touche programmable Transfert) - Page 18 Références sur les fonctions du téléphone Désactiver le renvoi automatique d'appel Composition abrégée système Appuyez sur la Composez *25 suivi des touche programmable Renvoi puis sélectionnez Désactiver. deux chiffres de composition abrégée système (00 à 99). Ne pas déranger Programmation de composition abrégée Appuyez sur la touche Ne pas déranger pour Appuyez activer ce mode. Appuyez de nouveau sur la touche Ne pas sur la touche Répertoires. Sélectionnez Répertoire de déranger pour le désactiver. contacts dans le menu Répertoires. Appuyez sur la touche programmable Plus puis sur Ajouter. En vous servant du Réponse automatique mains libres par interphone clavier, entrez le prénom, le nom et le numéro de téléphone Composez ** avant tout numéro de poste IP pour activer le du contact. Appuyez sur la touche programmable Enregistrer mode de réponse automatique mains libres par interphone. pour sauvegarder votre entrée. Appuyez sur la touche Réponse automatique mains libres par interphone – programmable Quitter pour fermer le répertoire. Ne pas déranger Pour bloquer les appels mains libres par Composition abrégée Appuyez sur la touche de ligne qui interphone acheminés à votre poste, composez *971 (ou 970 correspond au numéro que vous voulez composer. pour les débloquer). Cette fonction dépend de la classe de Recomposition du dernier numéro service des utilisateurs. Appuyez sur la touche Recomposition pour composer le dernier numéro appelé sur Accéder aux liste d'appels Pour accéder aux listes le téléphone.
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Page 19: Téléphone Ip 601
Téléphone IP 601 Line/Speed Dial Keys Labels (lines or Speed Dial Ids) appear in the graphic display. Graphic Display Shows information about calls, messages, soft keys, time, date, and other relevant data. Display Control Use to scroll through lists, select Feature Keys (check symbol) and delete (‘x’ symbol) controls for options and text within menus and control text/number entry. -
Page 20: Téléphone Ip 650
Téléphone IP 650 Line/Speed Dial Keys Labels (lines or Speed Dial Ids) appear in the graphic display. Graphic Display Shows information about calls, messages, soft keys, time, date, and other relevant data. Display Control Use to scroll through lists, select Feature Keys (check symbol) and delete (‘x’ symbol) controls for options and text within menus and control text/number entry. -
Page 21: Téléphone Ip 501
Téléphone IP 501 Line/Speed Dial Keys Labels (lines or Speed Dial Ids) appear in the graphic display. Graphic Display Speaker Phone Shows information about calls, messages, soft keys, time, date, and Microphone Mute other relevant data. Headset Display Control Use to scroll through lists, select (check symbol) and delete (‘x’ symbol) controls for options and text within menus and control text/number entry. -
Page 22: Téléphone Ip 430
Téléphone IP 430 Soft Keys Speaker Phone Labels (or context-sensitive functions) appear Microphone Mute in the graphic display screen above. Use the soft keys to select from various context- Headset Graphic Display sensitive options. Shows information about calls, messages, soft keys, time, date, and other relevant data. - Page 24 La réseautique fait maintenant partie intégrante de notre culture et ADTRAN déploie des réseaux à la fine pointe la technologie partout dans le monde. La plupart des grands fournisseurs de services aux États-Unis, ainsi que de nombreux fournisseurs de niveau international et des milliers d'entreprises et d'organisations gouvernementales à...