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Configuration de numéros e-mail de groupe
1
Tapez l'adresse IP de votre appareil comme une URL dans le
navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre
appareil.
2
Cliquez sur Paramètres de la machine et sur Carnet d'adresses
de groupe.
3
Cliquez sur Ajouter.
4
Sélectionnez un numéro de groupe et entrez le nom du groupe que
vous recherchez.
5
Sélectionnez les numéros e-mail abrégés à inclure dans le groupe.
6
Cliquez sur Appliquer.
Récupérer des adresses e-mail globales à partir
b
du serveur LDAP
Vous pouvez utiliser les adresses locales enregistrées dans la mémoire
de votre appareil, mais aussi celles stockées dans le serveur LDAP. Pour
utiliser les adresses globales, configurez d'abord le serveur LDAP à
l'aide de SyncThru™ Web Service en procédant comme suit :
1
Tapez l'adresse IP de votre appareil comme une URL dans le
navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre
appareil.
2
Cliquez sur Paramètres de la machine et sur Installation du
serveur LDAP.
3
Sélectionnez Adresse IP ou Nom de l'hôte.
4
Entrez l'adresse IP sous forme décimale à points ou avec un nom
de domaine.
5
Entrez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 389.
6
Cliquez sur Ajouter.
Utilisation des entrées du Carnet d'adresses
Pour récupérer une adresse e-mail, utilisez l'une des méthodes
suivantes :
Numéros e-mail abrégés
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination pendant
l'envoi d'un e-mail, entrez le numéro e-mail abrégé correspondant à
l'emplacement de l'adresse recherchée.
• Pour un emplacement e-mail abrégé d'un chiffre, appuyez sur la
touche correspondant à ce chiffre sur le clavier numérique et
maintenez-là enfoncée.
• Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres,
appuyez sur la ou les premières touches correspond à ce ou ces
chiffres, puis maintenez enfoncée la touche correspondant au dernier
chiffre.
Si vous utilisez SCX-5530FN, vous avez aussi la possibilité d'appuyer
sur la touche abrégée dans laquelle vous avez enregistré l'adresse
recherchée.
b. LightWeight Directory Access Protocol : Il s'agit d'un protocole Internet utilisé
par des programmes d'e-mail et d'autres programmes pour rechercher des
informations dans un serveur.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 8.6.
Numéros e-mail de groupe
Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher et la
sélectionner dans la mémoire.
Lorsque vous êtes invité à entrer une adresse de destination pendant
l'envoi d'un e-mail, appuyez sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la
page 8.6.
Adresses e-mail globales
Pour utiliser une adresse e-mail globale dans le serveur LDAP, vous
devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsque vous êtes invité à entrer une adresse de destination pendant
l'envoi d'un e-mail, appuyez sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la
page 8.6.
Recherche d'une entrée dans le Carnet d'adresses
Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse en mémoire. Vous
pouvez soit la parcourir séquentiellement de A à Z ou rechercher en
entrant les premières lettres du nom associé à l'adresse.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1
Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail.
2
Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu'à ce que RECH.&ENVOYER
apparaisse sur la dernière ligne de l'écran et appuyez sur OK.
3
Appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
4
Appuyez sur OK quand TOUS apparaît.
5
Appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que le nom et
l'adresse que vous recherchez apparaissent. Vous pouvez
rechercher vers le haut ou vers le bas dans l'ensemble de la
mémoire et par ordre alphabétique.
Recherche par première lettre
1
Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail.
2
Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu'à ce que RECH.&ENVOYER
apparaisse sur la dernière ligne de l'écran et appuyez sur OK.
3
Appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
4
Appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que ID
apparaisse, puis appuyez sur OK.
5
Entrez les premières lettres du nom que vous recherchez et
appuyez sur OK.
6
Appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que le nom et le
numéro souhaités apparaissent et appuyez sur OK.
8.6
<Numérisation>
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