Table des Matières
Publicité
Liens rapides
Publicité
Table des Matières
Manuels Connexes pour BELGACOM Forum Phone 320
Sommaire des Matières pour BELGACOM Forum Phone 320
- Page 1 Mode d'emploi du Forum Phone 320...
-
Page 2: Table Des Matières
Liste des appels en attente ................9 Abandon d'un appel en attente ...............9 Transfert d'un appel..................10 Parcage d'un appel..................10 Pour reprendre l'appel depuis un autre Forum Phone 320......10 Paging......................11 Pour prendre un appel sonnant sur un autre poste ........13 Conférences ....................13 Pour renvoyer les appels entrants..............14... -
Page 3: Répondre À Un Appel
R é p o n d r e Faire un appel Le Forum Phone 320 vous permet de composer le numéro soit de manière classique, c.-à- d. en composant le numéro après que la ligne ait été sélectionnée, soit de manière alternative en composant le numéro avant d'accéder à... -
Page 4: Pour Effectuer Un Appel Interne À L'aide Des Touches De Fonction Programmables
HAUT-PARLEUR, soit en appuyant sur la touche <Fin> Pour effectuer un appel externe depuis le Forum Phone 320 1 1 : 2 5 S a m 0 7 / 1 2 / 0 2 Décrochez le combiné... -
Page 5: Pour Effectuer Un Appel Externe À L'aide De La Touche De Ligne
Pour effectuer un appel avec la touche RECOMPOSITION Si une des touches programmables du Forum Phone 320 est configurée en tant que touche de RECOMPOSTION, il est également possible de recomposer un numéro de la manière suivante - •... - Page 6 Répertoire d'adresses personnelles: Il comprend les numéros saisis par l'utilisateur soit à partir de son propre poste grâce au Forum Phone 320, soit par programmation par navigateur internet. Ces numéros ne sont accessibles que depuis le poste d'où ils ont été...
-
Page 7: Pour Effectuer Un Appel Depuis La Liste Des Postes
Pour effectuer un appel depuis le répertoire des adresses personnelles ou publiques R e c h e r c h e _ Pour rechercher une entrée - A N D R E W D A V E • S é l e c t R e t o u r Entrez les lettres du nom •... -
Page 8: Mise En Attente D'un Appel
Mise en attente d'un appel C o m p o s i t i o n i n t e r n e Pour mettre un appel en attente - P o s t e A t t e n t e Pendant un appel - O p t i o n s R é... -
Page 9: Pour Basculer Entre Les Appels En Attente
Pour basculer entre les appels en attente • Mise en attente de l'appel en cours • Effectuez un deuxième appel, par ex. P o s t e un appel interne vers le poste 18 0 0 : 0 0 : 5 2 P o s t e a t t e n t e Après avoir été... -
Page 10: Transfert D'un Appel
S é l e c t A n n u l e r l'appel Touche de PARCAGE: Si le Forum Phone 320 dispose d'une touche programmée avec la fonction de PARCAGE, vous avez la possibilité de parquer et de reprendre des appels en... -
Page 11: Paging
R e c h e r c h e c o u r s Pour quitter la page - • Raccrochez le combiné O p t i o n s T e r m i n e r • Le Forum Phone 320 repasse en mode de veille... - Page 12 Touche RECHERCHE: Si votre Forum Phone 320 dispose d'une touche de RECHERCHE, le fait d'appuyer sur cette touche enverra l'affichage directement à l'écran des options de recherche. Si vous appuyez deux fois de suite rapidement sur la touche RECHERCHE, la fonction de Réception d'appels de recherche sera activée/désactivée.
-
Page 13: Pour Prendre Un Appel Sonnant Sur Un Autre Poste
Touche PRISE : Si le Forum Phone 320 dispose d'une touche de Prise d'appel programmée, vous aurez la possibilité de prendre un appel en appuyant sur cette touche. Si plus d'un seul poste est en train de sonner, une liste des postes s'affichera automatiquement. -
Page 14: Pour Renvoyer Les Appels Entrants
Pour renvoyer les appels entrants Il est possible de configurer plusieurs types de renvois, ainsi que de destinations de renvoi à partir d'un Forum Phone 320, et ce, à n'importe quelle étape de l'appel comme indiqué ci-dessous - Type de renvoi... -
Page 15: Renvoi De Tous Les Appels
Renvoi de tous les appels Une pression sur la touche RENVOI du Forum Phone 320 sélectionne automatiquement l'option Renvoi de tous les appels. Les options de renvoi sont affichées sur l'écran. Utilisez les touches áâ áâ pour faire défiler R e n v o y e r... - Page 16 Pour renvoyer vers le répertoire d'adresses personnelles ou publiques • Sélectionnez l'option du Répertoire R e c h e r c h e S d'adresses personnelles ou S t e v e n publiques • La commande de Recherche apparaît S é...
- Page 17 • Appuyez sur la touche <Menu> D i v e r t B u s y lorsque le Forum Phone 320 se trouve S e l e c t Q u i t t e r en mode de veille •...
- Page 18 Appuyez sur la touche <Menu> R e n v o y e r o c c u p é lorsque le Forum Phone 320 est en S e l e c t Q u i t t e r mode de veille •...
-
Page 19: Ne Pas Déranger (Npd)
Ne Pas Déranger (NPD) Lorsque la fonction NPD est activée, tous les appels arrivant sur un Forum Phone 320 recevront une tonalité Occupé. Les seuls appels non soumis à cette règle sont ceux en provenance de postes sur lesquels a été activée la fonction Ignorer la fonction NPD. - Page 20 C o m p o s e r n ° e x t e r n e La sélection de l'option Appel permet d'accéder à une 6 9 6 6 7 7 7 1 3 ligne externe puis d'appeler le numéro sélectionné. S é...
-
Page 21: Rappel
12 commencera à sonner. Touche de RAPPEL: Si une de touches programmables du Forum Phone 320 remplit la fonction de RAPPEL , une seule pression dessus en cas de réception de la tonalité occupé... -
Page 22: Intrusion
Intrusion Un utilisateur du Forum Phone 320 a la possibilité d'entrer dans une conversation en cours, même s’il reçoit une tonalité occupé. Des tonalités d'alerte seront émises pour indiquer qu'un autre poste va entrer dans la conversation. La faculté à entrer dans une conversation de cette façon doit être configurée dans la programmation du système par le... -
Page 23: Touche Des Fonctions Opérateur
Remarque: Juste après l'installation, le poste 11 est automatiquement configuré en tant que poste de l'administrateur réseau et il dispose donc des Fonctions opérateur. Lorsque le Forum Phone 320 est en mode P a r a m . M e s s a g e r i e de veille - R é... -
Page 24: Pin Itinérant
0 7 / 1 2 / 0 1 P o s t e ( 1 0 ) Le Forum Phone 320 retourne alors en mode M e n u s P h o n e de veille et l'affichage indique le numéro de l'utilisateur itinérant... - Page 25 Ouverture incorrecte de session de PIN itinérant Chaque utilisate ur disposant d'un PIN itinérant a trois essais pour saisir correctement les informations d'ouverture de session ; dans le cas contraire le numéro de l'utilisateur sera désactivé pendant une heure. Pendant cette durée, le PIN itinérant ne pourra pas être utilisé...
-
Page 26: Programmation Du Répertoire D'adresses Personnelles
Programmation du répertoire d'adresses personnelles Cette fonction permet d'enregistrer jusqu'à 50 numéros fréquemment utilisés dans le répertoire d'adresses personnelles du Forum Phone 320. Ces numéros peuvent être composés directement soit en composant un code de numérotation rapide, soit en utilisant l'option Répertoire du Forum Phone 320. -
Page 27: Options Avancées
Options avancées En général il est seulement obligatoire de programmer le numéro et le nom d'une entrée du Répertoire mais le système permet également à l'utilisateur de sélectionner − Le groupe de lignes que le système utilisera lors de la connexion sur ce numéro (Option externe ) −... -
Page 28: Pour Éditer Une Entrée Du Répertoire D'adresses Personnelles
Option des touches de fonction: Permet d'enregistrer une entrée sous une touche programmable Il y a 16 touches programmables en tout. A u c u n e • Utilisez les touches áâ áâ pour passer T o u c h e f o n c t i o n sur la touche requise T o u c h e... -
Page 29: Programmation Du Répertoire Des Adresses Publiques
Programmation du Répertoire des adresses publiques Cette fonction permet d'enregistrer jusqu'à 200 numéros fréquemment utilisés dans le Répertoire des adresses publiques. Ces numéros peuvent être rappelés directement, soit en composant un code d'accès rapide, soit en utilisant l'option de répertoire depuis n'importe quel téléphone du système. -
Page 30: Pour Éditer Une Entrée Du Répertoire Des Adresses Publiques
Pour éditer une entrée du Répertoire des adresses publiques Seuls les comptes ayant reçu un numéro * 4 0 0 0 : J O H N seront affichés dans cette liste. * 4 0 0 1 : D A V E * 4 0 0 2 : A N D R E W •... -
Page 31: Interphone
Interphone Si le système dispose d'un interphone, il pourra faire sonner les postes lui ayant été affectés si quelqu'un appuie sur le bouton de l'interphone. Pour répondre à un appel de l'interphone - Un appel en provenance de l'Interphone D o o r p h o n e sera indiqué... -
Page 32: Tableau Des Codes
Tableau des codes Le tableau des codes ci-dessous permet d'accéder à la quasi-totalité des fonctions du Forum Phone 320. Remarque: Pour les données du tableau ci-dessous - x = numéro du poste ii = code index g = groupe de postes t = numéro de téléphone... -
Page 33: Mode D'emploi De Programmation Du Forum Phone 320
Forum Phone 320 afin qu'il corresponde au mieux aux habitudes de travail du client. Les options suivantes sont accessibles et peuvent être modifiées en appuyant sur la touche <Menus> du Forum Phone 320 en mode de veille - répertoire d'adresses personnelles Renvoi des appels Paramètres de boîte de messagerie vocale *... -
Page 34: Remarques
Remarques: * Uniquement disponible si le système dispose d'un module des communications vocales. ** Uniquement disponible si le poste dispose des Fonctions opérateur. *** Uniquement disponible si le poste dispose de la fonction de PIN itinérant. 25.2 Paramètres du téléphone Pour entrer dans le menu des Paramètres 1 1 : 2 5 V e n... -
Page 35: Volume De La Sonnerie
Volume de la sonnerie Le volume est réglé par pas de 5%. Chaque pas est représenté par un des V o l u m e s o n n e r i e 2 0 % caractères sur la deuxième ligne de l'affichage, et la valeur en % est indiquée en haut à... -
Page 36: Volume Du Haut-Parleur
Volume du haut-parleur Le volume est réglé par pas de 5%. V o l u m e 5 0 % Chaque pas est représenté par un des caractères sur la deuxième ligne de l'affichage, et la val. S é l e c t R e t o u r Pour augmenter le volume - •... -
Page 37: Contraste De L'affichage
Contraste de l'affichage Le contraste est réglé par pas de 5%. C o n t r a s t e a f f c h 7 5 % Chaque pas est représenté par un des caractères sur la deuxième ligne de l'affichage, et la valeur en % est S é... -
Page 38: Définition Des Touches De Fonctions
Définition des touches de fonctions Le Forum Phone 320 dispose de 16 touches de fonction situées à la droite du combiné. Elles peuvent être programmées pour remplir une des fonctions ci- dessous − Recomposition du dernier numéro POSTE 11 POSTE −... - Page 39 Remarques: Lors de l'affectation d'une touche de fonction en tant que Touche de numérotation rapide, l'affichage indiquera toutes les entrées du répertoire d'adresses personnelles. Sélectionnez le numéro à enregistrer. A chaque pression sur cette touche , le téléphone occupera automatiquement une ligne puis composera le numéro enregistré . Lors de l'affectation d'une touche de fonction en tant que Touche de numérotation rapide centrale, l'affichage indiquera toutes les entrées du Répertoire des adresses publiques.
-
Page 40: Tonalités Du Clavier
Cette option permet d'afficher la version du L o g i c i e l t é l é p h o n e logiciel installé sur le Forum Phone 320. R é v i s i o n X X . Y Y Aucun paramètre ne peut être configuré... -
Page 41: Présentation De Votre Numéro
Présentation de votre numéro Chaque utilisateur du Forum Phone 320 peut décider s’il veut ou non envoyer des informations sur l'appelant(CLI) (numéro de ligne) vers son correspondant à chaque fois qu'un appel est fait. Pour activer/désactiver la fonction CLI, M o n t r e r v o t r e n u m é... -
Page 42: Changement Du Code Pin
Changement du code PIN Les codes PIN servent à accéder aux boites de messagerie vocale et à la programmation par navigateur internet. Remarque: S’il s'agit de la première fois qu'un code PIN a été saisi sur ce poste, le système passera directement au menu Entrer Nouveau Code Pin, comme indiqué sur le deuxième écran ci-dessous, et il ne demandera pas à...