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Hewlett Packard 9200c Digital Sender Guide D'utilisation

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Sommaire des Matières pour Hewlett Packard 9200c Digital Sender

  • Page 1 HP 9200c Digital Sender Guide d'utilisation...
  • Page 3 HP 9200C Digital Sender Guide d’utilisation...
  • Page 4 Copyright et licence Marques © 2004 Copyright Hewlett-Packard Microsoft®, Windows® et Windows NT® Development Company, L.P. sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis. Il est interdit de reproduire, adapter ou traduire ce manuel sans autorisation Adobe® et Acrobat® sont des marques expresse par écrit, sauf dans les cas d'Adobe Systems Incorporated.

  • Page 5: Table Des Matières

    1 Informations élémentaires Accès rapide aux informations relatives à l'expéditeur numérique ...........2 Liens du guide de l'utilisateur .....................2 Trouver plus d'informations ....................2 Caractéristiques du HP 9200C Digital Sender ................3 Eléments de l'expéditeur numérique ..................4 Spécifications des supports d'impression .................5 Logiciel ............................6 Logiciel de l'expéditeur numérique ..................6...
  • Page 6 Annexe A Assistance Assistance clientèle HP ......................47 Index FRWW...

  • Page 7: Informations Élémentaires

    Informations élémentaires Cette section renseigne sur les points suivants : Accès rapide aux informations relatives à l'expéditeur numérique Caractéristiques du HP 9200C Digital Sender Eléments de l'expéditeur numérique Spécifications des supports d'impression Logiciel Contrôle de la sécurité des envois numériques...

  • Page 8: Accès Rapide Aux Informations Relatives À L'expéditeur Numérique

    Il existe plusieurs références pour cet expéditeur numérique. Pour plus d'informations sur la documentation, reportez-vous à l'adresse suivante : http://www.hp.com/support/9200C. Guide de mise en route HP 9200C Digital Sender (numéro de référence Q5916-90901) — Il comprend des instructions pas à pas d'installation et de configuration de l'expéditeur numérique.

  • Page 9: Caractéristiques Du Hp 9200C Digital Sender

    Caractéristiques du HP 9200C Digital Sender Le HP 9200C Digital Sender permet d'envoyer de manière rapide et conviviale des documents papier dans un format électronique. Il numérise tous types de documents et les envoie ensuite, grâce au logiciel HP Digital Sending Software (HP DSS) fourni, vers des adresses électroniques, des numéros de télécopie ou des dossiers sur un réseau.

  • Page 10: Eléments De L'expéditeur Numérique

    Eléments de l'expéditeur numérique Avant d'utiliser l'expéditeur numérique, familiarisez-vous avec ses éléments. Bouton de dégagement de bourrage Panneau de commande Interrupteur Bac de sortie Bac d'alimentation BAA Câble du BAA Câble du panneau de commande Port réseau 10/100Base-T Port EIO 10 Prise d'alimentation 11 Dispositif de verrouillage du scanner 12 Numéro de série...

  • Page 11: Spécifications Des Supports D'impression

    Spécifications des supports d'impression Le HP 9200C Digital Sender prend en charge les formats de papier standard suivants : ● Lettre : 21,59 x 27,9 cm ● Exécutif : 19 x 25,4 cm ● A4 : 21 x 29,7 cm ●...

  • Page 12: Logiciel

    Pour obtenir des informations sur l'installation du logiciel, reportez-vous au Guide de mise en route HP 9200C Digital Sender et au fichier relatif aux notes d'installation du CD-ROM HP DSS pour consulter les informations logicielles de dernière minute. Pour obtenir des instructions complètes de configuration du logiciel, reportez-vous au Guide d'assistance...

  • Page 13: Contrôle De La Sécurité Des Envois Numériques

    Contrôle de la sécurité des envois numériques L'expéditeur numérique a été conçu en tenant compte des problèmes de sécurité. Il intègre donc un ensemble de fonctions qui assurent la sécurité du processus d'envoi numérique. Authentification réseau L'expéditeur numérique est doté de la fonction de sécurité élémentaire qui consiste à inviter l'utilisateur à...
  • Page 14 Chapitre 1 Informations élémentaires FRWW...

  • Page 15: Panneau De Commande

    Panneau de commande Le périphérique est équipé d'un panneau de commande interactif avec écran tactile, pour simplifier l'accès aux fonctions d'envoi numérique. Cette section donne des informations sur les caractéristiques du panneau de commande. FRWW...

  • Page 16: Caractéristiques Du Panneau De Commande

    Affiche l'interface de menus du panneau de commande dans l'écran du panneau de commande. Pour consulter la liste complète des rubriques de menu du panneau de commande, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender. Met le périphérique en mode veille, fermant certaines fonctions afin EILLE d'économiser de l'énergie.

  • Page 17: Explication Des États De L'expéditeur Numérique

    30 secondes avant de repasser en mode Prêt Il est possible de modifier les paramètres du mode Veille dans le menu CONFIGURATION PERIPHERIQUE du panneau de commande. Pour obtenir des instructions d'utilisation de ce menu, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender. FRWW Caractéristiques du panneau de commande...
  • Page 18 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW...

  • Page 19: Tâches D'envoi Numérique

    Tâches d'envoi numérique Cette section explique comment mener à bien des tâches d'envoi numérique standard. Chargement de documents Pour charger des documents à envoyer, vous pouvez soit utiliser le bac d'alimentation automatique (BAA) soit la vitre de numérisation. Pour charger des documents, suivez les instructions ci-après.

  • Page 20: Eviter Les Bourrages Du Baa

    Eviter les bourrages du BAA Reportez-vous aux informations suivantes pour éviter les bourrages papier lorsque vous utilisez le BAA. ● Lorsque vous chargez le papier dans le BAA, assurez-vous que la pile de papier est bien droite, que les feuilles sont bien alignées à angle droit et que les guides papier sont réglés en fonction de la page à...

  • Page 21: Envoi De Documents

    Envoi de documents L'expéditeur numérique utilise le logiciel HP DSS (HP Digital Sending Software) pour envoyer des documents directement vers différents types de destination. Connexion L'expéditeur numérique affiche l'écran d'accueil ci-dessous. Les options affichées correspondent aux options d'envoi numérique que votre administrateur système a activées. L'administrateur système peut configurer l'expéditeur numérique de sorte qu'un nom d'utilisateur et un mot de passe soient requis pour accéder à...

  • Page 22: Modification Des Paramètres

    Modification des paramètres Avant de numériser un document, il est possible de modifier les deux types de paramètre suivants : ● Les paramètres d'origine (document source) ● Les paramètres de numérisation Modification des Paramètres d'origine Décrivez le document d'origine dans l'écran Paramètres d'origine. Il n'est pas nécessaire de modifier ces paramètres, sauf si les valeurs du document original sont différentes de celles définies par défaut, format A4 ou lettre recto (selon le pays).

  • Page 23: Formats De Fichier

    Formats de fichier Les documents peuvent être numérisés et envoyés dans les formats suivants : ● .PDF : Le format de fichier .PDF est défini par défaut. Il offre une qualité de traitement optimale du texte et des graphiques. Toutefois, pour lire les fichiers .PDF, le destinataire du fichier doit avoir un programme de visualisation de fichiers Adobe®...

  • Page 24: Envoi D'un Message Électronique Standard

    Lorsque vous appuyez sur MESS ELEC dans l'écran du panneau de commande du périphérique, l'écran suivant apparaît. Bouton A : Bouton Paramètres messagerie électronique Bouton Démarrer Bouton Message : (si activé) Bouton Objet : Bouton CC : Envoi d'un message électronique standard Pour envoyer des originaux format Lettre ou A4, en conservant les paramètres par défaut du périphérique, suivez les instructions suivantes : 1.

  • Page 25: Utilisation De La Fonction De Recherche Automatique

    Utilisation de la fonction de recherche automatique Lorsque vous entrez du texte dans les zones de texte A :, CC :, CCI : ou De : dans l'écran Messagerie électronique, la fonction de recherche automatique est appelée. Lorsque vous entrez l'adresse ou le nom requis via le clavier à l'écran, le périphérique effectue automatiquement une recherche dans le carnet d'adresses et affiche la première adresse correspondante.

  • Page 26: Contrôle De La Taille Du Fichier

    ● Taille du fichier : Petit, standard ou grand. La taille du fichier dépend de plusieurs facteurs. Pour plus d'informations sur la taille du Remarque fichier, reportez-vous à la section Contrôle de la taille du fichier. ● Amélioration de l'image : Modifiez les paramètres de netteté ou de suppression d'arrière plan de l'image numérisée.

  • Page 27: Utilisation Du Carnet D'adresses

    Comme indiqué dans la section Modification des paramètres, avant de numériser un document, il est possible d'en régler la résolution de numérisation dans Paramètres messagerie électronique. Les options de résolution pour un envoi par courrier électronique sont 75, 150, 200 et 300 ppp. Le paramètre par défaut pour les pièces jointes est 150 ppp. Si vous numérisez un document très grand ou que vous craignez que la pièce jointe au courrier ne soit trop volumineuse, définissez le paramètre de numérisation sur 75 ppp.

  • Page 28: Création D'une Liste De Destinataires

    Les quatre types de carnet d'adresses suivants sont disponibles : ● Public : Tous les utilisateurs ont accès à ces adresses. Le service HP DSS les récupère généralement d'un serveur réseau LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). ● Personnel : Ces adresses sont récupérées à partir de la liste des contacts Outlook de l'utilisateur.

  • Page 29: Plus D'informations

    Pour plus d'informations sur la configuration de l'envoi numérique par courrier électronique, sur toutes les autres options Envoyer vers et sur les carnets d'adresses de l'expéditeur numérique, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender. Utilisation de la messagerie électronique secondaire Si l'administrateur système a mis cette fonction en service, une option de messagerie...
  • Page 30 Lorsque vous appuyez sur TELECOPIE dans l'écran du panneau de commande, l'écran suivant apparaît : Liste des destinataires de la télécopie Bouton de numérotation rapide Bouton Configurer Bouton Numér. rapide Bouton Supprimer Bouton Avertir Bouton Paramètres Bouton Numéro suiv Bouton Annuaire Pour envoyer une télécopie, suivez les instructions suivantes : 1.

  • Page 31: Notifications En Cas D'échec D'envoi De La Télécopie Ou De Réussite

    Modification des paramètres Dans l'écran Télécopie, appuyez sur le bouton Paramètres, puis appuyez sur Paramètres de télécopie pour afficher l'écran des paramètres. Paramètres de netteté et de suppression d'arrière-plan Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez modifier les paramètres Amélioration de l'image pour régler les paramètres de netteté...
  • Page 32 Affectation d'une numérotation rapide à un bouton de raccourci Pour affecter une numérotation rapide à un bouton de raccourci, suivez ces instructions. 1. Dans l'écran Télécopie du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configurer. 2. Appuyez sur le bouton auquel vous souhaitez affecter une numérotation rapide. 3.

  • Page 33: Envoi Vers Un Dossier

    Envoi vers un dossier Si l'administrateur système a mis cette fonction en service, le périphérique peut numériser un fichier et l'envoyer vers un dossier du réseau. Les systèmes d'exploitation pris en charge pour les destinations de dossier sont : Windows 98, Windows NT®, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et Novell NetWare.

  • Page 34: Envoi Vers Workflow

    Modification des paramètres Avant d'envoyer un document vers un dossier, vous pouvez modifier les réglages suivants en appuyant sur le bouton Paramètres de dossier : ● Préférences de numérisation : Sélectionnez noir et blanc ou couleur. ● Type de fichier : Sélectionnez .PDF, .TIFF, .MTIFF ou .JPG. Si le document à...
  • Page 35 Pour plus d'informations sur la configuration des Workflows personnalisés, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender. FRWW Envoi de documents...
  • Page 36 Chapitre 3 Tâches d'envoi numérique FRWW...

  • Page 37: Résolution Des Problèmes

    Résolution des problèmes Ce chapitre contient des informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes rencontrés lors de l'utilisation du périphérique. Pour obtenir des informations de dépannage avancé, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender. FRWW...

  • Page 38: Bourrages

    Bourrages Pour résoudre et éviter les bourrages papier, suivez les instructions de cette section. Pour éviter les bourrages papier, reportez-vous aux instructions de la section Eviter les Astuce bourrages du BAA. Résolution des bourrages papier Pour résoudre les problèmes de bourrage papier du BAA de l'expéditeur numérique, suivez les instructions suivantes : 1.
  • Page 39 Si vous nettoyez les rouleaux trop fréquemment, de la poussière risque de s'introduire dans ATTENTION le périphérique. 1. Ouvrez le BAA. 2. Repérez les rouleaux, à côté des bandes d'étalonnage en vinyle. 3. Essuyez doucement les rouleaux à l'aide d'un chiffon propre, humide et non pelucheux. ATTENTION Ne versez pas d'eau directement sur les rouleaux.
  • Page 40 7. Essuyez les rouleaux à l'aide d'un chiffon propre, humide et non pelucheux. Ne versez pas de l'eau directement sur les rouleaux. Vous risqueriez d'endommager le ATTENTION périphérique. 8. Repérez le tampon de séparation. 9. Essuyez le tampon à l'aide d'un chiffon propre, humide et non pelucheux. 10.

  • Page 41: Remplacement De La Feuille De Mylar

    Remplacement de la feuille de mylar Si des traînées verticales apparaissent sur les images numérisées, comme sur la figure ci- dessous, remplacez la feuille de mylar qui se trouve à la base du BAA. Le périphérique est livré avec une enveloppe qui contient trois feuilles de mylar de rechange ainsi que des instructions d'installation.

  • Page 42: Dépannage

    Dépannage Les informations suivantes vous aideront à résoudre des problèmes d'envoi numérique. Problème Action à entreprendre L'expéditeur numérique ne fonctionne pas. ● Vérifiez que le cordon d'alimentation est correctement connecté au périphérique et à la prise murale. ● Vérifiez que le périphérique est sous tension. ●...
  • Page 43 Problème Action à entreprendre L'image numérisée n'apparaît pas au bon endroit. Un recalibrage du scanner est peut-être nécessaire. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender. L'image est de mauvaise qualité. ● Assurez-vous que le document à numériser est placé...
  • Page 44 Problème Action à entreprendre Une transmission par courrier électronique n'est ● Si vous avez entré l'adresse électronique à pas parvenue à l'adresse électronique prévue. partir du panneau de commande, recommencez en vous assurant que l'adresse entrée est correctement saisie et qu'elle respecte le bon format (sans espace, avec le symbole @ et le point requis).
  • Page 45 Problème Action à entreprendre La partie inférieure d'une page envoyée est Si vous avez envoyé le document à partir de la coupée. vitre de numérisation, la page est peut-être trop longue. La longueur maximale des documents à numériser via la vitre de numérisation correspond au format A4 (21 x 29,7 cm).

  • Page 46: Signification Des Messages D'erreur Du Panneau De Commande

    Signification des messages d'erreur du panneau de commande Les messages d'erreur ci-après peuvent apparaître dans l'écran du panneau de commande de l'expéditeur numérique. Utilisez, si nécessaire, les instructions ci-dessous pour effacer les messages d'erreur. Message d'erreur Explication ou action nécessaire Carnet d'adresses saturé.
  • Page 47 Message d'erreur Explication ou action nécessaire Authentification obligatoire Un nom d'utilisateur et un mot de passe sont requis pour accéder à la fonction sélectionnée. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur système. Annulation de l'envoi Le périphérique annule l'envoi. Le message reste affiché...
  • Page 48 Essayez d'affiner votre recherche. Remplacer kit du BAA Le compteur de numérisation indique qu'il est temps de remplacer le kit de maintenance du BAA. Reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender. Chapitre 4 Résolution des problèmes FRWW...
  • Page 49 Message d'erreur Explication ou action nécessaire Chariot de numérisation bloqué Assurez-vous que le verrou du scanner n'est pas verrouillé. (Pour situer l'emplacement du verrou du scanner, reportez-vous à la section Eléments de l'expéditeur numérique.) Mode veille activé Le périphérique est en mode veille. Pour quitter ce mode, appuyez sur n'importe quelle touche du panneau de commande.
  • Page 50 Message d'erreur Explication ou action nécessaire 22 - Dépassmt tampon E/S intégré Trop de données ont été envoyées vers l'interface réseau HP Jetdirect intégrée. Mettez le périphérique hors tension puis de nouveau sous tension. Essayez de relancer la tâche. Si le message réapparaît, contactez votre administrateur système.
  • Page 51 Message d'erreur Explication ou action nécessaire 68.x Stockage permanent plein La NVRAM de l'imprimante est pleine. Des paramètres enregistrés dans la NVRAM ont peut- être été réinitialisés à leurs valeurs d'usine par défaut. L'envoi peut se poursuivre, mais des fonctions non attendues peuvent résulter de ce problème car l'erreur s'est produite dans le stockage permanent.
  • Page 52 Chapitre 4 Résolution des problèmes FRWW...

  • Page 53: Assistance Clientèle Hp

    Pour plus d'informations sur le produit, reportez-vous au Guide de mise en route HP 9200C Digital Sender ou au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender du CD-ROM. Pour obtenir des informations sur le service clientèle HP, reportez-vous au dépliant d'assistance fourni avec votre produit.
  • Page 54 Annexe A Assistance FRWW...
  • Page 55 Index Contactez l'administrateur, message 41 Accès refusé 40 Courrier électronique Aide en ligne 2 Carnets d'adresses 21 Amélioration de l'image 20 Dépannage 38, 41 Envoi de documents vers 17 Annulation de tâche 41 Fonction de recherche automatique 19 Formats de fichier 17 Listes de destinataires 22 Paramètres 19 Bourrages, résolution 32...
  • Page 56 Dossiers Dépannage 38, 43 Nettoyage 32 Envoi vers 27 Numéro de série, emplacement 4 Numérotation rapide, télécopie 25 Ecran des paramètres d'origine 16 Envoi par télécopie Pages coupées 39 Dépannage 38 Pages longues 39 Envoi vers Pages vierges 36 Courrier électronique 17 Panneau de commande Dossier 27 Emplacement 4...
  • Page 57 Support Touches, panneau de commande 10 Bourrages, résolution 32 Bourrages du BAA, éviter 14 Bouton de dégagement de bourrage, emplacement Vérifiez les câbles, message 41 Vérifiez le verrou du scanner, message 41 Spécifications 5 Vitre de numérisation, chargement de documents Suppression d'arrière-plan 20 Voyant d'état 11 Voyants, panneau de commande 10...
  • Page 58 Index FRWW...

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