Toshiba e-STUDIO3511 Manuel Utilisateur page 219

Des documents peuvent être stockés dans le E-Filing comme données de l'original par copie ou
numérisation. ("1.STOCKER VERS e-FILING"
documents stockés dans le E-Filing peuvent être imprimés entièrement ou partiellement après ajout ou
modification des paramètres d'impression si nécessaire. Par ailleurs, les documents inutiles peuvent être
supprimés de la boîte d'utilisateur spécifiée.
Le tableau qui suit indique les principales différences de fonctionnement del'utilitaire Web CLient via le
réseau selon qu'il est utilisé par le système ou par un PC client.
Fonction
Création de la boîte utilisateur
Création du dossier dans la boîte utilisateur
Suppression de la boîte utilisateur
Suppression du dossier ou du document de la boîte
utilisateur
Modification des documents (combinaison,
inversement, etc.)
Le tableau suivant montre la configuration de base du E-Filing.
Boîte utilisateur
Boîte utilisateur 001
La boîte utilisateur est définie par défaut par le système et est utilisée pour stocker les documents dont tout
utilisateur peut avoir besoin. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 200 boîtes utilisateur qui peuvent être
protégées par un mot de passe. Avant de stocker des documents dans E-Filing, préparez les boîtes
utilisateur afinque les documents soient gérés de manière efficace.
- Il est possible de créer jusqu'à 200 dossiers par boîte (uniquement via le réseau). Reportez-vous au
[Guide du E-Filing] pour de plus amples informations.
- Chaque boîte et dossier peut contenir jusqu'à 1000 documents. Le nombre maximal de pages d'un
document est 1000.
Page 138, "2.SCAN VERS e-FILING"
Système (écran tactile)
Document partagé 1, Document partagé 2, ...
Document 1
Document 2
Dossier 1
Page 149). Les
PC client
Oui
Non
Oui
Non
Non
Document 1
Document 2
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
10
217