Fonctions D'e-Filing - Toshiba e-STUDIO3511 Manuel Utilisateur

1. FONCTIONS D'E-FILING

Dans les fonctions d'E-Filing, les documents obtenus par copie, impression, réception de Fax (en option)
et réception de Fax Internet et d'E-mails peuvent être gérés dans le E-Filing (disque dur) à l'intérieur du
système. Avant de pouvoir utiliser le E-Filing, vous devez le configurer. Le E-Filing est constitué d'une boîte
publique et de boîtes utilisateur pouvant aller jusqu'à 200. Vous pouvez stocker un certain nombre de
documents dans chaque boîte et les imprimer ultérieurement si nécessaire.
- Le E-Filing ne peut pas être réalisé avec le système ou un PC client via le réseau. Pour plus
d'informations sur l'utilisation du E-Filing via le réseau, consultez le [Guide du E-Filing].
* Si la durée de conservation des documents est spécifiée pour une boîte utilisateur dans l'utilitaire Web
E-Filing, les documents stockés seront supprimés à l'issue de cette durée. Avant cela, vous devez
imprimer les documents ou les télécharger sur un PC client à l'aide du Téléchargeur de fichiers.
Reportez-vous au [Guide du E-Filing] pour de plus amples informations.
* Le disque dur peut être défaillant. Veillez à sauvegarder les documents stockés en les téléchargeant sur
un PC client à l'aide du Téléchargeur de fichiers. Reportez-vous au [Guide du E-Filing] pour de plus
amples informations.
La figure qui suit illustre le schéma fonctionnel du E-Filing.
1 : Stocker le document.
2 : Ajouter les paramètres d'impression aux documents stockés, si nécessaire.
3 : Imprimer les documents.
4 : Les documents peuvent être affichés, modifiés, fusionnés (Copier-Coller) et imprimés à l'aide de
l'utilitaire Web e-Filing via le réseau. Ils peuvent par ailleurs être téléchargés par le Téléchargeur de
fichiers et importés dans des applications compatibles TWAIN par le pilote TWAIN. Reportez-vous au
[Guide du E-Filing] pour de plus amples informations.
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