Avaya J139 Référence Rapide page 3

• Configuration manuelle : composez le numéro et
appuyez sur le raccourci Appel.
Passer un appel à l'aide de la numérotation
abrégée
Assurez-vous que des numéros abrégés ont été attribués à
vos contacts.
Appuyez et maintenez enfoncée la touche du clavier de
numérotation attribuée au numéro que vous souhaitez
appeler.
Passer un appel d'urgence
Veillez à ce que le raccourci Urgence soit attribué par votre
administrateur.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Sur l'écran Téléphone, appuyez sur le raccourci
Urgence, et appuyez de nouveau sur le raccourci
Urgence lorsque le téléphone vous invite à confirmer.
• Composez le numéro d'urgence à l'aide du clavier
téléphonique.
Refus d'un appel
Vous pouvez refuser un appel entrant lorsque vous ne
souhaitez pas prendre d'appel. L'appel entrant est refusé en
fonction de la politique de refus des appels définie par votre
administrateur. Contactez votre administrateur afin d'activer
cette fonction pour votre poste et de vous renseigner sur la
politique de refus des appels.
Veillez à ce que la fonction soit activée par l'administrateur.
Contactez votre administrateur pour de plus amples
informations.
Sur l'écran de l'appel entrant, appuyez sur le raccourci
Refuser.
L'appel est refusé. En fonction de votre politique de refus des
appels, l'appelant reçoit l'une des alertes suivantes :
• une alerte par message audio
• une alerte par tonalité d'occupation
Réponse à un appel
Cette procédure vous permet de répondre à un appel. Le
téléphone signale les appels de la façon suivante :
• Il génère des alertes visuelles et sonores.
• Il affiche le nom ou le numéro de l'appelant.
Remarque :
Lorsque la fenêtre contextuelle Appel entrant s'affiche, la
seule alerte visuelle est le clignotement du voyant de
balise. Si vous appuyez sur Ignorer, le voyant de balise et
le voyant de la touche de ligne se mettent tous les deux à
clignoter.
Procédez comme suit, au choix :
• Décrochez le combiné.
• Appuyez sur Haut-parleur.
• Appuyez sur OK.
• Appuyez sur la touche de fonction Répondre.
• Appuyez sur Casque.
Affichage des détails dans Récents
Sur l'écran Récents, selon le type d'appel, vous pouvez
afficher les détails suivants pour chaque appel :
• Nom
• Numéro de poste
• Heure
• Date
• Durée
Remarque :
La durée n'est pas disponible pour un appel manqué.
1. Appuyez sur Récents.
2. (Facultatif) Pour naviguer via le Menu princ., faites
défiler l'écran jusqu'aux éléments suivants :
a. Applications, et appuyez sur Sélect..
b. Récents, et appuyez sur Sélect..
3. Sélectionnez l'appel que vous souhaitez afficher.
4. Appuyez sur Détails.
Le téléphone affiche les détails de l'appel sélectionné.
Contacts
Ajout d'un nouveau contact
Suivez la procédure suivante pour ajouter un contact à votre
téléphone. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 250 contacts.
1. Appuyez sur Contacts.
2. (Facultatif) Pour naviguer via le Menu princ., procédez
comme suit :
a. Faites défiler l'écran jusqu'à Applications et appuyez
sur Sélect..
b. Faites défiler l'écran jusqu'à Contacts et appuyez sur
Sélect..
3. Procédez comme suit, au choix :
• Si votre Liste de contacts est vide, appuyez sur
Nouveau.
• Si votre liste de Contacts n'est pas vide, appuyez sur
Plus > Nouveau.
4. Utilisez le clavier téléphonique pour saisir le prénom et le
nom du contact dans les champs correspondants.
• Appuyez sur la touche numérotée correspondant à la
lettre ou au numéro à saisir.
• Si les caractères se trouvent sur la même touche,
marquez une pause avant de saisir le caractère suivant.
• Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 0.
• Saisissez le reste des lettres ou des chiffres.
• Pour saisir un symbole, appuyez sur Plus... >
Symbole. Utilisez les flèches de navigation pour
sélectionner le symbole à insérer et appuyez sur
Insérer.
• Pour supprimer le dernier caractère, appuyez sur le
raccourci Ret. ar..
5. Composez le numéro du poste.
Le numéro de poste du contact peut inclure des lettres
majuscules ou minuscules, des chiffres de 0 à 9, ainsi que
les caractères spéciaux suivants : virgule (,), signe plus
(+) et point (.).
6. Appuyez sur Enregistrer.
Affichage des détails du contact
Utilisez cette procédure pour afficher les détails d'un contact.
Vous pouvez appeler, modifier ou supprimer un contact à
partir de la fenêtre Détails.
Vous devez avoir au moins un contact dans la liste des
Contacts.
1. Appuyez sur Contacts.
2. (Facultatif) Pour naviguer via le Menu princ., procédez
comme suit :
a. Faites défiler l'écran jusqu'à Applications et appuyez
sur Sélect..
b. Faites défiler l'écran jusqu'à Contacts et appuyez sur
Sélect..
3. Sélectionnez le contact que vous souhaitez afficher.
4. Appuyez sur Détails.
• Pour appeler le contact, appuyez sur Appel.
• Pour modifier le contact, appuyez sur Modifier.
• Pour supprimer le contact, appuyez sur Supprimer.
• Pour afficher plus d'options, appuyez sur Plus.
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