Avaya J139 Guide De Référence Rapide page 4

Création d'un groupe de contacts local
1. Appuyez sur Contacts.
2. (Facultatif) Pour naviguer via le Menu princ., procédez
comme suit :
a. Faites défiler l'écran jusqu'à Applications et appuyez
sur Sélectionner.
b. Faites défiler l'écran jusqu'à Contacts et appuyez sur
Sélectionner.
3. Appuyez sur Plus.
4. Appuyez sur Groupes.
5. Appuyez sur Nouv.Gr.
6. Dans le champ Entrer nom du gr., saisissez votre nom
de groupe.
7. Appuyez sur Enregistrer.
Ajout d'un contact au groupe local
• Veillez à ce que votre liste de Contacts ne soit pas vide.
• Créez au moins un groupe local pour ajouter vos
contacts.
1. Appuyez sur Contacts.
2. (Facultatif) Pour naviguer via le Menu princ., procédez
comme suit :
a. Faites défiler l'écran jusqu'à Applications et appuyez
sur Sélectionner.
b. Faites défiler l'écran jusqu'à Contacts et appuyez sur
Sélectionner.
3. Appuyez sur Plus.
4. Appuyez sur Groupes.
5. Faites défiler jusqu'au groupe auquel vous souhaitez
ajouter un contact et appuyez sur Membres > +Membres.
6. Faites défiler l'écran jusqu'au contact que vous souhaitez
ajouter et appuyez sur Ajouter.
7. (Facultatif) Pour ajouter d'autres contacts, répétez les
étapes 4 et 5.
Fonctions avancées
Intégration du calendrier Avaya Spaces
Avaya Spaces est une application de réunion et de
collaboration en équipe sur le Cloud. Vous pouvez l'utiliser
pour la messagerie instantanée, les communications vocales
et vidéo, le suivi des communications et la gestion des tâches.
Pour plus d'informations sur Avaya Spaces, veuillez consulter
le guide Utilisation d'Avaya Spaces.
Grâce à la fonction d'intégration du calendrier Avaya Spaces,
vous pouvez appuyer sur la touche de fonction Appeler sur le
rendez-vous du calendrier de votre téléphone et rejoindre une
réunion hébergée sur Avaya Spaces. Le téléphone compose
le numéro de téléphone de la réunion et saisit
automatiquement l'ID et le mot de passe du Space sans
qu'aucune intervention de l'utilisateur ne soit nécessaire.
La fonction d'intégration du calendrier Avaya Spaces est
optimisée pour fonctionner lorsque les organisateurs de
réunions utilisent le plug-in Avaya Spaces pour Outlook. Pour
plus d'informations sur le plug-in Outlook, consultez la section
Complément Microsoft Outlook du guide de l'utilisateur Avaya
Spaces.
Participation à une réunion Avaya Spaces via
un numéro de téléphone direct
Vous pouvez utiliser un numéro de téléphone direct pour vous
connecter à la réunion Avaya Spaces en mode audio
uniquement. Si vous choisissez de rejoindre la réunion via le
numéro direct, activez la fonction Invite de numéro direct. Le
téléphone affiche les numéros directs de l'invitation à la
réunion. Choisissez le numéro direct de votre pays. Si votre
pays n'est pas répertorié, vous pouvez sélectionner le numéro
de téléphone direct du pays qui correspond le mieux à votre
situation géographique. Le téléphone compose le numéro et
saisit l'ID du Space et le mot de passe facultatif pour rejoindre
la réunion.
Assurez-vous que votre administrateur active la fonction
Avaya Spaces et l'option permettant de sélectionner un
numéro direct.
Activez l'option Invite de numéro direct.
1. Appuyez sur Menu principal.
2. Faites défiler l'écran jusqu'à Applications et appuyez sur
Sélectionner.
3. Faites défiler jusqu'à Calendrier et appuyez sur
Sélectionner.
Le téléphone présente vos rendez-vous par ordre
chronologique.
4. Pour passer d'un rendez-vous à un autre, appuyez sur
l'une des touches suivantes :
• La touche Flèche vers le haut.
• La touche Flèche vers le bas.
5. Sélectionnez un événement du calendrier Avaya Spaces,
et appuyez sur Appeler.
6. Sur l'écran Pays > Sélectionner un No direct, appuyez
sur l'une des options suivantes :
• Sélect. : pour appeler le numéro direct disponible pour
le pays sélectionné.
Le téléphone compose le numéro et saisit l'ID du Space
et le mot de passe facultatif pour rejoindre la réunion.
• Pays : pour sélectionner le numéro direct d'un autre
pays. L'écran Numéros directs > Sélect. un pays
affiche une liste des pays à sélectionner.
• Détails : pour afficher les détails du numéro direct
sélectionné. L'écran Numéro direct > Détails affiche
les informations.
Prévention de la duplication des flux audio sur
l'application Avaya Spaces
Pour une expérience audio fluide, évitez de dupliquer les flux
audio. Vous pouvez établir une session audio sur Avaya
Spaces à l'aide des Avaya J100 Series IP Phones et utiliser
l'application Avaya Spaces sur votre ordinateur pour afficher la
présentation. Pour éviter la duplication des sessions audio sur
votre application Avaya Spaces, utilisez cette procédure.
1. Connectez-vous à l'application Avaya Spaces sur votre
ordinateur.
2. Sur l'écran de l'application, cliquez sur le nom d'affichage.
3. Sélectionnez l'option Préférences utilisateur.
4. Sur le panneau de gauche, sélectionnez Réunion par
défaut.
5. Activez l'option Afficher l'aperçu lors de la
participation.
6. Rejoignez une réunion sur Spaces depuis votre
ordinateur.
7. Sur l'écran Aperçu, cliquez sur Autres options de
participation > Rejoindre par téléphone.
8. Dans Rejoindre la réunion en mode présentation,
suivez les instructions à l'écran.
Vous participez à la réunion Avaya Spaces en tant que
simple spectateur sur votre ordinateur, sans utiliser de
session audio ou vidéo.
La session audio est établie sur votre téléphone.
Renvoi d'un appel sur un autre poste
Suivez cette procédure pour renvoyer les appels entrants vers
le poste requis.
Dans l'environnement IP Office, utilisez la numérotation par
codes courts pour la fonction de renvoi d'appel. Contactez
votre administrateur système pour obtenir une liste des codes
abrégés.
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