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Vos premières communications
Répondre à un appel venant de l'extérieur
Si vous recevez une tonalité lorsque vous décrochez pour répondre à un appel, composez
le code
5. Vous serez en communication avec votre correspondant.
Pour éviter de composer le code
automatique»:
•
Composez le code
•
Raccrochez.
Pour annuler la fonction «Décroché automatique»:
•
Composez le code
•
Raccrochez.
Intercepter un appel
Lorsque le poste d'un bureau voisin sonne alors que son titulaire est absent, vous pouvez
répondre à l'appel qui lui est destiné sans vous déplacer:
•
Composez le numéro de votre collaborateur ou le numéro du service auquel il appar-
tient.
•
Appuyez sur la touche programmée Interception ou composez le code
Note : Si vous appartenez au même service, vous pouvez intercepter l'appel en appuyant directement sur une touche
programmée "Interception" ou en composant le code
Rechercher un collaborateur
Vous pouvez diffuser une annonce pour rechercher quelqu'un ou communiquer un message
à une personne dans l'entreprise.
Pour diffuser une annonce sur un poste ou dans un service :
•
Composez le numéro du poste ou du service
•
Composez le code
Pour diffuser une annonce dans toute l'entreprise :
•
Composez le code
Pour diffuser une annonce sur la sonorisation :
•
Composez le code
Note: Vous disposez d'un temps limité (15 secondes) pour effectuer cette opération.
Répondre à une annonce
Vous entendez une annonce vous concernant:
•
Décrochez le combiné du poste le plus proche
•
Composez le code
Note: Vous disposez de deux minutes pour effectuer cette opération.
Renseignez-vous auprès du gestionnaire pour connaître les fonctions disponibles sur votre système.
5, vous pouvez mettre en oeuvre la fonction «Décroché
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750
46
460.
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60 pour entrer en communication avec l'émetteur de l'annonce.
65.
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