Toshiba e-STUDIO5015AC Serie Manuel D'utilisation Du Mode Haute Sécurité page 11

1.Le mode Haute sécurité
Lors de l'importation de données telles que le carnet d'adresses, veillez à utiliser les données exportées du
système.
N'utilisez aucune application nécessitant la modification d'un paramètre du sous-menu [ODCA] dans le menu
[Configuration (Setup)] de l'onglet [Administration] sous TopAccess.
N'activez pas [Utiliser l'authentification par mot de passe pour les travaux d'impression (Use Password
Authentication for Print Job)] lorsqu'une impression est lancée à partir du système avec l'un de ces pilotes
d'impression : Universal Printer 2, Universal PS3 and Universal XPS.
La fonction de contrôle d'intégrité est automatiquement exécutée au démarrage de ce système. Lorsque le
message "Appelez le Service Technique" s'affiche, contactez votre technicien de service.
Pour faire fonctionner ce système en mode haute sécurité, un serveur Syslog compatible TLS1.2 est nécessaire.
L'impression, la copie, la numérisation et la transmission/réception de fax sont soumises à une restriction
d'accès au moyen d'une fonction d'authentification de l'utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent confirmer les
listes de travaux en traitement et en attente. Cependant, comme pour la liste des travaux de réception de fax,
seuls les utilisateurs dont le rôle est Administrateur ou FaxOperator peuvent confirmer. Dans le cadre des
privilèges de rôle des utilisateurs, ils peuvent confirmer la sortie, des travaux, les supprimer, les interrompre
ou modifier leur ordre. Lorsque le rôle des utilisateurs est Administrateur ou Utilisateur, ils peuvent créer des
travaux. Lorsque le rôle des utilisateurs est FaxOperator, ils peuvent créer, des travaux de transmission/
réception, confirmer leur sortie et les supprimer. Cependant, comme pour les travaux de transmission de fax,
les utilisateurs peuvent confirmer la sortie et supprimer les travaux sur leur compte uniquement. Lorsque le
rôle des utilisateurs est Utilisateurs, ils peuvent confirmer la sortie et supprimer les travaux sur leur compte
uniquement. Lorsque le rôle des utilisateurs est Administrateur, ils peuvent supprimer, mettre en pause et
changer l'ordre de tous les travaux en attente. Cependant, si le rôle des utilisateurs est AccountManager
AddressBookRemoteOperator, la conformation de sortie, la suppression, la pause ou la modification des
travaux d'impression, de copie ou de fax n'est pas disponible.
Pour faire fonctionner ce système en toute sécurité, assurez-vous de définir les éléments suivants :
Effectuez correctement le paramétrage en vous reportant à la liste des valeurs initiales ( P.19).
 Utilisez le format PDF crypté lorsque vous enregistrez ou envoyez un fichier et veillez à utiliser le niveau de cryptage
128bit AES.
 Spécifiez un ordinateur distant fiable comme emplacement d'enregistrement des données de scan.
 N'utilisez pas le MFP LOCAL étant donné qu'aucun mot de passe ne peut être défini.
 Les administrateurs doivent régulièrement exporter et stocker les journaux.
 N'activez pas l'option [Auto] pour l'impression directe des e-mails.
 Assurez-vous de redémarrer le système lorsque la certification CA est téléchargée ou supprimée.
Un administrateur doit expliquer aux utilisateurs que le mode haute sécurité et les éléments suivants
s'appliquent dans ce système, de sorte qu'ils les utilisent correctement.
 L'impression doit être effectuée selon les paramètres du pilote d'impression de l'impression IPP.
 Spécifiez un ordinateur distant fiable comme emplacement d'enregistrement des données de scan.
 N'utilisez aucun dossier local du système.
Un administrateur doit toujours confirmer que la communication avec le serveur Syslog est en cours de
connexion.
Lors de la mise au rebut d'un MFP, veillez à contacter votre technicien de service pour supprimer complètement
les données de votre dispositif de stockage internet.
Précautions d'utilisation du mode Haute sécurité 11