Recherche D'un Fichier Enregistre - Sharp MX-2314N Guide D'utilisation

RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE

En présence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de
recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier.
Cette section explique comment rechercher un fichier ou un dossier sur le disque dur de la machine.
La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Un dossier peut
également être choisi comme plage de recherche.
Exemple : Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Réunion"
[Disque dur]
Pour Fichie
particuliers temp.
Pour les
Principal
réunions
COPIE ENVOI IMAGE
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Choix dossier
1
Dossier principal
Util. 1
Util. 3
Util. 5
Util. 7
Util. 9
Tous doss. ABCD EFGHI
Recherche
Nom d'util.
Nom de fichier ou dossier
Mot de passe
2
Réunion
Texte 1
ordinaire
Graphiques de
Rapport
la réunion
(1) (2)
ARCHIVAGE
DOC.
Données ext.
Recherche
Dossier de fichier temp.
1
Util. 2
2
Util. 4
Util. 6
Util. 8
Util. 10
JKLMN OPQRST UVWXYZ
Annuler Début rech.
6-47
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Pour les
réunions
Lorsque vous
recherchez "Réunion"...
Ouvrez l'écran de recherche des fichiers.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur la touche [Recherche].
Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou
[Nom de fichier ou dossier].
Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la
touche [Nom d'util.] et passez à la section
du nom d'utilisateur." à l'étape 3.
Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier ou dossier] et passez à la section
l'aide du nom du fichier ou du
Lorsque "Afficher uniquement les fichiers des utilisateurs
authentifiés" est activé dans les Réglages système
(Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de
documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté est
sélectionné et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas
l'être.
Réunion Graphiques
ordinaire de la réunion
Tous les dossiers et tous les
fichiers contenant le terme
"réunion" seront répertoriés.
[Résultats de la recherche]
"Recherche à l'aide
"Recherche à
dossier." dans l'étape 3.
Contenu