ASCOM Office 40 Mode D'emploi
Manuels Connexes pour ASCOM Office 40
Sommaire des Matières pour ASCOM Office 40
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Page 3: Table Des Matières
Herzliche Gratulation! Inhalt Das Bedienkonzept: die Menütechnik...1 Herzliche Gratulation zum Kauf Ihres Bevor Sie das erste Mal telefonieren .....2 Ascotel Office, ein dank seiner Foxtaste So telefonieren Sie ........3 und seiner ausgeklügelten Menütechnik So benutzen Sie die Komfortfunktionen ..6 leicht zu bedienender Apparat. So programmieren Sie Ihren Apparat..14 Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen, wie Zuordnung der verschiedenen... -
Page 39: Eléments D'exploitation Et D'affichage
Eléments d’exploitation et d’affichage L’affichage Votre appareil est muni d’un écran d’affichage alphanumérique à deux lignes. Ligne supérieure: indications d’état, nom et numéro de votre interlocuteur. Ligne inférieure: menu d’exploitation variant en fonction du contexte. Touche Fox (touche multifonction) Touche Menu Cette touche permet d’accéder aux différents menus. -
Page 41: Concept D'utilisation: La Technique Des Menus
Concept d’utilisation: la technique des menus La simplicité d’emploi de votre appareil repose sur une technique des menus ingénieuse. Pour vous y retrouver à travers les différents menus et les options proposées, vous disposez de la touche Fox et de la touche Menu. Procédez de la manière suivante: Pour activer une fonction indiquée en bas de l’affichage (exemple: "appeler"... -
Page 42: Avant De Téléphoner Pour La Première Fois
Avant de téléphoner pour la première fois Veuillez lire attentivement le chapitre "Consignes de sécurité" de ce mode d’emploi! Assurez-vous que votre appareil repose sur une surface stable et évitez de placer des objets à proximité (car cela pourrait dégrader la qualité de conversation lors d’appel à mains libres). -
Page 43: Pour Téléphoner
Pour téléphoner Préparation de la numérotation Sans décrocher le combiné, composez le numéro désiré, que vous pouvez vérifier ou même corriger au moyen de la touche de correction. Pressez ensuite la touche de haut- parleur. Dès que votre interlocuteur soulève son combiné, vous pouvez téléphoner à travers le combiné... - Page 44 Pour téléphoner Remarques La composition des premières lettres du nom est la manière la plus simple d’appeler un abonné enregistré dans le fichier. A cet effet, vous ne devez connaître ni le numéro de téléphone, ni le numéro de fichier. Exemple: 123˙˙...
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Page 45: Liste D'appels
Pour téléphoner Numérotation depuis le fichier privé Pressez la touche de fichier, composez le numéro Consulter de fiche (deux chiffres, soit 00, 01...99) ou défilez dans le menu "Consulter" avec la touche Fox jusqu’à l’entrée désirée. ¥ ß Appeler Pressez la touche Fox sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la touche de haut-parleur. - Page 46 Pour téléphoner Pour enregistrer dans le bloc-notes les numéros présents sur l’affichage Le bloc-notes sert à enregistrer 10 numéros/noms temporairement. Si un numéro est affiché sur l’écran, pressez la touche bloc-notes. Le numéro affiché s’enregistre également durant une conversation. Remarque Lors d’une communication, vous pouvez enregistrer un autre numéro dans le bloc-notes.
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Page 47: Pour Utiliser Les Fonctions De Confort
Pour utiliser les fonctions de confort Introduction et coupure d’une rétrodemande Vous êtes en communication avec un interlocuteur et désirez, sans interrompre celle-ci, converser brièvement avec un autre interlocuteur. Rétrodemande Composez le numéro du second interlocuteur, puis pressez la touche Fox sous "Rétrodemande". -
Page 48: Désactiver
Pour utiliser les fonctions de confort Demande de rappel Vous désirez qu’un interlocuteur occupé ou ne répondant pas vous rappelle. Rappel Pressez la touche Fox sous "Rappel". Vous entendrez la tonalité de confirmation. Lorsque vous aurez raccroché, l’affichage indiquera "Appel attendu par" avec le numéro/nom de Désactiver l’abonné... - Page 49 Pour utiliser les fonctions de confort Envoi d’un message Vous avez la possibilité d’envoyer des messages préparés à un ou à plusieurs partenaires. Message ¥ ß Pressez la touche Menu autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Message" apparaisse.
- Page 50 Pour utiliser les fonctions de confort Laisser une information aux appelants Vous désirez laisser une information aux appelants internes éventuels. Pressez la touche Menu puis la touche Fox sous Dévier ß ¥ "Dévier". Avec la touche Fox sous "¥ ß", défilez jusqu’à...
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Page 51: Appel-Circulaire
Pour utiliser les fonctions de confort Réponse à un appel via l’installation de recherche de personnes Vous êtes recherché via l’installation de recherche de personnes et interceptez l’appel sur un autre appareil. Intercepter Recherche Pressez la touche Menu autant de fois que nécessaire jusqu’à... - Page 52 Pour utiliser les fonctions de confort Interphone Cette fonction permet de vous adresser à un interlocuteur directement à travers le haut- parleur de son appareil, sans attendre sa réponse. Interphone Pressez la touche de menu autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction MENU MENU "Interphone"...
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Page 53: Mode-Transparent
Pour utiliser les fonctions de confort Mode transparent (numérotation en fréquences DTMF) Durant une communication, il est possible d’activer une fonction au moyen de la numérotation en fréquences, comme par exemple la commande à distance d’un répondeur téléphonique. Mode–transparent Pressez la touche Menu autant de fois que nécessaire jusqu’à... - Page 54 Pour utiliser les fonctions de confort Aperçu des menus 20317861fr_bat_a0...
- Page 55 Pour utiliser les fonctions de confort Aperçu des menus (suite) 20317861fr_bat_a0...
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Page 56: Pour Programmer Votre Appareil
Pour programmer votre appareil Points à observer lors de la programmation La programmation fait partie du concept d’utilisation de l’appareil. Avant de commencer à programmer, lisez attentivement le chapitre "concept d’utilisation" situé au début de ce mode d’emploi. Combiné Durant la programmation, le combiné doit être raccroché. Si vous le soulevez en cours de programmation, le processus est interrompu. - Page 57 Pour programmer votre appareil Réglage du texte affiché à l’état de repos La cellule de texte fixe sert, par exemple pour les appareils utilisés par plusieurs personnes, à indiquer le numéro de téléphone de l’appareil ou le nom de l’entreprise. Texte En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Texte", composez le texte puis...
- Page 58 Pour programmer votre appareil Programmation de votre fichier privé Le fichier privé est votre répertoire électronique personnel vous permettant de mémoriser jusqu’à 100 (00...99) numéros/noms et/ou fonctions. En votre absence, les entrées peuvent être protégées au moyen d’un mot de passe. Enreg.–fiche Nouvelle–fiche En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Enregistrement fiche"...
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Page 59: Mains Libres
Pour programmer votre appareil Langage macro Le langage macro permet de mémoriser sur une touche plusieurs fonctions. Prendre la ligne de plus grande priorité Prendre la ligne interne Raccrocher Sépare sortie réseau et numéro (par ex. 0–24 …) Pause (1 sec.) Prend la touche de ligne 01 Compose le numéro entré... -
Page 60: Affectation Des Différents Types De Touches
Affectation des différents types de touches Avant d’attribuer un contenu aux différentes touches, il s’agit de définir leur genre. On effectue une distinction entre les touches de numéro, les touches de team, les touches de ligne et les touches de fonction. Vous ne pouvez pas programmer les touches de ligne vous-même, car elles sont définies par la programmation du central. - Page 61 Affectation des différents types de touches Chaque touche de ligne est dotée d’une diode luminescente bicolore et d’une étiquette d’identification. Cette diode indique l’état de la ligne. Diode luminescente éteinte: ligne libre Diode luminescente allumée fixement: ligne occupée Diode luminescente clignotant rapidement: un appel entrant est présent sur cette ligne Diode luminescente clignotant lentement: ligne parquée ou en maintien...
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Page 62: Affectation Des Différents Types De Touches Touches De Team
Affectation des différents types de touches Touches de team La fonction de team facilite aux membres d’une équipe (par exemple une équipe de vente ou de marketing) les communications réciproques et les suppléances respectives. Affectation et utilisation des touches de team Sur votre appareil, vous pouvez programmer jusqu’à... -
Page 63: Installation
Installation Contenu de l’emballage Câble de raccordement Câble de raccordement Appareil Combiné téléphonique du combiné Kurzbedienungs- Plots anleitung 12344NeumannNNorbert Zustandszeile Rückfrage Menüzeile Foxtaste MENU MENU • In der Menüzeile angezeigte Funktion aktivieren: -Taste unter dem Text YZ• drücken (Beispiel: "Rückfrage") •... -
Page 64: Consignes De Sécurité
Consignes de sécurité Veuillez lire attentivement ce mode d’emploi et conservez-le avec soin. Adressez vos questions éventuelles à un spécialiste. Confiez les travaux de maintenance à un spécialiste; n’ouvrez jamais l’appareil vous-même. Ne touchez pas les contacts enfichables avec un objet métallique et pointu. Placez l’appareil sur une surface antidérapante. -
Page 65: En Cas De Dérangement
En cas de dérangement Votre interlocuteur ne vous entend pas, ou vous ne l’entendez pas Assurez-vous que le câble de raccordement du combiné est correctement branché. Combiné soulevé, pas de tonalité de numérotation, pas d’affichage Assurez-vous que le câble de raccordement téléphonique est correctement enfiché dans la prise correspondante. -
Page 66: Auto-Test
Auto-test Une fois que vous avez contrôlé votre appareil en ce qui concerne les raccordements, le verrouillage, etc., vous pouvez découvrir d’autres sources d’erreurs en exécutant un auto- test. Activer le mode d’auto-test Débranchez le câble de raccordement téléphonique de sa prise. Tout en maintenant la touche fox enfoncée à... -
Page 67: Codes De Fonction
Codes de fonction Quels chiffres faut-il composer? Sélection normale Séquence de touches Interphone de porte ............851... 852 ..Numéro de secours ............12 ..Opératrice ............... 11 ..Raccordements collectifs ..........860... 888 ..Sélection abrégée PBX ........... 7000...7999 .. - Page 68 Codes de fonction Présélection Annuler le rappel automatique ........#37 Appel circulaire (répondre) ..........*83 Appel codé activer ................*81 no-abonné répondre ................. *82 Appel de délai (réveil) activer ordre permanent ..........*56 hh mm désactiver ordre permanent ..........#56 activer ordre unique ............
- Page 69 Codes de fonction 2+3) activer DDA sur message standard ......*24 no-texte# désactiver DDA sur message standard 2+3) ......#24 activer DDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé 2+3) ......*28 désactiver DDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé...
- Page 70 Codes de fonction Relais enclencher ..............*755…*757 déclencher ..............#755…#757 Retransmission des appels RDA (retransmission si non réponse) se protéger contre RDA ..........*02 autoriser RDA sur soi ............ #02 activer RDA ..............*61 no-destination désactiver RDA ............. #61 activer RDA sur le dernier numéro programmé ....*61# désactiver RDA sur le dernier no.
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Page 71: Index
Index Numérotation en fréquences DTMF ..13 Numérotation par le nom ....... 3 Affichage du nom de l’appelant ..... 4 Numérotation par touche de numéro ..3 Annonce ..........8 Numérotation par touche de répétition ... 3 Auto-test ..........26 Options de menu programmées .. - Page 140 Notes 20317861en_bat_a0...