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• Les entrées de type tâche servent à vous rappeler une
tâche à effectuer avant une date limite, sans heure
spécifique.
Pour créer une entrée d'agenda, sélectionnez la date voulue,
puis
Options
Nouvelle entrée
>
Pour définir la priorité d'une entrée de type tâche,
sélectionnez
Options
> Priorité.
Pour définir comment l'entrée doit être traitée durant la
synchronisation, sélectionnez
aux autres personnes si l'agenda est disponible en ligne,
Publique
pour rendre l'entrée visible pour tout le monde ou
Aucune
pour ne pas copier l'entrée sur votre ordinateur.
Pour envoyer l'entrée vers un appareil compatible,
sélectionnez
Options
> Envoyer.
Pour créer une demande de réunion à partir d'une entrée de
type réunion, sélectionnez
participants.
Créer des demandes de réunion
Sélectionnez
Menu
> Agenda.
Avant de pouvoir créer des demandes de réunion, vous devez
avoir configuré une boîte aux lettres compatible sur votre
appareil.
Pour créer une entrée de type réunion :
1. Pour créer une entrée de type réunion, sélectionnez une
date, puis
Options
>
réunion.
40
et le type d'entrée.
Privée
pour cacher l'entrée
Options
Ajouter
>
Nouvelle entrée
Demande de
>
2. Entrez les noms des participants sollicités. Pour ajouter
des noms à partir de votre liste de contacts, entrez les
premiers caractères et choisissez parmi les
correspondances trouvées. Pour ajouter des participants
facultatifs, sélectionnez
participants.
3. Entrez l'objet.
4. Entrez les heures et dates de début et de fin ou
sélectionnez
Journée
5. Précisez le lieu.
6. Définissez une alarme pour cette entrée, si besoin.
7. Pour une réunion régulière, définissez le délai de
récurrence et entrez la date de fin.
8. Entrez une description.
Pour définir la priorité d'une demande de réunion,
sélectionnez
Options
> Priorité.
Pour envoyer la demande de réunion, sélectionnez
Options
> Envoyer.
Affichages de l'agenda
Sélectionnez
Menu
> Agenda.
Vous pouvez basculer entre les modes d'affichage suivants :
• L'affichage par mois présente le mois en cours et la liste
des entrées d'agenda du jour sélectionné.
• L'affichage par semaine présente les événements de la
semaine sélectionnée sous la forme de sept zones,
chacune correspondant à un jour.
Options
Ajouter
>
entière.
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