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4.
Cliquez sur le bouton Phone book... (Carnet téléphonique...).
L'écran du répertoire téléphonique s'affiche.
5.
Sélectionnez FAX number (Numéro de télécopie) -> New (Group) (Nouveau
(groupe)).
6.
Complétez le champ Group name (Nom du groupe).
7.
Tapez au besoin des Comment (Commentaires).
8.
Pour ajouter des destinataires à la liste des groupes, procédez comme suit :
REMARQUE
Un groupe peut comporter un maximum de 100 destinataires.
(a)
Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Répertoire téléphonique
du côté droit.
REMARQUE
Vous pouvez ajouter un numéro de télécopie directement en cliquant sur le
bouton New (FAX number)... (Nouveau (numéro de télécopie)...) et en
ajoutant une entrée au panneau du répertoire téléphonique.
(b)
Appuyez sur le bouton Ajouter-> pour ajouter ce numéro à la liste de groupe.
(c)
Répétez les étapes (a) et (b) requises pour créer la liste de groupe.
(d)
Si vous devez retirer un numéro de la liste de destinataires, mettez en
surbrillance le nom approprié, puis appuyez sur le bouton <-Delete
(Supprimer).
9.
Une fois que vous avez terminé la liste, appuyez sur le bouton OK pour fermer la
fenêtre Nouveau groupe.
I
MPORTATION ET EXPORTATION DE NUMÉROS DE TÉLÉCOPIE
Les fonctions d'importation et d'exportation vous permettent de gérer les numéros de
télécopie dans un répertoire téléphonique créé sur un autre ordinateur.
1.
Dans Windows :
Windows 7 : sélectionnez Démarrer > Périphériques et imprimantes.
Vista : sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio
> Imprimantes.
Server 2008 : sélectionnez Démarrer> Panneau de configuration >
Imprimantes.
XP : sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et
autres périphériques > Imprimantes et télécopieurs.
Server 2003 : sélectionnez Démarrer > Imprimantes et télécopieurs.
2000: sélectionnez Démarrer> Paramètres > Imprimantes.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre machine et sélectionnez
Préférences de l'imprimante.
3.
Dans l'onglet Configuration, cliquez sur le bouton Répertoire téléphonique.
4.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Outil > Exporter.
5.
Dans l'écran Fichier d'exportation, entrez un nom pour le fichier et cliquez sur le
bouton Enregistrer. Le répertoire téléphonique est enregistré.
Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 96
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