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Utiliser OpenVoice
6.2
Configurer les fonctions ...
Sur votre terminal et dans l'OpenCTI 50 (sur la console Web de l'OpenCom 100 /
Aastra 800), vous pouvez modifier certaines fonctions par défaut ou activer
d'autres fonctions d'OpenVoice :
■
Vous pouvez modifier la durée des messages (c.-à-d. la durée d'enregistrement
par message).
■
Vous pouvez activer ou désactiver la boîte vocale en tant que telle ou certaines
de ses fonctions, telles que l'annonce du numéro d'appel, l'indication de date
et temps, le remplaçant, la demande du code PIN.
■
Pour l'accueil et l'adieu aux personnes qui appellent, vous pouvez avec
l'OpenVoice créer et éditer des textes individuels. Si besoin est, vous pouvez
réactiver les textes standard.
■
Si vous disposez de l'autorisation correspondante, vous pouvez rédiger et
éditer les messages d'accueil centraux.
■
Si vous transférez votre terminal sur un autre numéro d'appel, les appels
suivants ne sont plus dirigés vers la boîte vocale. La boîte vocale est mise sur le
statut hors service en interne pour votre numéro d'appel.
6.2.1 ... sur le terminal
Pour l'interrogation des messages et la configuration individuelle de votre boîte
vocale appelez l'OpenVoice au numéro d'appel interne installé par
l'administrateur système (à ce sujet, voir Appelez la boîte vocale en interne à partir
de la page 21).
Le menu vocal d'OpenVoice vous guide étape par étape à travers les fonctions du
programme. Selon les situations, on vous demande d'appuyer sur certaines
touches avec des chiffres afin de définir une fonction ou pour passer d'un menu à
l'autre et c'est ici que vous enregistrez vos textes individuels.
*
Avec la touche étoile, vous confirmez l'entrée de plusieurs chiffres.
#
Avec la touche dièse, vous interrompez une entrée ou vous retournez au menu
situé immédiatement au-dessus.
0
Lorsque vous entrez " 0 ", la dernière annonce est répétée.
Configurer les fonctions ...
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