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Utiliser Aastra Voice
•
Vous pouvez activer ou désactiver la boîte vocale en tant que telle ou certaines de
ses fonctions, telles que l'annonce du numéro d'appel, l'indication de date et
temps, le remplaçant, la demande du code PIN.
•
Pour l'accueil et l'adieu aux personnes qui appellent, vous pouvez avec
l'Aastra Voice créer et éditer des textes individuels. Si besoin est, vous pouvez
réactiver les textes standard.
•
Si vous disposez de l'autorisation correspondante, vous pouvez rédiger et éditer
les messages d'accueil centraux.
•
Si vous transférez votre terminal sur un autre numéro d'appel, les appels suivants
ne sont plus dirigés vers la boîte vocale. La boîte vocale est mise sur le statut hors
service en interne pour votre numéro d'appel.
... sur le terminal
Pour l'interrogation des messages et la configuration individuelle de votre boîte
vocale appelez l'Aastra Voice au numéro d'appel interne installé par l'administrateur
système (à ce sujet, voir Appelez la boîte vocale en interne à partir de la page 22).
Le menu vocal d'Aastra Voice vous guide étape par étape à travers les fonctions du
programme. Selon les situations, on vous demande d'appuyer sur certaines touches
avec des chiffres afin de définir une fonction ou pour passer d'un menu à l'autre et
c'est ici que vous enregistrez vos textes individuels.
*
Avec la touche étoile, vous confirmez l'entrée de plusieurs chiffres.
#
Avec la touche dièse, vous interrompez une entrée ou vous retournez au menu
situé immédiatement au-dessus.
0
Lorsque vous entrez " 0 ", la dernière annonce est répétée.
Lorsque vous n'entrez rien pendant un certain temps, la connexion à Aastra Voice est
automatiquement interrompue après un message correspondant.
Vous pouvez effectuer vos entrées aussi bien avant l'annonce sonore que pendant un
message en composant une séquence de chiffres correspondants et en raccour-
cissant ainsi le dialogue. Vous trouverez les codes correspondants dans le résumé gra-
phique du menu vocal à la dernière page de ce mode d'emploi.
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