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Envoi d'e-mails
Préparation de l'envoi d'un e-mail
Configuration de la fonction de courrier
électronique
Pour pouvoir utiliser l'option de courrier électronique, vous devez
l'activer dans la configuration de l'imprimante et disposer d'une
adresse IP ou d'une adresse de passerelle valide. Pour configurer la
fonction de courrier élecronique :
1
Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de
votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de
l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et
identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2
Cliquez sur Paramètres.
3
Dans Paramètres par défaut, cliquez sur Paramètres de courrier
électronique/FTP.
4
Cliquez sur Paramètres de courrier électronique.
5
Cliquez sur Configuration du serveur de messagerie.
6
Renseignez les champs en y insérant les informations
appropriées.
7
Cliquez sur Ajouter.
Configuration des paramètres de
courrier électronique
1
Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de
votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de
l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et
identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2
Cliquez sur Paramètres.
3
Cliquez sur Paramètres de courrier électronique/FTP.
4
Cliquez sur Paramètres de courrier électronique.
5
Renseignez les champs en y insérant les informations
appropriées.
6
Cliquez sur Envoyer.
Création d'un raccourci pour
envoyer un e-mail
Création d'un raccourci de messagerie à
l'aide du serveur Web incorporé
1
Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de
votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de
l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et
identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2
Cliquez sur Paramètres.
3
Dans Autres paramètres, cliquez sur Gérer les raccourcis.
4
Cliquez sur Configuration des raccourcis de messagerie.
5
Tapez un nom unique pour le destinataire, puis saisissez son
adresse électronique.
Remarque : si vous saisissez plusieurs adresses, séparez chacune
d'elles à l'aide d'une virgule (,).
6
Sélectionnez les paramètres de numérisation (Format, Contenu,
Couleur et Résolution).
7
Entrez un numéro de raccourci et cliquez sur Ajouter.
Si vous entrez un numéro déjà utilisé, vous êtes invité à en
sélectionner un autre.
Création d'un raccourci de messagerie
sur l'écran tactile
1
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur E-mail.
2
Saisissez l'adresse électronique du destinataire.
Pour créer un groupe de destinataires, appuyez sur Adresse
suivante, puis saisissez l'adresse électronique du destinataire
suivant.
3
Appuyez sur Enregistrer comme raccourci.
4
Entrez un nom unique pour le raccourci, puis cliquez sur Entrer.
5
Assurez-vous que le nom et le numéro du raccourci sont corrects,
puis appuyez sur OK.
Si le nom ou le numéro est incorrect, appuyez sur Annuler, puis
entrez à nouveau l'information.
2
Annulation d'un e-mail
Lorsque vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique,
•
appuyez sur Annuler un travail lorsque Numérisation...
apparaît.
Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Annuler un
•
travail lorsque Numérisation... ou Numériser la page
suivante / Terminer le travail apparaît.
Envoi d'une télécopie
Envoi d'une télécopie
Envoi d'une télécopie à partir du
panneau de commandes de
l'imprimante
1
Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut, bord
court en premier dans le dispositif d'alimentation automatique
ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos,
d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de
supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le
dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la
vitre du scanner.
2
Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation
automatique, ajustez les guide-papier.
3
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Télécopie.
4
Saisissez le numéro de télécopie ou un raccourci à l'aide de l'écran
tactile ou du pavé numérique.
Pour ajouter des destinataires, appuyez sur Num. suivant, puis
saisissez le numéro de téléphone ou le numéro de raccourci du
destinataire, ou parcourez le carnet d'adresses.
Remarque : pour insérer une pause de numérotation dans un
numéro de télécopie, appuyez sur
. La pause de numérotation
apparaît sous forme de virgule dans la zone « Envoyer la télécopie
à ». Utilisez cette option si vous devez d'abord composer un
numéro de ligne extérieure.
5
Appuyez sur Envoyer par télécopie.
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