Guide d'utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Utilisation de Polycom Conferencing pour Microsoft Outlook
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Si votre système est configuré pour se connecter à Microsoft Exchange
Server 2007, la liste des réunions du jour s'affiche sur l'écran Calendrier.
Si votre système n'est pas configuré pour se connecter à Microsoft Exchange
Server 2007, le calendrier s'affiche dans la vue mensuelle standard.
Pour consulter le calendrier du Système Polycom HDX, effectuez l'une des
actions suivantes :
•
Sélectionnez Calendrier sur l'écran d'accueil.
•
Sélectionnez Système > Utilitaires > Calendrier sur l'écran d'accueil.
•
Appuyez sur le bouton Option de la télécommande et sélectionnez
Calendrier.
Pour en savoir plus sur une réunion figurant sur le calendrier, sélectionnez-la
et appuyez sur la touche
votre système, les détails relatifs aux réunions privées peuvent ne pas être
visibles ; dans ce cas, des rappels peuvent s'afficher sur le système quelque
temps avant la réunion.
Si votre système est configuré pour se connecter à Microsoft Exchange
Server 2007 et que le module d'extension Polycom Conferencing pour
Microsoft Outlook est installé sur votre site, vous avez accès aux fonctions
de calendrier supplémentaires suivantes :
•
Les réunions à venir planifiées avec le module d'extension Polycom
Conferencing pour Microsoft Outlook sont repérées par la marque
sur l'écran Calendrier du Système Polycom HDX. Les réunions passées
planifiées avec le module d'extension Polycom Conferencing pour
Microsoft Outlook sont repérées par la marque
•
Pour rejoindre une réunion planifiée avec le module d'extension Polycom
Conferencing pour Microsoft Outlook, vous pouvez sélectionner
Rejoindre maintenant sur le Système Polycom HDX sans connaître les
informations de numérotation.
•
Pour planifier une réunion avec le module d'extension Polycom
Conferencing pour Microsoft Outlook, cliquez sur
Conference (Planifier une conférence Polycom) dans la barre d'outils
Microsoft Outlook.
de la télécommande. Selon la configuration de
.
Schedule Polycom
Polycom, Inc.