Calendrier Et Agenda Du Jour; Téléconférence Guidée - Alcatel-Lucent 8135S Manuel D'utilisation

UTILISATION AVEC ALE UNITE

CALENDRIER ET AGENDA DU JOUR

L'agenda du jour est affiché dans la vue calendrier. Vos réservations et réunions s'affichent ici, une
fois téléchargées à partir des calendriers que vous avez sélectionnés (voir les paramètres d'Unite).
Un symbole de téléphone est affiché pour chaque activité contenant des informations d'appel .
Un aperçu ainsi qu'une liste des autres participants à la réunion s'affichent lorsque vous cliquez sur
l'une des téléconférences planifiées. ALE Unite peut se connecter à une réunion à distance :
• via un Alcatel-Lucent 8135S ;
• via un téléphone mobile ;
• via un client UC.
ALE Unite recherche les numéros de téléphone, les codes PIN et les liens de réunion dans
la réservation de calendrier. Si vous choisissez de participer à la téléconférence, ALE Unite
établit la connexion et vous identifie de manière automatique.
Il vous suffit d'un simple appui, d'où le choix du nom One Touch Conferencing.
Notez bien que le format de l'invitation à la conférence dans le calendrier doit être
conforme au plan de numérotation international E.164 Cela garantit qu'ALE Unite interprète
correctement ces informations, bien que l'application soit capable de gérer intelligemment
la plupart des problèmes de non-conformité.
TÉLÉCONFÉRENCE GUIDÉE
Une procédure simple vous permet de connecter votre salle de conférence à la réunion
à distance, et ce via la fonctionnalité d'automatisation d'ALE Unite et un simple appui sur la
touche de conférence.
1. Vous voyez s'afficher une invitation à une téléconférence dans votre calendrier.
2. Peu avant la réunion (5, 10 ou 15 minutes selon le paramètre choisi), vous recevez une
notification sur votre téléphone mobile.
3. Dès que vous ouvrez ALE Unite, l'application commence à rechercher un
Alcatel-Lucent 8135S disponible, puis affiche celui le plus proche.
4. Dans la salle de conférence, vous devez vous connecter à la réunion en appuyant sur
la touche de l'Alcatel-Lucent 8135S.
5. Le téléphone compose le numéro et saisit automatiquement le code de la réunion.
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