Manuels Connexes pour Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise 4645 VMS
Sommaire des Matières pour Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise 4645 VMS
- Page 1 Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur...
- Page 2 Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Les informations présentées sont sujettes à modification sans préavis. Alcatel-Lucent ne peut être tenu pour responsable de l’inexactitude de ces informations. Copyright © 2014 Alcatel-Lucent. Tous droits réservés. Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives communautaires suivantes : - 2004/108/EC (Compatibilité...
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Page 3: Table Des Matières
Chapitre 1 Présentation Généralités ....................Contenu du guide ................... Chapitre 2 Symboles Symboles principaux ................Symbole d'attention ................Chapitre 3 Connexion BV Connexion à partir d'un appel à destination de votre poste Connexion par la fonction de renvoi .............. Connexion par la fonction de débordement vers associé ......Annulation du renvoi ou du débordement ............ -
Page 4: Chapitre 5 Accès À La Boîte Vocale
Chapitre 4 Recommandations Mots de passe ..................Extension du choix proposé .............. Annulation d'une action ou quitter ..........Confirmation d'une action ..............Passage au message suivant ............Sauvegarde des messages ..............Chapitre 5 Accès à la boîte vocale Poste disposant d'une touche dédiée à la messagerie vocale Poste ne disposant pas d'une touche dédiée à... - Page 5 Consultation de tous les messages ............... Fonctions de réécoute ................... Options disponibles en fin de diffusion du message ........Chapitre 7 Envoi de messages Envoi ......................Envoi du message par composition d'un numéro d'annuaire ......Envoi du message par saisie du nom ............Contrôle de réception des messages envoyés ......
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Page 6: Chapitre 9 Aide-Mémoire
Chapitre 9 Aide-mémoire Annuaire ....................Autres numéros de boîtes vocales ..........Synoptique d'utilisation ............... -
Page 7: Généralités
Alcatel 4645 en décrivant l'utilisation, à partir d'un poste analogique ou d'un poste UA possédant ou ne possédant pas de touche dynamique, des quatre fonctions suivantes : accès à la boîte vocale, voir Alcatel-Lucent 4645 VMS - Accès à la boîte vocale consultation des messages, voir Alcatel-Lucent 4645 VMS - Consultation des messages... - Page 8 Chapitre...
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Page 9: Symboles Principaux
Symboles principaux Les icônes représentant les manipulations se trouvent au milieu du tableau. Les touches dynamiques à utiliser, si disponibles, sont indiquées en partie gauche du tableau. Note : exemple dans le tableau ci-dessous NouMsg Le descriptif et les options sont indiqués en partie droite du tableau. Message en attente Ouvrez la boîte vocale Entrez le code secret... - Page 10 Chapitre...
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Page 11: Connexion À Partir D'un Appel À Destination De Votre Poste
Connexion à partir d'un appel à destination de votre poste Les appels parvenant sur votre poste ne sont dirigés sur votre boîte vocale que si vous êtes connecté à celle-ci. Il existe deux façons de vous y connecter : la fonction de renvoi ou celle de débordement vers associé. -
Page 12: Annulation Du Renvoi Ou Du Débordement
Chapitre Préfixe de la fonction de débordement vers associé Préfixe d'accès à la messagerie vocale 3.1.3 Annulation du renvoi ou du débordement Préfixe d'annulation du renvoi Connexion directe sur votre boîte vocale Vos correspondants peuvent, sans appel de votre poste, accéder directement à votre boîte vocale pour y déposer un message. -
Page 13: Mots De Passe
étrangère à votre entreprise, Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server utilise et est protégé par plusieurs méthodes de sécurité. -
Page 14: Passage Au Message Suivant
Chapitre Appuyez sur pour confirmer. Par exemple, tapez lorsque vous avez terminé l'enregistrement de votre message d'accueil personnel ou lorsque vous composez le numéro d'une boîte vocale destinataire. Passage au message suivant Lors de l'écoute d'un message, appuyez sur pour passer au message suivant sans attendre la fin du message en cours. -
Page 15: Poste Disposant D'une Touche Dédiée À La Messagerie Vocale
Poste disposant d'une touche dédiée à la messagerie vocale Touche dynamique messagerie vocale Diffusion du N° ou du nom de la boîte vocale Code secret (celui fourni par votre administrateur pour un premier accès à votre boîte vocale ou votre code secret personnel) Poste ne disposant pas d'une touche dédiée à... - Page 16 Chapitre Ouvrir la boîte vocale en utilisant le code secret fourni par l'administrateur Invite à changer le code secret d'accès Vous entrez un nombre (3 à 8 chiffres) qui sera votre code secret d'accès Accept Fin de saisie du code Diffusion du code secret saisi pour changer le code précédemment entré...
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Page 17: Consultation Des Messages Vocaux
Présentation Cette option vous permet : d'écouter les messages nouveaux ou archivés, d'envoyer une copie de message à d'autres personnes, Consultation des messages vocaux La boîte vocale signale aux usagers qu'un ou plusieurs nouveaux messages sont arrivés. L'indication de message en attente est activée. Il peut s'agir d'un voyant qui s'allume, de l'émission d'une tonalité... -
Page 18: Consultation De Tous Les Messages
Chapitre Message(s) en attente Ouverture de la boîte vocale Diffusion du nombre de messages présents dans votre boîte et présentation du menu principal Les messages urgents sont diffusés en premier et, durant l'écoute d'un message, les fonctions de réécoute sont accessibles Note : Tapez pour obtenir la diffusion de... -
Page 19: Options Disponibles En Fin De Diffusion Du Message
Les options suivantes, après avoir tapé 0 durant l'écoute, sont disponibles : << Rediffuser le message depuis le début < Retour rapide 10 secondes Pause > Avance rapide 10 secondes >> Fin du message Diffuser les informations de l'enveloppe du message puis continuer sa diffusion Permet la rediffusion des différentes options de ce tableau... - Page 20 Chapitre...
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Page 21: Envoi
Envoi Depuis votre boîte vocale vous pouvez envoyer un message vers la boîte vocale d'un ou de plusieurs usagers. Les fonctions de réécoute sont disponibles lorsque vous enregistrez le message : permet d'arrêter l'enregistrement et de diffuser le message enregistré. permet de réenregistrer le message. -
Page 22: Envoi Du Message Par Saisie Du Nom
Chapitre Invite à entrer le N° ou le nom du des- tinataire Avant d'entrer le numéro de destination ou de choisir l'appel par nom (voir Envoi du message par saisie du nom ) vous pouvez taper : rediffuser Réécou réenregistrer Réenrg Saisie du numéro destinataire Diffusion du N°... - Page 23 pour l'appel par nom Epeler Pour revenir au menu précédent avant d'avoir commencé à saisir le nom Saisie du nom En cas d'erreur de saisie du nom, pour ef- facer et recommencer Premier cas : un seul nom correspond à la saisie : Diffusion du N°...
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Page 24: Contrôle De Réception Des Messages Envoyés
Chapitre Envoi Envoi ou annulation en tapant Contrôle de réception des messages envoyés Cette option vous permet de vous assurer qu'après dépôt d'un ou plusieurs messages dans la boîte vocale de votre correspondant absent, celui-ci en a bien pris connaissance à son retour. Ouvrir la boîte vocale Diffusion du nombre de messages présents dans votre boîte et présentation... - Page 25 Vous ne pouvez pas contrôler la réception des messages envoyés à vos correspondants via une liste de distribution.
- Page 26 Chapitre...
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Page 27: Procédure D'accès Aux Options Personnelles
Procédure d'accès aux options personnelles Cette procédure doit être utilisée pour accéder au menu permettant de : modifier votre code secret, enregistrer, modifier ou supprimer les messages d'accueil personnel, sélectionner le message d'accueil (personnel ou par défaut) qui sera utilisé, programmer la notification, modifier le nom enregistré. -
Page 28: Messages D'accueil Personnel
Chapitre Valider le nouveau code secret Valide le ressaisir par Change Messages d'accueil personnel 8.3.1 Messages d'accueil par défaut Les messages d'accueil par défaut sont des messages préenregistrés qui seront utilisés si vous n'avez pas enregistré les messages d'accueil personnel correspondants. Toutefois la sélection du type de message d'accueil par défaut utilisé... - Page 29 accès à l'enregistrement des messages Enreg d'accueil personnel Diffusion des différents types de message d'accueil personnel Note : Les messages d'accueil personnel 2 et 3 ne sont présentés que si l'option complémentaire a été octroyée Sélection du type de message à enregis- trer message d'accueil person- AnnPe1...
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Page 30: Sélection Du Message D'accueil Personnel À Utiliser
Chapitre Diffusion des options : réécouter Réécou réenregistrer Réenrg supprimer Efface valider Valide Sélection de l'une des options Indiquez dans le message d'accueil quand vous répondrez au message et n'oubliez pas d'informer votre correspondant de bien vouloir laisser un message après le signal sonore et de taper # à la fin du message. Changez régulièrement de message. -
Page 31: Service De Notification
Entrez votre sélection Diffusion du message sélectionné Finir Confirmation du choix Si aucun message d'accueil personnalisé n'est enregistré, votre choix de message utilisé ne se fera qu'entre le message personnel par défaut et le message d'absence prolongée par défaut. Service de notification Vous pouvez demander à... -
Page 32: Programmation Du Numéro D'annuaire Du Pager
Chapitre Accept Fin de saisie Rediffusion du N° saisi annuler et ressaisir Finir Valide Confirmation du numéro saisie Invite de sélection 8.4.1.2 Programmation du numéro d'annuaire du pager Après accès aux options personnelles, procédez comme suit : Accès au menu de programmation de la no- Notif tification Invite de sélection... -
Page 33: Gestion De La Plage Horaire De Notification (Planning D'appel)
Valide Confirmation du numéro de pager saisie Invite de sélection 8.4.2 Gestion de la plage horaire de notification (planning d'appel) Après accès aux options personnelles, procédez comme suit : Accès au menu de programmation de la no- Notif tification Invite de sélection Plages horaires de notification Plan pour les messages ordinaires... -
Page 34: Activation Du Service De Notification
Chapitre Invite à entrer l'horaire de début de notifica- tion Tapez si vous ne désirez pas Suivan modifier l'horaire de début pour passer à l'horaire de fin Entrer l'heure du début de la période de no- tification (2 chiffres) suivi des minutes (2 chiffres) Invite à... -
Page 35: Notification Lors D'un Déplacement
Invite de sélection avec notifica- tion activée La notification étant activée vous tapez pour la désactiver Notification lors d'un déplacement La possibilité d'être informé de l'arrivée d'un nouveau message lorsque vous êtes en déplacement est octroyée ou non par l'administrateur. Une fois cette possibilité... -
Page 36: Notification Et Accès Automatique À Votre Boîte Vocale
Chapitre Composez le N° de la messagerie vocale Composez * suivi de # Invite à composer le N° de boîte vocale Entrez le N° de boîte vocale Diffusion du N° ou du nom de la boîte vo- cale et demande du code secret Composez votre code secret Diffusion du nombre de messages présents dans votre boîte et présentation... -
Page 37: Autres Numéros De Boîtes Vocales
Annuaire Numéro de téléphone de la messagerie vocale : ____________________ Numéro de la boîte vocale : ____________________________________ Autres numéros de boîtes vocales Numéro Numéro _________________ _____________ _________________ _____________ _________________ _____________ _________________ _____________ _________________ _____________ _________________ _____________ _________________ _____________ _________________ _____________ _________________ _____________ _________________... - Page 38 Chapitre...