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6.
Si le poste est occupé, l'appel doit à nouveau être dirigé sur le tiptel 545 SD.
L'appelant entend à nouveau l'annonce d'accueil (le central doit pouvoir gérer
le renvoi automatique sur occupation). Laissez dans ce cas l'annonce
d'occupation sur le réglage „-".
7.
A présent, réglez dans le menu „Standard automatique" les 3 destinations pos-
sibles. Pour le numéro de destinataire 1, le numéro d'extension du service
commercial, pour le numéro de destinataire 2, le numéro d'extension du ser-
vice expédition, et pour le numéro de destinataire ., le numéro d'extension du
service-après-vente.
8.
Pour activer les annonces d'occupation des 3 numéros de destination, il est né-
cessaire d'activer les boîtes vocales correspondantes aux 3 extensions. Ouvrez
le menu et allez sur « Configurer les boîtes vocales". Sélectionnez la première
boîte vocale et activez-la comme boîte vocale N° 1. Suivez la même procédure
pour les suivantes.
9.
Enregistrez ensuite les 3 annonces des 3 boîtes vocales qui seront diffusées
ensuite comme annonces d'occupation. Appuyez pour cela sur la touche de sé-
lection en face du symbole de la boîte vocale N° 1. La boîte vocale clignote et
vous pouvez alors enregistrer l'annonce d'occupation pour le service commer-
cial. vocales. Paramétrez-les en tant qu'annonce en mode répondeur simple.
Procédez de la même façon pour les autres boîtes vocales (Reportez vous en
cas de besoin au chapître Boîtes vocales 101).
Exemples d'utilisation en mode accueil
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