Votre administrateur système peut définir jusqu'à 25 groupes pour la recherche de personne de groupe.
Chaque groupe se voit attribuer une étiquette qui le distingue des autres. Les exemples d'étiquettes de
groupe sont Tous, Département RH, Personnel d'expédition et Cadres.
Chaque groupe a l'une des priorités de diffusion suivantes :
▪
Normal : les diffusions émises vers les groupes 1 à 23 sont considérées comme normales. Par
défaut, tous les téléphones peuvent recevoir des émissions destinées au groupe 1.
▪
Priorité : par défaut, les diffusions émises vers le groupe 24 sont considérées comme prioritaires.
Une émission prioritaire interrompt les émissions normales ou les appels en cours. Tous les
téléphones reçoivent des émissions prioritaires sauf si la fonction Ne pas déranger est activée.
▪
Urgence : par défaut, les diffusions émises vers le groupe 25 sont considérées comme urgentes.
Une émission d'urgence interrompt les émissions normales, les émissions prioritaires et les appels
en cours. Les émissions d'urgence sont diffusées au volume presque maximal même si la fonction
Ne pas déranger est activée.
Re-
Lorsque vous activez la fonction Ne pas déranger, vous recevez uniquement des émissions
mar-
d'urgence ; par conséquent, les émissions non urgentes ne sont pas diffusées et ne s'affichent
que:
pas.
Écouter une notification en cours de communication
Les notifications reçues pendant un appel en cours sont reportées ou diffusées automatiquement en
fonction de leur priorité.
Les notifications reçues pendant un appel en cours n'interrompent pas l'appel. Le téléphone joue le son
de l'appel et de la notification en même temps. Lorsque vous recevez une notification en cours de
communication :
▪
Si elles sont configurées par votre administrateur, les notifications de priorité standard sont émises
pendant les appels actifs. Sinon, la notification s'affiche sur votre téléphone comme étant en
attente.
▪
Les notifications prioritaires et d'urgence sont diffusées immédiatement.
Re-
Si vous réglez le volume d'une notification normale ou non urgente en cours de diffusion, le
mar-
téléphone utilise le réglage défini pour la lecture de toutes les notifications non urgentes
que:
suivantes. Notez que seul votre administrateur système peut régler le volume d'une notification
d'urgence.
Procédure
» Procédez de l'une des manières suivantes :
▪
Pour les notifications normales diffusées automatiquement lorsque vous êtes en cours de
communication, maintenez l'appel en attente pour n'entendre que la notification.
▪
Pour les notifications en attente, sélectionnez Accepter ou suspendez l'appel pour écouter
la notification.
Messages vocaux et notifications
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