Nortel MERIDIAN M5316 Guide D'utilisation
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Manuels Connexes pour Nortel MERIDIAN M5316
Sommaire des Matières pour Nortel MERIDIAN M5316
- Page 1 NORTEL MERIDIAN Poste d'affaires Meridian M5316 Guide d'utilisation...
- Page 2 Nor*ern 1995 reserves Northern T elecom s erésen•e ledroitdemodifier sans pr&1Vis équipement3 programmes sideschangements touchan laconception. la fabrication oula technologie lejustifient. Les renseignement5 contenus dans leprésent document peuvent fairel'Obiet d e modifications. P07490S1 NORTEL NORTHERN TELECOM...
- Page 3 Introduction Le poste d'qffaires Meridian M5316 permet d'utiliser, defacon simple et pratique, une vaste gamme defonctions téléphoniques d'affaires, comme le renvoi automatique, la conférence et la composition abrégée. Le M5316 compte 16 touches amvquelles vous pouvez attribuer une ligne ou unefoncnon. II est aussi dote;d'un afficheur deux lignes qui présente de...
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Page 4: Table Des Matières
Table matiéres Utilisation - concepts debase Répondre å un appel 4 Faire un appel 4 Mettre un appel en garde 4 Mettre fin å un appel 5 Régler le volume de la sonnerie 5 Régler le volume d'écoute au combiné Régler Ie haut-parleur en mode mains libres 5 Régler le haut-parleur en mode combiné... - Page 5 Comme réussi d ioindre q uelqu'un Laisser un message 19 Priorité Rappel automatique 20 Comm transfér oupartager unappel21 Conférence Mise en garde par indicatif Libération du secret Transfert Comme contröle votre ligne téléphoniqu Mise en occupation 24 Secret Comment raccorder votre M5316...
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Page 6: Utilisation - Concepts Debase
Utilisation— concepts de base... - Page 7 I . Combiné — Permet d eparler quelqu'un oudeI'entendre pendant u nappel. 2. Haut-parleur —EstactivéIorsqu'une touche deligneestenfoncée. Vous pouvez entendre Ie correspondant qui répond et décrocher Ie combiné pour lui parler. Le haut-parleur permet aussi de faire un appel mains libres. 3.
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Page 8: Répondre Å Un Appel
Utilisation —conceptsde base (suite) Répondr d unappel Pour tout appel entrant, le poste sonne, le voyant de la sonnerie clignote et l'indicateur d'une touche de ligne ou d'intercom clignote lentement. Pour répondreå un appel: Si l'appel n' est pas destiné au NAP, appuyez sur la touche de ligne ou d'intercom correspondant å... -
Page 9: Mettre Fin Å Un Appel
Utilisation — conceptsde base (suite) Mettr find unappel Raccrochezou appuyez sur El. Régle levolume dela sonnerie Appuyez sur pour augmenter ou diminuer le volume lorsque le poste sonne. L'afficheur indique le volume choisi. qui ne changerapasjusqu 'au prochain réglage. Régle levolume d'écoute a ucombiné... -
Page 10: Tonalitéspouvant Étre Entendues
Utilisation —conceptsde base (suite) Tonalitéspouvant étre entendues Tonalité Tonalité continue indiquant que vous pouvez entrer un numéro. manoeuvre Tonalité Tonalitéémiseunefois parseconde indiquantque Ie numéro d'occupation composé est occupé. Tonalité Tonalitéd•occupationrapideindiquantque votreappelne recomposition peut étre établi. Tonalité Deux courtsbips suivis d'un silenceindiquantquela fonction confirmation utilisée a été... -
Page 11: Afficheur
Utilisation — conceptsde base (fin) Afficheur Le M5316 est doté d'un afficheur inclinable å deux lignes qui donne de l'information utile sur les fonctions activées et les appelsfaits ou regus. Lorsque vous faites un appel, le numéro composé s' affiche. Si votre entreprise a activé... -
Page 12: Programmation Desfonctionstéléphoniques
Programmation desfonctionstéléphoniques Le M5316 Offre diverses fonctions téléphoniques que vous pouvez programmer pour faciliter l' utilisation du poste et le personnaliser en fonction de vos besoins. La touche permet d' accéder au mode programmation pour les fonctions suivantes : • Volume de la sonnerie Réglage de l'heure et de la date... -
Page 13: Volume De Ia Sonnerie
Programmation desfonctionstéléphoniques ( suite) Mémorisation d e numéro, n uméro mémoire et pause (suite) Ces touches peuvent étre utilisées si les fonctions réseaune sont pas activées. (Ces fonctions doivent étre activées si les touches de mémorisation de numéro, de numéro mémoire et de pause sont attribuées aux fonctions réseauoffertes par la compagnie de téléphone.) Pour savoir si les fonctions réseau doivent... -
Page 14: Chronometre
Programmatio desfonctions t éléphoniques (suite) Réglag de l'heureetde la date Pour régler l'heure et la datedu M5316 : Appuyez sur Appuyez sur jusqu'å ce que le message Régl age heure date? s' affiche. Appuyez sur • Entrer la date suivant le format affiché. -
Page 15: Choix Dela Langue D'affichage
Programmation desfonctionstéléphoniques ( suite) Choix dela langue d'affichage Pour choisir la langued'affichage : Appuyez sur Appuyez sur jusqu'ä ce que le message Langue? s' affiche. Appuyez sur jusqu'å ce que la langue désirée soit Appuyez sur affichée. Appuyez sur pour conserver le nouveau parametre. Appuyez sur ou sur pour sortir du mode... -
Page 16: Vérification De Numéro
Programmation desfonctionstéléphoniques ( suite) Vérification de numéro La fonction Vérification de numéro permet de composer un numéro, de le vérifier, puis de décrocher le combiné ou d'appuyer sur pour établir un appel. Pour activer ou désactiverla vérification denuméro : Appuyez sur Appuyez sur >>>... -
Page 17: Numéro Mémoire
Programmationdesfonctionstéléphoniques{suite; Numéro mémoire La fonction Numéro mémoire permet de programmer jusqu'å trois numéros qui peuvent étre rappelés et recomposés rapidement. L'option Mémorisation n' apparait pas dans le menu de programmation lorsque les fonctions réseau sont activées. Pour programmer un numéro en mémoire: Appuyez sur •... -
Page 18: Comment Faire Rapidement Unappel
Comment f aire rapidementun appel Les sections qui suivent décrivent les fonctions réseau qui peuvent étre attribuées au M5316. II est possible que certaines de cesfonctions ne soient pas attribuées å votre poste ou que certaines des fonctions attribuées par la compagnie de téléphone ne soient pas décrites dans le présent guide. -
Page 19: Intercom
Commentfaire rapidementun appel (suite) Intercom La programmation d' une touche d'intercom, qui permet d'appeler un poste téléphonique interne, est effectuée par le représentantdu service la clientele ou le coordonnateur du systéme. Pour appeler au moyen de l'intercom : Appuyez sur •... -
Page 20: Recomposition Automatiquedu Dernier Numéro
Commen faire rapidement u n appel(fin) Recomposition automatiquedu dernier numéro Vous pouvez recomposer automatiquement le dernier numéro appelé sur une ligne. Vous pouvez ainsi gagner du temps pour joindre quelqu'un dont le poste est occupé. Pour appeler au moyen de la recomposition automatique : 1. -
Page 21: Commentne Pas Manquerd'appel
Commentne pas manquerd'appel Renvoi automatique Si vous vous éloignez du bureau ou si vous partez en vacances et que vous ne voulez manquer aucun appel, vous pouvez faire en sorte que vos appels soient automatiquement renvoyés å un autre poste ou systéme de messagerie vocale. -
Page 22: Message En Attente
Commen nepas manquerd'appel (fin) Pris d'appel Le représentantdu service la clientele ou le coordonnateur du systeme peut réunir les postestéléphoniques internes en groupesde prise d'appel. Depuis votre poste M5316, vous pouvez alors prendre un appel pour tout poste qui sonne dans votre groupe. Pour prendre un appel lorsqu 'un poste sonnedans votre groupe : Décrochez le combiné... -
Page 23: Comme
Commentréussird ioindre quelqu'un Laisserun message La fonction Laisser un message est exploitée de concert avec la fonction Message en attente. Elle permet d'envoyer une demande d'appel å un poste téléphonique interne. La demande d'appel permet au destinataire de rappeler l'expéditeur de fagon simple et facile. Pour laisser une demande d'appel : Faites un appel. -
Page 24: Rappelautomatique
Comment r éussird ioindrequelqu'un(fin) Rappelautomatique Si vous composez le numéro d'un poste occupé, utilisez la fonction Rappel automatique pour savoir quand le poste se libérera. Cette fonction, qui sert aussi ä recomposer automatiquement le numéro en question, ne s' applique qu'ä un poste ä la fois. Pour activer le rappel automatique : Faites un appel. -
Page 25: Commenttransférer Ou Partager Un Appel
Commenttransférer ou partager un appel Conférence Vous pouvez établir une conférence téléphonique comprenant jusqu'ä cinq autres participants. La fonction Conférence permet å plusieurs personnesde discuter lorsqu'elles ne peuvent se réunir au meme endroit. Pour ajouter une personne å un appel : Pendantun appel, appuyez sur L'appel est automatiquement mis en garde, et la tonalité... -
Page 26: Mise En Garde Par Indicatif
Commenttransférerou partager un appel (suite) Mise en garde par indicatif La fonction Mise en garde par indicatif permet de mettre un appel en garde ä un poste et de le reprendre depuis tout poste interne. Pour mettre un appel en garde par indicatif : Pendant un appel, appuyez sur Vous entendez deux courts bips, suivis d'un silence. -
Page 27: Transfert
Comment t ransférerou partagerunappel (fin) Transfert La fonction Transfert permet de transférer un appel å un poste interne. Vous pouvez demeurer en communication au moment du transfert ou simplement réacheminer l' appel. Pour transférer directement un appel : Appelez la personne ä qui vous voulez transférer l' appel. Lorsqu'elle répond, vous pouvez lui parler en privé;... -
Page 28: Comme
Commen contröler v otrelignetéléphonique Mise en occupation Vouspouvez faire en sorteque votre postesembleoccupé toutesles personnes qui vous appellent, sauf cellesqui passentpar l'intercom. La fonction Mise en occupationest utile lorsquevous étesen réunion et que vous ne voulez pas qu'on vous dérange. Pour activerla mise enoccupation: Appuyezsur . -
Page 29: Comment Raccorder Votre M5316
Comment raccorder votre M5316 Si votre M5316 n'est pasraccordéä une prise téléphoniquemuraleet ä uneprisesecteur, o u si vouschangez votrepostedeplace,suivezles directives ci-dessouspour effectuer les connexions requises. Pourraccorder votreM5316suruneprisetéléphonique m uraleetsuruneprise secteur Prenez le cordon d'alimentation gris argentéde 2,3 m (7,5 pi) et l'adaptateurc.a. - Page 30 Comment raccorder votre M5316 (suite) Branchez l' autre extrémité du cordon d' alimentation sur la prise (A) du connecteur raccord (B), comme l'illustre la figure 2. Branchez I'extrémité libre du cordon du connecteur ä raccord (C) sur la prise téléphonique murale (D), comme l' illustre la figure 2. Ne retirez jamais ce cordon de la prise située sur le connecteur raccord (B).