Nortel MERIDIAN M5208 Guide D'utilisation
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Sommaire des Matières pour Nortel MERIDIAN M5208
- Page 1 NORTEL Poste d'affaires Meridian M5208 Guide d'utilisation...
- Page 2 Tous droits reserves. Norther Teleco seréser.•e ledroitdemodifier s ans pr&rvi5 ses equipements ouses programmes sideschangements touchant la conceptio lafabrication ou latechnologie lejustifient. Les renseignements contenus dans leprésent document peuvent donc fairel'obietde modifications. P0749050 Imprimé en Au5trolz. NORTEL NORTHERN TELECOM...
- Page 3 Introduction Le poste d 'affaires Meridian M5208 permet d'utiliser, defacon simple etpratique, une vaste gamme defonctions téléphoniques d 'affaires,commele renvoiautomatique,la conférenceet la composition abrégée. Le M5208 compte huit touches auxquelles vous pouvez attribuer une ligne ou une fonction. II est aussi doté d'un afficheur deux lignes qui présente de I 'information...
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Page 4: Table Des Matières
Table matiéres Utilisation - concepts debase Répondre å un appel 4 Faire un appel 4 Mettre un appel en garde 4 Mettre fin å un appel 4 Régler le volume de la sonnerie Régler Ie volume du haut-parleur 5 Tonalités pouvant étre entendues 5 Afficheur Comment fairerapidement unappel Composition automatique 7... -
Page 5: Utilisation - Concepts Debase
Utilisation — concepts de base... - Page 6 I. Combiné — Permet d eparler quelqu'un oudel'entendre pendant unappel. 2. Haut-parleur —EstactivéIorsqu'une touchedeligneestenfoncée. Vous pouvez entendre Ie correspondant qui répond et décrocher le combiné pour parler. 3. Touche Libération — Met fin å unappel. 4. Touche Garde —Met unappel e ngarde. 5.
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Page 7: Répondre Å Un Appel
Utilisation —concepts de base (suite) Répondre un appel Pour signalerun appelentrant,le postesonneet le voyant vis-å-visla touche de ligne ou d'intercom clignote. Pour répondreå un appel: Si I•appeln'est pasdestinéauNAP, appuyezsur la touchede ligne ou d' intercomcorrespondant a u voyant qui clignote. Décrochez le combiné. -
Page 8: Régler Le Volume De La Sonnerie
Utilisation —concepts de base (suite) Régler Ie volume de la sonnerie Appuyez sur pendant que le poste sonne.Le niveau du volume choisi s' affiche. ler le volume du haut- rleur Appuyez sur pendant que le haut-parleur est activé (établissement d 'un appelau moyend'une touchede ligne). Le niveau du volume choisi s' affiche. -
Page 9: Afficheur
Utilisation concepts de base (fin) Afficheur Le M5208 est doté d'un afficheur deux lignes qui donne de l'information utile sur les fonctions activées et les appels faits ou regus. Lorsque vous faites un appel, le numéro composé s' affiche. Si votre entreprise a activé la fonction d' identification du demandeur,le nom et le numéro de poste de ce dernier s' affichent. -
Page 10: Comment Fairerapidement Unappel
Comment faire rapidement un appel Composition automatique Vous pouvez programmer les touches de composition automatique afin de pouvoir composer un numéro en appuyant seulement sur une touche. Ces touches sont déterminées par le représentant du service å la clientele ou par le coordonnateur du systéme. Pour programmer une touche de composition automatique : Appuyez sur la touche de composition automatique programmer. -
Page 11: Intercom
Comment faire rapidement un appel (suite) Intercom Le représentantdu service å la clientele ou le coordonnateur du systeme a programmé une touche d'intercom vous permettant d'appeler un poste téléphonique interne. Pour appeler un poste téléphonique au moyen de l'intercom : Appuyez sur •... -
Page 12: Recomposition Automatique Du Dernier Numéro
Comment faire rapidement un appel (fin) Recomposition automatique du dernier numéro Vouspouvezrecomposer a utomatiquement le derniernuméroappelé sur uneligne.Si vousvoulezjoindre quelqu'undontle posteest occupé,cettefonction vous permetde gagnerdu temps. Pourfaire un appelau moyendeIa recomposition a utomatique : 1. Appuyez sur la touchede la ligne qui a servi l'établissementdu dernier appel. -
Page 13: Comment Nepasmanquer D'appel
Comment ne pas manquer d'appel Renvoi automatique Si vous vous éloignez du bureau ou si vous partez en vacances et que vous ne voulez manquer aucun appel, vous pouvez faire en sorte que vos appels soient automatiquement renvoyés ä un autre poste ou å un systeme de messagerievocale. -
Page 14: Prise D'appel
Comment ne pas manquer d'appel (fin) Prise d'appel Le représentant d u serviceä la clienteleou le coordonnateur d u systeme peut réunir les postestéléphoniques internesen groupesde prise d' appel.Vouspouvezalors,depuisvotre posteM5208, prendreun appel lorsqu'un poste sonnedans votre groupe. Pourprendre un appellorsqu'un postesonnedansvotregroupe: Décrochezle combinéou appuyezsur la touchede la ligne choisie. -
Page 15: Comment Réussir D Ioindre Quelqu'un
Comment réussir d ioindre quelqu'un Laisser un message La fonction Laisser un message est exploitée de concert avec la fonction Message en attente. Elle permet d'envoyer une demande d' appel å un poste téléphonique interne. Pour laisser une demande d'appel : Faites un appel. -
Page 16: Rappel Automatique
Comment réussir å ioindre quelqu'un (fin) Rappel automatique Si vouscomposez le numérod'un postetéléphonique internequi est occupé,la fonctionRappelautomatique vousindiquelorsquele poste selibére.Vouspouvezalorsutiliser la fonctionRappelautomatique pour recomposer automatiquement le numéro. Cette fonction ne s'applique seulementqu'ä un poste la fois. Pour activer le rappel automatique : Faites un appel. -
Page 17: Comment Transférer Ou Partager Un Appel
Comment transférer ou partager un appel Conférence Vouspouvezétablir une conférencetéléphoniquecomprenantjusqu'ä six autres participants. La fonction Conférence peut étre utilisée lorsque des personnesne peuvent seréunir au meme endroit. Pour ajouter unepersonne un appel : Pendantun appel, appuyez sur • L' appel est automatiquement mis en garde, et la tonalité de manceuvre est émise. -
Page 18: Mise En Garde Par Indicatif
Comment transférer ou partager un appel (suite) Mise en garde par indicatif La fonction Mise en gardepar indicatif vous permet de mettreun appel en garde å votre poste et de le reprendre depuis tout poste interne. Pour mettre un appel en garde par indicatif : Pendant un appel, appuyez sur •... -
Page 19: Transfert
Comment transférer ou partager un appel (fin) Transfert La fonction Transfert permet de transférer un appel å un poste interne. Vous pouvez demeurer en communication au moment du transfert ou simplement réacheminer I ' appel. Pour transférer directement un appel : Appelez la personneä... -
Page 20: Comment Contröler Votre Ligne Téléphonique
Comment contröler votre ligne Mise en occupation Vous pouvez faire en sorte que votre poste semble occupé å toutes les personnes qui vous appellent, sauf celles qui passent par l'intercom. La fonction Mise en occupation est utile lorsque vous étes en réunion et que vous ne voulez pas qu'on vous dérange.